HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1(13) KATUJEN SUUNNITTELUN PUITESOPIMUS 2014-2015 TARJOUSTEN LAATUARVIOINTI 1 Laatuarviointiryhmä Hankkeen Katujen suunnittelun puitesopimus 2014-2015 tarjousten laatuarvioinnin on suorittanut 4.11. 12.11.2013 seuraavat henkilöt: Juha Väätäinen Ismo Rantanen Juha Lahti Kati Kiyancicek Marko Jylhänlehto Jenna Ikonen Anni Tirri Kalle Rantala Markku Savolainen Mirva Koskinen Jukka Saarijärvi Saara Neiramo Tarmo Hyvärinen HKR/KPO HKR/KPO HKR/KPO HKR/KPO HKR/ARK HKR/ARK HKR/ARK KV/Geo KV/Geo KV/Geo HSY HSY HSY 2 Pyydetyt tarjoukset EU- hankintailmoitus rajoitetusta hankintamenettelystä Katujen suunnittelun puitesopimus 2014-2015 julkaistiin sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 7.6.2013. Osallistumishakemuksen jätti määräaikaan 15.8.2013 kello 12.00 mennessä yhteensä 12 toimistoa. Tarjouspyynnöt lähetettiin osallistumishakemuksen jättäneille konsulttitoimistoille, jotka kaikki täyttivät hankintailmoituksen osallistumisehdot. Carement Oy ei täyttänyt hankintailmoituksessa esitettyjä osallistumisehtoja, jonka takia tarjouspyyntöä ei lähetetty Carement Oy:lle. Katujen suunnittelun puitesopimuksen 2014-2014 tarjouspyyntö on jaettu neljään osaan seuraavasti: - Tehtävä 1: Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu - Tehtävä 2: Tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot - Tehtävä 3: Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, tarveselvitykset - Tehtävä 4: Vesihuollon suunnittelu, yleis- ja rakennussuunnittelu
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2(13) Määräaikaan 30.10.2013 mennessä saatiin tarjoukset seuraavilta konsulteilta: Tehtävä 1, Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu: - Destia Oy - A-Insinöörit Suunnittelu Oy - Pöyry Finland Oy - Ramboll Finland Oy - WSP Finland Oy - Sito Oy - Finnmap Infra Oy Tehtävä 2, Tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot: - Destia Oy - A-Insinöörit Suunnittelu Oy - KON-INS Oy - Pöyry Finland Oy - Ramboll Finland Oy - Formacad Oy - WSP Finland Oy - Sito Oy - Finnmap Infra Oy Tehtävä 3: Monialaiset suunnittelukokonaisuudet, tarveselvitykset - Destia Oy - A-Insinöörit Suunnittelu Oy - Pöyry Finland Oy - Ramboll Finland Oy - WSP Finland Oy - Sito Oy Tehtävä 4, Vesihuollon suunnittelu, yleis- ja rakennussuunnittelu: - WSP Finland Oy - Ramboll Finland Oy - Pöyry Finland Oy - Formacad Oy - A-insinöörit Suunnittelu Oy - KON-INS Oy - Sito Oy - Finnmap Infra Oy - Destia Oy Finnish Consulting Group Oy oli tarjouksessa esittänyt tarjouspyynnön vastaisesti ehdon, jonka takia tarjousta ei otettu mukaan arviointiin vaan se hylättiin.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3(13) 3 TEHTÄVÄ 1, monialaiset suunnittelukokonaisuudet, yleis- ja rakennussuunnittelu TEHTÄVÄ 1: Tarjoaja Arvio 1...10 Laatupisteet Yhteensä projektipäälliköt projektiryhmä (painoarvo 30%) (painoarvo 70%) Destia Oy 5,50 5,70 5,64 A-Insinöörit Suunnittelu 4,30 6,00 5,49 Oy Pöyry Finland Oy 6,60 8,00 7,58 Ramboll Finland Oy 9,00 9,00 9,00 WSP Finland Oy 7,30 7,00 7,09 Sito Oy 9,00 8,30 8,51 Finnmap Infra Oy 6,20 6,85 6,66 Perustelut arvosanoille: Arvioinnissa painotettiin katusuunnitteluosaamista ja projektiorganisaatioon esitetty henkilöstö arvioitiin kokonaisuutena. Destia Oy: - toimineet projektipäällikkönä, pääsuunnittelijana tai asiantuntijana muutamassa tehtävänkuvausta vastaavassa hankkeessa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Toimeksiannot ovat Kokemus pitkäaikainen. Esitetty kaksi projektipäällikköä. Kokemus erilaista eri henkilöillä ja erilaisista hankkeista. A-Insinöörit Suunnittelu Oy: - toimineet projektipäällikkönä, pääsuunnittelijana tai asiantuntijana muutamassa tehtävänkuvausta vastaavassa hankkeessa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Toimeksiannot ovat jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelu-
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4(13) toimeksiantoja. Esitettyjen referenssien kohteet osin pienehköjä toimeksiantoja. Kokemusta osalla estettyjä henkilöitä, osalla vähemmän kokemusta. Pöyry Infra Oy: - Kokemus on melko hyvä esitetyllä henkilöstöllä. Henkilöitä esitetty runsaasti. Ramboll Finland Oy: toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). Esitetyt henkilöt kokeneita ja esitetty hyvät resurssit. suunnittelijana tai asiantuntijana useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Projektiryhmän jäsenet ovat toimineet yhdessä useissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. WSP Finland Oy: - - Esitetyillä henkilöillä on tehtävään soveltuva koulutus ja henkilöt ovat toimi-
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5(13) neet Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. Sito Oy: - toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. Finnmap Infra Oy: Referenssit pienehköistä hankkeista. Henkilöstö melko kokenutta.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6(13) 4 TEHTÄVÄ 2, tavanomaiset suunnittelutoimeksiannot TEHTÄVÄ 2: Tarjoaja Arvio 1...10 Laatupisteet Yhteensä projektipäälliköt projektiryhmä (painoarvo 30%) (painoarvo 70%) Destia Oy 6,15 6,00 6,05 A-Insinöörit Suunnittelu 4,30 6,00 5,49 Oy KON-INS Oy 7,30 6,85 6,99 Pöyry Finland Oy 8,15 8,70 8,54 Ramboll Finland Oy 9,00 9,00 9,00 Formacad Oy 10,00 10,00 10,00 WSP Finland Oy 7,15 7,30 7,26 Sito Oy 6,40 7,85 7,42 Finnmap Infra Oy 6,85 6,85 6,85 Perustelut arvosanoille: Arvioinnissa painotettiin katusuunnitteluosaamista ja projektiorganisaatioon esitetty henkilöstö arvioitiin kokonaisuutena. Destia Oy: Kokemus pitkäaikainen. Esitetty kaksi projektipäällikköä. Kokemus erilaista eri henkilöillä ja erilaisista hankkeista. A-Insinöörit Suunnittelu Oy: - toimineet projektipäällikkönä, pääsuunnittelijana tai asiantuntijana muutamassa tehtävänkuvausta vastaavassa hankkeessa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Toimeksiannot ovat Esitettyjen referenssien kohteet tehtävään melko hyvin soveltuvia. Kokemusta osalla estettyjä henkilöitä, osalla vähemmän kokemusta.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7(13) KON-INS: - Esitetyillä projektipäälliköillä on tehtävään soveltuva koulutus ja henkilöt ovat toimineet projektipäällikkönä tai pääsuunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeessa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista - Esitetyillä henkilöillä on tehtävään soveltuva koulutus ja henkilöt ovat toimineet suunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Osallistuminen hankkeisiin on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista Pöyry Infra Oy: - suunnittelijana tai asiantuntijana useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Projektiryhmän jäsenet ovat toimineet yhdessä useissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin Kokemus on melko hyvä tehtävää vastaavista hankkeista esitetyllä henkilöstöllä. Henkilöitä esitetty runsaasti. Ramboll Finland Oy: toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). Esitetyt henkilöt kokeneita ja esitetty hyvät resurssit. suunnittelijana tai asiantuntijana useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Projektiryhmän
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8(13) jäsenet ovat toimineet yhdessä useissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. Formacad Oy - Esitetyillä projektipäälliköillä on tehtävään soveltuva koulutus ja henkilöt ovat toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). - Esitetyillä henkilöillä on tehtävään soveltuva koulutus ja henkilöt ovat toimineet suunnittelijana tai asiantuntijana useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Projektiryhmän jäsenet ovat toimineet yhdessä useissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä WSP Finland Oy: - suunnittelijana tai asiantuntijana useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Projektiryhmän jäsenet ovat toimineet yhdessä useissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. Sito Oy: - Henkilöillä kokemusta osin
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9(13) muusta kuin projektipäällikön tehtävästä. Hyvät resurssit. Henkilöillä hyvä kokemus ja hyvät resurssit. Finnmap Infra Oy: Referenssit pienehköistä hankkeista. Henkilöstö melko kokenutta. 5 TEHTÄVÄ 3, monialaiset suunnittelukokonaisuudet, tarveselvitykset TEHTÄVÄ 3: Tarjoaja projektipäälliköt (painoarvo 30%) Arvio 1...10 projektiryhmä (painoarvo 70%) Laatupisteet Yhteensä Destia Oy 8,53 7,08 7,52 Ramboll Finland Oy 8,62 8,17 8,31 A-Insinöörit Suunnittelu 7,93 8,40 8,26 Oy Finnmap Infra Oy 8,07 7,57 7,72 WSP Finland Oy 8,68 8,50 8,55 Sito Oy 9,45 8,27 8,62 Perustelut arvosanoille: WSP Finland Oy - toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). - Esitetyillä henkilöillä on tehtävään soveltuva koulutus ja henkilöt ovat toimi-
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10(13) neet A-Insinöörit Suunnittelu Oy - toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). - Sito Oy - toimineet projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). - Finnmap Infra Oy - - suunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavissa hank-
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11(13) keissa, Destia Oy - - Ramboll Finland Oy - - suunnittelijana tai asiantuntijana useissa vaativissa tai sisällöltään laajoissa tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja. Projektiryhmän jäsenet ovat toimineet yhdessä useissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin 6 TEHTÄVÄ 4, vesihuollon suunnittelu, yleis- ja rakennussuunnittelu Projektipäälliköiden ja projektiryhmän arviointi: TEHTÄVÄ 4: Tarjoaja projektipäälliköt (painoarvo 30%) Arvio 1...10 projektiryhmä (painoarvo 70%) Laatupisteet Yhteensä Destia Oy 4,00 5,00 4,70 Pöyry Finland Oy 7,00 6,00 6,30 Ramboll Finland Oy 9,00 9,00 9,00 Formacad Oy 8,00 7,00 7,30 WSP Finland Oy 3,00 4,00 3,70 Sito Oy 5,00 6,00 5,70 KON-INS 5,00 2,00 2,90 Finnmap Infra Oy 8,00 7,00 7,30
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12(13) A-Insinöörit Suunnittelu Oy 6,00 4,00 4,60 Perustelut arvosanoille: WSP Finland Oy - Esitetty vain kahta projektipäällikköä. Projektipäälliköillä vähänlaisesti kokemusta tehtävänkuvausta vastaavista vesihuollon rakennussuunnitteluhankkeista. Suunnitteluryhmällä vähäinen kokemus vesihuoltosuunnittelusta tiiviissä kaupunkiympäristössä. Ramboll Finland Oy - Esitetyillä projektipäälliköillä hyvä kokemus useista tehtävän mukaisista vaativista vesihuollon suunnitteluhankkeista. Suunnitteluryhmän kokemus tehtävänkuvausta vastaavista suunnitteluhankkeista erittäin hyvä. Pöyry Finland Oy - Osa esitetyistä projektipäälliköistä on toiminut projektipäällikkönä tehtäväkuvausta vastaavissa hankkeissa, osalla vähäinen kokemus vesihuollon rakennussuunnitteluhankkeista tiiviissä kaupunkiympäristössä. Suunnitteluryhmällä kohtuullinen kokemus vesihuollon rakennussuunnittelusta ja laaja kokemus pohjarakennussuunnittelusta. Formacad Oy - Varsin hyvä kokemus vesihuollon rakennussuunnitteluhankkeista tiiviissä kaupunkiympäristössä, osa pohjarakennussuunnittelun referensseistä puuttui A-insinöörit - Yhdellä esitetyistä projektipäälliköistä hyvä kokemus tehtävänkuvausta vastaavien hankkeiden projektipäällikkönä toimimisesta. Vesihuoltosuunnittelijoilla melko vähän kokemusta tehtävänmukaisesta vesihuoltosuunnittelusta tiiviissä kaupunkiympäristössä, osalta puuttui vesityökortti. KON-INS - Esitetyillä projektipäälliköillä kohtalainen kokemus projektipäällikön tehtävistä, mutta vähänlaisesti kokemusta tehtävänkuvausta vastaavista hankkeista. Suunnitteluryhmällä ei juurikaan kokemusta tiiviissä kaupunkiympäristössä sijainneista toimeksiannoista, osalla vähän kokemusvuosia. Vesityökortti vain yhdellä vesihuoltosuunnittelijalla. Pohjarakennussuunnittelijoilla vähän referenssejä. Sito Oy - Referenssejä tehtäväkuvausta vastaavista projektipäällikön tehtävistä vain muutama. Vesihuollon suunnittelijoilla kohtuullisesti kokemusta suunnittelutoimeksiannoista tiiviissä kaupunkiympäristössä, pohjarakennussuunnittelijat toimineet tehtävää vastaavissa suunnitteluhankkeissa.
HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13(13) Finnmap Infra Oy - Esitetyillä projektipäälliköillä paljon kokemusta tehtävää vastaavissa hankkeissa. Suunnitteluryhmällä tehtävään soveltuva koulutus ja ovat olleet mukana tehtäväkuvausta vastaavissa hankekissa. Destia Oy - Esitetty vain kahta projektipäällikköä, joilla kuitenkin kohtuullisesti kokemusta tiiviiseen kaupunkiympäristöön sijoittuvista hankkeista. Osalla vesihuollon suunnittelijoista kohtuullisen paljon kokemusta. Osa suunnitteluryhmän referensseistä puuttui. Laatuarvioinnin suorittaneiden ryhmien puolesta 12.11.2013 projektinjohtaja Kati Kiyancicek