ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Kymin ja Etelä-Savon vaalipiirin (IV) vaalipiirikokous liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalia varten Aika Lauantai 27.2.2016 klo 11.00 15.00 Paikka Läsnäolijat Sokos Hotel Vaakuna, Hovioikeudenkatu 2, Kouvola Osallistujaluettelo liitteenä KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus esitys Kokouksen avaa liittohallituksen nimeämä vaalipiirikokouksen vastuuhenkilö. avasi kokouksen kello. 2 Valtakirjojen tarkastaminen Liitto on ilmoittanut 22.1.2016 kullekin vaalipiirin ammattiosastolle ammattiosaston äänioikeutettujen jäsenten määrän mukaisen vaalipiirikokousedustajien määrän. Luetaan valtakirjan tarkastajien lausunto (liitteenä). Todettiin, että valtakirjantarkastajien lausunnon mukaan kokoukselle on esitetty hyväksyttyä valtakirjaa, joiden mukaisesti kokouksessa on äänivaltaista kokousedustajaa. Lisäksi kokoukseen osallistuu ilman valtakirjaa henkilöä. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esittely Suomen lähi- ja perushoitajaliitto SuPer ry:n liittohallitus on kokouksessaan 26. 27.3.2015 päättänyt vaalipiirikokousten ajankohdasta. Asiasta on tiedotettu Ammattiosaston vaalikäsikirjassa, joka lähetettiin ammattiosastojen puheenjohtajille 19.8.2015, Joka jäsenen vaalioppaassa, joka lähetettiin kaikille vaalikelpoisille jäsenille syyskuun SuPer-lehden mukana sekä liiton verkkosivuilla. Vaaliohjeissa ei ole määräystä kokousedustajien vähimmäismäärästä päätösvaltaisuuden edellytyksenä.
esitys Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Kokouksen järjestäytyminen esitys Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja viisi (5) ääntenlaskijaa. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin. Kokouksen sihteeriksi valittiin. Ääntenlaskijoiksi valittiin:. Sovittiin, että ääntenlaskijoitten puheenjohtajana toimii. 5 Työjärjestyksen hyväksyminen esitys Esitetään esityslistan hyväksymistä kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 6 Pöytäkirjan tarkastaminen esitys Esitetään, että vaalipiirikokouksen pöytäkirja tarkastetaan tässä kokouksessa. Päätettiin tarkastaa vaalipiirikokouksen pöytäkirja tässä kokouksessa ennen kokouksen päättämistä.
7 Menettelytapojen vahvistaminen esitys Esitetään hyväksyttäväksi seuraavat menettelytavat: Puhe-, esitys-, ääni- ja/tai läsnäolo-oikeus Kokouksessa puhe-, esitys- ja äänioikeus on ammattiosastojen valtuuttamilla vaalipiirikokousedustajilla, jotka ovat esittäneet hyväksyttävän valtakirjan. Kokoukseen ilman valtakirjaa osallistuvilla SuPerin liittohallituksen varsinaisilla ja varajäsenillä sekä ammattiosastojen liittohallitusehdokkailla, jotka eivät osallistu kokoukseen ammattiosastonsa vaalipiirikokousedustajina, on kokouksessa puheja läsnäolo-oikeus. Osallistujilla, joiden valtakirja on jouduttu hylkäämään valtakirjan tarkastuksessa, on kokouksessa läsnäolo-oikeus. Lisäksi kaikilla ammattiosastojen asettamilla liittohallituksen jäsenehdokkailla on oikeus esittäytyä kokouksessa. Puheenvuorot Pyydetään kokouksen puheenjohtajalta kättä nostamalla. Puheenvuorot myönnetään pyytämisjärjestyksessä, paitsi työjärjestyspuheenvuorot, jotka myönnetään välittömästi meneillään olevan puheenvuoron päätyttyä. Puheenvuoro aloitetaan sanomalla oma nimi ja ammattiosaston nimi tai numero. Päätöksenteko Äänestykseen otetaan vain kannatetut ehdotukset. Henkilövaaleihin otetaan kaikki ehdotukset. Liittohallituksen jäsenenehdokkaiden vaalissa voidaan äänestää vain ammattiosastojen etukäteen asettamia ehdokkaita. Avoin äänestys suoritetaan kättä nostamalla ja suljettu lippuäänestys nimenhuudolla. Liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalissa suoritetaan suljettu lippuäänestys nimenhuudolla. Vaalissa valitaan samanaikaisesti sekä liittohallituksen varsinaiset että varajäsenehdokkaat. Vaalissa äänestyslippuun saa kirjoittaa enintään niin monta nimeä, kuin vaalipiiristä valitaan yhteensä liittohallituksen varsinaisia ja varajäsenehdokkaita. Tästä vaalipiiristä valitaan yksi (1) liittohallituksen jäsenehdokas ja yksi (1) varajäsenehdokas. Jokainen äänestyslippuun merkitty ehdokas saa yhden äänen. Useampia nimiä tai ylimääräisiä merkintöjä sisältävät äänestysliput hylätään. Vaalipiirin ammattiosastot ovat asettaneet vaaliin yhteensä kuusi (6) ehdokasta. Liittohallituksen jäsenehdokkaiden vaalin vaaliohjeiden mukaisesti vaali toimitetaan kaksivaiheisena, koska ammattiosastojen asettamia ehdokkaita on enemmän kuin kaksi kertaa vaalipiiristä valittavien liittohallitusehdokkaiden (varsinaiset ja varajäsenet) määrä yhteensä.
Ensimmäisessä äänestyksessä ovat mukana kaikki kuusi (6) ehdokasta. Toiseen äänestykseen pääsee neljä (4) ensimmäisessä vaalissa eniten ääniä saanutta ehdokasta. Toisessa äänestyksessä eniten ääniä saanut ehdokas tulee valituksi liittohallituksen varsinaiseksi jäsenehdokkaaksi ja toiseksi eniten ääniä saanut varajäsenehdokkaaksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. Hyväksyttiin kokoukselle esitetyt menettelytavat. 8 Liittohallituksen jäsenehdokkaiden valinta Esittely esitys Tämän vaalipiirin vahvistetun äänioikeutettujen jäsenten määrän mukaisesti vaalipiiristä valitaan yksi (1) liittohallituksen varsinainen jäsenehdokas ja yksi (1) varajäsenehdokas. Todetaan vaalipiirin ammattiosastojen määräaikaan mennessä asettamat ehdokkaat liittohallituksen jäsenehdokkaiksi (ehdokasluettelo liitteenä). Käydään ehdokkaiden esittelypuheenvuorot. Suoritetaan ehdokkaiden vaali kaksivaiheisena vaalina. Äänestyspöytäkirjan (liitteenä) mukaan ensimmäisessä vaalissa annettiin yhteensä ääntä. Äänet jakautuivat seuraavasti: tyhjiä äänestyslippuja ja hylättyjä äänestyslippuja. Äänestyspöytäkirjan (liitteenä) mukaan toisessa vaalissa annettiin yhteensä ääntä. Äänet jakautuivat seuraavasti:
tyhjiä äänestyslippuja ja hylättyjä äänestyslippuja. Vaalin tuloksena todetaan, että tämän vaalipiirin liittohallituksen varsinaiseksi jäsenehdokkaaksi valittiin ja varajäsenehdokkaaksi valittiin. Todettiin myös, että liittohallituksen nimeämä vaalipiirikokouksen vastuuhenkilö ilmoittaa vaalin tuloksen sähköpostitse mahdollisimman pian ja viimeistään 1.3.2016 liiton toimistoon osoitteeseen liittokokousvaalit@superliitto.fi. 9 Pöytäkirjan tarkastaminen esitys Kokouksen päätöksen mukaisesti pöytäkirja tarkastetaan ja hyväksytään tässä kokouksessa. Luettiin kokouksen pöytäkirja ja hyväksyttiin se kokouksen kulkua vastaavaksi. 10 Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen kello. Kouvola, 27.2.2016 kokouksen puheenjohtajan allekirjoitus nimen selvennys kokouksen sihteerin allekirjoitus nimen selvennys