KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2017 Sivu 1 Kirkkovaltuusto ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Kokousaika: Keskiviikko 3.5.2017 klo 18.00 19.00 Kokouspaikka: Kestilän seurakuntatalo Kyllä Ei Saapuvilla olleet Nissinen Leena, puheenjohtaja jäsenet: Kivioja Jukka, varapuheenjohtaja Aitto-oja Timo Hyytinen Johannes Junno Enna Kangas Raili Keränen Anna-Maaria Kilpelänaho Helena Koskela Monika Kurkinen Pasi Lahti Anne Lehto Ilkka Marttila Aino Nieminen Risto Oja Jari Parkkila Virpi Piippo Sirpa Tuovinen Tuulikki Yrttiaho Anne Susanna Jarva, varajäsen Kallio Kauko Muut saapuvilla Jonne Pirkola, vs. kirkkoherra olleet Myllykoski Tarmo, tal.pääl. Laillisuus ja päätös- Katso seuraava sivu valtaisuus Asiat 13-20 Pöytäkirjan tarkastustapa Katso seuraava sivu Pöytäkirjan allekirjoitus ja Leena Nissinen Tarmo Myllykoski varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus: Helena Kilpelänaho pöytäkirjantarkastaja Pasi Kurkinen pöytäkirjantarkastaja
Kirkkovaltuusto 3.5.2017 sivu 2 ALKUHARTAUS ------------ KOKOUKSEN AVAUS JA NIMENHUUTO ------------- KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla kokouskutsulla. Siikalatvan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään Kestilän seurakuntatalossa keskiviikkona 3.5.2017 klo 18.00. Kokouksen asialista on nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 24.4. - 3.5.2017 välisenä aikana. Kokouskutsu sisälsi luettelon käsiteltävistä asioista. Kirkkovaltuuston kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Rauhan Tervehdyksessä julkaistujen kirkollisten ilmoitusten yhteydessä. 13 Todetaan, että kirkkovaltuusto on KL:n 9 luvun ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 :n mukaisesti koolle kutsuttu ja että se jäsenmääräänsä nähden on KL:n 7 luvun mukaisesti päätösvaltainen.
Kirkkovaltuusto 3.5.2017 sivu 3 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa jotka toimivat mahdollisissa äänestyksissä ääntenlaskijoina sekä päätetään tämän kokouksen pöytäkirjan yleisesti nähtävillä pitämisestä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Helena Kilpelänaho ja 14 Pasi Kurkinen. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa valitusosoituksineen 4.- 12.5.2017 välisenä aikana. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 15 Kokouskutsussa oleva luettelo käsiteltävistä asioista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Kirkkoneuvosto 15.2.2017 sivu 6 Kirkkovaltuusto 03.5.2017 sivu 4 SIIKALATVAN SEURAKUNNAN TALOUSSÄÄNTÖ Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpito ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta. Taloussääntö on uudistettu edellisen kerran vuonna 2011. Uuteen sääntöön on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako, kulttuurihistoriallisesti arvokkaiden rakennusten ja irtaimiston hoito. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma sekä tilinpäätös julkaistaan seurakunnan verkkosivulla. Liitteenä uusi Siikalatvan seurakunnan taloussääntö. Kneuvosto: 20 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi liitteenä olevan taloussäännön. --------------------- 16
Kirkkoneuvosto 29.3.2017 sivu 6 Kirkkovaltuusto 03.5.2017 sivu 5 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Vuoden 2016 tilinpäätös osoittaa 100.363,34 euron alijäämää. Vuoden 2016 alijäämään vaikuttaa Kirkkohallituksen myöntämä harkinnanvarainen toiminta-avustus 80.000,00 euroa sekä verotulojen täydennysavustus 27.882,00 euroa. Pulkkilan seurakuntatalon peruskorjauksesta johtuvaa metsänmyyntiä oli 159.289,77 euroa. Näiden tulojen yhteisvaikutus vuoden 2016 talouteen oli 267.171,00 euroa. Toimintatuottojen- ja kulujen jälkeen toimintakate on 1.311.844,00 euroa, joka on 196.270,00 euroa pienempi kuin vuonna 2015. Vuoden 2016 talousarviossa toimintakate arvioitiin 1.383.890,00 euroon. Maksuvalmiuden turvaamiseksi on seurakunta joutunut lainaamaan hautainhoitorahastolta lyhytaikaista lainaa, joka on tällä hetkellä 90.000,00 euroa. Siikalatvan seurakunnan tuloveroprosentti oli kertomusvuonna 1,75 %. Siikalatvan seurakunnan verotulot olivat vuonna 2015 1.304.591,69 euroa ja vuoden 2016 verotulot 1.147.456,28 euroa. Vastaavasti yhteisöverotulot vuonna 2015 olivat 149.407,17 euroa ja vuonna 2016 166.576,74 euroa. Vuoden 2016 verotulon pienenivät 157.135,00 euroa johtuen marraskuun 2016 maksuunpanotilityksen suuruudesta jonka vaikutus tuntui myös joulukuun verotulojen osuudessa. Valtionrahoituksen osuus 166.576,74 euroa oli vastaavasti talousarvioon verrattuna 26.577,00 euroa suurempi. Verotulojen tilitykset ovat olleet vuonna 2015 suuremmat kuin tulot. Vuoden 2016 aikana tehtiin Pulkkilan seurakuntatalon muutostyö ja kirkkoherranviraston siirto. Muutostyö kustannukset olivat 184.884,94. Liitteenä vuoden 2016 toimintakertomus. 1. Kirkkoneuvosto esittää vuoden 2016 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tilintarkastajan tarkastettavaksi edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden 2016 alijäämä 100.363,34 euroa siirretään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. 2. Hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös osoittaa 2.953,28 alijäämää, joka siirretään edellisten vuosien yli/alijäämätilille../..
Kirkkoneuvosto 29.3.2017 sivu 7 Kirkkovaltuusto 03.5.2017 sivu 6 VUODEN 2016 TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS Kneuvosto: 35 ------------------ 17
Kirkkovaltuusto 26.1.2017 sivu 7 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Vs. kirkkoherra Jonne Pirkola selosti tulevaa ja perustettavaa 18 alueellista keskusrekisteriä, sen toimintaa ja käytäntöjä. Asia tulee esille vielä neuvostoon ja viimeistään syksyllä kirkkovaltuustoon. ILMOITUSASIAT ------------ 19 VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00. 20 Valitusosoitus liitteenä.
KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSU AIKA: Keskiviikko 3.5.2017 klo 18.00 PAIKKA: Kestilän seurakuntatalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Pöytäkirjan tarkistaminen ja nähtävillä pitäminen 3. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 4. Siikalatvan seurakunnan taloussääntö 5. Vuoden 2016 tilinpäätös ja toimintakertomus 6. Muut esille tulevat asiat 7. Ilmoitusasiat 8. Valitusosoitus Pyhännällä 20. päivänä huhtikuuta 2017 Leena Nissinen LEENA NISSINEN kirkkovaltuuston puheenjohtaja