5/2017-29.8.2017 Aika: ti 29.8.2017 klo 17.00 18.40. Paikka: Juankosken seurakuntatalo, Tehtaankirkontie 5, 73500 Juankoski Osallistujat: Leino Reijo, puh.joht. Antikainen Kirsti, poissa Räsänen Maija Huhtala Pauliina Iskanius Raija Junnila-Savolainen Riitta Kervinen Sinikka, varapuheenjohtaja Liukkunen Helena Pitkänen Pasi Pyykkönen Juhani Reijonen Minna, poissa Ruponen Anu-Kaisa Sokka Irja Suominen Erika Taskinen Esko, poissa Harjunen Salme Tervonen Hannu+yht,kn.ed. Oksman Raija, sihteeri, poissa, Anita Hallikainen, siht. Kutsutut: Pihl Marja-Sisko yhteisen kirkkoneuvoston edustaja poissa Hagman-Puustinen Paula vs. kappalainen poissa Haring Emmi vs.kappalainen poissa Hassinen Ville vs. kappalainen poissa Huhtala Mikko kappalainen poissa Keihänen Eino srk-pastori poissa Mäkinen Marjaana srk-pastori poissa Mäkinen Uwe srk-pastori poissa Pursiainen Raili hallintokappalainen poissa Tämä pöytäkirja sisältää pykälät 54-69 sekä kokouksen päättyessä annetun valitusosoituksen. Juankoski 29.8.2017 Puheenjohtaja Reijo Leino Sinikka Kervinen, pj. 65 ajan Pöytäkirjan tarkastus: Juankoski 29.8.2017 Valitut tarkastajat: Irja Sokka Salme Harjunen
54 KOKOUKSEN AVAUS Toteaminen: Kokoonkutsuja avaa kokouksen. Veisataan virsi ja kirkkoherra pitää alkuhartauden. Veisattiin virsi 124:1,2. Kirkkoherra piti alkuhartauden ja lopuksi veisattiin virrestä 124:3,4. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 55 KOKOUKSEN OSALLISTUJIEN SEKÄ LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Toteaminen: Koollekutsuja toimittaa nimenhuudon ja sihteeri kirjaa olijat. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on paikalla (KL 7 luku 4). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 56 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Tarkastusmenettely: valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijana. päättää, että kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntatoimistossa 30.8. 1.10.2017 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Irja Sokka ja Salme Harjunen. 57 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Lisäyksellä 63 anomus Tuusniemen vastuuryhmän jäsenen vaihtamisesta.
58 JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA 1.10.2017-31.1.2018 Käsitellään laadittu Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.2017-31.1.2018 (Liite 1, nähtävillä kokouksessa). hyväksyy liitteenä 1 olevan Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.2017 31.1.2018 Todetaan, että erityisesti papiston osalta kirkkoherra tekee jumalanpalvelussuunnitelmaan tarvittavat muutokset tulevien virkavapausjärjestelyjen selvittyä. 59 SEURAKUNTAPASTORI MARJAANA MÄKISEN OPINTOMATKA-ANOMUS Seurakuntapastori Marjaana Mäkinen on anonut oikeutta osallistua Helvatyöryhmän järjestämälle opintomatkalle Ruotsiin 24. 28.8.2017 työajalla. (Liite 2). Hyväksytään seurakuntapastori Marjaana Mäkisen anomus ja maksetaan matkan omakustannusosuus 100 Järvi-Kuopion seurakunnan koulutusmäärärahoista. Todetaan, että opintomatka on hyödyllinen jonka johdosta alle jääneitä vapaapäiviä ei korvata, eikä matkalta makseta päivärahoja.
60 PALAUTEPYYNTÖ KIRKOLLISKOKOUKSEN TULEVAISUUSLINJAUKSISTA Kirkolliskokous hyväksyi 4.5.2017 tulevaisuusvaliokunnan mietinnön 1/2017. Päätös sisältää 17 kirkkohallitukselle kohdistettua toimenpidepyyntöä. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan kirkkohallituksen tulee kuulla seurakuntia ja hiippakuntia uudistuskokonaisuuden keskeisistä sisällöistä ennen tarkemman etenemissuunnitelman laadintaa. Palautelomake on rakennettu päätöksen alakohtien mukaisesti. Jokainen alakohta ja sen tausta on ensin esitelty lyhyesti ja sen jälkeen seuraa asiakokonaisuuteen liittyviä kysymyksiä. Palautelomakkeessa toimenpidepyynnöt on ryhmitelty neljään osaan: 1) kirkkohallitukselta pyydetyt esitykset 2) kirkkohallitukselta pyydetyt selvitykset 3) toimintaan ja toimintakulttuuriin liittyvät asiat 4) keskusrahastomaksun alentaminen Palautteen antajana toimii seurakunnan osalta kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto, seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto ja hiippakunnan osalta hiippakuntavaltuusto tai tuomiokapituli. Palautteen anto voidaan valmistella ja toteuttaa toimielimessä lähetetyn lomakkeen pohjalta. Päätöksen teon jälkeen syötetään vastaukset sähköiseen järjestelmään. Vastausaika päättyy perjantaina 8.9.2017. Vastaukset raportoidaan marraskuussa kokoontuvalle kirkolliskokoukselle. Esityslistan liite 3 on yhtymän kirkkoherrojen valmistelema vastauslomake. antaa palautteen kirkkohallitukselle.
61 JÄRVI-KUOPION SEURAKUNNAN TALOUSARVIOLOMAKKEET 3 7 hyväksyy Järvi-Kuopion seurakunnan esitykset kesä työntekijöiden/palkkioperusteisten työntekijöiden tarpeesta, kone- ja kalusto hankinnoista (alle 8 400 ), atk-hankinnoista, investointisuunnitelmasta (yli 8 400 ) ja henkilöstösuunnitelmasta 2018-2020. (Liite 4) 62 NUORISOTYÖNOHJAAJA REETTA KANKKUSEN VIRAN TÄYTTÄMINEN VIRKAVA- PAAN AJAKSI Yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 28.8. myöntänyt Järvi-Kuopion seurakunnalle luvan täyttää Nilsiään sijoitettu nuorisotyönohjaajan viransijaisuus ajalle 4.10.2017 18.8.2018. 1. Avataan Järvi-Kuopion seurakunnan Nilsiään sijoitettu nuorisotyön viransijaisuus ajalle 4.10.2017 18.8.2018. 2. Nimetään viransijaisuuden täyttöä varten haastattelutyöryhmä, jonka jäseniksi valitaan seurakuntaneuvoston vpj. Sinikka Kervinen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja kirkkoherra Reijo Leino.
63 ANOMUS MUURUVEDEN JA TUUSNIEMEN VASTUURYHMÄN JÄSENEN VAIHTAMI- SESTA Muuruveden vastuuryhmän jäsen Katariina Föhr on pyytänyt eroa Muuruveden vastuuryhmästä alueelta muuton johdosta. Muuruveden vastuuryhmä on esittänyt hänen tilalleen valittavaksi Kalevi Hakkaraista, joka on ilmaissut suostumuksensa valinnalle. Tuusniemen vastuuryhmän jäsen Eino Räsänen on ilmoittanut jäävänsä pois vastuuryhmästä, mutta toimii edelleen tarvittaessa ehtoollisavustajana. Räsänen asuu nykyisin Kuopiossa. Hänen sijalleen on pyydetty vastuuryhmään Lauri Räsänen. Lauri on antanut suostumuksensa. Vastuuryhmä pyytää Järvi-Kuopion seurakuntaneuvostoa käsittelemään henkilövaihdoksen. 1. Myönnetään Muuruveden alueseurakunnan vastuuryhmän jäsen Katariina Föhrille ero vastuuryhmän jäsenyydestä ja nimetään hänen tilalleen Muuruveden vastuuryhmän jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Kalevi Hakkarainen. 2. Myönnetään Tuusniemen alueseurakunnan vastuuryhmän jäsen Eino Räsäselle ero vastuuryhmän jäsenyydestä ja nimetään hänen tilalleen Tuusniemen vastuuryhmän jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi Lauri Räsänen. 63.1. 63.2. 64 DIAKONIATIIMIN RYHMÄTYÖNOHJAUS Järvi-Kuopion seurakunnan diakoniatiimi on osoittanut seurakuntaneuvostolle pyynnön mahdollisuudesta osallistua ryhmätyönohjaukseen. Ryhmätyönohjaus voitaisiin toteuttaa Järvi-Kuopion seurakunnan tiloissa. Kirkon koulutetut työnohjaajat ovat sitoutuneet järjestämään työnohjausta kirkon työntekijöille niin, ettei siitä makseta ohjauskorvausta. Sen sijaan ohjaajalle maksetaan ohjauksesta aiheutuvat matkakulut. Myönnetään diakoniatiimin työntekijöille oikeus osallistua työajalla ryhmätyönohjaukseen ja sitoudutaan maksamaan työnohjaajan matkakustannukset Järvi-Kuopion seurakunnalle osoitetuista koulutusmäärärahoista.
65 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN KAPPALAINEN KIRSI LEINON KUNTOUTUS- TUEN AJAKSI Keva on myöntänyt Järvi-Kuopion III kappalainen Kirsi Leinolle kokoaikaista kuntoutustukea ajalle 1.9. 30.11.2017 Koska Järvi-Kuopion seurakunnan muun papiston työkuormitusta ei voida määräaikaisestikaan kohtuudella lisätä, pyytää Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään papin hoitamaan Järvi-Kuopion seurakuntaan III kappalaisen sijaisuutta ajalle 1.9. 30.11.2017. Varapuheenjohtaja esittää: 1. puoltaa III kappalainen Kirsi Leinon kuntoutustukea ajalle 1.9. 30.11.2017 2. Järvi-Kuopion seurakunnan seurakuntaneuvosto pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään papin hoitamaan Järvi-Kuopion seurakunnan III kappalaisen viransijaisuutta ajalle 1.9.- 30.11.2017. 65.1. 65.2. Esitys hyväksyttiin, seurakuntaneuvosto pyytää tuomiokapitulia nimeämään Mia Gabellin hoitamaan viransijaisuutta ko. ajalle.
66 MUUT ASIAT Välitetty erityiskiitokset Vehmersalmen tiekirkkotoiminnasta ja sen toimivuudesta. Merkittiin tietoon saatetuksi. 67 ILMOITUSASIAT 1. Kaavin seurakuntatalon käyttöoikeushakemus, Kuopion kansalaisopisto. Lukuvuosi 2017-2018. 2. Kirkkoherran päätös 9/2017. Nuorisotyönohjaajan määräaikainen palkkaus. 3. Johannes Kastaja-oratorion kaksi esitystä Kuopiossa aj. 18. 19.11.2017, seurakuntaneuvoston ilmoittautuminen 30.9. sihteerille 4. Luther-näytelmä esitetään 27.9. klo 18 Tuusniemen kirkossa. 5. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous ti 19.9. klo 17 Merkittiin tietoon saatetuiksi. 68 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antaa tiedoksi liitteenä olevan oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Luettiin ja merkittiin tiedoksi. 69 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 18.40.