Oma Häme MUISTIO 2/ 2017 Henkilöstöfoorumin kokous Aika: torstai 16.2.2017 klo 9-11.15 Paikka: Forssan sairaala, kokoustila Vintti (4 krs.), Urheilukentänkatu 9, Forssa Paikalla: Jäsen Hallikainen Mirja, Riihimäki Lääkärikartelli Niinikoski Silja-Liisa, FSHKY, Super Saarinen Mari, Riihimäki, Tehy Rantanen Johanna, HML, Talentia Mäkelä Anita, HML, JHL Koivisto Terhi, Tavastia, Jytyliitto Romppanen Ilpo, Eteva, JHL Alaluusua Petri, KHSHP Lindberg Jukka, Oma Häme (pj) Rantala Leena, Oma Häme (sihteeri) Riikka Haahtela, Oma Häme, projektiasiantuntija (kohta 3) Varajäsen Kerälä Johannes, HML, Lääkärikartelli Pöyry Päivi, Riihimäki, Super Forsell Marja-Liisa, HML, Tehy Ristavaara Heini, KHSHP, Talentia Elo Sinikka, Janakkala, JHL Palosaari Nana, KHSHP, Jytyliitto Koivisto Jarkko, Eteva, Super MUISTIO 1. Kokouksen järjestäytyminen Puheenjohtaja Jukka Lindberg avasi kokouksen klo 9.05. Todettiin läsnäolijat. 2. Edellisen kokouksen muistio Muistio hyväksyttiin. 3. Vammaisten palvelut sote-toimintaohjelmassa/ Riikka Haahtela Oma Häme valmisteluun perustetaan uusi vammaispalvelun työryhmä. Tavoitteena on kartoittaa vammaispalvelujen nykytila, saavuttaa yhteinen näkemys kehittämistarpeista sekä suunnitella ja toteuttaa tarvittavia toimenpiteitä. Palveluja suunnitellaan asiakkaiden tarpeista lähtien. Työryhmän tehtävänantoa tarkennetaan, kun työ lähtee käyntiin. Työryhmän ensimmäinen kokous on 7.3. Riikka Haahtelan esitys työryhmästä on muistion liitteenä.
- vammaispalveluissa asiakkaan tarpeet tulee todella nostaa keskiöön; keinoja asiakkaiden kuulemiseksi on myös esimerkiksi tulkkipalvelujen kautta - palvelutarpeen arviointi on keskeinen vaihe - asiakaslähtöisyys edellyttää uutta näkökulmaa myös palveluneuvontaan - maakunnallisessa mallissa palveluja voidaan tuoda esimerkiksi suoraan asiakkaan kotiin - maakunta pystyy kokoamaan kuntia laajemman palvelutarjottimen ja laajempaa moniammatillista asiantuntemusta - Etevan asiantuntemusta mm. vammaissosiaalityön kehittämisen osalta kannattaa hyödyntää valmistelussa - kun suunnitellaan uutta, vanhat perinteet, kuten lähetekäytännöt, tulee rikkoa - vammaispalvelut ovat noin 10 prosenttia koko sote-budjetista, ja suhteessa asiakasmäärään vammaispalveluissa on eniten ns. kalliita asiakkaita Päätös: Vammaispalvelujen työryhmään tulee yksi henkilöstön edustaja kustakin pääsopijajärjestöstä. Edustajat ilmoitetaan Riikka Haahtelalle. 4. Hämeenlinnan kaupungin valinnanvapauskokeilu/ Niina Haake (ei paikalla) Kokeilu kulkee palvelusetelikokeilun nimellä ja noudattelee sote lakiesityksen mukaista mallia sote-keskuksesta. Keskusta voi vaihtaa kuukauden välein. Kokeilu alkaa asiakkaille helmikuussa. Rahoitus hoidetaan kapitaatiokorvauksilla. - asiakkaiden tiedontarve kasvaa valinnanvapauden myötä - asiakkaan sekä henkilöstön kokemusten seuranta ja raportointi on tärkeää; THL on kehittämässä arviointikehikkoa Sovittiin, että Niina Haake pyydetään seuraavaan henkilöstöfoorumin kokoukseeen. 5. Toimintaohjelman seuranta ja henkilöstön osallisuus Jukka Lindberg esitteli Oma Hämeen sote-toimintaohjelman seurantaa tammikuulta. - ns. II aallon työryhmiin ei ole tullut pääsopijajärjestöille henkilöstön edustajien nimeämispyyntöjä - toimintaohjelman myötä Oma Häme valmistelu on uudessa vaiheessa. Työskentely ei perustu enää vain kiinteisiin työryhmiin, vaan toimenpiteiden vastuuhenkilöt voivat muodostaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisia ja tehokkaita rakenteita toimenpiteiden eteenpäin viemiselle henkilöstön osallisuuden huomioiden - valtakunnallisesti linjauksena on, että edustajia olisi kaksi kustakin pääsopijajärjestöstä; edustajia tulee olla vähintään yksi/ pääsopijajärjestö - tavoitteena voisi olla, että edustajat antavat mahdollisimman paljon myös asiantuntijapanosta työskentelyyn - henkilöstön edustajien nimeämiseksi järjestöillä voisi olla nimeämisvastaavat - henkilöstön edustuksellisuuden ohella valmistelussa tulee muistaa myös henkilöstön laaja osallisuus
Päätös: Kunkin pääsopijajärjestöjen edustajat lähettävät Leenalle tiedon nimeämisvastaavista 2.3.2017 mennessä. Leena välittää II aallon työryhmien puheenjohtajille ja sihteereille pyynnön lähettää henkilöstön edustajien nimeämispyyntö nimeämisvastaaville. Nimeämisvastaavista sovittu käytäntö viedään tiedoksi myös Oma Hämeen projektiryhmään. 6. Henkilöstön edustajat kuntoutuksen työryhmään Oma Hämeen projektiryhmä on kokouksessaan 16.1.2017 päättänyt perustaa kuntoutuksen ohjausryhmän, joka koordinoi ja ohjaa kuntoutuksen maakunnallista valmistelua. Työryhmän ensimmäinen kokous on 22.2. Hämeenlinnassa. Yhteyshenkilönä on projektiasiantuntija Auli Anttila. Päätös: Tällä aikataululla työryhmään ei ehditä nimetä varsinaisia henkilöstön edustajia. Sovittiin, että ns. alustavat edustajat ilmoittautuvat Auli Anttilalle tai Leena Rantalalle ja varsinaiset edustajat ja varaedustajat vahvistetaan sovittujen nimeämisvastaavien kautta. KoHo ry:n alustava edustaja on Marja-Liisa Forsell. 7. Oma Hämeen perusviestien valmistelu Osana Oma Hämeen viestintää on suunniteltu Oma Hämeen perusviestejä valtakunnallisten viestien pohjalta. Viestejä on suunniteltu kolmella tasolla: visioviestit, strategiset viestit ja tukiviestit. Viestien kohderyhmänä ovat maakunnan asukkaat ja henkilöstö. - viestien tulisi olla vielä selkeämpiä ja konkreettisempia - aktiivisiin asukkaisiin liittyvä viesti on tärkeä myös henkilöstön kannalta; asukkaat luovat itse hyvinvointia ja tämän osallisuuden tulisi näkyä kaikkien ammattilaisten arjessa - ammattilaisten ajatuksena voisi olla sinä poljet, minä ohjaan - mitä tarkoittaa, että tekniikka on avuksi - mitä uutta on viestissä monipuoliset palvelut tai yksilölliset palvelut - mitä tarkoittaa hyvä henkilöstöpolitiikka - miten työhyvinvointi otetaan huomioon - mitä tarkoittaa, että henkilöstö on uudistuksen tärkein voimavara; mitä henkilöstöltä halutaan - esimiehen pitää poistaa työnteon esteitä, ei lisätä niitä Päätös: Sovittiin, että päivitettyjä viestejä käsitellään henkilöstöfoorumin kokouksessa kevään aikana. 8. Ajankohtaiskatsaus Oma Häme -valmistelusta/ Jukka Lindberg - valinnanvapauslain lausuntokierros on käynnissä 31.1-28.3.2017. Oma Häme valmistelee lausuntopohjan kuntien ja kuntayhtymien käyttöön. - Oma Hämeen ohjausryhmä on käynyt lähetekeskustelun palveluverkon muodostamisen periaatteista 6.2. Palveluverkkoa valmistellaan eri seudut huomioiden ja yhdenvertaisten kriteerien pohjalta (mm. väestömäärä, ikärakenne, asuinpaikka, sairastavuus). Maakuntavaltuusto päättää palvelustrategiasta, - verkosta ja -lupauksesta keväällä 2018.
- Maakunnan väliaikaisen valmistelutoimielimen kokoonpanoon on ehdotettu henkilöstön edustusta. Kokoonpanosta neuvotellaan Hämeen liiton johdolla kevään aikana. Seuduilta on tullut ehdotuksia, että kuntien edustuksen pitäisi vastata väestösuhteita. - Forssan seudun hyvinvointikuntayhtymä päättää ulkoistuksesta maanantaina 20.2. Oma Häme on lähettänyt Lounais-Hämeen kunnille kirjeen, jossa pyydetään mahdollisuutta ennen kuntien päätöksentekoa lausua palvelusopimuksesta, osakassopimuksesta ja yhtiöjärjestyksestä. Alkamassa on kuntakierros, jonka aikana Hyky esittelee valittua tarjousta ja Jukka Lindberg ja Hannu Juvonen Oma Hämeen ja keskussairaalan näkökulmia. - Oma Häme valmistelee ns. marssioppaan maakuntaan, joka toimii käsikirjana maakunnan tekniseen rakentamiseen. Oppaassa on kolme osaa: maakuntakonsernin rakentaminen, strateginen suunnittelu ja taloudellinen kestävyys. Opas julkaistaan nettisivuilla, kun se valmistuu. - 8.3. on valtakunnallisten muutosjohtajien Sinikka Salo ja Pauli Harju maakuntakierros Forssassa 9. Oma Häme henkilöstöasioiden valmistelun kuulumiset/ Petri Alaluusua - Siirtymävaiheen rekrytointi ja henkilöstöresurssipankki. Seuturekryltä pyydetään lisätietoja resurssipankkityökalusta. Työkalua voidaan hyödyntää, kun esimerkiksi suunnitellaan henkilöstön sijoittamista. Sen puitteissa on mahdollista kerätä monipuolista dataa, jossa muun muassa erikoisosaaminen on kuvattu. Tiedonkeruuseen kunnilta ja kuntayhtymiltä on eri vaihtoehtoja, kuten sähköinen tiedonsiirto tai järjestelmään ilmoittautuminen. Siirtymävaiheen rekrytoinnissa Seuturekryn palveluita voitaisiin hyödyntää johto-, hallinto- ja tukipalvelujen henkilöstö kohdalla. - Muutosvalmennus. Leena Tiesmaa hahmottelee työryhmää muutosvalmennuksen suunnitteluun. Tarkoituksena on, että työryhmä suunnittelisi muutosvalmennuksen tavoitteen, sisällön, kohderyhmän, toteuttajan ja rahoituksen. Työryhmä raportoi HR-ryhmälle. Tavoitteena on, että ehdotus muutosvalmennuksesta on valmis toukokuun loppuun mennessä ja valmennus aloitetaan syksyllä. Työryhmään pyydetään kolme henkilöstön edustajaa. Kokoonpanosta tiedotetaan henkilöstötiedotteesssa. - HR-ryhmän tiedonkeruu. Paikalliset henkilöstöä koskevat sopimukset ja eläköitymistiedot ammattiryhmittäin on koottu yhteen. Yhteenvedot tehdään jossakin vaiheessa. TVA-järjestelmiä tai harmonisoinnin kysymyksiä ei selvitetä vielä. Meneillään on henkilöstön perustietojen päivittäminen (poikkileikkaus helmikuun tilanteesta). - Helmikuun henkilöstötiedotteeseen tulee asiaa ainakin muutosvalmennuksesta sekä paikallisesta ja valtakunnallisesta valmistelusta. Esiteltävä työporukka tulee Forssassa.
- HR-ryhmältä ei ole tulossa valinnanvapauslain lausuntopohjaan kommentteja. Jukka Lindbergin toiveena kuitenkin olisi, että henkilöstönäkökulmasta tulisi kommentteja. - HR-ryhmässä on keskusteltu säännöllisen henkilöstökyselyn toteuttamisesta Oma Häme organisaatioissa. Kyselyllä voitaisiin mitata esimerkiksi henkilöstön tilaa ja virettä muutokseen liittyen. 10. Muut asiat - kevään kokouspäivät: to 16.3. Riihimäki klo 9-11.15, paikalle Auli Anttila/ aihe täsmentyy to 20.4. HML klo 9-11.15, paikalle Marjo Lindgren/ tietohallinto ja osallisuus to 18.5. Forssa klo 9-11.15, Forssan sairaala, Yhtymähallinto 3 krs., paikalle Annukka Kuismin/ ikäihmiset to 15.6. Riihimäki klo 9-11.15, paikalle Auli Anttila ja Riikka Haahtela Riihimäellä paikkana Kanta-Hämeen keskussairaalan Riihimäen yksikkö (ent Aluesairaala), Kontiontie 77 11120 Riihimäki