Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1 Tarkastuslautakunta (2013-2016) Aika 28.09.2015 klo 09:00-11:12 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Ikonen Pertti 9:00-11:12 puheenjohtaja Kerijoki Harri 9:00-11:12 varapuheenjohtaja Aalto Liisa 9:00-11:12 jäsen Hokkanen Seppo 9:00-11:12 jäsen Laento Aura 9:00-11:12 jäsen Saarenpää Virpi 9:00-11:12 jäsen Viitanen Hannu 9:00-11:12 jäsen Salminen Sanna 9:00-11:12 pöytäkirjanpitäjä Rusanen Aki 9:00-11:12 JHTT-tilintarkastaja Muu Pesonen Tapio 09:18-10:11 Teknisen toimen johtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 33-36 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Virpi Saarenpää ja Hannu Viitanen. Pöytäkirjan allekirjoitus ja Pertti Ikonen Sanna Salminen varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan..2015..2015 tarkastusaika ja allekirjoitukset Virpi Saarenpää Hannu Viitanen Pöytäkirja yleisesti Konsernihallinnon nähtävillä asianhallintakeskuksessa 07.10.2015 Todistaa Arkistosihteeri Ella Vuorela
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 2 Tarkastuslautakunta (2013-2016) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 33 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 34 Selvitys uimahallin peruskorjauksen etenemisestä 4 35 Tilintarkastajan työsuunnitelma vuodelle 2015 ja tarkastusraportti 1/2015 5 36 Tiedoksi merkittävät asiat 6 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 3 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 33 28.09.2015 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Tarla13 33 Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toi sin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa (HallintoS 26 ). Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää hyväksyä esityslistan tämän kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 4 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 34 28.09.2015 Selvitys uimahallin peruskorjauksen etenemisestä 2156/00.03.01/2013 Tarla13 34 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 25.8.2015 pyytää tek nisel tä toimelta selvityksen ui ma hal lin peruskorjauksen etenemisestä. Tek ni sen toimen johtaja Ta pio Pesonen on kokouksessa sel vit tämäs sä asiaa. Raportti kor jauk sen etenemisestä toimitetaan tar kastus lau ta kun nan jäsenille esi tys lis tan mukana. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla teknisen toimen johta ja Tapio Pesosen selvityksen ui ma hal lin peruskorjauksen ete ne mises tä ja merkitä sen tiedoksi ar vioin tia varten. Merkittiin, että teknisen toimen johtaja Tapio Pesonen oli ko kouk sessa kuultavana klo 9.18-10.11 välisen ajan. Teknisen toimen joh tajan mukaan uimahallin remontti etenee suunnitellusti sekä kus tannus ten, että aikataulun osalta.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 5 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 35 28.09.2015 Tilintarkastajan työsuunnitelma vuodelle 2015 ja tarkastusraportti 1/2015 2586/00.03.00/2013 Tarla13 35 Valmistelija: sisäinen tarkastaja Sanna Salminen, puh. 03-849 3353, etunimi.sukunimi@heinola.fi Vastuullinen JHTT- tilintarkastaja Aki Rusanen on laatinut jo ai emmin valtuustokauden 2013-2016 tilintarkastussuunnitelman, jota tarken ne taan vuosittain vuosikohtaiseksi työsuunnitelmaksi. Vuoden 2015 työsuunnitelma sekä ensimmäinen tarkastusraportti esitellään ko kouk ses sa. Työsuunnitelma jaetaan tar kas tus lau ta kun nan jä se nille esityslistan mukana ja tarkastusraportti 1/2015 kokouksessa. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää kuulla vastuullisen JHTT-tilin tar kas ta ja Aki Rusasen esityksen ja merkitä vuoden 2015 työsuun ni tel man sekä ensimmäisen tarkastusraportin tiedoksi seu rantaa varten.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 6 Tarkastuslautakunta (2013-2016) 36 28.09.2015 Tiedoksi merkittävät asiat Tarla13 36 Muut asiat Keskustellaan tarkastuslautakunnan jäsenten esille ottamista asioista. Tarkastuslautakunta 2013-2016 päättää merkitä asiat tiedoksi. Merkittiin, että työllisyyskoordinaattori Tero Auvinen (hen ki lös tö palve lut) on toimittanut ra por tin keskitetyn ohjauksen tuloksista ar viointi ker to muk ses sa 2014 esitetyn suosituksen mukaisesti.
Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 7 Muutoksenhakuohje Toimielin Tarkastauslautakunta Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteevalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallis- täytäntöönpanoa. Pykälät 33-36. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaatimus viranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Tarkastuslautakunta Rauhankatu 3, 18100 Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät Oikaisu vaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan