Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 8 / 2014 Sivu 1 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 Kokoustiedot Aika 16.09.2014 tiistai klo 18.00-19.28 Paikka Anttolan yhtenäiskoulu, luokka 1 Lisätietoja Kokouksen alussa johtava rakennustarkastaja Risto Mikkola kertoi rakennusvalvonnan tulevaisuudesta Anttolassa. Saapuvilla olleet jäsenet Harmoinen Jorma, esittelijä / puheenjohtaja Leinonen Tiina, varapuheenjohtaja Kauppi Juhani Korhonen Tapani Korpikallio Titta Kukko Helena Kuva Ilkka Leppänen Toni Pylkkänen Ilpo Salonranta Suvi Pöyry Jouko, varajäsen /Katriina Noponen Poissa Noponen Katriina Pöyry Jukka, kaupunginhallituksen edustaja Muut saapuvilla olleet Mikkola Risto, johtava rakennustarkastaja, paikalla 18.00-18.23 Parkkinen Eija, sihteeri Asiat 69-75 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Sihteeri Jorma Harmoinen Eija Parkkinen Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi 24.9.2014.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 8 / 2014 Sivu 2 Ilpo Pylkkänen Suvi Salonranta Pöytäkirjan nähtävänäolo Anttola-talon yhteispalvelupisteessä 25.9.2014. Palvelusihteeri Eija Parkkinen
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Nro 8 / 2014 Sivu 3 Käsitellyt asiat 1 / 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 / 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 / 71 Liite 1 Aluejohtokunnan talousarvio vuodelle 2015 4 / 72 Liite 2 Tuiketaajama-hanke Mikkelin kaupungin Anttolan kaupunginosassa 2014 5 / 73 Liite 3 Lausuntopyyntö rakennusvalvontapalvelujen ylläpitämisestä Anttolassa tulevaisuudessa 6 / 74 Liite 4 Tiedoksi 7 / 75 Muut asiat
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 1 Sivu 4 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 69 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Aluejohtokunnan kokous on laillinen ja päätösvaltainen, jos saapuvilla on enemmän kuin puolet aluejohtokunnan jäsenmäärästä. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 2 Sivu 5 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 70 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirja on tarkistettava aluejohtokunnan päätöksen mukaan siten, että pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä kaksi jäsentä kerrallaan. Tarkastus tulee suorittaa keskiviikkona 24.9.2014 ja tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Anttola-talolla torstaina 25.9.2014 klo 12.00-16.00. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Ilpo Pylkkänen ja Suvi Salonranta. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 3 Sivu 6 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 71 2192 / 040 / 2014 Aluejohtokunnan talousarvio vuodelle 2015 Anttolan aluejohtokunnan vuoden 2014 käyttömääräraha on 47 000 e ja se on kohdistettu kuluvalle vuodelle seuraaviin kohteisiin; kokouspalkkiot ja palkkiot 12 500 e, muiden palvelujen ostot 9 300 e, avustukset 15 000 e, muut menot 10 200 e. Vuodelle 2015 määräraha esitetään kohdistettavaksi seuraavasti; kokouspalkkiot ja palkkiot 15 500 e, palvelut 6 700 e, tarvikkeet 500 e, avustukset 17 000 e, sisäiset kulut 1 300 e, muut kulut 6 000 e, tulot 500 e, yhteensä 46 500 e. Aluejohtokunnan käytettävissä olevaa käyttömäärärahaa on perusteltua korottaa, koska Anttolan aluejohtokunnan käyttömäärärahassa ei ole huomioitu vuosittaisia kustannusten nousuja ja se on pysynyt vuodesta 2000 saakka samana. Asukaskohtaisesti laskettuna Anttolan aluejohtokunnan käytössä oleva määräraha on huomattavasti pienempi kuin muissa Mikkelin aluejohtokunnissa. Lisäksi on tarvetta määrärahan kohdentamiselle paikallisiin pienimuotoisiin korjaus- ja muutostehtäviin, jotka kohdistuvat kiinteistö-, tie- ja puistoalueisiin Anttolassa. Määrärahaksi esitetään 10 000 euroa. Liitteenä on tarkempi erittely määrärahan kohdentamisesta vuonna 2015. Talousarvioehdotus vuodelle 2015 Liite 1 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle hyväksyttäväksi Anttolan aluejohtokunnan talousarvioehdotuksen vuodelle 2015. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin esitetyssä muodossa.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 7 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 72 2193 / 099 / 2014 Tuiketaajama-hanke Mikkelin kaupungin Anttolan kaupunginosassa 2014 Mikkelin kaupunki on hakenut Eu:n aluekehitysrahaston osarahoitusta Mikkelin Tuiketaajamat 2013 -projektiin Etelä-Savon maakuntaliitolta. Hakemus on hyväksytty ja se tulisi toteuttaa vuosina 2013-2014. Kokonaiskustannukset hankkeelle on 33 000 e, josta EAKR ja valtion osuus on 23 100 e ja kuntarahoituksen osuus 9 900 e. Tuiketaajama-hanke kohdistuisi Mikkelin kaupungin entisiin kuntataajamiin nykyisiin kaupunginosiin: Anttola, Haukivuori, Ristiina ja Suomenniemi. Perusajatuksena tuiketaajama-hankkeessa on se, että eri kaupunginosissa on oma kehittämiskohde, joka edesauttaa alueen elinvoimaisuutta ja asukkaiden elinolojen ylläpitämistä. Ensimmäinen vaihe tässä hankkeessa on se, että laaditaan selvitystyö vuonna 2014, jonka laatii palkattu projektihenkilö yhdessä aluejohtokuntien kanssa. Selvitystyössä kartoitetaan jokaiseen kaupunginosaan oma kehittämishanke, jota lähdetään myöhemmin toteuttamaan. Vuoden 2014 hankkeen rahoittamiseksi kustannukset esitetään jaettavaksi siten, että Anttolan, Haukivuoren, Ristiinan ja Suomenniemen aluejohtokunnat osallistuisivat hankkeeseen omilla osuuksillaan. Hankkeen kokonaiskustannukset ovat 33 000 e, josta omarahoitusosuus on 9 900 e. Aluejohtokunnat osallistuisivat omarahoitus-osuuteen kukin omalla osuudellaan. Mikkelin Tuiketaajamat -projektin tarkoituksena on saada Mikkelin kaupungin taajamiin ja kirkonkyliin (Anttola, Haukivuori, Otava, Ristiina ja Suomenniemi) lisää elinvoimaa, kilpailukykyä ja identiteettiä. Kehittämisideoiden keruu tapahtui 14.4.-11.8.2014. Syyskuun alussa työryhmä valitsee ideoista potentiaaliset kehittämiskohteet jatkosuunnitelmia ja -toteutuksia varten. Anttolassa ideointitilaisuus pidettiin 12.6.2014 kahvila Sirpukassa. Anttolan tuiketaajama-hanke 2014 Liite 2 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Aluejohtokunta valitsee kolme hanketta esille tuoduista
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 4 Sivu 8 hankkeista/ideoista. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Aluejohtokunta valitsi Anttolan tuiketaajama-hankkeiksi seuraavat: 1. Pajatien kunnostus ja kevyen liikenteen väylän rakentaminen kantie 62:lta, josta tulisi Anttolan pääsisääntuloväylä. Lisäksi tarvitaan tarpeelliset opasteet ja liikenneympyrän kunnostaminen. 2. Anttolan vierasvenesataman kehittäminen. 3. Anttolan torialueen kehittäminen.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 5 Sivu 9 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 73 2195 / 099 / 2014 Lausuntopyyntö rakennusvalvontapalvelujen ylläpitämisestä Anttolassa tulevaisuudessa Anttolan rakennustarkastuspalvelussa on tapahtumassa muutoksia, kun Anttolan alueella toiminut rakennustarkastaja on jäämässä vanhuuseläkkeelle. Tämän johdosta Mikkelin kaupungin rakennustarkastuspalvelu on muuttumassa ja tulevasta muutoksesta rakennusvalvonta pyytää asiasta aluejohtokunnan lausuntoa. Lausuntopyytö Liite 3 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Anttolan aluejohtokunta puoltaa esitystä. Aluejohtokunta korostaa, että rakennustarkastajan kanssa pitää voida etukäteen sopia aika henkilökohtaiseen neuvontaan maastossa, asiakkaan tai kirjaston tiloissa. Tämä pitää toteutua asiakaslähtöisesti ja tilat tulee olla rakennustarkastajan ja muiden viranhaltijoiden yhteiskäytössä. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 6 Sivu 10 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 74 Tiedoksi 1) Talousarvion toteutuminen 10-09-14 Talousarvion toteutuminen 10-09-14 Liite 4 Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Merkitään tiedoksi. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.
Mikkelin kaupunki Pöytäkirja Listan asianro 7 Sivu 11 Anttolan aluejohtokunta 16.09.2014 75 Muut asiat Aluejohtokunta ottaa kokouksessa tarvittaessa käsiteltäväksi myös muut asiat, mikäli jäsenet sen yksimielisesti hyväksyvät. 1) Anttolan yhtenäiskoulun tukioppilaiden anomus tukioppilaspaitoihin. Ehdotus Aluejohtokunnan puheenjohtaja: Asia käsitellään seuraavassa kokouksessa. Päätös Anttolan aluejohtokunta: Hyväksyttiin.