Viestintä ja kohtaamiset

Samankaltaiset tiedostot
Helsingin Hiomotie 5

VALIMO. Parviainen Arkkitehdit Oy

Suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen MENESTYSSUUNNITELMA. Luonnos

Suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen MENESTYSSUUNNITELMA

Olympiakomitea ja Liikunnan aluejärjestöt YHDESSÄ ENEMMÄN. #YhdessäEnemmän #Liikunnanaluejärjestöt #SuomenOlympiakomitea. Aluepäivät 15.8.

Parviainen Arkkitehdit Oy HIOMO

Laatuseuraaamukahvit. Tervetuloa! Tammikuu 2018

LIIKUNTA- JA URHEILUJÄRJESTÖJEN TALO

Åkerlundinkatu 11 A-D TAMPERE / TAMPERE. sponda.fi

Seuratoiminnan viestintäkampanja Lajiliitot, Tähtiseurat 3-4/ 2019

Sentnerikuja 1 Lassila Helsinki

Kalkkipellontie 6 LEPPÄVAARA / ESPOO. sponda.fi

Yhteinen visio. Visio voidaan saavuttaa luomalla suomalaiselle liikkujalle ja urheilijalle paras mahdollinen toimintaympäristö kehittyä ja menestyä

Hatanpään Valtatie 9 RATINA / TAMPERE. sponda.fi

Suomalaisen liikunnan ja urheilun yhteinen MENESTYSSUUNNITELMA

Olympiakomitea. Toiminnan suuntaviivat Kevätkokous

Parviainen Arkkitehdit Oy HIOMO

Lajiliittojen aikuisliikunnan itsearviointikysely - Yhteenveto. Ulla Nykänen, Matleena Livson, Satu Ålgars

Etusivu Sijainti Toimitilat Ota Yhteyttä VALIMO 1

Jukka Latvala Tilaisuus Sote- ja maakuntauudistuksen muutostukiklinikka: Toimitilat Pvm

Palvelulupaus maakunnille

Yhteydet. Yhteyksiä, yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä

Kaupintie 3 POHJOIS-HAAGA / HELSINKI. sponda.fi

The Plaza to be. PILKE ja HEHKU Plaza Business Parkin parhaat toimitilat odottavat sinua. PILKE JA HEHKU kiinteistömme yrityskeskittymässä

Muuttajan pikaopas >>

Väritehtaankatu 8 TIKKURILA / VANTAA. sponda.fi

Tähtiseurakahvit. Elokuu

Pronssitie 1 LASSILA / HELSINKI. sponda.fi

Valo-talo Todellinen urheilun keskittymä Saaranen, Reunanen

Kasva urheilijaksi aamukahvit INFOT

KEILARANTA 4. Keilaranta 4, Espoo

Kiinteistö Oy Sinimäentie 10 Sinimäentie 10, Espoo

Yhteinen tekeminen kilpailuetumme. Riia Martinoja

NÄKÖALOJA VIIHTYISÄSSÄ TYÖYMPÄRISTÖSSÄ TOIMITILOIHIN

BULEV/RDI. 28 VÄRIKKÄITÄ TYÖPÄIVIÄ URBAANEISSA TOIMITILOISSA.

Aku Korhosentie 8 POHJOIS-HAAGA / HELSINKI. sponda.fi

SERVIS-TALO HUS-SERVIS LIIKELAITOKSEN TOIMITILAHANKKEEN HANKESUUNNITELMA

ESPOON SUURIN TOIMISTORAKENNUS

Suomalaisen urheilun ja liikunnan haasteet 2020-luvulla

Väliaikaishallinnon kokous Maakunnallinen näkökulma

A V I A T O W E R m o v e t o a n e w l e v e l

ARKEA HELPOTTAVIA RATKAISUJA

Helsingin Malminkaari 23. OP Kiinteistösijoitus Oy

Rohkeasti yhdessä! Unelmia, oivalluksia ja elämyksiä

Seurakehittäjien osaamisohjelma. Infotilaisuus 8.5.

Kiinteistö Oy Helsingin Kumpulantie 3 Kumpulantie 3, Helsinki

Metropolian uusi hybridi KAMPUS. Planning of an interactive and multisensory campus

Markkinatutkimus tilasuunnittelupalveluiden potentiaalisille asiakkaille

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6/ (5) Kiinteistölautakunta Tila/

Kasva osaksi liike-elämän keskittymää

Ainutlaatuinen toimitilakohde Kehäradan varrella. Pressi

Ainutlaatuinen toimitilakohde Kehäradan varrella. Pressi

NÄKÖALOJA VIIHTYISÄSSÄ TYÖYMPÄRISTÖSSÄ TOIMITILOIHIN

Trooli - Lautatarhankatu 10. Korkeatasoista toimistotilaa erinomaisin palveluin ja kulkuyhteyksin Lautatarhankatu 10, Kalasatama, Helsinki

Kuntajakoselvittämisen mahdollisuudet ja haasteet Kuntamarkkinat klo kh. 3.1.

ANTINKATU 1 TOIMISTO, JOKA FUNKKAA

Keski-Suomen perhekeskustoiminnan pelikirja

Harkkokuja 2 AVIAPOLIS / VANTAA. sponda.fi

TK21 Teollisuuskatu 21. Modernin kaupungin kiihtyvässä sykkeessä Teollisuuskatu 21, Vallila, Helsinki

Senaatti-kiinteistöjen työympäristöratkaisu Lintulahdella

LIIKKUJAN POLKU -VERKOSTO. Esittelydiat

Aku Korhosentie 10 POHJOIS-HAAGA / HELSINKI. sponda.fi

Suomalainen urheilu loistaa Tähtiseurassa

2 Opetus, arviointi ja ohjaus 2.1 Opetus ja oppiminen 2.2 Oppilaan ja opiskelijan arviointi 2.3 Kerhotoiminta 2.4 Ohjaus

Toimintatapa lajin urheilutoiminnan kehittämisen etenemiseen

Espoon kaupunki Pöytäkirja Aikuisten sosiaali- ja työllissyyspalvelujen toimitilahankkeen tarveselvityksen hyväksyminen

VUOSIKELLOT Hyväksytty ohjausryhmässä

Kasvukausi tiivistelmä MÄNTSÄLÄN KIRJASTO Kesäkuu 2019 YMPÄRISTÖ

Me teemme yhdessä uutta! Kuntastrategia valtuustokaudelle

Elinvoimaryhmä ) Maistiaisia kuntalaiskyselystä. 2) Vesannon ja Vesannon kunnan strategia. 3) Teemat ja kokousajat

Jalkapalloseuran pitkäjänteinen kehittäminen

KPYL Toiminnan vuosikello. KPYL toiminnan vuosikello

Trooli - Panimokatu 4. Laadukasta toimitilaa trendikkäällä sijainnilla Kalasatamassa Panimokatu 4, Kalasatama, Helsinki

Porkkalankatu 24 RUOHOLAHTI / HELSINKI. sponda.fi

Itämerenkatu 23 RUOHOLAHTI / HELSINKI. sponda.fi

Kaikille Hämeenlinnan seutukunnan yhdistyksille suunnattu kokoontumistilojen käyttö- ja tarvekysely

Tytti Määttä Vaalan kunnanjohtaja Harvaan asutun maaseudun verkoston pj Kuhmon tuleva kaupunginjohtaja

Ajaton klassikko. Tapiolan Aura Revontulentie 7, Espoo, Tapiola. Toimitila, joka säilyttää tyylinsä. Modernisti muuntautuva, ajattoman edustava.

Sörnäistenkatu 2 HERMANNI / HELSINKI. sponda.fi

Seuratoiminnan viestintäkampanja. Olympiakomitea, lajiliitot, aluejärjestöt ja urheiluseurat liputtavat nyt yhdessä yhteisöllisyyden puolesta!

JOROISTEN VARHAISKASVATUKSEN PEDAGOGISEN JOHTAMISEN SUUNNITELMA

Maakunta-kuntavuokrasopimustyöryhmä Tilannekatsaus

Iso Roobertinkatu 21, Helsinki

ALUEELLISEN TOIMINNAN MALLI VERSIO 1.0

Insinöörinkatu 7 HERTTONIEMI / HELSINKI. sponda.fi

Työryhmän ensimmäinen tapaaminen klo

Tähtiseura -ohjelma. Toimintasuunnitelma Seurakehittäjät

TOIMINTASUUNNITELMA Helsinki-Santahamina sotilaskotiyhdistys ry

ELÄVÄ TILA, JONKA HEHKU VETÄ Ä PUOLEENSA

Seurasydän-video

Urheilijan sydän. Terve Urheilija -iltaseminaari Varalan Urheiluopisto, Tampere. terveurheilija.fi 1. Polar Electro Oy

KARTTAPAIKANNUKSEN AVULLA TEHTY KYSELYTUTKIMUS TOIMISTOTILOJEN ÄÄNIYMPÄRISTÖSTÄ. Tiivistelmä

Sporttia palvelujen kehittämiseen

Lasten ja nuorten seuratoiminta

Panorama Tower Espoo - Leppävaara

Seurakehittäjät Paasitorni. Tiistai Auditointikäsikirja ja uudistettu auditointiprosessi

KALASATAMAN by Lindström Invest

TYÖPAJA. Helsingin Työpajankatu 13 Monitilatoimisto

Sote ja maakuntauudistus

Sote- ja maakuntauudistus

Transkriptio:

Viestintä ja kohtaamiset 1. Torstaiaamuisin info ja keskustelutilaisuus klo 9:30-11 22.6. ja jatkuen elokuussa 3.8., 10.8. 17.8., 24.8. ja 31.8. 2. Tilannekatsaus vastuuhenkilöille maanantaisin 3. Netti-/Sharepoint sivusto (aukeaa viikolla 25) 4. Koko yhteisölle suunnatut tempaukset -ensimmäinen 20.6. klo 11-13 välillä 2. kerroksen aula 4. Tutustumiskäynnit Pitäjänmäelle -seuraava 20.6. klo 9-10 (tapaaminen Valimotie 10 pääovella) Yhdessä, vaikuttavasti, inspiroivasti ja tuloksellisesti!

Visio: Urheilun talo 2020-luvulla Urheilun talo olisi osa isompaa kampusta, jossa urheilijat ja valmentajat, kaiken ikäiset liikkujat sekä fanit ja urheilujärjestöt kohtaavat toisensa arjessa ja juhlassa. Kampus kuhisee aamusta iltaan vuoden jokaisena päivänä. Urheilun talo sijaitsee keskeisellä paikalla pääkaupunkiseudulla hyvien julkisen liikenteen yhteyksien päässä ja kevyenliikenteen väylien varrella. Autolla ja junalla saavutettavuus on hyvä ja pysäköintitilaa on riittävästi. Toimistoratkaisu on nykyaikainen sekä talotekniikan että tilaratkaisujen osalta. Tilat on toteutettu siten, että ne mahdollistavat erilaisia työntekemisten tapoja eri organisaatioiden toimiessa yhdessä. Yhdessä, vaikuttavasti, inspiroivasti ja tuloksellisesti!

Tahtotila on pysyä yhdessä Olympiakomitean tahtotila on toimia jatkossakin samoissa tiloissa mahdollisimman monen lajiliiton kanssa. Saman asian ilmaisi jokainen liitto, jonka kanssa on keskusteltiin. Yhtä mieltä oltiin myös siitä, että tiloissa tulee näkyä urheilu ja liikunta. Helmi-maaliskuussa liittojen kanssa käydyissä kahdenkeskisissä keskusteluissa ja toiminnanjohtajien infossa saatiin lähes 40 lajiliiton näkemys tilaratkaisusta. Valimotien kohteesta kiinnostuneiden liittojen määrä ja niiden työntekijämäärä oli suurempi kuin muita vaihtoehtoja kannattaneiden. Suhtautuminen Valimotiehen oli kaikkein positiivisin. Radiokatu ja Aviapolis saivat mainintoja, että ne eivät ole liiton vaihtoehtoja. Valimotie ei saanut yhtään tällaista mainintaa. Työsuojelutoimikunta otti kantaa toimitilaratkaisuun todeten, että Radiokadun tilat eivät ole työterveyden ja hyvinvoinnin näkökulmasta hyvät toistuvien vesivahinkojen, sisäilmaongelmien ja lämpötilasäätelyssä olevien haasteiden vuoksi.

Päätökset toimitilaratkaisusta vuosille 2018 202x Ratkaisu vuosille 2018-202x mahdollistaa vision toteuttamisen. Kesto määräytyy vision mukaisen toimitilaratkaisun toteutumisen perusteella. Olympiakomitea haki ratkaisua, joka mahdollistaa nykyaikaiset toimitilat Olympiakomitealle, ja skaalautuu myös muiden liikunta- ja urheilujärjestöjen tarpeisiin. Olympiakomitean hallitus on kokouksessaan 12.5.2017 päättänyt: Jatketaan selvitystyötä Urheilun talosta lähellä urheilua 2020-luvulla (Urheilun campus). Valtuutetaan Arto Kuusisto neuvottelemaan vuokrasopimus Nurmi-Yhtiön kanssa Valimotie 10:n ja Hiomotie 3:n tiloista viimeistään tammikuun 2018 lopusta alkaen saadun tarjouksen pohjalta. Irtisanotaan vuokrasopimus 31.7.2017 nykyisistä toimitiloista IVG Polarin kanssa päättymään 31.1.2018.

Nurmi-Yhtiöiden Pitäjänmäen kohde tarjoaa ratkaisun vuosille 2018-202x Kuva: Nurmi-Yhtiöt Kiinteistö Oy Valimotie 10 ja Kiinteistö Oy Hiomotie 3 00380 HELSINKI (Pitäjänmäki)

Kiinteistö Oy Valimotie 10 Kiinteistö Oy Hiomotie 3 00380 HELSINKI (Pitäjänmäki) Tilojen kuvaus: Tilat ovat tehokkaat ja soveltuvat hyvin yrityksille joille tilojen tehokkuus, laatu ja hinta ovat avainasemassa. Toimistonelilövuokra on 12,50 /m2 Yhdistettäessä Valimotie 10 ja Hiomotie 3:n kerrokset saadaan 2400 m 2 yhdessä tasossa. Urheiluyhteisölle on tehdään tilankäyttösuunnitelmaa kahteen kerrokseen (5.-6. kerrokset). Tilat ovat joustavat käyttäjän tarpeen mukaan. Tilat vastaavat tietoliikenne yhteyksiensä ja talotekniikan puolesta nykyajan vaatimuksiin. Tiloissa on kulunvalvonta sekä mahdollista saada aulapalvelu ym. palveluita. Lähde: Nurmi-Yhtiöt

Tilanne nyt: Jo 45 liittoa lähdössä mukaan Päätöksenteko liitoissa meneillään Tilatarpeiden kartoitus meneillään Myönteinen vastaanotto Uutta yhteisöllisyyttä aistittavissa Muutto ja tilaratkaisu nähty innostavana Odotuksia toimintatapojen kehittymisestä Tilayhteistyötä vireillä Muutto aktivoinut liittoja suunnittelemaan yhteistä tilaratkaisua Mm. kamppailulajit, mailapelit, lumilajit, pienlajit muita? Yhdessä, vaikuttavasti, inspiroivasti ja tuloksellisesti!

Stepit miten tästä eteenpäin? Päätöksenteko Liittojen päätökset touko-kesäkuun vaihteessa Päätöksiä varten on annettu aineistoa ja apuja Vuokrasopimukset Olympiakomitea irtisanoo nykyisen toimitilan vuokrasopimuksen 30.7.2017 mennessä Kattosopimus neuvotellaan OK:n johdolla kesäkuun aikana Liittokohtaiset sopimukset solmitaan elokuussa Projektisuunnitelma ja -aikataulu Kesäkuussa tilankäyttösuunnittelu (mm. liittojen toimistoalueet / työpisteet, yhteiskäyttötilat) Elo-syyskuussa yhteiset palvelut ja hankinnat (ml. kalusteet, kokous- ja toimistotekniikka) Elo-syyskuussa aloitetaan kalustus- ja sisustussuunnittelu Syksyllä sovitaan mm. toimiston yhteiset käytänteet Muutto uusiin tiloihin toteutetaan koordinoidusti ja yhdessä huomioiden mm. vanhojen tavaroiden kierrätyksen. Yhdessä, vaikuttavasti, inspiroivasti ja tuloksellisesti!

Alustavia remontti- ja muuttoaikatauluja Saneeraus: Yhteistilat ajalla 31.7.2017 27.10.10.2017 Vuokrattavat tilat: ajalla 18.9. 1.12.2017 Sisustus- ja kalustesuunnittelu Ajoitus limittäin tilankäytön suunnittelun kanssa Yhteisten tilojen kokonaissuunnittelusta vastaa Olympiakomitea. Suunnittelu työryhmissä, jotka aloittavat elo-syyskuussa Huomioitavia näkökulmia mm. ergonomia, äänet, valo, fyysinen aktiivisuus, työturvallisuus ja terveys.. Kalustaminen Ajalla 20.11. 1.12.2017 Muutto Ajoittuu ajalle: 15.12.2017-31.1.2018 tarkentuu saneerausaikataulun mukaan! Toteutus: kilpailutettu muuttoyritys tai sisustussuunnittelun tehneen yrityksen kautta Syksyllä kysytään jokaisen liiton toive muuttoaikataulusta Keskitetty aikataulu, ohjeistus ja toteutus muutolle Yhdessä, vaikuttavasti, inspiroivasti ja tuloksellisesti!

Tilankäytön suunnittelu Vuokrattavan tilan määritys Liittojen tilatarvekartoitus Toimistojen ja työtilojen sijoittelu Yhteiskäyttötilojen määrittely, mitoitus ja sijoittelu Pohjatietojen kokoaminen DL 30.6.2017 Tarvittavat tiedot liitoilta: Arvio vakituisesta henkilöstön määrästä Kotipesään tulevien kiinteiden työpisteiden määrä Kotipesään mahdollisesti tulevan neuvottelutilan koko Kokonaisneliömäärä Kuvaus omasta tahtotilasta Muuta huomioitavaa: esteettömyys, eläimet..

Yhteiskäyttötiloista kohtaamispaikkoja Yhteisiä työ-, kokous- ja taukotiloja, joihin jokaisella on useita kertaa päivässä asiaa Panostetaan yhteiskäyttötilojen viihtyvyyteen ja laatuun -> Kalusteet, kokoustekniikka, verkkoratkaisut.. Kustannussäästöjä kohtaamispaikkoja yhteisöllisyyttä! Suunnittelua varten tiedettävä: Arvio tarvittavista työpisteiden määrästä yhteisalueella Arvio keskimääräisestä työntekijämäärästä toimistolla Neuvottelutilojen tarve (määrä, koko) yhteisalueella Yhteisten toimintojen tilatarve ja sijoittaminen (esim. kisavalmistelut, tapahtumajärjestelyt) Millaisia työntekijöitä tiloihin tulee (esteettömyys, eläintenomistajat, allergiset) Toimiston yleinen ilme ja henki Lisäksi mm. Miten aulapalvelut sijoittuvat? Mihin vieraat voivat tulla, ketkä ovat vieraita..? Onko erityistarvetta esim. valotauluille, näytöille tms.?

Olympiakomitean yhteyshenkilöt etunimi.sukunimi@olympiakomitea.fi Tilankäyttösuunnitelmat / toteutus Newsec Riikka Lahti Riikka Valjakka Yhteisöllisyys ja työntekemisen tavat Riikka Valjakka Elina Laine Pekka Lehdes / liittojen keskinäinen yhteistyö Yhteiset palvelut ja hankinnat Riikka Lahti Juha Saapunki Sopimusasiat Arto Kuusisto, Petri Heikkinen Rainer Anttila, Riikka Lahti