Mentoring Programme www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi www.oulu.fi/university/mentoring
What is mentoring?
Mentoring A one-to-one (or two-to-one) relationship between an experienced professional (mentor) and a less experienced junior colleague (mentee) Target-oriented, confidential mentor-mentee discussions Several meetings covering concrete issues rather than theory Discussion topics in fields that are of interest to the mentee especially Principles: confidentiality, respect, trust, equality, commitment. Languages: Finnish and English
Mentor = Experienced professional, university graduate
Mentor An experienced professional with a higher education degree - You do not need to be a graduate - 5 years of working experience after graduation Willing to commit for about 6 months in getting to know and supporting the mentee - 3-8 meetings with your mentee - Willing to share your expertise and support the mentee in their personal development and getting started with a career / career progression You come as you are. - You embody one possible career path for the mentee - You listen, comment, challenge, criticize, question, praise Mentors have a training session prior to programme start.
Mentor Explores with the mentee their current study and career situation and goals and how they go about doing this but does not prescribe solutions or career routes How the mentor helps: - Career introductions - Corporate understanding - Problem solving - Overcome hurdles - Explore work methods - Career planning
My mentor will give me a job! Great, I will ask for an internship! Or a thesis subject! Thesis supervisor, my mentor can surely do that! My mentor will just tell me what to do to sort out my studies, graduate and get a job. Oh therapy sessions, I will so be solving my personal problems.
Mentee = Master s degree or doctoral student
Mentee Master s or doctoral student close to graduation - All degree programmes, incl. humanities and education Interested in career management and personal development, capable of selfassessment, ready to commit Actively manages the process - Sets targets to mentoring - Suggests meetings - Draws an agenda to each meeting, forwards to mentor - Prepares for meetings - Documents meetings, reflects, acts
Discussion topics
Opiskelu: opinnot ja niistä syntyvä osaaminen, mitä olisi hyvä osata, opiskelun tavoitteet, koulutuspolut, suuntautumisja erikoistumisvaihtoehdot, opiskeltavat kurssit, mentorin kokemukset opiskeluun liittyen Gradu, opinnäytetyö, aiheen valinta CV, application papers, CV / application models, ansioluettelon ja hakemusten tekeminen, LinkedIn-profiili, some työnhaussa Opiskelun aikaiset ja erityisesti opiskelun jälkeiset työllistymismahdollisuudet, urasuunnitelmat, urasuunnittelu, mahdolliset uravaihtoehdot, henkilökohtaiset uravalinnat, arvot valintojen takana, urapolku, työnhaku, ensimmäisen koulutusta vastaavan työpaikan saanti, sijoittuminen työelämään, ammatinvalinta, mielenkiintoiset avoimet tehtävät, työmahdollisuudet teollisuudessa, esimerkkejä alan työpaikoista, sopeutuminen työporukkaan, mahdollisuudet työrintamalla, työnhakuun liittyvät tietolähteet, mentorin kokemukset työnhakuun liittyen, työpaikkaedut, women in industry, job hunting, ulkomaalaisen työllistyminen Suomessa, culture of business in Finland, kansainväliset työkokemukset, kulttuurierot työelämässä, Finnish working life, suomalaisen yhteiskunnan toiminta ja pelisäännöt, suomalainen rekrytointiprosessi, kansainväliset haasteet, työuupumuksen välttäminen, sressin hallinta, irtisanoutuminen Omat vahvuudet ja osaaminen, vahvuudet ja vahvistettavat osa-alueet, mitä asioita kannattaisi kehittää tavoitteiden saavuttamiseksi, miten suunnitelmiin voisi päästä Millaista alalla on olla töissä, alalla tarvittava osaaminen, muu työelämäosaaminen Job interviews, haastattelutilanteet Mentorin työura, työuran suunnittelu, miten kaikki on edennyt ja tapahtunut, mentorin työtehtävät, mitä tehtävissä toimiminen / normityöpäivä voi käytännössä olla, mentorin työpaikka Kielen merkitys Kunnianhimo, attitude and how it impacts Ammatillinen itsetunto Verkostot, networking (with potential employers) työn ja perheen yhdistäminen, elämä yleensä, vapaa-aika, työ- ja muun elämän keskinäinen suhde, Finnish way of life Yrittäjyys, Finnish start ups
Then there were two. Sometimes two students share a mentor.
Two students, one mentor One-on-one meetings not required but possible, mentor decides The two mentees agree on shared objectives for the programme and for each meeting One agenda for each two-to-one meeting. The other student is the mentee s valuable extra discussion partner.
Schedule
Schedule 2017-2018 if you are mentoring a Master s degree student 6.10.2016 Selection will be announced to mentors and mentees 17.10.2017 Tellus Innovation Arena / Stage Kick-off meeting Mentors at 16.30, mentees join at 17.15 Mentor-mentee meetings start 3 to 8 meetings Once a month 2 hours each 23.1.2018 at 16.30 Tellus Innovation Arena / Stage Mid-way meeting for all mentors and mentees Mentor-mentee meetings continue 17.4.2018 at 16.30 Tellus Innovation Arena / Stage Final meeting, programme ends
Schedule 2017-2018 if you are mentoring a doctoral student 6.10.2016 Selection will be announced to mentors and mentees 28.11.2017 at 16.30, venue to be confirmed Kick-off meeting Mentors at 16.30, mentees join at 17.15 Mentor-mentee meetings start 3 to 8 meetings Once a month 2 hours each 27.2.2018 at 16.30 Tellus Innovation Arena / Stage Mid-way meeting for all mentors and mentees Mentor-mentee meetings continue 29.5.2018at 16.30 Tellus Innovation Arena / Stage Final meeting, programme ends
Join! www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi www.oulu.fi/university/mentoring More information: Karoliina Kekki karoliina.kekki@oulu.fi 0294 48 4027 Niina Marostenmäki niina.marostenmaki@oulu.fi 0294 48 3933