Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika ti 2982017 klo 1700-2103 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Rauhankatu 70 A Läsnä jäsenet: Kari Yliräisänen Janne Kaisanlahti Pertti Ahokas Ville-Pekka Jokela Raili Kerola Mirja Mäntymäki Aino Paananen Leena Pernu Asko Peuraniemi Jukka Vaara Terttu Luoma-aho Heikki Salo Antti Jääskeläinen Harriet Urponen Pirkko Rytilahti kirkkoherra, pj vpj kirkkovaltuuston pj kirkkovaltuuston vpj hallintojohtaja vt viestintäpäällikkö sihteeri Poissa Kimmo Niukkanen jäsen Yhteisen seurakuntatyön kappalainen Tuomo Korteniemi selosti strategialuonnosta asian 11 kohdassa 1 asia 102 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Laulettiin virsi 288 Hiljennyttiin kirkkoherra Kari Yliräisäsen johdattelemaan alkuhartauteen ja rukoukseen Puheenjohtaja Kari Yliräisänen avasi kokouksen ja suoritti nimenhuudon Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 2 asia 103 Pöytäkirjan tarkastajat ja ääntenlaskijat Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Jukka Vaara ja Raili Kerola Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 2 3 asia 104 Työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Kohdassa Muut asiat kuullaan Asko Peuraniemi esittämä kysymys 4 asia 105 Kirkkovaltuuston päätösten laillisuusvalvonta Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto toteaa kirkkovaltuuston 3152017 tekemät päätökset laillisiksi ja täytäntöönpanokelpoisiksi (KL 10:6) Pöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 5 asia 106 Irtisanoutuminen perheneuvojan virasta / Helka Lappalainen Perheneuvoja Helka Lappalainen on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen Rovaniemen seurakunnan perheneuvojan virasta 1112017 lukien eläkkeelle siirtymisen vuoksi (LIITE 1) Kirkkoneuvosto toteaa, että perheneuvoja Helka Lappalainen irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan perheneuvojan virasta 1112017 lukien Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 3 6 asia 107 Perheneuvojan viran julistaminen haettavaksi Perheneuvoja Helka Lappalainen irtisanoutuu Rovaniemen seurakunnan perheneuvojan virasta 1112017 lukien Virkaan valittavalla tulee olla piispainkokouksen hyväksymä tutkinto eli virkaan soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Lisäksi valittavalla tulee olla kirkon perheneuvonnan erikoistumiskoulutus tai hänen tulee kirjallisesti sitoutua sen suorittamiseen Hakijalle luetaan eduksi, että hän on perehtynyt sielunhoitoon ja psykoterapiaan Valitun on oltava evankelis-luterilaisen kirkon konfirmoitu jäsen ja hänen on ennen vaalin vahvistamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja rikosrekisteriote Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa Virka täytetään 112018 alkaen tai sopimuksen mukaan Soveltuvuus arvioidaan haastattelussa ja sen perusteella mahdollisesti suoritettavassa soveltuvuustestissä Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaisesti Palvelutyön johtokunta: Palvelutyön johtokunnan kannanotto tuodaan kokoukseen Kirkkoneuvosto päättää, että 1perheneuvojan virka julistetaan haettavaksi 2992017 klo 1500 mennessä Viranhakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä 792017, sekä internetissä seurakunnan, työvoimahallinnon ja kirkon rekrytointisivuilla 2viran täyttöä valmistelee työryhmä, johon kuuluvat kirkkoherra Kari Yliräisänen, palvelutyön johtokunnan pj Asko Peuraniemi, sielunhoitotyön vastaava, sairaalateologi Lauri Kinnunen Lisäksi kirkkoneuvosto nimeää kaksi henkilöä valmistelutyöryhmään Haastattelutilanteeseen voivat osallistua myös kirkkoneuvoston ja palvelutyön johtokunnan jäsenet Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 sekä lisäsi viran täyttöä valmistelevaan työryhmään Leena Pernun ja Aino Paanasen
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 4 7 asia 108 Eronpyyntö julistustyön johtokunnan jäsenyydestä Janne Kaisanlahti on 1582017 pyytänyt eroa julistustyön johtokunnan jäsenyydestä (LIITE 2) Kirkkoneuvosto on 2412017 9 nimennyt hänet kirkkoneuvoston edustajaksi em johtokuntaan Ilmoituksensa mukaan Janne Kaisanlahti jatkaa kirkkoneuvoston edustajana julistustyön johtokunnassa KL 23:4, 2 (662014/414) Vaalikelpoisuuden menettäminen ja ero luottamustoimesta - Luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto 1 myöntää Janne Kaisanlahdelle eron julistustyön johtokunnan jäsenyydestä (KL 23:7,2) 2 nimeää julistustyön johtokuntaan jäsenen toimikauden eli vuoden 2018 loppuun saakka Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen 8 asia 109 Talouskatsaus tammi-kesäkuu 2017 Liitteessä on kuvattu tuloslaskelman yli-/alijäämän kehittymistä kuukausitasolla Liitteessä on myös kesäkuun 2017 tulos- ja rahoituslaskelmat (LIITE 3) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto merkitsee tammi-kesäkuun 2017 tulos- ja rahoituslaskelmat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 5 9 asia 110 Talousarvion 2018 laadintaohjeet Oheisena laadittu ehdotus kirkkoneuvoston ohjeeksi työaloille ja johtaville viranhaltijoille sekä ehdotus henkilöstösuunnitelmaksi vuodelle 2018 (LIITE 4) Valtiovarainministeriön kesäkuussa 2017 julkaiseman suhdannekatsauksen mukaan vuonna 2016 Suomen BKT:n kasvu nopeutui 1,5 prosenttiin kotimaisen kysynnän vauhdittamana Alkuvuodesta 2017 talouskasvu on ollut odotettua nopeampaa ja vuoden 2017 kasvuksi ennustetaan 2,4 % Vuoden 2018 kasvuksi muodostuu 1,6 % ja v 2019 talous kasvaa 1,5 % Talouskasvun nopeutuessa se myös on laaja-alaisempaa Talouden aktiviteetti ei ole enää pelkästään kotimaisen kysynnän varassa, vaan myös vienti kasvaa selvästi vientimarkkinoiden kasvun nopeutumisen ja kilpailukyvyn kohenemisen myötä Ennustejakson 2017-2019 loppua kohden kotitalouksien reaalitulojen kasvu heikentyy ja yksityisen kulutuksen kasvu hidastuu Laaja-alainen talouskasvun ennustetaan nostavan v 2017 työllisten määrän 0,6 % edellisvuotta korkeammaksi ja samalla työllisyysaste nousee yli 69 prosentin Työttömyysaste laskee 8,5 %:iin vuonna 2017 ja edelleen 8,1 %:iin vuonna 2018 Vientivetoinen kasvu nostaa ensisijaisesti tuottavuutta, minkä seurauksena työllisyyden kasvu jää suhteessa hitaammaksi Seurakunnan talousarvion raameja laskettaessa on lähdetty siitä ajatuksesta, että yleisestä positiivisesta talouskehityksestä huolimatta säästötoimia on edelleen jatkettava ja kirkollisveron korottamista on vakavasti harkittava Pääasiallisena syynä tähän on, että vuoden 2017 heinäkuuhun mennessä kirkollisverokertymä on ollut 3,6 % pienempi kuin vuonna 2016 Vastaavasti koko kirkon tasolla kirkollisverokertymän pudotus on ollut 4,0 % Vaikka suurin osa verotulotilitysten laskusta johtuu erilaisten verovähennysten kasvusta, talouden myönteiset vaikutukset eivät vielä riitä kääntämään kirkollisverotulokertymää positiiviseksi Tässä vertailussa verovähennysten muutokset on otettu huomioon Raamilaskelmassa on lähdetty olettamuksesta, että vuoden 2018 palkankorotuksista johtuva kirkollisverokertymän kasvu riittää pitämään kirkollisverotulot vuoden 2017 tasolla Myös valtionkorvauksen arvioidaan olevan vuoden 2017 tasolla Vuoden 2017 talousarvion menoraamit on laskettu toimintamenojen suhteen seuraavista lähtökohdista: - Palkkamenoihin laskettu korotus + 1 % - Pienennetty työalojen budjetteja pääsääntöisesti 1,5 % ostoista ja palveluista - Kirkollisvaalit 2018 o Varattu 30 000 euroa edellisen toteuman perusteella - Työterveyshuolto o Vähennetty kuluja 12500,- (ei työpaikkaselvityksiä eikä muitakaan erityisprojekteja)
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 6 (9 asia 110 Talousarvion 2018 laadintaohjeet) - Kirkonkirjojen pito o Vähennetty 29500,- palkkakuluja (digitarkastus saatu valmiiksi 2017) - Muut seurakuntatilaisuudet o Vähennetty 30000,- Suomi 100 ja reformaatio 500 v kuluja - Musiikkityö o 7 täysiaikaiselle laskettu palkat (sisältää muskariopettajan) Jos palkkarahat kanttorille tarvitaan 7 kanttorille niin muskariopettajaa varten tarvitaan lisää 33600,- o Asiasta työalan esitys Vaatii kirkkoneuvoston kannanoton - Rippikoulutyö o Vähennetty 6450,- Yksi ryhmä vähemmän - Muu seurakuntatyö - Ylivieskan kirkon avustuksen varattu 5000,- - IV-hautausmaa sosiaalitilan katon uusinta 6000,- - Maakuntakadun asunnot vuokrataan Eivät näytä menevän kaupaksi o Yritetään uudelleen putki- ja viemäriremontin jälkeen Rahavirta pysyy positiivisena - Kirkkoon hankintoja ja korjauksia 23500 eurolla o Mm äänentoistolaite, eteistilan matto, maalauskorjauksia, ulko-ovien korjauksia, alttarin lattian hionta ja lakkaus - Jouttikero o Piha-alueen kunnostus 5000,- - Ounasrinne o Kameravalvonta 3000,- ja asuinhuoneiston pintaremontti 9000,- - Aapakirkko o Kameravalvonta 3000,- - Norvajärvi o Lämmityskulusäästö n 13500,- - Urkujen huoltoon varattu 3000,- (kirkko ja Korkalovaara) Raamin mukaiset vuoden 2018 tulos- ja rahoituslaskelmat ovat erillisessä liitteessä (LIITE 5) Ehdotus, hntoj Kirkkoneuvosto antaa työaloille liitteessä 4 olevan ohjeen vuoden 2018 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien 2019 ja 2020 toimintaja taloussuunnitelman laatimiseksi Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen Tämän asian käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo 1903-1910
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 7 10 asia 111 Rovaniemen seurakunnan vastaus kirkkohallituksen lähettämään palautepyyntöön seurakunnille, seurakuntayhtymille ja hiippakunnille koskien kirkolliskokouksen tekemiä kirkon tulevaisuuteen liittyviä linjauksia Kirkkohallitus on toimittanut kirkolliskokouksen tahdon mukaisesti 762017 mm seurakuntiin kyselyn, jossa haastetaan kirkon vastuunkantajia pohtimaan innovatiivisesti ja ennakkoluulottomasti kirkon tulevaisuutta Palautekyselyn kautta irrottaudutaan lähitulevaisuudesta ja katsotaan laajempaa kokonaisuutta pidemmällä aikavälillä kuin normaalissa toiminnan suunnittelussa Palaute on pyydetty antamaan 892017 mennessä syöttämällä vastaukset sähköisesti webropol-järjestelmään Ehdotus, hntoj/khra Kirkkoneuvosto antaa liitteen mukaisen palautteen kirkkohallitukselle ja kirkolliskokoukselle (LIITE 6) Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 8 11 asia 112 Luonnos Rovaniemen seurakunnan strategiaksi 2020 - luvulle Kirkkoneuvosto hyväksyi 2822017 suunnitelman seurakunnan strategiaprosessin etenemisestä Valmistelevaan operatiiviseen työryhmään nimettiin kirkkoherra Kari Yliräisänen, hallintojohtaja Antti Jääskeläinen, vt viestintäpäällikkö Harriet Urponen sekä yhteisen seurakuntatyön kappalainen Tuomo Korteniemi, joka on toiminut sihteerinä ja työtä varten tehtyjen kartoitusten toteuttajana Tavoitteeksi kirkkoneuvosto asetti tiiviin strategiapaperin (4 sivua max), josta ilmenee 1) seurakunnan missio (perustehtävä) 2) seurakunnan visio 3) seurakunnan arvot sekä esim 3-5 strategista painopistettä ja strategiset toimintatavat Valmistelutyöhön päätettiin osallistaa työntekijät työalojen sekä alueiden kautta, luottamushenkilöt, avainverkostot ja seurakuntalaiset Aikataululliseksi tavoitteeksi asetettiin tuoda ehdotus strategiasta kirkkoneuvostolle syksyllä 2017 siten, että kirkkoneuvosto, tarvittaessa ehdotusta useampaan kertaan käsiteltyään, voi esittää sen hyväksyttäväksi joulukuussa 2017 kokoontuvalle kirkkovaltuustolle Strategiaprosessi on edennyt vaiheeseen, jossa kirkkoneuvostolle voidaan esittää ensimmäinen luonnos strategiaksi (LIITE 7), katsaus strategian valmistelusta (LIITE 8) ja yhteenveto luottamushenkilöiden vastauksista (LIITE 9) Yhteisen seurakuntatyön kappalainen Tuomo Korteniemi selostaa strategialuonnosta Kirkkoneuvosto keskustelee strategialuonnoksesta, jonka pohjalta luonnosta jatkotyöstetään Kirkkoneuvosto kuuli yhteisen seurakuntatyön kappalaista Tuomo Korteniemeä strategian laatimisesta Kirkkoneuvosto keskusteli strategialuonnoksesta ja päätti jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessaan
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 9 12 asia 113 Ilmoitusasiat 1 Papiston vapaapäivät 1102017-3112018 (LIITE 10) 2 Oulun hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 7102017 Keskustan seurakuntatalo, Oulu Ilmoittautumiset viimeistään 2592017: wwwseurakuntaopistofi/agricola (LIITE 11) Ennakkotieto osallistumisesta pyydetään välittämään kirkkoherralle / hallintosihteerille 3 Lapin seurakuntien kehitysvammaistyön pastori Anu Morikawa anoo 1) virkavapaan keskeytystä 192017 alkaen, 2) virkavapaan 6102017-582018 peruutusta sekä 3) vuosilomansa 49-5102017 peruutusta toimiakseen Espoon seurakuntayhtymän palveluksessa Aaltoyliopiston oppilaitospastorina 192017 3182018 Pastori Morikawa on anonut tuomiokapitulilta virkavapautta kyseisen tehtävän hoitamista varten Kirkkoherra on antanut liitteessä kerrotun viranhaltijalausunnon Morikawan anomukseen (LIITE 12) 4 Oulun hiippakunnan tuomiokapitulin päätös: Jumalanpalveluksen esirukouskäytäntö / Rovaniemen seurakunta Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 1362017 antanut ratkaisunsa jumalanpalveluksen esirukousasiaan, josta kirkkoneuvosto ja kirkkoherra olivat eri mieltä (KN 2832017) Asia koski esirukousta samaa sukupuolta olevien parien puolesta, näiden pyytäessä aiotulle liitolleen esirukousta jumalanpalveluksessa Tuomiokapituli päätti, että Rovaniemen seurakunnan jumalanpalveluselämän esirukouskäytännön ohjeistaminen kuuluu kirkkoherralle piispa Samuel Salmen 92 ja 1322017 antamaa esirukouskäytäntöä koskevaa ohjeistusta noudattaen (LIITE 13) Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen 13 asia 114 Pöytäkirjat Seuraavat pöytäkirjat ovat nähtävillä kokouksessa: kirkkovaltuusto 3152017, hauta- ja kiinteistötoimen johtokunta 86, palvelutyön johtokunta 16, Korkalovaara-Ounasjoen alueneuvosto 261 ja 35, hautaustoimen päällikkö viikot 23-33, johtava diakonianviranhaltija 25-31, lapsityön pastori 23-32, kiinteistöpäällikkö 24, 25, hallintojohtaja 23-33, johtava kanttori 23, 34, tietohallintopäällikkö 33, kirkkoherra 23-34, vt talouspäällikkö 21-32 Kirkkoneuvosto merkitsee edellä mainitut pöytäkirjat tiedokseen Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen
Kirkkoneuvosto 2982017 3182017 10 14 asia 115 Muut asiat Asko Peuraniemi tiedusteli perheneuvonnan työntekijäresursseista ennen toisen perheneuvojan viran täyttämistä 15 asia 116 Seuraava kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous pidetään 1992017 klo 1700 16 asia 117 Muutoksenhakuohje ja pöytäkirjan nähtävilläolo Puheenjohtaja antoi pöytäkirjan liitteen mukaisen muutoksenhakuohjeen Tämä pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa Rauhankatu 70:ssä 69-6102017 Nähtävilläolosta ilmoitetaan 308-610 kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 17 asia 118 Kokouksen päättäminen ja päätösrukous Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 2103 Laulettiin iltavirsi 552 Kokouksen puolesta Kari Yliräisänen puheenjohtaja Pirkko Rytilahti sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Jukka Vaara Raili Kerola