Aika Ti 11.7.2017 klo 18.30 19.45 Paikka Mäntyharjun seurakuntakeskus Läsnä Jäsenet: Kristiina Häkkänen Miia Hämäläinen Panu Karjalainen Matti Kemppainen Liisa Kuoksa Pertti Lahti Sari Lantta Jukka Lehtonen Tuula Leikkonen Paula Manninen Eveliina Mäenpää Marjatta Nikkinen Inga Nikander Matti Nykänen Jaana Partio Aini Pöyry Annukka Räisänen Raili Toivonen Liisa Torniainen Läsnä Poissa Varajäsenet: Kirsi Vekkeli Raimo Mattila Helen Kokkonen Muut saapuvilla olleet: Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Risto Jaakola, sihteeri ALKUHARTAUS Kirkkoherra pitää alkuhartauden.
25 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Esteiden hyväksyminen Suoritetaan nimenhuuto. Läsnä oli 17 valtuutettua, joista 2 oli varavaltuutettuja. Kutsutaan varajäsenet estyneiden tilalle. Todetaan, että kokous on Kirkkojärjestyksen 8:5 :n ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen 3 :n mukaan laillisesti koolle kutsuttu ja, että se on jäsenmäärään nähden Kirkkolain 7:4 :n mukaisesti päätösvaltainen. Todettiin. Kirkkovaltuusto käsittelee ja hyväksyy poissa olevien valtuutettujen esteet. Hyväksyttiin.
28 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkovaltuusto hyväksyy kutsun mukaisen asialuettelon tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin. 29 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Selvitys: Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tapana on ollut, että kirkkovaltuuston jäsenet toimivat pöytäkirjan tarkastajina vuorotellen aakkosjärjestyksen mukaan. Tarkastusvuorossa olisivat Raili Toivonen ja Liisa Torniainen. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, ja päättää että pöytäkirja on nähtävillä taloustoimistossa 12.7.2017-14.8.2017. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Raili Toivonen ja Liisa Torniainen. ja hyväksyttiin nähtävillä olo esityksen mukaisesti.
30 Tiedotusasiat Esitys: Kirkkovaltuusto toteaa tiedoksi: - kirkon ensimmäisen nurkan vastaanottotarkastukset - Pertunmaan seurakuntakodin suunnittelu aloitettu, suunnittelijana Riitta Vesala, Arkviiri Oy:stä. Kirkkovaltuusto Merkittiin tiedoksi. Muutoksenhakuohjeet:
31 Urakoitsijan valinta kirkon kolmen nurkan hirsi- ym korjauksiin. Selvitys: Kirkon loppujen kolmen sisäjiirinurkan korjaukseen on laadittu urakkatarjousten pyyntöasiakirjat, rakennusselityksineen, urakkaohjelmineen, ja tarvittavine detalji- ym. piirustuksineen. Urakkatarjouspyyntö on ollut HILMA:ssa kansallisena hankintailmoituksena 6.6.2017 alkaen, niin että urakkatarjousten jättöaika päättyi 4.7.2017. Tarjousten jättöajan päätyttyä rakennustoimikunta on pyytänyt tarjousasiakirjoihin muutaman tarkennuksen. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää, että kirkkovaltuusto valitsee urakoitsijaksi Rakennuspalvelu Joni Pietarisen tarjouksen ja saatujen tarkennusten mukaisesti. Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Päätettiin yksimielisesti esittää esityksen mukaisesti. Kirkkovaltuusto päätti yksimielisesti kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti. Muutoksenhakuohjeet: Päätökseen voi hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelta.
32 Muut asiat Selvitys: Kirkkovaltuusto voi keskustella muista mahdollisista asioista, mutta niistä ei voi tehdä päätöstä, ellei kirkkoneuvosto ole asioita valmistellut. Partsimaan kirkolla alkaa ensi viikolla maalaustalkoot. Keskusteltiin sankarihautojen kukista. 33 Valitusosoitus Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen. 34 Kokouksen päättäminen :n 31 päätöksestä voi hakea muutosta valittamalla markkinaoikeudelta. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja Jaana Partio Sihteeri Risto Jaakola Olemme tarkastaneet tämän pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Mäntyharju 6. kesäkuuta 2017 Raili Toivonen Liisa Torniainen Tämä pöytäkirja on ollut julkisesti nähtävillä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 12.7. 14.8. 2017 Ann-Maarit Joenperä kirkkoherra