LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION CORE 4 DIABETESAPURAHAN HAKUOHJEET JA APURAHAHAKEMUSLOMAKE

LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION CORE 4 DIABETESAPURAHAN HAKUOHJEET JA APURAHAHAKEMUSLOMAKE

Core 4 -diabetesapurahan hakuohjeet ja apurahahakemuslomake ESITTELY JA MAAILMANLAAJUINEN TILANNE Diabetes on krooninen tauti, jonka aiheuttaa elimistön kyvyttömyys tuottaa tai käyttää tehokkaasti insuliinia, jota se tuottaa veren sokerin sääntelyyn. Diabetekseen liittyvät komplikaatiot ovat monet ja ne voivat johtaa vakaviin seurauksiin ja jopa kuolemaan. Kun diabetesta sairastavien ihmisten määrä kasvaa kaikkialla maailmassa, tämän taudin hoitamiseen tarvitaan yhä enemmän varoja. International Diabetes Federation 1 ja Maailman terveysjärjestön tilastot kuvaavat maailman tilannetta seuraavasti: Diabetesta sairastavat ihmiset Puolet diabetesta sairastavista ihmisistä eivät tiedä, että he sairastavat tautia Lapsuusiän diabetes alkaa yhä nuoremmalla iällä Diabeetikkoja on maailmanlaajuisesti arviolta 371 miljoonaa ja määrä voi kasvaa 552 miljoonaan vuoteen 2030 mennessä Kuolemantapaukset diabeteksen seurauksena ja kustannukset Puolet ihmisistä, jotka kuolevat diabeteksen seurauksena ovat alle 60-vuotiaita Yli 80% diabeteksen aiheuttamista kuolemantapauksista tapahtuvat matalan ja keskitason tulotason maissa 2 Vuonna 2012 4,8 miljoonaa ihmistä kuoli diabetekseen ja US$471 miljardia käytettiin sen hoitamiseen Diabeteksen ennustetaan olevan 7. suurin kuolemaa aiheuttava tauti vuoteen 2030 mennessä 3 Terveydenhuollon asiantuntijat ja diabetestiedottajat ovat samaa mieltä siitä että suurimmat haasteet ovat niiden ihmisten löytäminen, joilla on tämä tauti, diabeteksen puhkeamisen estäminen ja komplikaatioiden aiheuttamien vammojen vähentäminen. Muut haasteet diabeteksen ja terveydenhuollon alalla ovat yleensä hoitomahdollisuuksien parantaminen ja ennakkoluulojen vähentäminen tähän tautiin liittyen. TEHTÄVÄLAUSUNTO JA RAHOITUSSTRATEGIAT Core 4 -diabetesapurahat auttavat laajan mittakaavan lionien vetämissä tai yhdessä johtamissa projekteissa, joissa tuetaan terveydenhuoltoa, joka keskittyy diabeteksen ennaltaehkäisyyn, tiedottamiseen ja alipalveltujen väestönosien hoito-ohjelmien luomiseen. Nämä apurahat auttavat laajentamaan menestyksekkäitä ja onnistuneita diabetesprojekteja, joiden kautta pystytään palvelemaan useampia ihmisiä, saavuttamaan uusia ihmisryhmiä ja parantamaan monipuolisia diabeteshoito- ja koulutusjärjestelmiä. LCIF:n rahoitusstrategiat ovat: Ennaltaehkäisy, kouluttaminen ja tiedottaminen a. Paikkakunnilla toimivat koulutus- ja tiedotusohjelmat, jotka: kannustavat koulutusta liittyen diabeteksen esiasteisiin ja mitä voidaan tehdä oireiden poistamiseksi erityisesti riskiryhmissä; keskittyvät terveistä elämäntavoista tiedottamiseen, hyvään ravintoon ja liikkumiseen; ottavat mukaan vertaisryhmät kuten työtoverit tai koululaiset, jotta vältetään syrjintää ja ennakkoluuloja. b. Koska diabetes puhkeaa yhä nuoremmalla iällä, prioriteetteja ovat: paikkakuntien ohjelmat, joiden kautta otetaan lapset mukaan huolehtimaan heidän omasta terveydestään; lapsiin keskittyvät ohjelmat kouluissa, joissa kerrotaan diabeteksen riskeistä; ja ruokavalioon ja liikuntaan liittyvät aktiviteetit. c. Diabetesseulonnat riskiryhmissä, jotka on määritelty kansallisissa tutkimuksissa, mukaan lukien seulonnat raskausajan diabeteksen diagnosoimiseksi. Diabetesriskin arvioiminen seulonnoissa on suositeltavaa. Tyypilliset seulontaohjelmat ovat kalliita ja vaikeita toteuttaa pitkällä aikavälillä ja sen vuoksi tarvitaan vahvaa osallistumista paikkakunnan yhteistyökumppaneilta ja sen tulee olla osa projektia. 1 IDF Diabetes Atlas 6th Edition and Update, 2011 and 2012. 2 Mathers CD, Loncar D. Projections of global mortality and burden of disease from 2002 to 2030. PLoS Med, 2006, 3(11):e442. http://who.int/mediacentre/factsheets/fs312/en/index.html 3 Global status report on noncommunicable diseases 2010. Geneva, World Health Organization, 2011. http://who.int/mediacentre/factsheets/fs312/en/index.html L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 3

Potilaiden kouluttaminen ja tukeminen a. Ohjelmat, jotka edistävät jatkuvia muutoksia elämäntavoissa kun diabetes on diagnosoitu; diabeteksen hallitsemiseen liittyvien koulutusohjelmien laajentaminen; aloitteet, joilla tuetaan diabetesta sairastavia lapsia; ja ohjelmia niille, joilla on raskausajan diabetes. b. Pyrkimykset kehittää tai laajentaa paikallisten diabetestukiryhmien toimintaa. Hoitoon pääsy a. Pyrkimykset parantaa ja laajentaa olemassa olevia terveydenhuoltopalveluja apua tarvitsevissa väestönosissa ensisijaisen ja paikkakunnalla tapahtuvan henkilöstön kouluttamisella ja välineiden hankkimisella. b. Ohjelmat, jotka parantavat pääsyä diabeteshoitoon, mukaan lukien tukihoitoihin, jotka liittyvät diabeteksen hoitoon kuten näöntarkastukset ja jalkojenhoidot. PROJEKTIVAATIMUKSET HYVÄKSYTYT PROJEKTIT Vastaavat paikalliseen tai kansalliseen diabetekseen liittyvään tarpeeseen Tukevat lionspiirin tai moninkertaispiirin työtä Tarjoavat pitkän aikavälin etuja, joita voidaan ylläpitää apurahan päättymisen jälkeenkin Palvelee laajaa väestöä tai aluetta Lionit tunnistetaan tiiviisti projektin toteuttajiksi Mukana on lionien käytännön avustustyötä Avustusta saadaan myös paikallisilta lionsklubeilta EI-HYVÄKSYTYT PROJEKTIT 7 Väestön yleisseulonnat 7 Tieteellinen tutkimustyö 7 Uusien yritysten perustaminen 7 Seulonnassa käytettävät välineet ja lääkekulut 7 Yksittäisten klubien projektit 7 Maan ja rakennusten hankkiminen ESIMERKKEJÄ HYVÄKSYTYISTÄ PROJEKTEISTA: Laajan mittakaavan lionien johtamat tiedotusohjelmat, joissa tehdään yhteistyötä paikallisten tai kansallisten terveysjärjestöjen tai diabetesjärjestöjen kanssa. Korjattu tiloja tai liikkuvia seulontapisteitä, jotka toimivat alueilla, joissa sairastumisen riski on erityisen korkea ja samalla lisätään pääsyä eri hoitomuotoihin. Diabeteksen riskiarvioinnin testien käyttämistä suositellaan seulonta-aloitteiden yhteydessä. Laajennettu diabetesta sairastavien potilaiden ohjelmia, mukaan lukien lasten diabetesleirin laajentaminen, potilaiden aktiviteettiryhmien kehittäminen tai itsehoidon ohjelmien ottaminen mukaan potilaille, jotta estetään sairauden mahdollisesti aiheuttamat komplikaatiot. Materiaalien kääntäminen ja kulttuuriin sovelluttaminen alueille, joissa ei vielä ole kyseisiä materiaaleja. Terveydenhuoltotilojen laajentaminen, kuten tilojen varmistaminen diabetekseen liittyviin koulutusohjelmiin ja monipuolisiin diabeteshoidon palveluihin. Aktiviteetit, joissa otetaan lapset ja aikuiset mukaan terveellisemmän elämän kuten ruokavalion ja liikunnan lisäämiseksi. Ryhmäaktiviteettien tukeminen kuten esimerkiksi kävelyryhmät. 4 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

CORE 4 -DIABETESAPURAHAN HAKUKRITEERIT 1. Projektin tulisi lisätä aktiviteetteja ja ohjelmia, jotka tukevat kansallisia diabetekseen liittyviä tavoitteita. 2. Aloitteiden toteuttaminen tulisi tapahtua yhtenäisesti ja kehittämällä yhteistyösuhteita tarpeen mukaan kansallisten ja paikallisten terveydenhuollon järjestöjen, terveyskeskusten, diabetesjärjestöjen, yliopistojen ja koulujärjestelmien kanssa. 3. Apurahoja harkitaan projekteihin, jotka ylittävät hakevan lionspiirin ja osallistuvien klubien taloudelliset resurssit ja varainkeruun mahdollisuudet. 4. Projektien tulee palvella koko yhteisöä, jotta maksimoidaan LCIF:n antaman rahoituksen vaikutus. Lisäksi vaatimuksena on, että projektit ohjataan vähäosaisiin ihmisryhmiin ja sellaisille ryhmille, joilla on taloudellisen avun tarvetta. 5. LCIF:n rahoitusta hakevilla projekteilla tulee olla vahva Lions-identiteetti ja paikallisten lionien jatkuva osallistuminen. Etusija annetaan projekteille, joissa lionit tarjoavat vapaaehtoispalveluja, heillä on aikaisempaa tukea ja selvästi erottuva rooli projektin ja/tai osallistuvan instituution hoitamisessa. 6. Lionien projektiin osallistumisen ja identiteetin lisäksi hakevan lionspiirin ja osallistuvien klubien tulee tehdä huomattava taloudellinen sijoitus projektiin. 7. Paikallisten varojen tulee olla rahan muodossa. Annetut muut palvelut tai tuki projektille ovat tervetulleita ja ne vahvistavat hakemusta ja niitä tulee korostaa projektissa, mutta niitä ei voi voida käyttää budjetissa tulolähteenä osana vastaavia varoja, joita käytetään osana LCIF:n myöntämää avustusta. Lisäksi paikallisten varojen tulee edustaa saatavana olevaa käteistä ja summaa, johon on sitouduttu ehdotetussa projektissa. 8. Lionien tulee kerätä paikallisesti 25% budjetista ja vähintään puolet paikallisista varoista tulisi olla lionien myöntämiä käteisvaroja. 9. Projektien tulee olla mitä suurimmassa määrin jatkettavissa olevia ja niiden jatkuminen tulee varmistaa mahdollisuuksien mukaan LCIF:n rahoituksen päätyttyä. 10. Core 4 diabetes -apurahoja ei voida hakea projekteihin, joihin sopivat paremmin muut LCIF:n apurahaohjelmat. Diabetesleirin kunnostamiseen tai rakentamiseen liittyvät projektit hoidetaan Tavallisen apurahaohjelman kautta. Diabeettiseen retinopatiaan keskittyvät projektit tulee ohjata SightFirst -ohjelmaan. Tietoja säätiön muista ohjelmista löytyy osoitteesta www.lcif.org tai ottamalla yhteyttä LCIF:ään. 11. Rahoitusta saavat projektit tulee selvästi tunnistaa LCIF:n rahoittamiksi sopivien merkkien, ilmoitusten ja julkisen PR:n kautta. Lopullisissa apuraharaporteissa tulee vahvistaa tunnustuksen antaminen LCIF:lle. 12. Kukin apurahahakemus arvioidaan sen omien arvojen perusteella ja millä tavalla se vastaa kriteereihin ja niihin humanitäärisiin rahoitussääntöihin, jotka LCIF:n hallitus on määritellyt. L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 5

CORE 4 -APURAHOJEN SÄÄNNÖT 1. Apurahan hakijoiden tulee lähettää projektiehdotukset Core 4 Diabetes -apurahalomakkeella ja täyttää koko hakemuslomake. Projektin budjetin tulee sisältää yksityiskohtaiset tiedot tuloista ja menoista ja projektin tulojen tulee olla yhtä suuret kuin menojen. Vajaiksi jätettyjä tai muulla lomakkeella lähetettyjä hakemuksia ei hyväksytä. 2. Apurahahakemuksia voivat lähettää kaikki lionspiirit (yksittäis-, osa- tai moninkertaispiiri). Etusija annetaan suuren vaikutuksen projekteille alueellisella tasolla. Nykyisen piirikuvernöörin ja kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tulee allekirjoittaa yksittäis- tai osapiirin lähettämä hakemus ja piirihallituksen tulee vahvistaa se ja sen jälkeen siitä lähetetään ilmoitus kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tulee allekirjoittaa moninkertaispiirin hakemus ja kuvernöörineuvoston tulee vahvistaa se. Hallituksen tai kuvernöörineuvoston kokouksen pöytäkirja, jossa hakemus on vahvistettu, tulee lähettää hakemuksen mukana. Tämän pöytäkirjan tulee olla siltä Lions-toimivuodelta, jolloin hakemus tullaan käsittelemään LCIF:n hallituksessa. 4. Core 4 diabetes -apurahat ovat korkeintaan US$100 000 yksittäispiirin ja US$200 000 moninkertaispiirin aloitteille. Tämän summan ei tule ylittää 75% projektin kokonaiskustannuksista. Etusija annetaan projekteille, joissa käytetään kustannustehokkaita strategioita ja siten apurahan suurinta mahdollista määrää tulisi hakea vain projekteille, jotka vaikuttavat suureen alueeseen tai palvelevat suurta määrää avun tarvitsijoita. 5. Projektille tulisi nimittää johtokunta, joka koostuu lioneista, paikallisista diabetes- ja terveydenhuollon asiantuntijoista ja muista projektin tärkeistä osapuolista. Tämä johtokuntaa tulee valvomaan, ohjaamaan ja varmistamaan projektin toteuttamisen. 6. Apurahoja ei ole saatavilla käyttökuluihin tai olemassa olevien ohjelmien palkkakuluihin. Joissakin tapauksissa kuitenkin voidaan pieni osa budjetista (ei voi ylittää 10%) käyttää avustamaan näiden hallintokulujen kattamiseen. Suunnitelma näiden kulujen hoitamisesta sen jälkeen kun LCIF:n myöntämä rahoitus on päättynyt, pitää lähettää hakemuksen mukana. 3. Jos Core 4 diabetes -apurahan projekti toteutetaan jossain muussa kuin hakijan omassa maassa, projektilla tulee olla kaikkien osallistuvien moninkertaispiirien tai piirien hyväksyntä ja aktiivinen osallistuminen ja ei-piirittömissä maissa paikallisten lionsklubien tuki. 7. Apurahoja ei ole saatavilla uusien diabeteshuollon rakennusten rakentamiseen, jotka sisältävät tiloja diabeteksen hoitoon ja koulutusohjelmiin. Etusija annetaan sen sijaan projekteille, joissa pyritään uudenaikaistamaan tai laajentamaan jo olemassa olevia klinikoita/sairaaloita. Yhteisöissä, joissa terveydenhuollon tiloja on rajoitetusti tai niitä ei ole lainkaan, apurahoja voidaan käyttää uuden klinikan rakentamiseen kun se tehdään yhdessä olemassa olevien terveydenhuollon instituutioiden tai järjestöjen kanssa. 6 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n -

8. Lionien ja/tai heidän perheiden ei tule saada suoraa tai ammatillista hyötyä eikä heillä tule olla omistussuhdetta projekteissa, jotka saavat LCIF:n avustusta. 9. Apurahahakemus on jätettävä LCIF:n toimistoon kaikkine vaadittavine tietoineen vähintään 60 päivää ennen LCIF:n hallituksen kokousta, jotta se voidaan käsitellä kokouksessa. Nämä kokoukset järjestetään syys-/lokakuussa, maalis-/huhtikuussa ja kesäkuussa; eräpäivät löytyvät LCIF:n verkkosivulta tai ottamalla yhteyttä LCIF:ään. Koska joudumme usein pyytämään lisätietoja, hakemuksen lähettäminen hyvissä ajoin ennen eräpäivää lisää todennäköisyyttä ettei hakemuksen käsittelyä lykätä myöhäisempään hallituksen kokoukseen. 10. Aikaisemmin pois vedetyt tai hylätyt hakemukset voidaan lähettää uudelleen jos niitä on muokattu niiden syiden kohdalla, joiden vuoksi ne hylättiin tai lykättiin. 12. Apurahan saajat ovat vastuussa raportin lähettämisestä, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti projektin tuloksista ja annetaan tarkka selvitys LCIF:n myöntämien varojen käytöstä projektin loppuessa. Raporttilomakkeet lähetetään yhdessä apurahan myöntämiskirjeiden mukana. Piirit, jotka eivät lähetä kyseistä raporttia päättyneistä projekteista eivät voi saada muita apurahoja. 13. Hyväksytyt apurahalla rahoitetut projektit tulee toteuttaa asianmukaisen aikataulun mukaisesti. Neuvoteltuaan riittävästi apurahan hakijan kanssa, LCIF pidättää itsellään oikeuden peruuttaa apurahat, jos niihin liittyvää projektia ei ole aloitettu tai jos se ei etene sovitulla tavalla asianmukaisen aikataulun mukaisesti. Kaikki jo myönnetyt varat, joita ei ole dokumentoitu sääntöjen mukaan, tulee palauttaa LCIF:lle, jos apuraha peruutetaan. 14. Hakijoiden, jotka eivät vastaa LCIF:stä lähetettyihin viesteihin 120 päivän kuluessa hakemuksia ei tulla käsittelemään. 11. Apurahan hyväksymishetkellä virassa oleva piirikuvernööri tai moninkertaispiirin puheenjohtaja tulee toimimaan apurahan hallinnoitsijana koko projektin ajan. Hänen velvollisuutenaan on avata pankkitili nimenomaan tätä projektia varten ja jakaa varat projektin yhteistyökumppaneille ja yrityksille. Jos projekti jatkuu seuraavan toimivuoden puolelle, apurahan hallinnoitsijan tulee antaa kopiot LCIF:lle lähetetyistä edistymis- ja loppuraporteista nykyiselle piirihallitukselle tai moninkertaispiirin kuvernöörineuvostolle. LCIF pidättää itsellään oikeuden vaihtaa apurahan hallinnoitsijaa jos tarpeen. L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 7

CORE 4 DIABETESAPURAHAN HAKEMUSLOMAKE ohjeet Lue LCIF:n Core 4 -apurahan hakukriteerit ja -säännöt ennen kuin täytät tämän hakemuksen. Jokaiseen alla mainittuun kysymykseen tulee vastata ennen kuin LCIF:n hallitus voi käsitellä hakemuksen. Hakemukset, jotka on laadittu muille järjestöille ei oteta huomioon. Vastaa kysymyksiin seuraavassa järjestyksessä. a. ProjEktin kuvaus 1. Pvm jolloin lähetetty 2. Projektin nimi 3. Lionspiiri, osapiiri tai moninkertaispiiri, joka lähettää projektiehdotuksen 4. Yhteistyökumppanit 5. LCIF:lta haettavan avustuksen määrä 6. Projektin tavoite 7. Montako ihmistä hyötyy suoranaisesti tästä projektista 8. Projektikoordinaattorin yhteystiedot: nimi, postitusosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite B. ProjEktisuunnitElma 9. Kansalliset ja kohdealueen tiedot Kerro ehdotetun projektin tiedot liittyen kansalliseen ja kohdealueen tilanteeseen. Liitä mukaan tiedot diabeteksen esiintymisestä/arvioista, nykyisistä kansallisista toimintatavoista ja strategioista/ toimintatavoista. Kerro myös miten diabeteshoito on järjestetty kansallisella tasolla ja kohdealueella; mainitse olemassa olevat ohjelmat, jotka liittyvät diabeteksen ennaltaehkäisyyn ja hoitoon kohdealueella; listaa tärkeimmät esteet; ja anna kohdealueeseen liittyvät muut tiedot. 10. Tavoitteet ja päämäärät Kerro projektin tavoitteista ja päämääristä (yleensä 3-4). Päämäärän tulisi olla realistinen ja tavoitteiden tulee tukea tätä päämäärää. 11. Projektin aktiviteetit Kuvaile yksityiskohtaisesti kaikki aktiviteetit liittyen jokaiseen projektin tavoitteeseen. Kuvaile esimerkiksi yksityiskohtaisesti koulutus-, seulonta- ja tiedotusaktiviteetit sekä paikkakunnalla tehtävät tiedotuskampanjat. Seuraavat tiedot tulee antaa: mistä aktiviteetit muodostuvat; miten nämä aktiviteetit järjestetään; miten usein ja miten pitkään aktiviteetteja järjestetään; laaditaanko uudentyyppisiä materiaaleja; koulutusmateriaalien ja koulutusisällön kuvaus ; kuka järjestää aktiviteetit; montako ihmistä koulututetaan; seulotaan ja miten aktiviteetit liittyvät nykyisen kansallisen terveydenhuoltojärjestelmään. 12. Kohderyhmät Kuvaile tämän projektin kohderyhmät ja miksi nämä ryhmät on valittu. 8 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

13. Projektin yhteistyökumppanit Kuvaile kuka osallistuu projektiin, mukaan lukien projektin toteuttavat yhteistyökumppanit ja tekniset avustajat. Kuvaile projektin osapuolten roolit ja vastuut. Jos projektiin osallistuu yhteistyökumppaneita, liitä mukaan kirjeet näiltä järjestöiltä, joissa ne ilmaisevat tukevansa projektia ja mainitsevat heidän roolinsa ja osallistumisensa. 14. Suunnitellut projektin tulokset Kerro mitkä ovat projektin oletetut tulokset ja ihmisten lukumäärä, jotka saavat apua tämän projektin kautta. Numeroiden tulee olla mitattavissa ja saavutettavissa ja projektin päämäärien ja tavoitteiden tulee selvästi tukea niitä. 15. Seuraaminen ja arviointi Kuvaile miten aktiviteetteja seurataan ja arvioidaan. Kuvaile seurannan ja arvioinnin metodit ja miten usein sitä suoritetaan. Mainitse kuka on vastuussa ja miten tietoja ja tuloksia käytetään ohjelman parantamiseen. 16. Aikataulu - Anna projektin aloittamisen ja loppuun suorittamisen aikataulu. c. lionien tunnistaminen ja osallistuminen 17. Kerro lyhyesti tilanteen mukaan ovatko hakemuksen lähettäneet lionit osallistuneet aikaisemmin diabetestyöhön, mukaan lukien koulutusohjelmiin, tiedon jakamiseen, seulontoihin tai varainkeruuseen. 18. Ilmoita montako lionsklubia tulee osallistumaan projektiin ja kuvaile heidän roolejaan projektinhallinnassa, varainkeruussa, mainonnassa ja projektin varsinaisessa toteuttamisessa. 19. Kuvaile suunnitelmia projektin tunnistamiseksi LCIF:n rahoittamaksi. Tämän projektin julkisuusmateriaalien ja tiedotusvälineiden tulee mainita LCIF:n ja lionien tuki ja osallistuminen tähän projektiin. D. ProjEktin BuDjEtti ja kestävyys 20. Listaa erikseen kaikki tulolähteet ja niihin liittyvät dollarimäärät (esim. piirin, LCIF:n, yhteistyökumppaneiden, hallituksen ja yritysten) Anna kunkin osapuolen myöntämä määrä ja ilmoita sen status (kerätty, luvattu tai oletettu) sekä päivämäärät, jolloin oletetut/luvatut varat tullaan saamaan. 21. Liitä mukaan yksityiskohtainen budjetti koko projektiin käyttämällä alla olevaa taulukkoa Anna budjetti USA:n dollareissa. Listaa erikseen kaikki projektin kulut ja mainitse, kuka kattaa minkäkin osan kyseisistä kuluista. Paikallisten vastaavien varojen on oltava rahan muodossa. Lahjoitetut palvelut ja luontoissuorituksena annettu tuki ovat tervetulleita, mutta sellaista tukea ei voida käyttää tulojen osana. Vähintään puolet paikallisista vastaavista varoista tulee olla varmistettuna ja/tai hakemuksen lähettäneet lionit ovat keränneet ne. Liitä ao. asiapaperit projektin budjetissa lueteltuihin kuluihin. Liitä mukaan jokaisen menon kohdalla: laskut, tavarantoimittajien hinta-arviot, remonttityön kuluarviot ja/tai muut kuluihin liittyvät asiakirjat. Liitä mukaan tuote-esitteet kaikista tuotehankinnoista. L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 9

Projektinkulut Ensimmäinen vuosi Toinen vuosi YHTEENSÄ LCIF Lionit LCIF Lionit Yhteistyökumppani Yhteistyökumppani Projekti yhteensä HAKEMUS LCIF:LLE YHTEENSÄ 22. Anna sanallinen selitys kustakin tarvikkeesta, joka on listattu projektin kuluissa. Ilmoita miksi kukin tarvike on tarpeen ja siihen liittyvät kulut. 23. Selitä miten projektia tullaan jatkamaan tulevina vuosina. Kuvaile kuka on vastuussa projektin toteuttamis-, ylläpitoja hallintokuluista. Lähetä täytetty apurahahakemus ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat Lions Clubs Internationalin säätiön toimistoon. Sinulle lähetetään vahvistuskirje hakemuksen vastaanottamisesta ja apurahanumero. LCIF:n hallitus ja henkilökunta pidättävät itsellään oikeuden pyytää lisätietoja tarpeen mukaan. Jos lisätietoja tarvitaan, pyyntö lähetetään sähköpostitse vastaavalle piirikuvernöörille tai moninkertaispiirin kuvernöörineuvoston puheenjohtajalle ja projektin puheenjohtajalle. 1 0 L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n

E. HakEmuksEn HyVäksyntä Jokaisen apurahahakemuksen mukana tulee olla hallituksen tai kuvernöörineuvoston hyväksyntä. Lähetä kopio sen hallituksen kokouksen pöytäkirjasta, jossa ehdotus käsiteltiin. Pöytäkirjan tulee olla kokouksesta, joka on järjestetty sen lionsvuoden aikana, jolloin ehdotus käsitellään LCIF:n hallituksessa. Piirikuvernöörin ja kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tulee allekirjoittaa hakemus yksittäis- tai osapiirien hakiessa apurahaa. Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan tulee allekirjoittaa moninkertaispiirin hakemus. (Katso kriteerien kohtia kaksi ja kolme.) Huomaa, että tuki hakemukselle ja hallituksen pöytäkirja tulee olla samalta lionsvuodelta kuin LCIF:n hallituksen kokous, jossa hakemus käsitellään. Allekirjoita puoltaaksesi seuraavaa lausuntoa: Todistan täten, että olen lukenut LCIF:n Core 4 diabetesapurahan kriteerit ja apurahahakemuksen. Antamani tiedot ovat parhaan tietoni mukaan oikein ja esitetyt tarpeet ovat olemassa kuvausten mukaisesti. Puollan anomusta ja teen kaiken voitavan taatakseni kaikkien myönnettyjen varojen asianmukaisen ja tehokkaan hallinnoinnin, asianmukaisen tilinpidon ja säännöllisen raportoinnin Lionsklubien kansainvälisen järjestön säätiöön. kuvernöörineuvoston puheenjohtaja Kuvernöörineuvoston puheenjohtajan nimi Moninkertaispiirin numero Osoite Puhelin Faksi Sähköposti Allekirjoitus Pvm Piirikuvernöörin antama tuki Piirikuvernöörin nimi Piirin numero Osoite Puhelin Faksi Sähköposti Allekirjoitus Pvm Projektin puheenjohtajan antama tuki Projektin puheenjohtajan nimi Moninkertaispiirin/piirin numero Osoite Puhelin Faksi Sähköposti Allekirjoitus Pvm L i o n s C l u b s I n t e r n a t i o n a l F o u n d a t i o n 1 1

ME VÄLITÄMME. ME PALVELEMME. ME SAAMME AIKAAN. Lions Clubs International Foundation 300 West 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Puhelin: +1-630-203-3819 Faksi: +1-(630)-571-5735 Verkkosivut: www.lcif.org Sähköposti: lcif@lionsclubs.org LCIF150 FI 1/14