1 Kokoustiedot SOTE- ja maakuntauudistuksen kuntajohtajafoorumin kokous Kokousaika Ke klo 13.35 14.25 Kokouspaikka Kärnä-kabinetti, Lappajärvi Käsiteltävät asiat :t 32 37 Asia Sivu 32 Kokouksen avaus... 3 33 Kokousmuistio 9.6.2017 tarkastus... 4 34 Uudistuksen valtakunnallisten muutosten vaikutukset maakunnalliseen valmisteluun... 5 35 Kokouskalenteri... 7 36 Muut mahdolliset asiat... 8 37 Kokouksen päättäminen... 9
2 Kokousaika Ke klo 13.35 14.25 Kokouspaikka Osallistujat Poissa Kärnä-kabinetti, Lappajärvi Vesa Koivunen Teemu Kejonen Seppo Pirttikoski Linda Leinonen Eino Toivola Marko Keski-Sikkilä Keijo Kuja-Lipasti Markku Lumio, sij. Juha Takamaa Anna-Kaisa Pusa Tuomo Lehtiniemi Ahti Latvala Jorma Rasinmäki Veli Nummela Jarmo Pienimäki Pekka Ala-Mäenpää Pentti Turunen Hannele Hannula Anita Paavola Harri Jokiranta Alajärvi Evijärvi Ilmajoki Isojoki Isokyrö Karijoki Kauhajoki Kauhava Kurikka Lappajärvi Lapua Seinäjoki, pj Teuva Ähtäri Alavus Kuortane Soini Vimpeli Muutosjohtaja Sihteeri Miska Kaihlamäki Etelä-Pohjanmaan SOTE Asiantuntijat Asko Peltola Maakuntajohtaja Heli Seppelvirta Muutosjohtaja Mika Soininen Ylijohtaja, Etelä-Pohjanmaan ELY-keskus Johanna Sorvettula Muutosjohtaja Käsitellyt asiat :t 32 37 Allekirjoitukset Jorma Rasinmäki puheenjohtaja Miska Kaihlamäki sihteeri
3 32 Kokouksen avaus Ehdotus: Todetaan läsnäolijat. Hyväksytään asialista. Päätös: Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin asialista.
4 33 Kokousmuistio 9.6.2017 tarkastus Kuntajohtajafoorumin kokousmuistiot on luettavissa osoitteessa https://sote.ep2019.fi/hallinto/ Kokousmuistiot tarkastetaan kuntajohtajafoorumin pidetyn kokouksen jälkeen seuraavassa kokouksessa. Ehdotus: Hyväksytään kokousmuistio 9.6.2017. Päätös: Hyväksyttiin kokousmuistio 9.6.2017.
5 34 Uudistuksen valtakunnallisten muutosten vaikutukset maakunnalliseen valmisteluun Maan hallitus päätti 5.7.2017, että sote- ja maakuntauudistuksen voimaantuloa lykätään vuodella. Uudet maakunnat aloittavat toimintansa vuoden 2020 alussa. Muuttuneesta aikataulusta huolimatta on nähty perustelluksi käynnistää epävirallisesti maakunnallisen väliaikaisen valmistelutoimielimen eli VATEn toiminta. VATE kokoontui 9.8.2017 ja totesi, että sen rooli epävirallisena valmisteluelimenä ja uudistuksen toimenpiteiden yhteen sovittajana muodostuu aikataulumuutosten takia pidemmäksi kuin vielä alkukesällä ajateltiin. Tämänhetkisen tiedon mukaan VATEsta muodostuu juridisesti toimivaltainen 1.6.2018, ja sen kausi jatkuu vuoden 2018 loppuun asti. Maakuntavaalit pidetään lokakuussa 2018, ja uuden maakunnan poliittiset toimielimet aloittavat toimintansa vuoden 2019 alussa. Etelä-Pohjanmaan VATE tulee siis toimimaan epävirallisena valmistelevana toimielimenä toukokuun 2018 loppuun asti. VATE tulee korvaamaan kevään 2017 aikana kokoontuneen virkamiesryhmän toiminnan. Lisäksi VATEn edustajia osallistuu asiantuntijoina puhe- ja läsnäolo-oikeudella SOTEMAKU-johtoryhmän kokouksiin. Näistä edustuksista päätetään SOTEMA- KU-johtoryhmän seuraavassa kokouksessa 18.8.2017. Uudistuksen valmistelussa lähdettiin kesäkuun valintatilanteessa siitä, että sekä valmistelujohtaja että 13 vastuuvalmistelijaa ovat pääsääntöisesti 100-prosenttisesti uudistuksen resursseina. Vuoden lisäajan johdosta välittömästi syksyllä 2017 ei ole kaikilta osin tarve täysimääräiselle työpanokselle valmistelussa, vaan osa vastuuvalmistelijoista voi käyttää työaikaa uudistukseen osittain (1-2 päivää / viikko). Olennaista on, että eri osa-alueille on valittu substanssin vastuuhenkilö, joka työstää ja seuraa oman osa-alueensa uudistuksen valmistelua ja osallistuu vastuuvalmistelijoiden yhteisiin työkokouksiin ja muihin valmistelutyölle tärkeisiin tapaamisiin. Valittujen vastuuvalmistelijoiden kanssa käydään tehtävittäin keskusteluita tarvittavan työpanoksen suuruudesta ottaen huomioon taustaorganisaatioiden näkemykset. Myös valmistelujohtajan osalta on paikallaan pohtia tehtävän mahdollista osa-aikaisuutta. Lisäksi tarkastelussa on otettava huomioon valtiolta valmistelutyöhön saatava rahoitus, josta ei ole vielä saatu uusia arvioita. VATE käsittelee uudistuksen maakunnallista resursointia ja sen mahdollisia muutostarpeita seuraavassa kokouksessaan 22.8.2017. Poliittinen SOTEMAKU-johtoryhmä päätti kokouksessaan 22.6.2017, että siihen saakka, kunnes lait tulevat voimaan, uudistuksen jatkovalmistelua linjaa SOTEMAKU-johtoryhmä. Kun tarvitaan juridisia päätöksiä esimerkiksi hankintojen tms. osalta, nämä päätökset tehdään maakunnan liiton ja/tai sairaanhoitopiirin toimesta. Uudistuksen aikataulumuutokset heijastuvat myös mahdollisten TAHE- ja tukipalveluosakeyhtiöiden perustamiseen sekä niihin liittyviin hankintoihin. Valtakunnallisia tarkentavia linjauksia ei ole kuitenkaan vielä saatu. Taloustyöryhmä käsittelee asiaa uudelleen, ja VATE päivittää tilanteen kokouksessaan 22.8.2017. Ehdotus: Käydään keskustelu ajankohtaisesta valmistelutilanteesta ja merkitään tilannekatsaus tiedoksi. Päätös: Asko Peltola esitti ajankohtaiskatsauksen (esitys liitteenä). Johanna Sorvettula ja Heli Seppelvirta kertoivat lyhyesti ajankohtaisista asioista.
6 Keskusteltiin prosessikartan tekemisestä Etelä-Pohjanmaan SOTEMAKU-uudistuksesta. Keskusteltiin ajankohtaisesta valmistelutilanteesta ja merkittiin tilannekatsaus tiedoksi.
7 35 Kokouskalenteri Kuntajohtajafoorumin kokouskalenteriehdotus. Väliaikainen valmistelutoimielin VATE SOTEMAKU-jory Kuntajohtajaforum Elokuu ke 9.8.2017 klo 9 pe 18.8.2017 klo 9 ke 16.8. klo 12 (Lappajärvi) ti 22.8.2017 klo 9 Syyskuu ti 12.9.2017 klo 9 ti 26.9.2017 klo 13 ti 26.9.2017 klo 9 Lokakuu to 12.10.2017 klo 9 ti 24.10.2017 klo 9 pe 20.10.2017 klo 9 ti 31.10.2017 klo 9 pe 13.10.2017 klo 9 Marraskuu ti 14.11.2017 klo 9 pe 24.11.2017 klo 9 ti 28.11.2017 klo 9 Joulukuu ma 11.12.2017 klo 9 ke 20.12.2017 klo 9 ti 12.12.2017 klo 9 Tammikuu ti 9.1.2018 klo 9 pe 19.1.2018 klo 9 ti 23.1.2018 klo 9 Helmikuu ti 6.2.2018 klo 9 pe 16.2.2018 klo 9 pe 9.2.2018 klo 9 ti 20.2.2018 klo 9 Maaliskuu ti 6.3.2018 klo 9 Päätös: Merkittiin kokouskalenteri tiedoksi seuraavalla muutoksella: Perutaan kuntajohtajafoorumin kokous pe 20.10.2017, ja siirretään kyseinen kokous perjantaille 13.10.2017 klo 9 alkaen. Kokouspaikka on Siru&Bitti-kokoustila, Frami D, 1. krs (osoite: Tiedekatu 2, Seinäjoki ).
8 36 Muut mahdolliset asiat Sovittiin, että jatkossa kuntajohtajafoorumissa käsitellään myös muita maakunnan ja kuntien edunvalvontaan liittyviä asioita.
9 37 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 14.25.