7300 Series -monitoimilaite Käyttöopas November 2005 www.lexmark.com Lexmark ja Lexmark vinoneliömuotoilulla ovat Lexmark International, Inc:n tavaramerkkejä, jotka on rekisteröity Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Kaikki muut tavaramerkit ovat omistajiensa omaisuutta. 2006 Lexmark International, Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550
Edition: November 2005 The following paragraph does not apply to any country where such provisions are inconsistent with local law: LEXMARK INTERNATIONAL, INC., PROVIDES THIS PUBLICATION AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. Some states do not allow disclaimer of express or implied warranties in certain transactions; therefore, this statement may not apply to you. This publication could include technical inaccuracies or typographical errors. Changes are periodically made to the information herein; these changes will be incorporated in later editions. Improvements or changes in the products or the programs described may be made at any time. Comments about this publication may be addressed to Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. In the United Kingdom and Eire, send to Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark may use or distribute any of the information you supply in any way it believes appropriate without incurring any obligation to you. You can purchase additional copies of publications related to this product by calling 1-800-553-9727. In the United Kingdom and Eire, call +44 (0) 8704 440 044. In other countries, contact your point of purchase. References in this publication to products, programs, or services do not imply that the manufacturer intends to make these available in all countries in which it operates. Any reference to a product, program, or service is not intended to state or imply that only that product, program, or service may be used. Any functionally equivalent product, program, or service that does not infringe any existing intellectual property right may be used instead. Evaluation and verification of operation in conjunction with other products, programs, or services, except those expressly designated by the manufacturer, are the user s responsibility. 2006 Lexmark International, Inc. All rights reserved. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Turvallisuusohjeet Käytä vain tämän tuotteen mukana toimitettua tai valmistajan hyväksymää virtajohtoa. Kytke muuntajan virtajohto maadoitettuun sähköpistokkeeseen, joka on lähellä ja helposti saatavilla. Kun tarvitset huolto- tai korjauspalveluja, käänny ammattilaisten puoleen. Kun liität tämän tuotteen yleiseen valintaiseen puhelinverkkoon, käytä vähintään 26 AWG:n tietoliikennejohtoa (RJ-11). MUISTUTUS: Älä käytä faksitoimintoa, kun ulkona salamoi. Älä asenna laitetta tai tee sähkö- tai kaapeliliitäntöjä (kuten virtajohto tai puhelin) myrskyn aikana.
Sisällys Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen...9 Tulostimen asentaminen...11 Toimituspaketin sisältö...11 Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen...11 Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten...12 Faksiliitännän valitseminen...12 Liittäminen suoraan seinäpuhelinpistorasiaan...13 Liittäminen puhelinlinjaan...13 Liittäminen vastaajaan...14 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen...16 Tietoja tulostimesta...18 Tulostimen osien tehtävät...18 Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen...20 Ohjauspaneelin käyttäminen...20 Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen...22 Kopioi-valikon käyttäminen...23 Skannaus-valikon käyttäminen...24 Faksaa-valikon käyttäminen...24 Tietoja ohjelmistosta...26 Tulostinohjelmiston käyttäminen...26 Tuottavuusohjelmiston käyttäminen...26 Monitoimikeskuksen käyttäminen...27 Monitoimikeskuksen avaaminen...27 Skannaaminen ja kopioiminen -välilehden käyttäminen...28 Tallennetut kuvat -välilehden käyttäminen...29 Huolto/Vianmääritys-linkin käyttäminen...29 Ratkaisukeskuksen käyttäminen...30 Tulostusominaisuuksien käyttäminen...31 Tulostusominaisuudet-valintaikkunan avaaminen...31 Tallenna asetukset -valikon käyttäminen...31 Haluan-valikon käyttäminen...31 Asetukset-valikon käyttäminen...32 Tulostusominaisuudet-valintaikkunan välilehtien käyttäminen...32 Kuvankäsittelyohjelman käyttäminen...32 Faksiasetukset-apuohjelman käyttäminen...33 3
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen...34 Paperin lisääminen...34 Erilaisten paperilajien lisääminen...35 Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen...38 Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle...39 Tulostaminen...41 Asiakirjan tulostaminen...41 Lajiteltujen kopioiden tulostaminen...41 Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys)...41 Piirtoheitinkalvolle tulostaminen...42 Kirjekuorien tulostaminen...42 Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille...42 Korttien tulostaminen...43 Kopioiminen...44 Kopioiminen...44 Kopioiden lajitteleminen...44 Kuvan toistaminen sivulla...45 Kuvan suurentaminen tai pienentäminen...45 Skannaaminen...47 Asiakirjan skannaaminen...47 Asiakirjojen tai kuvien skannaaminen sähköpostilla lähetettäväksi...47 Tekstin skannaaminen muokattavaksi...48 Kuvien skannaaminen muokattavaksi...48 Selkeiden kuvien skannaaminen aikakaus- tai sanomalehdistä...49 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta...49 Faksaaminen...50 Faksin lähettäminen...50 Faksinumeron kirjoittaminen...50 Faksin lähettäminen ohjauspaneelin avulla...51 Faksin lähettäminen tietokoneen avulla...51 Ryhmäfaksin lähettäminen ajoitettuna...52 Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan)...52 Faksin vastaanottaminen...53 Faksin vastaanottaminen automaattisesti...53 Faksin vastaanottaminen vastaajalla...53 4
Faksin vastaanottaminen manuaalisesti...53 Soittajan numero -palvelun käyttäminen...53 Faksien välittäminen...54 Faksin toimintoraporttien tulostaminen...54 Pikavalintanäppäinten ja -numeroiden määrittäminen...55 Pikavalintanäppäinten määrittäminen ohjauspaneelista...55 Pikavalintanäppäinten määrittäminen tietokoneen avulla...55 Pikavalintanumeroiden määrittäminen...55 Puhelinluettelon käyttäminen...56 Valinta-asetusten mukauttaminen...57 Valinnan etuliitteen määrittäminen...57 Tunnistesoiton valitseminen...57 Soittojen määrän määrittäminen ennen kuin faksi vastaanotetaan automaattisesti...57 Faksiasetusten määrittäminen tilaajavaihteen takana...58 Faksiasetusten asetusten mukauttaminen...58 Asetusten mukauttaminen Faksiasetukset-apuohjelman avulla...58 Faksin otsikkoalueen määrittäminen...60 Faksin alatunnisteen määrittäminen...61 Epätoivottujen muutosten estäminen faksiasetuksiin...61 Roskafaksien estäminen...62 Valokuvien käsitteleminen...63 Reunuksettomien valokuvien tulostaminen...63 Tietokoneeseen tallennettujen valokuvien tulostaminen Tuottavuusohjelmiston avulla...63 Valokuvien tulostuksen hallitseminen PictBridge-yhteensopivalla kameralla...64 Valokuvien mukauttaminen...64 Leikekirjan tai albumisivun luominen ja tulostaminen...64 Kuvatekstien lisääminen valokuvasivulle...65 Tulostimen liittäminen verkkoon...66 Verkkotulostimien asentaminen...66 Jaettu tulostaminen...66 Suora IP-tulostaminen...67 Verkkotulostimien asentamiseen liittyviä vihjeitä...67 IP-osoitteen määrittäminen...67 MAC-osoitteen paikallistaminen...68 Verkkotulostimen asetusten määrittäminen manuaalisesti...68 Etäaliverkkoihin sijoitetun tulostimen tai tulostuspalvelimen paikallistaminen...68 Vihjeitä verkkoyhteyksien vianmääritystä varten...68 5
Tulostimen huoltaminen...69 Värikasettien vaihtaminen...69 Käytetyn värikasetin poistaminen...69 Värikasettien asentaminen...70 Tulostuslaadun parantaminen...71 Tulostuslaadun parantaminen...71 Värikasettien kohdistaminen...71 Värikasetin suuttimien puhdistaminen...72 Mustesuuttimien ja liittimien pyyhkiminen...72 Värikasettien säilyttäminen...73 Skannaustason puhdistaminen...73 Tarvikkeiden tilaaminen...74 Lexmark-tuotteiden kierrättäminen...74 Vianmääritys...75 Asennuksen vianmääritys...75 Näytön kieli on väärä...75 Virtanäppäimen valo ei pala...76 Ohjelmisto ei asennu...76 Sivu ei tulostu...77 Tulostaminen digitaalikamerasta PictBridgen avulla ei onnistu...79 Tulostuksen vianmääritys...79 Tulostuslaadun parantaminen...79 Tekstin ja grafiikan laatu on huono...80 Huono tulostuslaatu sivun reunoissa...81 Tulostin ei tulosta tai vastaa...81 Tulostus toimii hitaasti...81 Asiakirja tai valokuva tulostuu osittain...82 Kopioinnin vianmääritys...82 Kopiokone ei vastaa...82 Skanneri ei sulkeudu...83 Kopion laatu on huono...83 Asiakirja tai valokuva kopioituu osittain...84 Skannauksen vianmääritys...84 Skanneri ei vastaa...84 Skannaaminen kestää liian kauan tai aiheuttaa tietokoneen toimintahäiriön...84 Skannaus ei onnistunut...85 Skannatun kuvan laatu on huono...85 Asiakirja tai valokuva skannautuu osittain...86 Skannaaminen sovellukseen ei onnistu...86 Skannaaminen tietokoneeseen verkosta ei onnistu...86 Faksauksen vianmääritys...86 Vinkkejä faksaamiseen Tuottavuusohjelmiston avulla...86 Faksin lähettäminen tai vastaanottaminen ei onnistu...86 6
Faksien lähettäminen onnistuu, mutta vastaanottaminen ei...88 Faksien vastaanottaminen onnistuu, mutta lähettäminen ei...88 Tulostin vastaanottaa tyhjän faksin...89 Vastaanotetun faksin tulostuslaatu on huono...90 Verkkoyhteyksien vianmääritys...91 Määritettävä tulostin ei näy verkkotulostinten luettelossa...91 Verkkotulostimeen tulostaminen ei onnistu...91 Verkon nimi ei näy luettelossa...92 Paperitukosten ja syöttöhäiriöiden vianmääritys...92 Paperitukos tulostimessa...92 Paperitukos asiakirjansyöttölaitteessa...92 Tavallisen tai erikoispaperin syöttöhäiriö...93 Tulostin ei syötä kirjekuoria, tavallista tai erikoispaperia...93 Pitkän lomakkeen tukokset...94 Virheilmoitukset...94 Musta muste vähissä/värillinen muste vähissä/valokuvamuste vähissä...94 Poista paperitukos...94 Poista tukos asiakirjansyöttölaitteesta...94 Vasen kasettivirhe/oikea kasettivirhe...94 Kasettivirhe...95 Korjaa vaunun juuttuminen...96 Vasen kasetti puuttuu/oikea kasetti puuttuu...96 Virhe: 1104...97 Kohdistusongelma...97 Faksivirhe...97 Faksitilaa ei tueta...97 Yhteyttä ei saatu...98 Puhelinlinjavirhe...98 Virhe vastaanottajan faksissa...98 Puhelinlinja varattu...99 Muisti täynnä...100 Ohjelmiston asennuksen poistaminen ja asentaminen uudelleen...100 Säännökset...102 Virrankulutus...104 Hakemisto...106 7
8
Tulostinta koskevien tietojen paikallistaminen Asennusohje Kuvaus Asennusohjeessa neuvotaan laitteiston ja ohjelmiston asentaminen. Sijainti Asiakirja on tulostimen laatikossa tai Lexmarkin websivustossa. Käyttöopas Kuvaus Käyttöoppaassa on tulostimen käyttöohjeet ja muita tietoja, kuten: Huolto Vianmääritys Turvallisuus. Sijainti Asiakirja on Lexmarkin web-sivustossa. Kun asennat tulostinohjelmiston, asennusohjelma saattaa asentaa myös Käyttöoppaan. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Napsauta Käyttöopas. CD-levy Kuvaus CD-levyllä on ohjain-, ohjelmisto- ja julkaisutiedostot. Ohjejärjestelmä asentuu CD-levyltä tietokoneeseen, jos tulostin on liitetty tietokoneeseen. Sijainti CD-levy on tulostimen laatikossa. Asennusohjeet ovat Asennusohjeessa. Ohje Kuvaus Ohjeessa neuvotaan ohjelmiston käyttäminen, jos tulostin liitetään tietokoneeseen. Sijainti Valitse missä tahansa Lexmark-ohjelmassa Ohje, Vihjeitä Ohje tai Ohje Ohjeen aiheet. Lexmark-ratkaisukeskus Kuvaus Lexmark-ratkaisukeskus -ohjelmisto on CD-levyllä, jos tulostin liitetään tietokoneeseen. Se asentuu muiden ohjelmistojen ohessa. Sijainti Lexmark-ratkaisukeskuksen käyttäminen: 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Lexmark-ratkaisukeskus. Lueminut-tiedosto Kuvaus Tässä tiedostossa on viime hetken tietoja tulostimesta ja ohjelmistoista, joita ei ole muissa käyttöohjeissa, sekä käyttöjärjestelmäkohtaisia tietoja. Sijainti Lueminut-tiedoston avaaminen: 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Lueminut. 9
Kuvaus Web-sivustossamme on erilaisia tietoja. Huomautus: Kaikkia web-sivuston polkuja voidaan muuttaa. Sijainti Käy web-sivustossamme osoitteessa www.lexmark.com. 1 Siirry web-sivustoon. 2 Valitse maa sivun vasemman yläkulman avattavasta luettelosta. 3 Valitse linkki, josta saat tarvitsemasi tiedot. Kirjoita seuraavat tiedot muistiin (ostokuitista ja tulostimen takaosasta) ja pidä ne käsillä, kun otat meihin yhteyttä, niin voimme palvella sinua mahdollisimman nopeasti: Laitteen mallinumero: Sarjanumero: Ostopäivämäärä: Ostopaikka: 10
Tulostimen asentaminen Toimituspaketin sisältö 1 2 3 4 x 7 5 6 Nimi Kuvaus 1 Musta värikasetti Tulostimeen asennettavat kasetit. 2 Monivärikasetti Huomautus: Kasettiyhdistelmä vaihtelee ostetun tuotteen mukaan. 3 Puhelinjohto Käytetään faksaamiseen. Lisätietoja tämän johdon liittämisestä on aiheessa Faksiliitännän valitseminen sivulla 12. 4 Virtajohto Liitetään tulostimen takaosassa olevaan muuntajaliitäntään. 5 Asennusohje Tulostinlaitteiston ja -ohjelmiston asennusohjeet sekä tietoja asennuksen vianmäärityksestä. 6 Ohjelmiston asennus-cd-levy Tulostimen asennusohjelma. Sisältää myös tulostimen ohjelmallisen ohjeen. Huomautus: Kun tulostimen ohjelmisto asennetaan, myös Ohje asentuu. 7 Käyttöopas tai Asennusratkaisut-vihko Painettu vihko, joka opastaa käyttäjää. Muunkielisen ohjauspaneelin asentaminen Nämä ohjeet ovat voimassa ainoastaan, jos tulostimen mukana on toimitettu ainakin yksi lisäkielen käyttöpaneeli. 1 Nosta ohjauspaneelia ja poista se (jos se on asennettu). 11
2 Valitse oikeankielinen ohjauspaneeli. 3 Kohdista ohjauspaneelin liittimet tulostimen reikiin ja paina alaspäin. Tulostimen valmisteleminen faksaamista varten Faksiliitännän valitseminen Voit liittää tulostimen esimerkiksi puhelimeen, vastaajaan tai tietokoneen modeemiin. Jos ongelmia ilmenee, katso Asennuksen vianmääritys sivulla 75. Huomautus: Tulostin on analoginen laite. Se toimii parhaiten, kun se kytketään suoraan seinäpuhelinpistorasiaan. Voit kytkeä tulostimeen myös muita laitteita (kuten puhelin tai vastaaja) asennusohjeissa kuvatulla tavalla. Digitaalisen yhteyden (esimerkiksi ISDN, DSL tai ADSL) käyttämiseen tarvitaan muun osapuolen laite (esimerkiksi DSL-linjasuodatin). Tulostinta ei tarvitse liittää tietokoneeseen, mutta se on kytkettävä puhelinlinjaan, jotta voit lähettää ja vastaanottaa fakseja. Voit kytkeä tulostimen muihin laitteisiin. Katso parhaat kytkennät seuraavasta taulukosta. Laite Mahdollisuudet Asianmukainen osa tulostin puhelinjohto tulostin puhelin kaksi puhelinjohtoa tulostin puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa tulostin puhelin tietokoneen modeemi kolme puhelinjohtoa Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit käyttää faksilinjaa normaalina puhelinlinjana. Voit lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. Voit vastaanottaa sekä tulevia vastaajaviestejä että fakseja. Voit lähettää fakseja tietokoneella tai tulostimella. Liittäminen suoraan seinäpuhelinpistorasiaan sivulla 13 Liittäminen puhelinlinjaan sivulla 13 Liittäminen vastaajaan sivulla 14 Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen sivulla 16 12
LINE EXT LINE EXT LINE EXT Liittäminen suoraan seinäpuhelinpistorasiaan Liittämällä tulostimen suoraan seinäpuhelinpistorasiaan voit kopioida tai lähettää ja vastaanottaa fakseja ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on puhelinjohto ja seinäpuhelinpistorasia. 2 Liitä puhelinjohdon toinen pää tulostimen LINE-liittimeen. 3 Liitä puhelinjohdon toinen pää toimivaan seinäpuhelinpistorasiaan. Huomautus: Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on tulostimen mukana toimitetuissa lisäasennusohjeissa. Asennusvaiheet voivat vaihdella maan mukaan. Liittäminen puhelinlinjaan Kytkemällä tulostimeen puhelimen voit käyttää faksilinjaa tavallisena puhelinlinjana. Sitten voit sijoittaa tulostimen puhelimen luo ja käyttää sitä kopioimiseen tai faksien lähettämiseen ja vastaanottamiseen ilman tietokonetta. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin kaksi puhelinjohtoa seinäpuhelinpistorasia. 2 Kytke toinen puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan seinäpuhelinpistorasiaan. 13
LINE LINE EXT LINE EXT LINE EXT 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Kytke toinen puhelinjohto puhelimeen ja tulostimen EXT-liittimeen. Huomautus: Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on tulostimen mukana toimitetuissa lisäasennusohjeissa. Asennusvaiheet voivat vaihdella maan mukaan. Liittäminen vastaajaan Voit vastaanottaa sekä saapuvat vastaajaviestit että faksit liittämällä tulostimeen vastaajan. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin puhelinvastaaja kolme puhelinjohtoa seinäpuhelinpistorasia. 14
LINE EXT LINE LINE EXT LINE EXT LINE EXT LINE EXT 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan seinäpuhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja vastaajaan. 5 Liitä kolmas puhelinjohto vastajaan ja tulostimen EXT-liittimeen. Huomautus: Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on tulostimen mukana toimitetuissa lisäasennusohjeissa. Asennusvaiheet voivat vaihdella maan mukaan. 15
LINE EXT LINE EXT LINE LINE EXT LINE EXT Liittäminen modeemilla varustettuun tietokoneeseen Liittämällä tulostimen modeemilla varustettuun tietokoneeseen voit lähettää sovelluksesta fakseja. 1 Varmista, että sinulla on seuraavat varusteet: puhelin tietokone, jossa on modeemi kolme puhelinjohtoa seinäpuhelinpistorasia. 2 Kytke puhelinjohto tulostimen LINE-liittimeen ja toimivaan seinäpuhelinpistorasiaan. 3 Poista tulostimen EXT-liittimen suojus. 4 Liitä toinen puhelinjohto puhelimeen ja tietokoneen modeemiin. 16
LINE LINE EXT LINE EXT 5 Liitä kolmas puhelinjohto tietokoneen modeemiin ja tulostimen EXT-liittimeen. Huomautus: Lisätietoja tulostimen liittämisestä televiestintälaitteisiin on tulostimen mukana toimitetuissa lisäasennusohjeissa. Asennusvaiheet voivat vaihdella maan mukaan. 17
Tietoja tulostimesta Tulostimen osien tehtävät 1 2 3 9 8 x 4 7 5 6 Osa Toimenpide 1 Automaattinen asiakirjansyöttölaite Monisivuisten Letter-, Legal- ja A4-kokoisten asiakirjojen skannaaminen, kopioiminen tai faksaaminen. 2 Asiakirjansyöttölaitteen syöttölokero Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen. Suositellaan monisivuisten asiakirjojen skannaamiseen, kopiointiin tai faksaamiseen. Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 3 Asiakirjansyöttölaitteen vastaanottoalusta Alkuperäinen asiakirja jää tähän, kun se on kulkenut asiakirjansyöttölaitteen läpi. 4 Yläkansi Skannaustason käsittely. Huomautus: Skannaustasoa kannattaa käyttää korttien, valokuvien ja hauraiden tai sellaisten epätavallisen kokoisten alkuperäiskohteiden käsittelyyn, joita ei voi syöttää asiakirjansyöttölaitteen läpi. 5 PictBridge-portti PictBridge-yhteensopivan digitaalikameran kytkeminen tulostimeen. 6 Paperilokero Paperin lisääminen laitteeseen. 7 Paperin vastaanottoalusta Tulostettu paperi jää tähän. 8 Ohjauspaneeli Tulostimen käyttäminen. Kun haluat lisätietoja, katso Ohjauspaneelin käyttäminen sivulla 20. 18
LINE EXT LINE EXT Osa Toimenpide 9 Skanneriyksikkö Värikasettien vaihtaminen. 1 5 4 3 2 Osa 1 EXT-liitin Toimenpide Lisälaitteiden liittäminen tulostimeen. Näitä ovat esimerkiksi data-/faksimodeemi, puhelin tai vastaaja. Huomautus: Liitin otetaan käyttöön poistamalla suojus. EXT 2 Muuntajaliitäntä Tulostimen kytkeminen virtalähteeseen. 3 Takaluukku Paperitukosten poistaminen. 4 USB-portti Tulostimen kytkeminen tietokoneeseen USB-kaapelilla. 5 LINE-liitin LINE Tulostimen kytkeminen aktiiviseen puhelinlinjaan faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Tulostin on kytkettävä tähän puhelinlinjaan, jotta sillä voi vastaanottaa fakseja. Huomautus: Älä liitä LINE-liittimeen muita laitteita äläkä kytke tulostimeen DSL- (Digital Subscriber Line), ISDN- (Integrated Services Digital Network) tai kaapelimodeemia. 19
Ohjauspaneelin painikkeiden ja valikkojen käyttäminen Ohjauspaneelin käyttäminen Näytössä näytetään: monitoimilaitteen tila ilmoitukset valikot. Huomautus: Näytön tekstejä on voitu lyhentää tai katkaista, jolloin teksti päättyy kolmeen pisteeseen. 1 2 3 4 7 6 5 Näppäin 1 Pikavalintanäppäimet (1-5) Toimenpide Minkä tahansa viiden ohjelmoidun pikavalintanumeron käyttäminen. 2 Kopiointitila Kopioinnin oletusnäytön käyttäminen ja kopiointi. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 3 Skannaustila Skannauksen oletusnäytön käyttäminen ja asiakirjojen skannaaminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 4 Faksitila Faksauksen oletusnäytön käyttäminen ja faksien lähettäminen. Huomautus: Tila on valittu, kun näppäimen valo palaa. 5 Faksin automaattivastaus 6 Uudelleenvalinta/pys äytys Kun näppäimen valo palaa, laite vastaa kaikkiin saapuviin soittoihin. Huomautus: Lisätietoja soittojen määrän asettamisesta, ennen kuin laite vastaa soittoon, on kohdassa Faksin vastaanottaminen automaattisesti sivulla 53. Viimeksi valitun numeron valitseminen uudelleen, kun laite on faksitilassa. Kolmen sekunnin tauon lisääminen valittavaan numeroon, jotta voidaan odottaa ulkopuolista linjaa tai päästä automaattivastausjärjestelmän läpi. Lisää tauko vasta, kun olet aloittanut numeron kirjoittamisen. 7 Puhelinluettelo Ohjelmoitujen pikavalintanumeroiden (1-89) tai ryhmävalintanumeroiden (90-99) käyttäminen. 20
1 2 3 4 8 7 6 5 Näppäin Toimenpide 1 Laatu Kopion, skannauksen tai faksin laadun muuttaminen. 2 Numeron suurentaminen. Välilyönnin kirjoittaminen kirjainten tai numeroiden väliin. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 3 Näytössä näkyvän valikon tai alivalikon vaihtoehdon valitseminen. Asetusten tallentaminen. 4 Numeron pienentäminen. Kirjaimen tai numeron poistaminen. Näytössä olevien valikkojen, alivalikkojen tai asetusten selaaminen. 5 Käynnissä olevan skannaus-, tulostus- tai kopiointityön peruuttaminen. Faksinumeron poistaminen tai faksauksen keskeyttäminen ja palaaminen faksauksen oletusnäyttöön. Poistuminen valikosta tai alivalikosta ja palaaminen kopioinnin, skannauksen tai faksauksen oletusnäyttöön. Nykyisten asetusten tai virheilmoitusten tyhjentäminen ja oletusasetuksiin palaaminen. 6 Kopiointi-, skannaus- tai faksivalikon näyttäminen sen mukaan, mikä tila on valittuna. 7 Palaaminen edelliseen näyttöön. Kirjaimen tai numeron poistaminen. 8 Vaaleampi/Tummem pi Kopion tai faksin kirkkauden muuttaminen. 21
1 2 1 2 3 3 4 5 6 7 8 9 4 * 0 # Näppäin 1 Näppäimistön numero tai symboli Toimenpide Kopiointitilassa: kopioiden lukumäärän valitseminen. Faksitilassa: faksinumeroiden kirjoittaminen automaattivastausjärjestelmän käyttäminen kirjainten valitseminen luotaessa pikavalintaluetteloa näytössä näkyvän päivämäärän ja ajan kirjoittaminen ja muokkaaminen. 2 Aloita väri Värikopiointi- tai -skannaustyön aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna. 3 Aloita musta Mustavalkokopiointi-, -skannaus- tai -faksityön aloittaminen sen mukaan, mikä tila on valittuna. 4 Virta Tulostimen virran kytkeminen päälle tai pois päältä. Tulostuksen, kopioinnin, faksauksen tai skannauksen pysäyttäminen. Ohjauspaneelin valikkojen käyttäminen 1 Paina Kopiointitila, Skannaustila tai Faksitila. Kopioinnin, skannauksen tai faksauksen oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Voit muuttaa asetuksia painamalla Valikko. 3 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun valikkovaihtoehdon vieressä. 4 Paina. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun alivalikkovaihtoehdon vieressä tai haluttu asetus tulee näkyviin. 6 Paina. 7 Painele tai -näppäintä, kunnes haluttu asetus tulee näkyviin. 8 Jos haluat tallentaa asetuksen myöhempää käyttöä varten, paina. 9 Voit palata tarvittaessa edellisiin valikoihin painelemalla -näppäintä. 22
Kopioi-valikon käyttäminen Kopioi-valikon käyttäminen ja siinä siirtyminen: 1 Paina ohjauspaneelissa Kopiointitila. Kopioinnin oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Jos et halua muuttaa mitään asetusta, paina Aloita väri tai Aloita musta. 3 Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, paina. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun valikkovaihtoehdon vieressä. 5 Paina. 6 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun alivalikkovaihtoehdon vieressä tai haluttu asetus tulee näkyviin. 7 Paina. 8 Painele tai -näppäintä, kunnes on halutun asetuksen vieressä. 9 Jos haluat tallentaa asetuksen myöhempää käyttöä varten, paina. 10 Paina Aloita väri tai Aloita musta. Huomautus: Voit palata tarvittaessa edellisiin valikoihin painelemalla -näppäintä. Vaihtoehto Kopiomäärä Muuta kokoa Paperikoko Toista kuva Lajittele Monisivu Lisää asetuksia Huolto Laiteasetukset Väri Toimenpide Tulostettavien kopioiden määrän määrittäminen. Kuvakopion suurennoksen tai pienennöksen määrittäminen prosentteina. Lisätyn paperin koon määrittäminen. Sen valitseminen, kuinka monta kertaa kuva tulostetaan yhdelle sivulle. Kopioiden tulostaminen lajiteltuina. Sen valitseminen, kuinka monta sivua tulostetaan yhdelle sivulle. Alkuperäisen asiakirjan koon ja lajin valitseminen. Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Värikasettien kohdistaminen. Testisivun tulostaminen. Tulostimen asetusten mukauttaminen. Värien voimakkuuden säätäminen. 23
Skannaus-valikon käyttäminen Skannaus-valikon käyttäminen ja siinä siirtyminen: 1 Paina ohjauspaneelissa Skannaustila. Skannauksen oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Painele - tai -näppäintä, kunnes haluttu skannauskohde tulee näkyviin. 3 Jos et halua muuttaa mitään asetusta, paina Aloita väri tai Aloita musta. 4 Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, paina. 5 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun valikkovaihtoehdon vieressä. 6 Paina. 7 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun alivalikkovaihtoehdon vieressä tai haluttu asetus tulee näkyviin. 8 Paina. 9 Painele tai -näppäintä, kunnes on halutun asetuksen vieressä. 10 Jos haluat tallentaa asetuksen myöhempää käyttöä varten, paina. 11 Paina Aloita väri tai Aloita musta. Huomautus: Voit palata tarvittaessa edellisiin valikoihin painelemalla -näppäintä. Vaihtoehto Alkuperäinen koko Huolto Laiteasetukset Toimenpide Alkuperäisen asiakirjan koon määrittäminen. Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Värikasettien kohdistaminen. Testisivun tulostaminen. Tulostimen asetusten mukauttaminen. Faksaa-valikon käyttäminen Faksaa-valikon käyttäminen ja siinä siirtyminen: 1 Paina ohjauspaneelissa Faksitila. Faksauksen oletusnäyttö tulee näkyviin. 2 Jos et halua muuttaa mitään asetusta, kirjoita faksinumero ja paina Aloita musta. 3 Jos haluat muuttaa jotakin asetusta, paina. 4 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun valikkovaihtoehdon vieressä. 5 Paina. 24
6 Painele - tai -näppäintä, kunnes on halutun alivalikkovaihtoehdon vieressä tai haluttu asetus tulee näkyviin. 7 Paina. 8 Painele tai -näppäintä, kunnes on halutun asetuksen vieressä. 9 Jos haluat tallentaa asetuksen myöhempää käyttöä varten, paina. 10 Paina Aloita musta. Huomautus: Voit palata tarvittaessa edellisiin valikoihin painelemalla -näppäintä. Vaihtoehto Soittoäänen voimakkuus Valinta luuri paikallaan Faksiraportit Ajoita faksi Puhelinluettelot Estä faksit Lähetysasetukset Vastaanoton (Vast.) asetukset Huolto Laiteasetukset Toimenpide Äänenvoimakkuuden muuttaminen. Puhelinnumeron valitseminen, kun kuuntelet puhelua tulostimessa olevasta kaiuttimesta. Tästä on hyötyä, kun joudut käyttämään automaattivastausjärjestelmää ennen faksin lähettämistä. Huomautus: Kun haluat lisätietoja, katso Faksin lähettäminen soittoa kuunneltaessa (valinta luuri paikallaan) sivulla 52. Faksihistorian tai lähetystilaraporttien tulostaminen. Faksin lähettämisen ajankohdan määrittäminen. Huomautus: Varmista ennen ajankohdan asettamista, että päivämäärä ja aika on kirjoitettu oikein. Yksittäisten vastaanottajien tai ryhmien nimien ja faksinumeroiden lisääminen, muokkaaminen ja tulostaminen. Määritetyistä numeroista tulevien faksien estäminen. Faksin lähetysasetusten mukauttaminen. Faksin vastaanottoasetusten mukauttaminen. Mustetasojen tarkistaminen. Värikasettien puhdistaminen. Värikasettien kohdistaminen. Testisivun tulostaminen. Tulostimen asetusten mukauttaminen. 25
Tietoja ohjelmistosta Tulostinohjelmiston käyttäminen Vaihtoehto Tuottavuusohjelmisto Monitoimikeskus Ratkaisukeskus Tulostusominaisuudet Kuvankäsittelyohjelma Pikakuvat Toimenpide Avaa komponentin, jota tarvitaan tehtävän suorittamiseen. Skannaaminen, kopioiminen, tulostaminen ja faksaaminen. Tietoja vianmäärityksestä, huollosta ja värikasettien tilaamisesta. Parhaiden tulostusasetusten valitseminen tulostettavalle asiakirjalle. Valokuvien ja grafiikan muokkaaminen. Faksiasetukset-apuohjelma Faksiasetusten säätäminen. Valokuvien siirtäminen PictBridge-yhteensopivasta digitaalikamerasta tietokoneeseen. Tuottavuusohjelmiston käyttäminen Voit avata Tuottavuusohjelmiston jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydällä Tuottavuusohjelmistokuvaketta. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Tuottavuusohjelmisto. Napsauta suoritettavan tehtävän Tuottavuusohjelmisto-kuvaketta. Painike Toimenpide Tiedot Hallitse asiakirjoja Asiakirjojen järjestäminen, etsiminen tai tulostaminen. Asiakirjojen lähettäminen tai avaaminen eri ohjelmissa. Hallitse valokuvia Erilaisten valokuvien järjestäminen tai tulostaminen. Valokuvien lähettäminen tai avaaminen eri ohjelmissa. Käy Lexmarkin web-sivuilla Web-sivustossamme käyminen. 26
Painike Toimenpide Tiedot Skannaa Valokuvan tai asiakirjan skannaaminen. Kopioi Valokuvan tai asiakirjan kopioiminen sekä suurennus- ja pienennysasetukset ja muiden ominaisuuksien muuttaminen. Faksaa Faksin lähettäminen tai faksiasetusten muuttaminen. Liitä sähköpostiin Skannattujen tai tietokoneeseen tallennettujen asiakirjojen tai valokuvien lähettäminen sähköpostitse. Skannaa ja muokkaa tekstiä (OCR) Asiakirjan skannaaminen tekstinkäsittelyohjelmaan optisen merkintunnistamisen (OCR) avulla tekstin muokkaamista varten. Skannaa PDF-muotoon Asiakirjan skannaaminen ja tallentaminen tietokoneeseen PDF-tiedostona. Lisätietoja tämän ohjelmiston toiminnoista. Huolto- ja vianmääritystietoja sekä työkaluja, joiden avulla voi varmistaa tulostimen toiminnan. Web-opastusohjelman näyttäminen. Monitoimikeskuksen käyttäminen Monitoimikeskuksen avaaminen Monitoimikeskus-ohjelmiston avulla voit skannata, kopioida ja faksata asiakirjoja tai tulostaa tallennettuja valokuvia. Voit avata Monitoimikeskuksen toisella seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydän Tuottavuusohjelmistokuvaketta ja napsauta sen jälkeen Skannaa- tai Kopioi-painiketta. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Monitoimikeskus. 27
Skannaaminen ja kopioiminen -välilehden käyttäminen Skannaaminen ja kopioiminen -välilehdellä voit tehdä skannaus- ja kopiointitehtäviä, valita jonkin Asiakirjanhallintaosan tehtävistä tai esikatsella kuvaa. Osa Skannaa Kopioi Asiakirjanhallinta Esikatselu Toiminto Sen ohjelman valitseminen, johon skannattu kuva lähetetään. Skannattavan kuvan tyypin valitseminen. Skannauslaadun valitseminen. Huomautus: Voit katsoa kaikkia asetuksia napsauttamalla Katso lisää skannausasetuksia. Kopioiden määrän ja värin valitseminen. Kopioiden laadun valitseminen. Tyhjän paperin koon valitseminen. Alkuperäisen asiakirjan koon valitseminen. Kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen. Kopioiden koon suurentaminen tai pienentäminen. Huomautus: Voit katsoa kaikkia asetuksia napsauttamalla Katso lisää kopiointiasetuksia. Tulosta Kuvan toistaminen useasti yhdellä sivulla. Kuvan suurentaminen tai pienentäminen. Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena. Useamman kuin yhden sivun tulostaminen paperiarkille. Jaa Kuvan tai asiakirjan faksaaminen. Kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostilla. Tallenna Kuvan tallentaminen tietokoneeseen. MagiChop Tallenna useita valokuvia. Skannaaminen ja tallentaminen PDF-muodossa. Muokkaa OCR-toiminnolla skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen. Kuvan muokkaaminen kuvankäsittelyohjelmassa. Skannattavan tai kopioitavan alueen valitseminen esikatselukuvasta. Tulostettavan tai kopioitavan kuvan katsominen. Huomautus: Lisätietoja Skannaaminen ja kopioiminen -välilehden käyttämisestä saat napsauttamalla Ohje. Se on näytön yläreunassa keskellä. 28
Tallennetut kuvat -välilehden käyttäminen Tallennetut kuvat -välilehdellä voit käsitellä tietokoneeseen tallennettuja kuvia. Osa Esikatselu Avaa sovelluksessa Valokuvatulosteet Asiakirjanhallinta Toiminto Kansioiden näyttäminen tai luominen. Kuvien esikatselu ja valitseminen. Valittujen kuvien nimeäminen uudelleen, poistaminen tai muokkaaminen. Tallennettujen kuvien lähetyskohteen valitseminen. Voit katsoa ja muuttaa tulostusasetuksia napsauttamalla Katso lisää tulostusasetuksia. Toiminnot: Kopioiden määrän ja värin valitseminen. Kopioiden laadun valitseminen. Kopioiden vaalentaminen tai tummentaminen. Kopioiden koon suurentaminen tai pienentäminen. Huomautus: Voit valita ja tulostaa valokuvia vakiokoossa napsauttamalla Seuraava. Tulosta Eri valokuvakokoja sisältävän albumisivun tulostaminen. Kuvan suurentaminen tai pienentäminen. Kuvan tulostaminen monisivuisena julisteena. Jaa Kuvan tai asiakirjan faksaaminen. Kuvan tai asiakirjan lähettäminen sähköpostilla. Muokkaa OCR-toiminnolla skannatun asiakirjan tekstin muokkaaminen. Kuvan muokkaaminen kuvankäsittelyohjelmassa. Huomautus: Lisätietoja Tallennetut kuvat -välilehden käyttämisestä saat napsauttamalla Ohje. Se on näytön yläreunassa keskellä. Huolto/Vianmääritys-linkin käyttäminen Huolto/Vianmääritys-linkin välityksellä pääset suoriin linkkeihin Ratkaisukeskukseen ja Faksiasetuksetapuohjelmaan. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Monitoimikeskus. 3 Napsauta Huolto/Vianmääritys. 4 Valitse jokin seuraavista aiheista: Laatuongelmien korjaaminen Vianmääritys Laitteen tila ja mustetasot Lisää tulostusvihjeitä ja toimintaohjeita 29
Yhteystiedot Lisäasetukset (ääni- ja tiedonsiirtoasetukset) Ohjelmistoversio ja tekijänoikeustiedot. Näytä faksiasetukset-apuohjelma Ratkaisukeskuksen käyttäminen Ratkaisukeskuksesta saa apua ja tietoja tulostimen tilasta ja mustetasoista. Voit avata Ratkaisukeskuksen jollakin seuraavista menetelmistä: Menetelmä 1 Menetelmä 2 Kaksoisnapsauta työpöydän Tuottavuusohjelmistokuvaketta ja napsauta sen jälkeen Huolto/Vianmääritys-painiketta. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Ratkaisukeskus. Ratkaisukeskuksessa on kuusi välilehteä: Välilehti Tulostimen tila (päävalintaikkuna) Miten Vianmääritys Toiminto Tulostimen tilan tarkistaminen. Esimerkiksi tulostettaessa tila on Tulostaa. Tulostimessa havaitun paperin lajin tarkistaminen. Värikasettien mustetason tarkistaminen. Tässä opit, miten skannataan, kopioidaan, faksataan ja tulostetaan etsitään ja muutetaan asetuksia käytetään laitteen perustoimintoja tulostetaan projekteja, esimerkiksi pitkiä lomakkeita, valokuvia, kirjekuoria, kortteja, silitettäviä siirtoarkkeja ja kalvoja paikallistetaan tulostettava Käyttöopas. Vihjeitä laitteen nykyisestä tilasta. Tulostusongelmien ratkaiseminen. Huolto Värikasetin asentaminen. Huomautus: Odota skannauksen loppumista ennen uusien värikasettien asentamista. Uusien värikasettien ostovaihtoehtojen näyttäminen. Testisivun tulostaminen. Vaakajuovien poistaminen puhdistamalla. Epäselvien reunojen poistaminen kohdistamalla. Muiden musteongelmien syiden selvittäminen. 30
Välilehti Yhteystiedot Toiminto Tietoja yhteyden ottamisesta meihin puhelimitse, sähköpostilla tai Internetin kautta. Lisäasetukset Tulostustila-ikkunan ulkoasun muuttaminen. Tulostustapahtumien ääni-ilmoituksen ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Verkkotulostusasetusten muuttaminen. Tietojen lähettäminen meille tulostimen käyttötavoista. Ohjelmiston versiotietojen tarkistaminen. Huomautus: Kun haluat lisätietoja, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Ohje-painiketta. Tulostusominaisuuksien käyttäminen Tulostusominaisuudet-valintaikkunan avaaminen Tulostusominaisuudet on ohjelmisto, jolla hallitaan tulostusta, kun tulostin on liitetty tietokoneeseen. Voit muuttaa Tulostusominaisuus-asetuksia projektisi vaatimusten mukaan. Voit avata Tulostusominaisuudet-valintaikkunan lähes mistä tahansa ohjelmasta. 1 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 2 Valitse Tulosta-valintaikkunassa Ominaisuudet, Määritykset tai Asetukset. Tallenna asetukset -valikon käyttäminen Tallenna asetukset -valikossa voit nimetä ja tallentaa nykyiset tulostusominaisuusasetukset tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa enintään viisi mukautettua asetusta. Haluan-valikon käyttäminen Haluan-valikossa on useita ohjattuja toimintoja (valokuvan, kirjekuoren, pitkän lomakkeen ja julisteen tulostaminen sekä kaksipuolinen tulostaminen), joiden avulla voit valita projektiin sopivat asetukset. 31
Asetukset-valikon käyttäminen Asetukset-valikossa voit muuttaa laatu-, asettelu- ja tulostustila-asetuksia. Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, avaa valikosta haluamasi asetuksen valintaikkuna ja napsauta sitten valintaikkunan Ohje-painiketta. Asetukset-valikossa on myös suoria linkkejä Ratkaisukeskuksen eri osiin sekä ohjelmiston versiotiedot. Tulostusominaisuudet-valintaikkunan välilehtien käyttäminen Kaikki tulostusasetukset ovat Tulostusominaisuudet-ohjelman kolmessa välilehdessä: Laatu/kopiot, Paperin asetukset sekä Tulostusasettelu. Välilehti Laatu/kopiot Paperin asetukset Tulostusasettelu Asetukset Laatu/nopeus-asetusten valitseminen. Paperilajin valitseminen. Sen määrittäminen, miten tulostin tulostaa useita kopioita samasta tulostustyöstä: lajittelu vai normaali. Kuvien automaattisen terävöittämisen valitseminen. Värikuvien tulostaminen mustavalkoisina. Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä. Lisätyn paperin koon määrittäminen. Asiakirjan suunta tulostussivulla: pysty vai vaaka. Tulosteen asettelun valitseminen. Sen valitseminen, tulostetaanko paperin molemmille puolille, ja kaksipuolisen tulostuksen valitseminen. Huomautus: Kun haluat lisätietoja näistä asetuksista, napsauta asetusta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Mikä tämä on? Kuvankäsittelyohjelman käyttäminen Kuvankäsittelyohjelmalla voit muokata kuvia tai valokuvia. 1 Valitse Käynnistä Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat Lexmark 7300 Series. 2 Valitse Kuvankäsittelyohjelma. 3 Voit valita muokattavan tiedoston valitsemalla Tiedosto Avaa. 4 Muokkaa kuvaa käytettävissä olevilla työkaluilla. Huomautuksia: Voit muokata vain yhtä kuvaa kerrallaan. Näet työkalun kuvauksen viemällä osoittimen työkalun päälle. 5 Valitse Tiedosto Tallenna nimellä. 6 Anna tiedoston nimi ja tiedostotyyppi ja valitse Tallenna. 32
Osa Pikakorjaukset Kuvan säätäminen Kuvan koko Piirtotyökalut Toiminto Valon heijastumisesta aiheutuvan punasilmäisyyden poistaminen. Valokuvan korjaaminen yhdellä napsauksella. Kuvan leikkaaminen. Kuvan kiertäminen. Kuvan peilaaminen. Värisyvyyden säätäminen. Väritasapainon säätäminen. Väritystehosteen käyttäminen kuvaan. Kuvan värittäminen seepiasävyiseksi. Kirkkauden tai kontrastin säätäminen. Sumennuksen säätäminen. Terävyyden säätäminen. Pölyn ja naarmujen poistaminen kuvapisteitä käsittelemällä. Valotuksen säätäminen. Väritason säätäminen. Mittayksikön vaihtaminen. Kuvan koon muuttaminen. Kuvan leikkaaminen. Alueen valitseminen hiiriosoitinta vetämällä. Siten voit määrittää muokkausruudun sijainnin ja leikata sekä kopioida alueita. Tekstin lisääminen. Kuvapisteiden täyttäminen värillä. Piirtäminen kynätyökalulla. Piirtäminen viivatyökalulla. Alueiden tyhjentäminen. Alueiden maalaaminen sivellintyökalulla. Värin valitseminen pipetillä. Faksiasetukset-apuohjelman käyttäminen Tällä apuohjelmalla muutetaan tapaa, jolla faksit lähetetään ja vastaanotetaan. Kun asetukset tallennetaan, ne vaikuttavat jokaiseen lähetettyyn ja vastaanotettuun faksiin. Tällä apuohjelmalla voi myös luoda pikavalintaluettelon ja muokata sitä. 1 Kaksoisnapsauta työpöydällä Tuottavuusohjelmisto-kuvaketta. 2 Valitse Faksaa. 3 Napsauta Hallitse faksihistoriaa tai monitoimilaitteen faksiasetuksia. Mikäli haluat tutustua luetteloon Faksiasetukset-apuohjelman toiminnoista, katso Faksiasetusten asetusten mukauttaminen sivulla 58. 33
Paperin ja alkuperäisten asiakirjojen lisääminen Paperin lisääminen 1 Varmista seuraavat asiat: Tulostimessa käytetään paperia, joka on tarkoitettu mustesuihkutulostimiin. Paperi on käyttämätöntä ja ehjää. Erikoispaperia käytettäessä noudatetaan sen mukana toimitettuja ohjeita. Paperia ei työnnetä tulostimeen väkisin. 2 Nosta paperin vastaanottoalusta ylös ja vedä keskipaperiohjain ulos. 3 Aseta paperilokeroon paperia. 4 Siirrä paperiohjaimet kiinni paperin vasempaan, oikeaan ja alareunaan. 5 Laske paperin vastaanottoalusta. 34
6 Vedä paperin vastaanottoalusta vastaanottamaan tulostimesta tulevat paperit. Erilaisten paperilajien lisääminen Enimmäismäärä Varmistettavat asiat 100 arkkia tavallista paperia Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. 50 arkkia päällystettyä paperia 50 arkkia premium-paperia 50 arkkia valokuvapaperia 50 arkkia kiiltävää paperia Paperin kiiltävä tai päällystetty puoli on alaspäin. Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. Huomautus: Valokuvien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut valokuva vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 100 arkkia kirjepaperia Paperin tulostuspuoli on alaspäin. Kirjepaperi syötetään tulostimeen yläreuna edellä. Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. 35
Enimmäismäärä 10 kirjekuorta Varmistettavat asiat Laitteeseen ei lisätä kirjekuoria, joissa on reikiä, leikkauksia, kohoumia, metallisia sulkimia, nauhoja tai joiden liimapinta on näkyvissä. Kirjekuoren tulostuspuoli on alaspäin ja läppä vasemmalle kuvan mukaisesti. Kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa. Oikea kirjekuorikoko on valittu. Jos kirjekuoren täsmällinen koko ei ole luettelossa, valitse seuraavaksi suurin koko. Aseta vasen ja oikea reunus niin, että kirjekuoren teksti tulostuu oikeaan kohtaan. Kirjekuoret on lisätty pystysuoraan paperilokeron perälle. Paperiohjaimet ovat kiinni kirjekuorien vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. Huomautus: Kirjekuorien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut kirjekuori vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 25 tarra-arkkia Tulostimessa käytetään vain täysiä tarra-arkkeja. Osittaisista arkeista (jotka ovat osittain paljaita, koska osa tarroista puuttuu) voi irrota tulostuksen aikana tarroja, jotka aiheuttavat paperitukoksen. Tarra-arkkien tulostuspuoli on alaspäin. Tarrat syötetään tulostimeen yläreuna edellä. Paperiohjaimet ovat kiinni tarra-arkkien vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. Huomautus: Tarrojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut tarra-arkki vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 50 piirtoheitinkalvoa Piirtoheitinkalvojen karhea puoli on alaspäin. Piirtoheitinkalvojen taustapaperit poistetaan, ennen kuin ne lisätään laitteeseen. Jos piirtoheitinkalvoissa on irrotettava nauha, nauha on alaspäin. Paperiohjaimet ovat kiinni piirtoheitinkalvojen vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. Huomautus: Piirtoheitinkalvojen kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut piirtoheitinkalvo vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 36
Enimmäismäärä Varmistettavat asiat 100 mukautetun paperikoon arkkia Paperin tulostuspuoli on alaspäin. Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen: Leveys: 76 216 mm 3,0 8,5 tuumaa Pituus: 127 432 mm 5,0 17,0 tuumaa Paperiohjaimet ovat kiinni paperin vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. 25 arkistokorttia, valokuvakorttia tai postikorttia Paksuus on enintään 0,635 mm (0,025 tuumaa). Korttien tulostuspuoli on alaspäin. Kortit on lisätty pystysuoraan paperilokeron perälle. Paperiohjaimet ovat kiinni korttien vasemmassa, oikeassa ja alareunassa. Huomautus: Valokuvakorttien kuivuminen kestää hetken. Poista tulostunut valokuvakortti vastaanottoalustalta ja anna sen kuivua, jotta muste ei tahriinnu. 37
Enimmäismäärä 20 arkkia pitkiä lomakkeita Varmistettavat asiat Kaikki paperit on poistettu paperilokerosta ennen pitkän lomakkeen lisäämistä. Nipusta repäistään irti ainoastaan pitkään lomakkeeseen tarvittava määrä sivuja. Pitkän lomakkeen ensimmäinen sivu on paperilokerossa tulostuspuoli alaspäin ja päällimmäisenä. Pitkän lomakkeen etureuna menee laitteeseen. Paperiohjaimet ovat paperin oikeaa ja vasenta reunaa vasten. Tulostusominaisuudet-valintaikkunasta on valittu oikean paperikoko pitkälle lomakkeelle. Kun haluat lisätietoja, katso Tulostusominaisuuksien käyttäminen sivulla 31. Alkuperäisten asiakirjojen lisääminen asiakirjansyöttölaitteeseen Asiakirjansyöttölaitteeseen voi lisätä enintään 50 alkuperäisen asiakirjan arkkia skannausta, kopiointia ja faksausta varten. Asiakirjansyöttölaitteeseen voi laittaa A4-, Letter- tai Legal-kokoista paperia. 1 Lisää alkuperäinen asiakirja asiakirjansyöttölaitteeseen tekstipuoli ylöspäin. x Huomautus: Älä lisää asiakirjansyöttölaitteeseen postikortteja, valokuvia, pieniä esineitä tai ohuita materiaaleja (kuten lehtileikkeitä). Aseta ne skannaustasolle. 2 Siirrä asiakirjansyöttölaitteen paperiohjain paperin reunaa vasten. 38
Asiakirjansyöttölaitteen kapasiteetti Enimmäismäärä 50 arkkia Letter-paperia A4-paperia Legal-paperia. 50 arkkia mukautetun koon paperia valmiiksi rei'itettyä paperia kopiopaperia vahvistetulla reunalla esitulostettuja lomakkeita kirjepaperia. Varmistettavat asiat Asiakirja on lisätty tekstipuoli ylöspäin. Paperiohjain on paperin reunaa vasten. Asiakirja on lisätty tekstipuoli ylöspäin. Paperiohjain on paperin reunaa vasten. Paperikoko on seuraavien mittojen mukainen: Leveys: 210,0 mm-215,9 mm 8,27 tuumaa-8,5 tuumaa Pituus: 279,4 mm-355,6 mm 11,0 tuumaa-14,0 tuumaa Esitulostettujen materiaalien annetaan kuivua kunnolla, ennen kuin ne lisätään asiakirjansyöttölaitteeseen. Laitteessa ei käytetä materiaalia, jolle on painettu metallia sisältävillä mustehiukkasilla. Kohokuvioituja paperilajeja vältetään. Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen skannaustasolle Voit skannata ja tulostaa valokuvia, tekstiasiakirjoja, lehtiartikkeleja, sanomalehtiä ja muita julkaisuja. Voit skannata asiakirjan faksaamista varten. Voit myös skannata kolmiulotteisia kohteita kuvastoja, esitteitä tai tuotelehtisiä varten. Huomautus: Aseta valokuvat, postikortit, pienet esineet, ohuet esineet (kuten lehtileikkeet) ja kolmiulotteiset esineet skannaustasolle asiakirjansyöttölaitteen sijaan. 1 Varmista, että tietokoneeseen ja tulostimeen on kytketty virta. 2 Avaa yläkansi. 39
3 Aseta alkuperäinen asiakirja skannaustasolle skannattava puoli alaspäin vasempaan yläkulmaan. Huomautus: Valokuvat kannattaa lisätä kuvan mukaisesti. 4 Voit välttää skannatun kuvan tummat reunat sulkemalla kannen. 40
Tulostaminen Asiakirjan tulostaminen 1 Lisää laitteeseen paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Säädä asetuksia. 5 Napsauta OK. 6 Napsauta OK tai Tulosta. Lajiteltujen kopioiden tulostaminen Jos tulostat asiakirjasta useita kopioita, voit tulostaa jokaisen kopion järjestyksessä (lajiteltuna) tai kunkin sivun kerrallaan (lajittelemattomana). Lajiteltu Lajittelematon 1 Lisää laitteeseen paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Valitse Laatu/kopiot-välilehdestä tulostettavien kopioiden määrä. 5 Valitse Lajittele kopiot -valintaruutu. 6 Valitse Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä -valintaruutu. 7 Napsauta OK. 8 Napsauta OK tai Tulosta. Viimeisen sivun tulostaminen ensimmäisenä (käänteinen sivujärjestys) 1 Lisää laitteeseen paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Valitse Laatu/kopiot-välilehdestä Tulosta viimeinen sivu ensimmäisenä. 41
5 Napsauta OK. 6 Napsauta OK tai Tulosta. Piirtoheitinkalvolle tulostaminen 1 Lisää piirtoheitinkalvot tulostimeen. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Napsauta OK tai Tulosta. Huomautus: Voit estää piirtoheitinkalvojen tuhriintumisen poistamalla kunkin kalvon heti tulostuksen jälkeen ja antamalla niiden kuivua ennen niputtamista. Kalvojen kuivuminen saattaa kestää 15 minuuttia. Kirjekuorien tulostaminen 1 Lisää kirjekuoret tulostimeen. 2 Valitse sovelluksesta Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Valitse Haluan-valikosta Tulostaa kirjekuoren. 5 Valitse Kirjekuoren koko -luettelosta tulostimeen asetetun kirjekuoren koko. 6 Valitse Pysty- tai Vaakasuunta. Huomautuksia: Useimmat kirjekuoret tulostetaan vaakasuunnassa. Varmista, että sama suunta on valittu myös sovelluksessa. 7 Napsauta OK. 8 Napsauta OK. 9 Napsauta OK tai Tulosta. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille 1 Lisää laitteeseen paperia. 2 Kun asiakirja on avattu, valitse Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 42
4 Valitse Asettelu-välilehdessä Monisivu. 5 Valitse yhdelle sivulle tulostettavien sivujen määrä. 6 Jos haluat tulostaa jokaisen sivun kuvalle reunuksen, valitse Tulosta sivun rajat. 7 Napsauta OK. 8 Napsauta OK tai Tulosta. Korttien tulostaminen 1 Lataa tulostimeen tervehdys-, arkisto- tai postikortteja. 2 Valitse sovelluksesta Tiedosto Tulosta. 3 Valitse Ominaisuudet, Asetukset tai Määritykset. 4 Laatu/nopeus-asetusten valitseminen. Valitse Paras valokuville ja tervehdyskorteille ja Normaali muille korttityypeille. 5 Valitse Paperin asetukset -välilehti. 6 Valitse Paperi. 7 Valitse Paperikoko-luettelosta kortin koko. 8 Napsauta OK. 9 Napsauta OK tai Tulosta. Huomautuksia: Älä työnnä kortteja tulostimeen väkisin. Siten vältät paperitukokset. Voit estää korttien tuhriintumisen poistamalla kunkin kortin heti tulostuksen jälkeen ja antamalla niiden kuivua ennen niputtamista. 43