-2, SIV-KJ :00

-2, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 Kokouskutsu Torstaina 7.9.2017 klo 17.00, Museon kanslia, Isokatu 4 Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset Varajäsenet Sebastian Holmgård, puheenjohtaja Sauli Isokoski, varapuheenjohtaja Erik Nyberg Ida Marie Jungell Kristina Saari Kenneth Huumarsalo Maria A. Nygård Aykut Saka Tauno Markkula Christer Tonberg Gunni-May Granholm Marja Eriksson Hans Vikman Marina Johansson- Sundqvist Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Jaana Silander, kaupunginhallituksen edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Leif Storbjörk, kirjastotoimenjohtaja Carola Sundqvist, museonjohtaja Marja-Leena Pitkäaho, kulttuurisihteeri Jenni Enqvist, nuorisovaltuuston edustaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Sebastian Holmgård puheenjohtaja

23, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

24, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa läsnä olevien joukosta.

25, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 ILMOITUSASIAT Kulttuuritoimisto: Suomi 100 vuotta, tilanneraportti sekä lyhyt kuvaus Kaffekalas: Kahvitellaan Yhdessä tapahtumasta Koulupuistossa 6.6. Pietarsaaren Suomi 100 juhla. Telescope Road, 20.7, Jaakon Päivät, Schaumansali. Spotlight, 23.8, Suomi 100 vuotta -teltta yhteistyössä merkonomikoulutuksen kanssa. Pentti Rasinkangas, koulukiertue viikolla 37 kaupungin alakouluissa (su+ru). Teatterimatka, musikaali Billy Elliott, Vaasan kaupunginteatteri 28.9. Wasa Teater, esitys päiväkodeille, 11.10, yhteistyössä kaupunginkirjaston kanssa, Kirjasto- ja kulttuuritalo. Teatterimatka, Invgar, Wasa Teater, 26.10. Museotoiminta: Syksyn luennot näyttelyssä Kaupunki kertoo Vuoden lastentapahtuma: Aikakapseli Kaupunginkirjasto: Pietarsaaren kaupunginkirjasto. Vuoden 2016 toimintakertomus. Toimintakertomus jaetaan kokouksessa. Kirjastotoiminnan yleisiä taloudellisia vaikutuksia on tutkittu. Suomessa tämä tehtiin viimeksi vuonna 2017 ja tutkimus on koottu raporttiin Kirjastojen taloudelliset vaikutukset. (löytyy e- julkaisuna osoitteessa www.kirjastot.fi). Tuloste raportista jaetaan kokouksessa. Ehdotus Esittelevä virkamies, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.

26, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Museonjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä touko - elokuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 26 A Kulttuurisihteeri on tehnyt viranhaltijapäätöksiä touko - elokuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 26 B Kirjastotoimenjohtaja on tehnyt viranhaltijapäätöksiä touko - elokuussa 2017 oheisen liitteen mukaisesti: Liite 26 C Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Merkitään tiedoksi.

27, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 UBV: 711/2017 LAHJATAITEEN VALINTA VUONNA 2017 Pietarsaaren kaupunki muistaa perinteisesti 20, 30 tai 40 vuotta palveluksessaan ollutta henkilöstöä grafiikkalahjalla. Käytännössä kulttuuritoimisto on pyytänyt lahjagrafiikkaehdotuksia ja kulttuurijaosto on valinnut sitten ehdotuksista teoksen, jonka henkilöstötoimisto on lunastanut ja kustantanut. Lahjataidekilpailun säännöstö päivitettiin tammikuussa 2015 (Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto 22.1.2015 6). Kilpailuaika on vuosittain 1.4. 31.8 ja osallistujat ovat Pohjanmaalla, Keski- Pohjanmaalla sekä Etelä-Pohjanmaalla asuvat kuvataiteilijat. Hyväksyttävät tekniikat ovat metalligrafiikka, puukaiverrus, linoleikkaus, litografia ja serigrafia (silkkipaino). Aihe on taiteilijalle vapaavalintainen. Kilpailutyöt arvostellaan nimettöminä. Arvostelussa huomioidaan taideteoksen toteutus, sekä taiteellisen ja teknisen osaamisen taso. Liite 27 Kulttuuritoimisto on tiedottanut kilpailusta eri kanavien kautta Pohjanmaalla, Keski-Pohjanmaalla ja Etelä-Pohjanmaalla asuville kuvataiteilijoille. Lahjataide-ehdotukset ovat ennakkoon nähtävissä kulttuuritoimistossa. Kulttuurisihteeri: Kulttuurijaosto arvostelee ehdotukset nimettöminä ja valitsee voittavan grafiikkateoksen sekä yhden grafiikkateoksen varalle. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.

27, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Liite 27/Sivl-kj 7.9.2017 Lahjataide 2017 29.8.2017 PIETARSAAREN KAUPUNGIN GRAFIIKKATEOSKILPAILU Lahjataidekilpailu 1.4. - 31.8.2017 Pietarsaaren kaupungilla on ollut kulttuurilautakunnan aloitteesta vakiintuneena tapana jo yli 25 vuoden ajan (KH 6.5.85 1070) muistaa kaupungin palveluksessa 20, 30 ja 40 vuotta ollutta henkilöstöä lahjoittamalla graafinen taideteos. Teosten määrä vaihtelee vuosittain 60 100 kappaletta. KILPAILUSÄÄNNÖT Aikataulu: Kilpailuaika 1.4. 31.8.2017. Osallistujat: Pohjanmaalla, Keski-Pohjanmaalla ja Etelä-Pohjanmaalla asuvat kuvataiteilijat. Tekniikka: Taideteos on tehty grafiikan tekniikalla ja siitä voidaan painaa noin 60-100 kappaleen grafiikanlehtiä. Hyväksyttävät tekniikat ovat metalligrafiikka, puukaiverrus, linoleikkaus, litografia ja serigrafia (silkkipaino). Jos jonakin vuonna taideteosten määrä on erittäin suuri, esim. ylittää 100 kappaleen, voidaan valita kaksi erillistä ja samanarvoista teosta, joita painetaan yhtä suuri määrä. Aihe: Vapaavalintainen taiteilijalle. Teoksen koko/mitta: minimi 15 x 15 cm / maksimi 50 x 60 cm Arviointi: Työt arvioi Pietarsaaren kaupungin sivistyslautakunnan kulttuurijaosto, joka muodostaa raadin, jossa myös kuvataide on edustettuna. Kilpailutyöt arvostellaan nimettöminä. Arvostelussa huomioidaan taideteoksen toteutus, sekä taiteellisen ja teknisen osaamisen taso. Ehdotukset (1-3 kpl) toimitetaan 31.8.2017 mennessä Pietarsaaren kaupungin kulttuuritoimistoon, Runeberginkatu 12, 68600 PIETARSAARI. Postitse lähetetyt ehdotukset on oltava Kulttuuritoimistossa 31.8. klo 16. Kilpailuehdotukset tulee olla kiinnitettynä passepartouriin tai kehystettynä arviointityön käsittelyn helpottamiseksi. KILPAILUN VOITTAJA JA PALKKIO Lahjataidekilpailun voittaja valitaan kulttuurijaoston kokouksessa. Lahjataiteen lahjoitustilaisuus järjestetään joulukuussa. Palkinnon suuruus (palkkio) määräytyy teosten määrän mukaan. Henkilöstötoimisto vastaa teosten määrästä ja palkkion suuruudesta. Staden Jakobstad/Kulturbyrån. Runebergsgatan 12, 68600 Jakobstad (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/kulttuuritoimisto. Runeberginkatu 12, 68600 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi

27, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Liite 27/Sivl-kj 7.9.2017 Lahjataide 2017 29.8.2017 Taiteilija huolehtii teoksen painatuksesta ja kehystämisestä sekä kuljetuksesta Pietarsaaren kaupungin henkilöstötoimistoon. Jos kehystämisen tekee yritys, voi laskun lähettää henkilöstötoimistoon. Henkilöstötoimisto maksaa taitelijalle kehyskustannusten jälkeisen erotuksen palkkiona. Kehystettyjen teosten toimitus sovitaan Pietarsaaren kulttuuritoimiston kanssa syksyn aikana. Taitelija ei voi jälkikäteen käyttää taideteosta lisäpainatustarkoituksessa vaan Pietarsaaren kaupunki ostaa koko painosarjan ja painolaatta/laatat tuhotaan. Tekijänoikeus säilyy taiteilijalla. Lisätiedot: Kulttuuritoimisto (06)786 3376/ 044 785 1376. Henkilöstötoimisto (06)786 3284, 044 785 1284 / (06)786 3285, 044-785 1285. Staden Jakobstad/Kulturbyrån. Runebergsgatan 12, 68600 Jakobstad (06) 786 3111, www.jakobstad.fi Pietarsaaren kaupunki/kulttuuritoimisto. Runeberginkatu 12, 68600 Pietarsaari (06) 786 3111, www.pietarsaari.fi

28, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 UBV: 710/2017 VUODEN 2018 TALOUSARVION INVESTOINNIT: KIRJASTO- JA KULTTUURITA- LON ILMASTOINTILAITE. Ilmanvaihdon kylmälaite on uudistettava kiireisesti. 1.1.2015 alkaen HCFC-yhdisteiden käyttö laitteiden huollossa on kokonaan kiellettyä. HCFC-yhdisteitä sisältävä laite saa edelleen olla käytössä, mutta siihen ei saa lisätä HCFC-aineita. Kirjaston jäähdytyslaite sisältää suurella todennäköisyydellä kyseistä kylmäainetta (R22), eli pienempi toimintahäiriö vuotoineen voi johtaa siihen, että laitteistoa ei enää voi käyttää. Kylmälaite on harvoin toiminut täysin virheettömästi ja on nyt enemmän tai vähemmän julistettu käyttökelvottomaksi, sillä siinä käytettävä kylmäaine on ympäristölle hyvin vaarallista. Aineelle on asetettu ankarat käyttörajoitukset ja se tullaan kieltämään kokonaan käytöstä. Lisäksi kylmälaitteiden eliniäksi arvioidaan 15 vuotta. Kirjastotalossa käytössä oleva laite on pääosin 33 vuotta vanha. Pietarsaaren kaupunginkirjasto järjesti uuden kirjastotalon viralliset vihkiäiset 5.2.1999. Uuden kaupunginkirjaston kiinteistössä toimi aikaisemmin 1980-luvun alkupuolella rakennettu Säästöpankki Deposita. Vuonna 1997 kiinteistö siirtyi kaupungin omistukseen ja siitä tehtiin kirjasto. Kunnostushankkeen valtiontuki oli 45 %. Talossa on edelleen jäljellä suhteellisen paljon tekniikkaa vuodelta 1984. Talon hissit ovat alkuperäiset ja myös ilmastointilaitteisto on suurimmaksi osaksi alkuperäiskunnossa. Ilmastointilaitteistoon kuuluu ilmanjäähdytysyksikkö. Toimiva jäähdytys on täysin ratkaisevaa ilmastoinnin toimimiselle kiinteistössä. Ikkunoita ei voi avata. Kirjasto- ja kulttuuripalveluiden käyttäjät ovat ansainneet toimivan ilmastoinnin, hyvän sisäilmaston ja sisäilman. Kirjasto- ja kulttuuritalon kiinteistössä työskentelevät ansaitsevat myös sellaisen työpaikan. Lisäksi on huomioitava painavat ympäristöön liittyvät seikat. On olemassa nykyaikaisia kylmälaitteita, joissa ei käytetä ympäristölle haitallisia aineita. Kylmälaitteiston uudistamista on nyt pidettävä ensisijaisena ja siitä syystä anomme määrärahaa uuden kylmälaitteiston hankintaa ja asentamista varten kulttuurijaoston kautta, lisättäväksi sivistyslautakunnan talousarvioteksteihin ja kaupungin kiinteistöihinsä tekemiin investointeihin vuonna 2018. Kustannukset arvioidaan noin 100.000 euroksi. Kiinteistöjen ilmastointitekniikka on luonnollisesti tilahallinnon vastuualuetta; alan asiantuntijat työskentelevät toimialalla. Tämä selvitys on tehty luottamushenkilöitä varten, jotta he voivat muodostaa käsityksen investointimäärärahan ottamisesta vuoden 2018 talousarvioon. Liitteenä yleistä tietoa aiheesta. Liite 28 Kirjastotoimenjohtajan ehdotus:

28, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 UBV: 710/2017 Kulttuurijaosto päättää kirjasto- ja kulttuuritalon kylmälaitteiston uusimisen ottamisesta vuoden 2018 investointitalousarvioon, sekä asian lähettämisestä sivistyslautakuntaan jatkokäsittelyä varten. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.

28, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Liite 28/Sivl-kj 7.9.2017 På Miljöförvaltningens gemensamma webbtjänst Miljo.fi finns publikationen MILJÖFÖRVALTNINGENS ANVISNINGAR 3sv 2015 Anvisningar för tillsynsmyndigheter gällande tillsyn över underhåll av anläggningar som innehåller ämnen som bryter ned ozonskiktet eller fluorerade växthusgaser 2:a uppdaterade upplagan Tapio Reinikainen, Juudit Ottelin och Nufar Finel. Helsingfors 2015. Finlands miljöcentral http://www.ymparisto.fi/download/noname/%7ba48bb0ce-0f9b-4cab-819a- 7D9DA25FE55F%7D/110821 (Hämtad 2017-08-25) På sid 64 kan vi läsa följande: Na r CFC-fo reningarna fo rbjo ds blev HCFC-fo reningarna de vanligaste ko ldmedierna, till exempel det mycket vanliga ko ldmediet R-22, som fortfarande finns i vissa anla ggningar som a r i bruk. HCFC-fo reningarna a r starka va xthusgaser och de har dessutom en nedbrytande effekt pa ozonskiktet. I ozonfo rordningen fanns en tidsplan fo r na r HCFC-fo reningar ska sluta anva ndas. Sedan 2010 har det varit fo rbjudet att fylla pa nya ko ldmedier av denna typ. Fram till utga ngen av 2014 var det tilla tet att anva nda a tervunna eller regenererade HCFCfo reningar vid underha ll av gamla HC- FC-anla ggningar. Fra n och med den 1 januari 2015 a r det helt fo rbjudet att anva nda HCFC-fo reningar vid underha ll. En anla ggning som inneha ller HCFC-fo reningar fa r anva ndas fortfarande men inga HCFC-fo reningar fa r tillsa ttas. Regelbunden inspektion med avseende pa la ckage ska genomfo ras fortfarande. Mera uppgifter finns bl.a. i följande länkar: Miljö.fi. Klimat och luft. Fluorerande växthusgaser http://www.ymparisto.fi/sv- FI/Klimat_och_luft/Utslappen_av_vaxthusgaser uppfoljning_och_rapportering/finlands_inventerin gssystem_for_utslapp_av_vaxthusgaser/fluorerade_vaxthusgaser (Hämtad 2017-08-25) Miljö.fi. Klimat och luft. HCFC-föreningar, anvisningar för fastighetsägare http://www.ymparisto.fi/sv- FI/Klimat_och_luft/Sa_skyddas_ozonskiktet/Begransningar_for_amnen_som_bryter_ned_ozonskikte t/hcfcforeningar_anvisningar_for_fastighetsagare (Hämtad 2017-08-25) Företaget Insinööritoimisto Äyräväinen Oy:s hemsida. 29.10.2014 / R22-kylmäaine käyttökieltoon. https://www.ayravainen.fi/2014/10/r22-kylmaaine-kayttokieltoon/ (Hämtad 2017-08-25)

29, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 UBV: 727/2017 SATAMAKADUN SUUTARINVERSTAS Catarina Ekblom vuokraa Satamakadulla sijaitsevaa suutarinverstasta kaupungilta ja hän suunnittelee mökin keittiössä toteutettavaksi pienimuotoista hillojen, marmeladien ja karamellitötteröiden valmistamista, sekä suuremmassa huoneessa omien tuotteiden ja mm. sinapin, yrttisuolan ja mausteiden myymistä. Talo on suojeltu, ja jotta siellä voitaisiin valmistaa tuotteita, hän suunnittelee joidenkin muutosten tekemistä sisätiloissa. Hän suunnittelee keittiöön luistamatonta mattoa, seinien pintakäsittelyä ja joillekin seinille roiskesuojalevyn asentamista. Lisäksi keittiöosaan tarvitaan lattiakaivo, siivouskomeroon kaatoallas ja wc:n eteen kaksinkertaiset liukuovet, jotta elintarvikevirasto hyväksyy tilan. Keittiö ei ole enää alkuperäisessä kunnossa, sillä aikaisemmat vuokralaiset ovat tehneet joitakin muutoksia. Vuokralainen ei tee muutoksia suurempaan huoneeseen. Museonjohtaja: Kulttuurijaosto hyväksyy, että vuokralainen Catarina Ekblom toteuttaa edellä esitetyt muutokset suutarinverstaan keittiössä. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.

30, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 UBV: 728/2017 PIETARSAAREN KAUPUNGINMUSEON TUPAKKAMAKASIININ NÄYTTELYSÄÄN- NÖT Museon laatimat Tupakkamakasiinin näyttelyhallin säännöt on päivitetty. Asia esitellään lähemmin kokouksessa. Säännöt: Liite 30 Museonjohtaja: Säännöt hyväksyttäneen. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Hyväksyttäneen.

30, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 / :s bilaga: Liite 30/Sivl-kj 7.9.2017 PIETARSAAREN KAUPUNGINMUSEON NÄYTTELYTILOJEN KÄYTTÖOHJEITA TUPAKKAMAKASIINISSA, JAAKONKATU 9. Tila käsittää kaksi huonetta, 228 m² ja 224 m², sekä aula, joka voidaan ottaa joissakin tapauksissa käyttöön näyttelytarkoitukseen. Sivistyslautakunnan kulttuurijaosto päättää näyttelyvastuussa olevan amanuenssin ehdotuksesta näyttelyistä, tavallisesti puolivuosittain. Museolla on oikeus päättää näyttelyistä kiireisissä tapauksissa, jos tilat muutoin ovat tyhjät. Tupakkamakasiinissa järjestetään ensisijaisesti taidenäyttelyitä, mutta on myös historiallisia, luonnonhistoriallisia ja muita näyttelyitä. Näyttelyaika on tavallisesti 3-4 viikkoa 3-8 viikkoa. Näyttelyn järjestäjä voi olla Pietarsaaren museo tai Pietarsaaren museo yhteistyössä yhden tai useamman yksityisen henkilön kanssa, toisen museon tai yhdistyksen kanssa. Näyttelyt ovat kutsunäyttelyitä, jolloin museo maksaa kustannukset, tai anottu näyttely, jolloin näytteillepanija anoo näyttelytilaa. Vapaasti muotoillussa anomuksessa pitää näkyä - toivottu näyttelyaika ja tilatarve, - näytteillepanijan yhteystiedot, sekä - että hakija on lukenut ja hyväksyy nämä säännöt. Anomukseen on liitettävä tietoja näytteillepanijan ansioista (taideopinnot, aikaisemmat näyttelyt jne.) ja kuvia töistä (aikaisempia kuvia tai mikäli mahdollista niistä jotka tulevat näytteille). Näyttelyistä museo perii vuokraa, 200 per kuukausi ja huone. (kulttuurilautakunta 10.6.2009 35). Toisen kuukauden vuokra 100 per huone. Mahdollisuuden mukaan museon henkilökunta auttaa asettelussa ja purkamisessa ja vastaa myös huoneiston siivoamisesta. Museo ei peri provisiota myydyistä töistä. Näyttelyt eivät ole kaupallisia. Hintatiedot saavat näkyä ainoastaan näyttelyluettelossa. Näyttelyyn kuulumattomista tuotteista, kuten korteista ja muista painotuotteista museo perii 25 %:n provision. (Kulttuurilautakunta.14.12.2006 65) Museo maksaa ilmoituksen paikallisissa päivälehdissä, kutsuu lehdistötilaisuuteen ja voi avustaa e-kutsukorttien lähettämisessä. Museo voi myös auttaa näyttelyluettelon kopioinnissa sekä julisteiden jakelussa. Kaikista muista kustannuksista näytteillepanija vastaa itse, myös vakuutuksista. Näytteillepanija vastaa näyttelyn kuljetuksesta Tupakkamakasiinille, luetteloiden ja muun kaksikielisen materiaalin (kutsukortit, julisteet, materiaali lehdistölle) toimituksesta museoon hyvissä ajoin. Lisätietoja, kuten tekniset yksityiskohdat näytteillepanemisessa, saa näyttelyn vastuussa olevalta amanuenssilta. Näiden sääntöjen muutoksista ja tulkinnoista päättää Pietarsaaren sivistyslautakunnan kulttuurijaosto. Uusittu 16.12.2004 KL-B, 18.12.2006 KL-B, 16.6.2009 KL-B. 21.1.2011KL-B

31, SIV-KJ 2017-09-07 17:00 UBV: 730/2017 PIETARSAAREN KAUPUNGINMUSEON NÄYTTELYOHJELMA 2017-2018 Pietarsaaren kaupunginmuseon syksyn 2017 ja vuoden 2018 näyttelyohjelma esitellään kokouksessa. Museonjohtaja: Merkitään tiedoksi. Ehdotus Esittelevä viranhaltija, kirjastotoimenjohtaja: Kulttuurijaosto merkitsee asian tiedoksi.