Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 1 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 Sisällysluettelo Sivu 16 Tilapalveluiden tammi-huhtikuu 2015 toteutumat 3 17 Palvelustrategian selvityshankkeet tilapalveluissa vuonna 2015 4 18 Rymättylän koulun peruskorjauksen suunnittelu ja toteutus 8 19 Kesti-Maarian kiinteistön peruskorjaustarpeet 10 20 Tilapalvelujaoston syksyn 2015 kokousaikataulu 13
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 2 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 Aika 03.06.2015 kello 18:00-19:15 Paikka Ravintola Uusi Kilta Osallistujat Pentti Anne puheenjohtaja Salminen Seija Eliisa Ansamaan varajäsen Kaamanen Simo jäsen Rusi Eeva-Riitta jäsen Forsblom Toni teknisen lautakunnan vpj Hagsberg Sirpa kaupunginhallituksen edustaja Suonpää Kimmo tekninen johtaja Alm Pekka kiinteistöpäällikkö Takanen Juha henkilökunnan edustaja Kankaristo Pirjo pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Simo Kaamanen ja Eeva-Riitta Rusi. Käsitellyt asiat 16-20 Allekirjoitukset Anne Pentti puheenjohtaja Pirjo Kankaristo pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Naantalissa 9. kesäkuuta 2015 Simo Kaamanen Eeva-Riitta Rusi
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 3 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 16 03.06.2015 Tilapalveluiden tammi-huhtikuu 2015 toteutumat Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 16 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 27.5.2015: Kaupunginhallitus on 4.5.2015 168 käsitellyt talousarvion raportointeja ja päät tä nyt, että virastopäälliköt laativat 2, 4, 6 ja 8 kuukauden toi min ta ra portit, jotka toimitetaan kaupunginhallitukselle ja lautakunnille tiedoksi. Ympäristöviraston virastopäällikön tammi-huhtikuun toimintaraportti ja siihen oheen liitetyt ateria- ja siivouspalveluiden sekä tilalaitoksen ta lou den toimintaraportit käyttötaloudesta ja investoinneista esitellään ko kouk ses sa. LIITE B1, TILAJAOSTO 3.6.2015 KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen ympäristöviraston viras to pääl li kön raportin ja tilapalveluiden talouden toteutumat ajal ta tammikuu - huhtikuu 2015. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 4 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 17 03.06.2015 Palvelustrategian selvityshankkeet tilapalveluissa vuonna 2015 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 17 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 27.5.2015: Naantalin kaupunginvaltuusto merkitsi päätöksillään 23 ja 24 30.3.2015 tiedokseen palvelustrategian Tilapalveluita koskevien selvityshankkeiden jatkotoimet vuonna 2015, joista kaupunginhallitus oli päättänyt 17.12.2014 (499 ja 500 ). Kaupunginvaltuusto käsitteli asiaa 30.3.2015 (23 ja 24 ). Kaupunginhallitus ohjasi tilapalveluja valmistelemaan seuraavat ulkoistuksen kilpailutusasiakirjat vuoden 2015 aikana: 1. Saaristoalueen kiinteistönhoidon sekä ateria- ja siivouspalveluiden ulkoistamisen kilpailutusasiakirjat Saaristoalueen kilpailutusasiakirjoissa tulee kaupunginhallituksen ohjeistuksen mukaan antaa mahdollisuus kiinteistönhoito-, ateria- ja siivouspalveluiden tarjoamiseen samanaikaisesti. 2. Kiinteistönhoidon piha-aluehoidon kilpailutusasiakirjat 3. Ateria- ja siivouspalveluiden kanta-naantalin toimialueelta valitaan lisäksi sellainen yksittäinen mahdollinen ulkoistettava kohde, joka antaa mahdollisimman hyvän vertailukohdan omana toimintana toteutettavalle palvelulle. Tästä kohteesta laaditaan tarjouspyyntöasiakirjat 4. Valmistuskeittiötoiminnan keskittämisestä manner-naantalin alueella laaditaan sekä ns. vahvan keskittämisen (1-2 keskuskeittiötä), että maltillisen keskittämisen (3-4 valmistuskeittiötä) vaihtoehdoista hankesuunnitelmat takaisinmaksuaikoineen vuoden 2015 aikana. Kaupunginhallitus ohjasi selvitystyön jatkoa lisäksi seuraavasti: Selvitystyön yhteydessä selvitetään, millä edellytyksillä omalla henkilökunnalla / viheryksiköllä on mahdollisuus osallistua kilpailuun. Siirtymävaiheen aikana poistuvien henkilöiden tilalle rekrytoidaan henkilöitä ainoastaan määräaikaiseen työsuhteeseen ottaen huomioon mahdollisesti tuleva palvelutavan muutos. Vuoden 2016 talousarviossa ja taloussuunnitelmassa 2016-2019 asetetaan kaupungin omana toimintana tuotettavien palvelujen tehostamistavoitteet.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 5 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 17 03.06.2015 Vuoden 2015 selvitystyön perusteella kaupunginhallitus päättää lopullisemmin hankkeen jatkotoimista. Oman toiminnan toteutusratkaisusta ratkaisusta laaditaan tällöin vertailulaskelmat, jotka ovat käytettävissä tarjousasiakirjoja käsiteltäessä. Samalla varmistetaan, että kaupungin kiinteistönhoidon, siivouksen ja ateriapalvelun organisaation henkilöstöresurssit vähenevät kilpailutuksen myötä ainakin samassa suhteessa, kuin henkilöstöresurssia nyt käytetään omana työnä tehtäessä kilpailutettavalla osa-alueella. Tästä henkilöstöresurssin vähentämisestä tehdään erillinen tarkennettu selvitys kilpailutuskokonaisuuden kustannusselvityksen kanssa. Tilapalveluissa on vuoden 2015 selvityshankkeet käynnissä ja ovat likimäärin laaditussa aikataulussa. Hankkeen aikataulu on liitetty asiakohdan oheismateriaaliksi. OHEISMATERIAALI, TILAJAOSTO 3.6.2015 Kilpailutusasiakirjojen laadinnassa ollaan valmistelemassa nykyisten mitoitusasiakirjojen muuttamista kilpailussa käytettävään muotoon. Sekä Siivous- ja ateriapalveluiden että kiinteistönhoidon mitoitusasiakirjoja ollaan muuttamassa kilpailussa käytettävään CleanNet-järjestelmään. Järjestelmämuutos on tarpeellinen, jotta kilpailuun osallistuvat voivat tarkastella eri toimintoja yhdenmukaisesti. Saman järjestelmän käyttö helpottaa siivouksen, ateriapalvelun ja kiinteistönhoidon tehtävien yhteensovittamista, joka nimenomaisesti saaristoalueella on erityisen tärkeää. Mitoitukset saadaan kilpailutettavalta osin siirretyksi CleanNet-järjestelmään syyskuun loppuun mennessä. Kiinteistöjen piha-aluemitoitus toteutetaan samassa aikataulussa CleanNet-järjestelmään saariston rakennusten ja keskustan kohteiden osalta. Kilpailutusasiakirjoja valmisteleva työryhmä on päätynyt esittämään, että kilpailutus rajattaisiin saaristoalueeseen ja kantakaupungin kohteeseen seuraavasti: Saaristo käsittää kaikki liittyneiden kuntien palvelukiinteistökohteet Kantakaupungin kohteiksi valittaisiin Viialan päiväkoti ja Kultarannan koulu Rajausta työryhmä perustelee sillä, että kyseiset kohteet ovat vertailun kannalta ihanteellisia. Etenkin koulukohteiden osalta on kantakaupungista haasteellista löytää kohdetta, joka voitaisiin irrottaa yksinään kaupungin palvelutoiminnasta ja joka olisi samalla asetetun vertailtavuustavoitteen mukainen. Viialan päiväkodin ja Kultarannan koulun valitseminen kantakaupungin kohteiksi on perusteltavissa myös sijaintitekijöiden perusteella. Kilpailutettavasta alueesta ja kaupungin oman toiminnan
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 6 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 17 03.06.2015 alueesta muodostuvat näin mahdollisimman selkeät yhtenäiset kokonaisuudet, mikä mahdollistaa taloudellisen toiminnan kummallakin alueella. Kantakaupungin vertailukohteissa Viialan päiväkodissa ja Kultarannan koulussa kilpailutus tulisi näin ollen toteuttaa kuitenkin saaristoalueesta irrallisena, mutta mahdollistaen saaristoalueen toimijan ottaa vastattavakseen myös näiden kohteiden palvelujen tuottamisen. Mikäli Viialan päiväkoti ja Kultarannan koulu valitaan kantakaupungin vertailukohteiksi, tulisi näissä kohteissa siivous- ja ateriapalvelujen lisäksi kilpailuttaa myös kiinteistönhoito kilpailutuskokonaisuuden selkeyttämisen takia. CleanNet-mitoituksessa on otettu lähtökohdaksi nykyisen laatutason säilyttäminen toiminnassa, kuten tehtäväasettelussa on todettu. Mitoituksen yhteydessä on tarkoitus vertailla nykyisen toiminnan ja mitoituksen kustannustasoa uuden järjestelmän mukaiseen. On mahdollista, että tarkastelun yhteydessä toiminnasta löydetään näin ollen kilpailun ulkopuolisia tehostamiskohteita. Kilpailuttamisen onnistumisessa on keskeistä laatuvaatimusten, tehtäväkuvausten ja mitoitusten lisäksi toimijalle asetettavien sanktioperusteiden määrittely. Sanktioperusteiden on oltava sellaiset, että toimijan on edullista noudattaa sopimuksessa toiminnalle asetettuja vaatimuksia. Tilapalvelut on keräämässä toteutettujen kilpailutuksien kilpailutusasiakirjoja oman kilpailutusmallin valitsemisen harkintaa helpottamaan. Kilpailutusmallin valinnassa on hyödyllistä käyttää asiaan perehtyneen konsultin osaamista. Valmistuskeittiöiden keskittämisen osalta on laadittu luonnossuunnitelma kaiken ateriapalveluiden valmistustoiminnan siirtämiseksi yhteen toimipisteeseen. Suunnitelman toteuttamisesta ei ole vielä käytettävissä kustannusarviota. Tämän mallin arvioidaan olevan edullisin toiminnan tehostamismahdollisuuksien suhteen. Tässä tapauksessa nykyiset keittiöt muuttuisivat jakelukeittiöiksi, joissa henkilöstöresurssien haasteet mm. ammattitaitovaatimusten ja saatavuuden suhteen ovat valmistuskeittiöitä selvästi pienempiä. Keskitetyssä valmistuskeittiössä on resurssitarpeet rationaalisemmin järjestettävissä. Luonnossuunnitelma liitetään esityslistan oheismateriaaliksi OHEISMATERIAALI, TILAJAOSTO 3.6.2015 Kahden valmistuspisteen mallina voisi tulla kyseeseen ratkaisu, jossa toinen valmistuskeittiö toteutettaisiin päiväkoteja ja kouluja varten ja toinen
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 7 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 17 03.06.2015 kokopäivälaitoksia varten. Jakaminen on perusteltavissa erilaisen toimintamallin ja toiminta-ajan perusteella. Koulu- ja päiväkotikeittiö toimii arkipäivisin tuottamalla harvoja aterialajikkeita, mutta valtaosan koko ateriapalvelujen suoritemassasta. Kokopäiväkeittiö toimii taas kokopäivätoimisesti seitsemänä päivänä viikossa tuottaen hyvin useita lajikkeita ja erikoisruokavalioita. Tässä vaihtoehdossa kokopäivälaitoskeittiö voitaisiin toteuttaa tulevina vuosina esimerkiksi terveyskeskuksen yhteyteen, kun rakennusta peruskorjataan ja laajennetaan. Koulu- ja päiväkotikeittiönä toimisi parhaiten edellistä pienempi uudistila. Nykyisten keittiöiden keskuudesta on vaikea toteuttaa kilpailukykyistä valmistuskeittiötä palvelemaan kaikkia muita kouluja ja päiväkoteja. Maijamäen keittiö voisi olla ainoa mahdollinen, mutta sen tilajärjestelyjen ja liikenteellinen hankaluus tekevät siitä epäedullisen. Kolmen tai neljän valmistuskeittiön ratkaisu on vaikeasti esitettävissä. Tässä ratkaisussa nykyiset yksitoista valmistuskeittiötä keskitettäisiin pääosin joihinkin kolmeen tai neljään nykyisistä valmistuskeittiöistä. Ateriavalmistustoimintaa on jo nykyisellään keskitetty niin paljon, että nykyisistä keittiöistä ei lisäkapasiteettia ole löydettävissä. Keittiölaitteiden kasvattaminen aiheuttaisi lisäksi hyvin suuria kerrannaiskustannuksia rakennuksissa. Kolmen tai neljän keittiön ratkaisu voi kuitenkin tulla hyvinkin kannattavaksi ja mahdolliseksi siinä vaiheessa, kun sotealueratkaisu selkiää, mutta tällä hetkellä sen vaikutuksia on vaikea ennustaa. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen palvelustrategiahankkeiden nykytilanteen ja ohjeistaa jatkotyöstöä tarpeen mukaan. Tilapalvelujaosto välittää asiakohdan teknisen lautakunnan käsiteltäväksi. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 8 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18 03.06.2015 Rymättylän koulun peruskorjauksen suunnittelu ja toteutus Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 18 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 27.5.2015: Kuluvan vuoden investointien talousarviossa on Rymättylän koulun peruskorjauksen suunnitteluun ja toteutukseen osoitettu yhteensä 265 000 euron määräraha. Kohteesta on laadittu kuntoarvio vuonna 2011 ja sitä täydennettiin vuonna 2012. Rymättylän koulu lämpökuvattiin 19.3.2015 ja koulusta laadittiin energiakartoitus 27.3.2015. Rymättylän koulun peruskorjaushanke on tarkoitus toteuttaa hyväksytyn työohjelman mukaisesti omajohtoisena työnä ja palasteltuina kokonaisurakoina. Kokonaisurakkoja toteutetaan kohteissa, joista on saatavissa riittävät lähtötiedot asianmukaisen kokonaisurakkatoteutuksen mahdollistamiseksi. Hankemäärärahalla on tarkoitus toteuttaa liikuntasalin osalta: lattiarakenteiden uusiminen seinä- ja kattopinnoissa olevien akustiikkalevyjen uusiminen liikuntasalin ulko-oven uusiminen pintojen korjauksia ja kalkkihärmeen poisto lämpöeristekorjaukset välikatolla pintojen maalaukset sekä valaistuksen uusiminen Liikuntasalin vanha lattiapinnoite sisältää asbestia samoin kuin viereisten tilojen lattiapinnoitteet. Nämä toteutetaan erillisenä asbestipurkutyöurakkana Asbestmen Oy:n toimesta. Tarjoushinta on 11800 euroa (ALV 0 %). Urakoitsijan valinta on tehty kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätöksellä 14/2015 11.5.2015. Liikuntasaliosan rakennusteknisistä töistä on pyydetty tarjoukset kolmelta paikalliselta rakennusliikkeeltä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Rakennusliike Kemppe Oy sekä Rakennus-Kylänpää Oy. Kummatkin tarjouksen jättäneet rakennusliikkeet täyttivät kelpoisuusehdot. Tarjousten vertailun perusteena oli alin hinta. Rakennus-Kylänpää Oy toteuttaa urakkatyöt kilpailun perusteella kokonaisurakkahintaan 54500 euroa (ALV 0%). Urakoitsijan valinta on tehty kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätöksellä 18/2015 26.5.2015. Liikuntasalin uudeksi lattiapinnoitteeksi on yhdessä käyttäjien kanssa päädytty esittämään Pulastic-pintaista joustolattiaa, joka mahdollistaa
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 9 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 18 03.06.2015 liikuntasalin monitoimikäytön. Rakenne on saumaton sandwich-rakenne, joka asennetaan puretun lattiarakenteen tilalle. Vastaavat lattiapinnoitteet ovat Karvetin ja Taimon koulujen liikuntasaleissa. Lattiapinnoitteiden tarjouspyyntövaihe on meneillään. Koulun talotekniikan osalta suunnittelutyöt ovat meneillään ja niiden valmistuttua on tarkoitus pyytää puitesopimuskumppaneilta urakkatarjoukset. Liikuntasalin peruskorjaustyöt valmistuvat elo- syyskuussa siten, että liikuntasalin käytön aloittaminen on mahdollista syyskuun alusta lukien. Aikataulusta on sovittu vuokralaisen kanssa. Lisäksi koulurakennuksen salaojat on tarkoitus uusia kaupungin omajohtoisena työnä. Salaojauusinnat valmistuvat syyskuun loppuun mennessä. Rakennus lämmitetään öljyllä. Lämmitysjärjestelmä alkaa olla peruskorjauksen tarpeessa. Hankkeen yhteydessä ollaan suunnittelemassa toteutettavaksi hankkeeseen tukilämmitysjärjestelmää. Tukilämmitysjärjestelmän esisuunnittelutyö on käynnissä. Tukilämmitysjärjestelmällä voidaan lämmityskustannuksiin saada helpotusta. Lisäksi järjestelmä keventää painetta öljylämmitysjärjestelmän peruskorjaamiseen. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen Rymättylän koulun peruskorjaushankkeen nykytilanteen ja toteaa, että urakoitsijoiden valintaa koskevien viranhaltijapäätösten lisäksi koulun talotekniikan urakka tilataan puitesopimuskumppanilta ja salaojatyöt kaupungin omajohtoisena työnä. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 10 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 19 03.06.2015 Kesti-Maarian kiinteistön peruskorjaustarpeet Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 19 Kiinteistöpäällikkö Pekka Alm 27.5.2015: Kesti-Maarian kiinteistö on Kirkkopuiston laidassa Maariankatu 2:ssa sijaitseva 738 neliön suuruinen liikekiinteistö. Kiinteistö on huonokuntoisuuden takia jäänyt tyhjäksi 2013 vuoden alussa. Kiinteistöä käytetään kuitenkin kesäaikaisesti Pop-up -liiketilana. Kesäaikainen käyttö soveltuu rakennukseen kohtuullisen hyvin, koska rakennuksen tuuletusta voidaan tehostaa ikkunoita ja ovia auki pitämällä. Kesti-Maarian käytön kannalta ovat hankalimpia koetut sisäilmaongelmat. Rakennuksessa onkin viime vuosina esiintynyt kattovuotoja. Niitä ei ole saatu loppumaan paikkauksista huolimatta. Rakennuksessa 4.5.2010 tehdyssä kuntokartoituksessa todettiin, että rakennuksen huopakatto tulisi uusia. Rakennuksen korjaamiseen esitettiinkin sitten 2010 talousarviokäsittelyn yhteydessä investointirahaa, mutta sitä ei saatu silloin eikä myöhemminkään, rakennukseen lyhyen jäljellä olevan käyttöiän takia. Rakennuksessa tehtiin myös sisäilmakartoitus 5.5.2012. Kartoitusraportissa todettiin, että rakennuksen vaurioiden takia tulisi vesikate kunnostaa. Vaurioituneet materiaalit tulisi poistaa ja korvata uusilla. Samoin kartoituksessa todettiin, että ilmanvaihtojärjestelmä tulee tarkistaa ja kunnostaa. Laaditut kuntoselvitykset liitetään asiakohdan oheismateriaaliksi. OHEISMATERIAALI, TILAJAOSTO 3.6.2015 Kesti-Maaria on kaavailtu purettavaksi siinä yhteydessä, kun korttelin vuokrasopimus umpeutuu vuonna 2032. Tällöin on mahdollista jalostaa arvokkaalla paikalla oleva kiinteistöä paremmin matkailu- ja liiketoimintojen alueen laidalle soveltuvaan käyttöön. Jalostaminen on mahdollista lyhyemmälläkin aikataululla, mutta kiinteistöllä sijaitsevien Maarianrinteen vanhustenasuntojen uudelleen järjestämisestä aiheutuu hankkeelle haasteita. Jalostaminen edellyttää lisäksi alueen uudelleen kaavoittamista. Kesti-Maarian purkaminen yksinään on haasteellista, koska Maarianrinteen talotekniset jakamot sijaitsevat kiinteistöllä. Rakennuksen purkaminen ennen muun korttelin purkamista aiheuttaa muitakin hankaluuksia, koska
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 11 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 19 03.06.2015 Kesti-Maaria tontinosan toteuttaminen olisi syytä tehdä samassa yhteydessä muun korttelialueen toteuttamisen kanssa. Nykytilanteessa rakennusta pidetään yllä hieman kevennetyin järjestelyin. Rakennus pidetään kuitenkin lämmitettynä talvikaudella. Vuotojen esiintymistä myös tarkkaillaan ja vuotolähteitä etsitään ja korjataan. Vuoden 2014 kesällä kattohuoltoyrityskumppani teki katon huoltokierroksen 4.6. Samassa yhteydessä tämä paikkasi löytyneen vuotopaikan. Kiinteistönhoitaja puolestaan teki 1.11.2014 katon syyshuoltokierroksen sisältäen mm. kattokaivojen ja räystäiden puhdistuksen. Rakennuksessa tehtiin 2.3.2015 sisäilmatutkimus. Näytteenottohetkellä havaittiin lattialla kuivuneita vuotojälkiä. Sisäilmatutkimuksessa ei löytynyt merkkiä olennaisesta sisäilmaongelmasta. Tilalaitos on selvittänyt tapoja, joilla Kesti-Maarian kiinteistö voitaisiin kunnostaa kuntoon, jossa sitä voitaisiin vuokrata siihen asti, kun koko korttelialue uudistetaan. Korjaustyöt pitäisivät sisällään katon ja ilmanvaihdon peruskorjauksen. Katon osalta nykyinen huopakatto uudistettaisiin kokonaan ja lämpöeristystä parannettaisiin. Ilmanvaihdon osalta mineraalivillakuituja tuottavat iv-laitteet ja ääniloukut uudistettaisiin. Lisäksi ilmanvaihtohormit puhdistettaisiin. Korjaustoimenpiteistä on pyydetty tarjoushinnat tilalaitoksen yhteistyökumppaneilta. Korjaustöiden yhteishinta on oheistöineen noin 70 000 euroa. Jos Kesti-Maarian tilat vuokrataan peruskorjauksen jälkeen 10 vuoden määräajaksi, muodostuu kyseisestä lyhytvaikutteisesta peruskorjauksesta 680 euron kuukausivuokran lisätarve. Ajatuksena on, että vuokran korko olisi tällöin 3% ja peruskorjaus kuitattaisiin vuokra-aikana. Jos vuokralainen ottaisi huolehtiakseen kiinteistön hoidosta ja kulutusperusteisista kustannuksista (jätehuolto, sähkö, lämpö, vesi) sekä muista tarpeellisista kunnossapitokustannuksista, olisi Kesti-Maaria vuokrattavissa noin 1300 euron kuukausivuokralla (alv 0%), jotta kaupungin suorat kulut tulisivat katetuiksi. Rakennuksen vuokraamismahdollisuutta on kyselty viimeaikoina enenevässä määrin vastaavien tilojen puuttumisen takia. Rakennus olisi kyselyjen perusteella kohtuullisen helposti vuokrattavissa esitetyn 70 000 euron suuruisen pienperuskorjauksen jälkeen. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen laaditun selvityksen Kesti-Maarian nykytilanteesta. Tilapalvelujaosto antaa tilalaitoksen tehtäväksi laatia esityksen talousarvion 2016
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 12 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 19 03.06.2015 KOKOUSKÄSITTELY: käsittelyn yhteyteen Kesti-Maarian peruskorjaamisesta kriittisimmiltä osiltaan 10 vuoden vuokrasopimuskautta varten. Esittelijä tarkensi päätösehdotustaan seuraavasti. KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN KORJATTU PÄÄTÖSEHDOTUS: Tilapalvelujaosto merkitsee tiedokseen laaditun selvityksen Kesti-Maarian nykytilanteesta. Tilapalvelujaosto antaa tilalaitoksen tehtäväksi laatia esityksen talousarvion 2016 käsittelyn yhteyteen Kesti-Maarian peruskorjaamisesta kriittisimmiltä osiltaan 10 vuoden vuokrasopimuskautta varten. Peruskorjaaminen käynnistettään, kun riittävän pitkäksi ajaksi sitoutunut vuokralainen löydetään. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön korjattu päätösehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 13 Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 20 03.06.2015 Tilapalvelujaoston syksyn 2015 kokousaikataulu Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto 03.06.2015 20 Talouspäällikkö Pirjo Kankaristo 28.5.2015: Tilapalvelujaosto päätti toimikautensa alussa (6.2.2013 3) pitää ko kouksen sa pääsääntöisesti kerran kuukaudessa keskiviikkoisin klo 18.00 erikseen sovittavana päivämääränä kaupungintalolla. Hallintosäännön 21 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään ai ka na ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko kouk sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjoh ta jal le esityksen sen pitämisestä. Viraston töiden suunnittelun kannalta on tarkoituksenmukaista sopia syksyn ko kous päi vis tä ennakkoon. KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: Tilapalvelujaosto päättää kokoontua syyskaudella 2015 kes kiviik koi sin pääsääntöisesti kello 18 seuraavasti: kokouspäivät: keskeiset asiat: 2.9. keskiviikko talousarvio 2016 1. kierros 23.9. keskiviikko talousarvio 2016 2. kierros 14.10. keskiviikko 11.11. keskiviikko 2.12. keskiviikko käyttösuunnitelmat 2016 Mahdollisista kokousmuutoksista päätetään ja ilmoitetaan hyvissä ajoin. TILAPALVELUJAOSTO: Kiinteistöpäällikön ehdotus hyväksyttiin.
Naantalin kaupunki Pöytäkirja 4/2015 14 MUUTOKSENHAKUOHJE Toimielin Teknisen lautakunnan tilapalvelujaosto Kokouspäivämäärä 3.6.2015 Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 9. 6. 2015 Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmis telua tai täytäntöönpanoa: 16-20.