Mannerheimin Lastensuojeluliiton Toijalan yhdistys ry Hallituksen kokous Ikkalan tila 13.8.2014 PÖYTÄKIRJA Nettiversio PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaaminen Yhdistyksen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.15. 2. Läsnäolijoiden toteaminen Läsnä: Aronen Hannele Hämäläinen Anne Kautto Rauna Koivuniemi Maria Lehtonen Hilma Määttä Anni Sihvonen Kaisa Sinko-Argillander Anu Venho Niina Virtanen Minna 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Ei erityisiä. 5. OP-verkkopalvelusopimus Päätettiin avata yhdistykselle (1102855-1) Yrityksen OP-verkkopalvelusopimus Akaan Osuuspankkiin.
Yrityksen OP-verkkopalvelusopimuksen käyttäjiksi päätettiin nimetä liitteen mukaiset käyttäjät. Valtuutetaan Erika Löövi allekirjoittamaan sopimus edellä mainituin ehdoin ja vastaanottamaan ja hyväksymään Yrityksen OP-verkkopalvelusopimuksen yleiset ehdot sekä poistamaan vanha OP-verkkopalvelusopimus. 6. Leikkikenttätoiminta kesällä 2014 sekä puistotreffit Hyvin meni, kaikki osapuolet ovat olleet tyytyväisiä. Yksi kenttä oli toimiva ja ohjaajat pärjäsivät hienosti. Erityiskiitos Anulle! Anu laittaa tilastot Jukka Oksalle, ohjaajille ja hallitukselle. Puistotreffeissä on tiettävästi käyty aikaisempia kesiä vähemmän. Kävijämääristä ei ole tehty tilastointia, joten tarkkaa tietoa ei ole. 7. Leikkikoulu ja työllistetyn toimenkuva Jarin työnkuva pysyy samana, paitsi kun tuntimäärä tippuu 4h/pvä siivous vähenee. Sovittiin, että Hannele ja Jari siivoavat tarpeen mukaan jos ehtivät, ja mikäli tuntuu, että tiheärytmisemmälle siivoukselle on tarvetta, otetaan asia hallituksessa uudelleen harkintaan. Leikkikouluryhmät: Pieniin tulossa 10, isoihin 12. Isojen ryhmään oli tulossa enemmänkin. Molemmat ryhmät on täynnä mahdollisesti vapautuvia paikkoja voi sitten tiedustella. Laaksolan vintissä ja muutoinkin on vielä karsittavaa tavaraa, seuraavassa kokouksessa asiaan. Maria Koivuniemi ryhtyy vetämään Laaksolan pihakirppisprojektia, jossa kaupataan kaikenlainen ylimääräinen tavara maailmalle. Päätettiin, että Hannele käy Villihinnasta tms. ostamassa tarvittavaa tavaraa leikkikoululle. Hannelelle voi toimittaa vanhoja kravatteja askarteluprojektiin.
Päätettiin pitää leikkikoulumaksut ennallaan pienet 90/75e, isot 100/85e. Jos Hannele tai Jari on sairaustapauksen vuoksi poissa, Minna on varahenkilö. 8. Perhekahvila Toiminta alkaa 22.8. Vastuuhenkilönä Anu Sinko-Argillander. Jari myös mukana lähinnä aukaisussa. Ensimmäisellä kerralla Minna aukaisee oven. Tarvitaan aktiivisia äitejä perhekahvilaan!! Maria Lehtonen on neuvolaesimies ja hän on kuuleman mukaan halukas toimittamaan asiantuntijoita puhumaan perhekahvilaan esim. 1krt/kk. Anu kontaktoi. Lelu/vaatekierrätyskaappi perhekahvilaan (tai neuvolaan?). Anu jalostaa ideaa. 9. Körö / Perheliikuntakerho 1.9. alkaen perheliikuntakerho körökörön tilalle klo 10-12. n. 2-4v., mutta myös nuoremman kanssa voi tulla kokeilemaan. Anu ja Anni suunnittelevat mainoksen, Rauna printtaa ja laittaa nettiin. Anu voi ostaa tarvittaessa kahvit ja mehut. Niina hoitaa avaimen Annalta. Hinta sama kuin körökörökerhossa 28/32. Körökörökerho jatkuu heti kun löydetään sille vetäjä ja paikka+aika.
10. Vauvakahvila, monikot Vauvakahvila Laaksolassa ke 9.30-11.30. Kirsi Jokinen toimii vetäjänä alkuun aloittaen toiminnan ja etsii uuden vetäjän. Aloitus 3.9. Monikoista ei tietoa. 11. Terhokerhot Peruajatus toiminnasta 5-10v. lapsille jonkun oman aikuisen lapsen kanssa. Leikkilähetit (+SPR) olisivat auttamassa alkuun. Maria hoitelee leikkilähetin. Vuoden Pappaa kysytään toimintaan. Niina soittaa Papalle kunhan Vuoden Pappa kohta on edennyt (ks. seur.kohta). 12. Vuoden Pappa Etsitään syyskuun puoliväliin asti (ensi kokoukseen) edes yksi isä, joka olisi aktiivinen järjestämään. Jos ei löydetä, kontaktoidaan mahdollisesti paikallista järjestöä/järjestöjä. 13. Syksyn varainhankinta Hilma hoitaa pakasteet syksyn pakastehankínnan. Perehtymään Hilman työpariksi lähtee Anne. Pesuainemyynti käynnistetään keväällä. Tästä löytyy alustava materiaali Drivestä.
14. Syksyn kokoukset ja syystuuletuksen päivämäärä Syystuuletus 5.10. klo 14-16 (tilavaraus 13-17) Sampolassa (vara-ajankohtana 26.10.14). Hannele varaa tilaa. Hanna Teinila on yksimielisesti valittu projektipäälliköksi ja kutsuu kokouksen. Anne on varaprojektipäällikkö. Syksyn kokoukset kuukauden ensimmäisen parittoman viikon maanantaisin: 8.9., 6.10, klo 18, 3.11. (syyskokouksen jälkeen) (kokoontuminen äänen aukaisuun klo 17.30) Sääntömääräinen Syyskokous 3.11. klo 18 Laaksolassa 12. Muut asiat Kaksi uutta jäsentä yhdistykseen: Emma Virtanen ja Hanna Arvola-Sundström. Tervetuloa! Käytiin keskustelua hallituksesta vuoden vaihteessa lähtevistä, joita on paljon. Aktiivista rekrytointia odotettavissa! Anu tekee mainosta. Akaan vanhempainverkosto on kutsunut Jari Sinkkosen luennoimaan huhtikuussa ja yhdistyksistä kerätään kannatusmaksuja. Päätettiin, että yhdistys tukee 100e:lla. Kaisa viestittää myös muiden kylien MLL:lle. Vanhempainkahviloissa on tulossa syyskuussa elokuva & keskustelua sekä marraskuussa onnellinen murkku, viisaasti verkossa tulossa helmikuussa. Kaisa laittaa infoa Raunalle nettiä ajatellen. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.57. Pöytäkirjan vakuudeksi:
Niina Venho Rauna Kautto