Jämijärven kunta KOKOUSKUTSU 9/2016 Kunnanhallitus Laatimispäivämäärä: 10.5.2016 Kokoustiedot Aika Maanantaina 16.5.2016 kello 19.00 Käsiteltävät asiat Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone 122 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 149 123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 149 124 ILMOITUSASIAT 150 125 TALOUDEN TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1.- 31.3.2016 151 126 SAIRAANHOITOPIIRIN TOIMINNAN JA TALOUDEN RAPORTTI 1-3 KK 2016 152 127 VARHAISKASVATUKSEN PALVELUVERKKOSELVITYS 153 128 VALMENNUSKESKUSHANKE 155 129 VÄLIAIKAISEN RAHOITUKSEN MYÖNTÄMINEN / PS LIIKU OY 156 130 SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA 157 ANNELI KUJANSUU Anneli Kujansuu Kirsi Virtanen
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA 9/2016 Kunnanhallitus KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 16.5.2016 kello 19.13-20.45 Kunnanhallituksen kokoushuone Anneli Kujansuu puheenjohtaja Timo Sorvali varapuheenjohtaja Olli Seppälä Ari Uusi-Rasi Satu Jokela Miia Sjöman POISSA OLLEET JÄSENET Kari Jokisalo MUUT SAAPUVILLA OLLEET Matti Leppihalme (ja läsnäolon peruste) Antero Karppinen Tapio Rajalahti Kirsi Virtanen ASIAT 122-130 valtuuston puheenjohtaja valtuuston II varapuheenjohtaja valtuuston I varapuheenjohtaja kunnanjohtaja PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Anneli Kujansuu Tarkastusaika Kirsi Virtanen Kunnanvirasto Allekirjoitukset 23.5.2016 Ari Uusi-Rasi Satu Jokela Olli Seppälä 128 osalta Paikka ja pvm Kunnanvirasto 23.5.2016 Virka-asema Allekirjoitus Kunnanjohtaja Kirsi Virtanen
Kunnanhallitus 16.5.2016 149 122 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan tarkastusvuorossa olevat Ari Uusi-Rasi ja Satu Jokela.
Kunnanhallitus 16.5.2016 150 124 ILMOITUSASIAT 1. Kunnanhallitukselle saapuneet kirjeet: - Maksatuserittely, maaliskuu 2016 - Kutsu Satakuntapäivään, Satakuntaliitto - Ohjeita ja näkökulmia lapsivaikutusten ennakkoarviointiin kunnan päätöksenteossa, Unicef - Esteellisyys osakeyhtiön hallituksessa - Sairaanhoitopiirin vuosien 2017-2019 toiminta- ja taloussuunnitelman ja investointisuunnitelman vuoteen 2021 sekä vuoden 2017 talousarvion laadintaohje 2. Pöytäkirjat: - Tekninen lautakunta 26.1.2016 - Tekninen lautakunta 16.2.2016 - Tekninen lautakunta 29.3.2016 - Satakunnan pelastuslaitos, johtokunta 13.4.2016 - Vapaa-aikalautakunta 26.4.2016 - Tekninen lautakunta 26.4.2016 - Sivistyslautakunta 28.4.2016 3. Kiinteistönluovutusilmoitukset: Luovuttaja(t) Luovutuksen kohde Luovutuksen saaja(t) Rnro Koivumäki Pirjo 181-403-4-166 Koivumäki Kari Lampinen Matti 181-407-11-6 Koskela Timo Kunnanhallitus merkitsee kunnanhallitukselle saapuneet kirjeet ja kuntainliittojen, kuntayhtymien ja lautakuntien pöytäkirjat ja viranhaltijan päätökset tietoonsa, sekä päättää olla käyttämättä oikeuttaan siirtää viranhaltijan päätös kunnanhallituksen käsiteltäväksi, jotka siten ovat täytäntöönpantavissa. Lisäksi kunnanhallitus päättää olla käyttämättä Etuosto-oikeuslain mukaista etuosto-oikeuttaan edellä oleviin kiinteistökauppoihin.
Kunnanhallitus 16.5.2016 151 125 TALOUDEN TOTEUTUMINEN AJALLA 1.1.- 31.3.2016 Liitteenä on talouden toteutuminen ajalla 1.1.-31.3.2016. Liite nro 125.1. Tasaisella vauhdilla toteuman tulisi olla 25 % ja se on 25,1 % Vertailutietona on tuloslaskelma ja rahoituslaskelma edellisenä vuonna vastaavana ajankohtana. Kunnanhallitus merkitsee talouden toteutumisen tiedokseen ja saattaa sen edelleen tiedoksi valtuustolle. -----
Kunnanhallitus 16.5.2016 152 126 SAIRAANHOITOPIIRIN TOIMINNAN JA TALOUDEN RAPORTTI 1-3 KK 2016 Liitteenä on sairaanhoitopiirin toiminnan ja talouden raportti 1 3 kk 2016. Liite nro 126.1. Tasaisella vauhdilla toteumaprosentin tulisi olla 25 %. Sairaanhoidon osalta Jämijärven kunnan toteuma on 24,9 %, muutos edelliseen vuoteen -8,5 %. Sosiaalipalvelujen toteuma on 22,2 %, laskua edelliseen vuoteen -7,1 %. Yleislääketieteen päivystys on toteutunut 25 %:sti. Muutos edelliseen vuoteen +20,6 %. Kunnanhallitus merkitsee sairaanhoitopiirin toiminnan ja talouden raportin 1 3 kk 2016 tiedokseen ja saattaa sen edelleen tiedoksi valtuustolle. -----
Kunnanhallitus 16.5.2016 153 Sivistyslautakunta 28 28.4.2016 127 VARHAISKASVATUKSEN PALVELUVERKKOSELVITYS Sivistysltk 28 Sivistystoimi on tehnyt Jämijärven kunnan varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen, jonka tarkoituksena on saada palvelut vastaamaan nykyisiä tarpeita. Rehtori on yhdessä päiväkodinjohtajan ja esiopettajan kanssa laatinut selvityksen varhaiskasvatuksen palveluverkosta, jota on valmisteltu mm. kunnanjohtajan, päiväkodinjohtajan, esikoulunopettajan ja rehtorin palavereissa. Suunnitelmasta on keskusteltu sivistyslautakunnassa 19.11.2015 Suunnitelma on esitelty varhaiskasvatuksen henkilökunnalle 22.3.2016 ja henkilöstöä on samalla kuultu. Paikalla olivat: päivähoidon koko henkilöstö, Tykköön toimipisteen henkilöstö, kunnanjohtaja, päiväkodinjohtaja, esikoulunopettaja, sivistyslautakunnan puheenjohtaja ja rehtori. Suunnitelma on esitelty kunnanhallitukselle 4.4.2016 Selvitys pääpiirteittäin/ tavoitteet: - Selvityksessä on lähtökohtana ollut palvelujen parantaminen vastaamaan nykyisiä tarpeita. - Selvitys pyrkii lasten aseman parantamiseen siirtämällä esikoululaiset Tykköön varhaiskasvatuskeskukseen. - Henkilöstön osaamisen oikea suuntaaminen ja kartuttaminen - Yhteisöllisyys ja varhaiskasvatuksen yhteistyön vahvistaminen koulun ja päivähoidon nivelvaiheessa. - Erityislastentarhanopettaja palvelun saaminen Jämijärvelle. - Aamu-ja iltapäivätoiminnan selkeyttäminen. - Puskurin luominen päivähoidon järjestämiseksi muutostilanteissa. - Tykköön toimipisteen aseman vahvistaminen varhaiskasvatuskeskuksena. Selvityksen perusteella Jämijärvellä voidaan tehdä muutoksia kehittämistoimina, joilla saadaan aikaan hyviä tuloksia niin asukkaiden, lasten kuin henkilöstönkin osalta. Tämän vuoksi on perusteltua, Jämijärven sivistyslautakunta hyväksyy varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen toimintamallin ja antaa sivistystoimelle valtuudet edetä selvityksen mukaisesti ja toteuttaa siinä esitettyjä muutoksia. Tavoitteena on aloittaa toiminta 1.8.2016 lukien.
Kunnanhallitus 16.5.2016 154 Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä 28.1. olevan tämän hetkisen selvityksen ja esittää, että kunnanhallitus hyväksyisi varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen mukaisen toimintasuunnitelman. Hyväksyessään varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen toimintasuunnitelmaksi, kunnanhallitus valtuuttaa sivistystoimen jatkamaan valmisteluja, niin että selvityksen mukaiset muutokset ja toiminnot voidaan aloittaa 1.8.2016 Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----- KH 127 Varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvitys liitteenä nro 127.1. Kunnanhallitus hyväksyy varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen mukaisen toimintasuunnitelman. Hyväksyessään varhaiskasvatuksen palveluverkkoselvityksen toimintasuunnitelmaksi, kunnanhallitus valtuuttaa sivistystoimen jatkamaan valmisteluja, niin että selvityksen mukaiset muutokset ja toiminnot voidaan aloittaa 1.8.2016.
Kunnanhallitus 16.5.2016 155 128 VALMENNUSKESKUSHANKE PS-Liiku Oy on hakemassa maaseudun kehittämisrahoitusta Etelä- ja Länsi-Suomen kestävyysurheilun valmennustoiminnan käynnistämiseksi. Suomen hiihtoliitto on esittänyt että Etelä- ja Länsi-Suomen tulisi saada alueellinen valmennuskeskus, mikä palvelisi kestävyysurheilun kilpailijoita ja harrastajia. Hankkeen kokonaiskustannus on 95 200 euroa, mistä kuntarahaosuus on 9 520 euroa. Ps-Liiku Oy esittää että Jämijärven kunta yhdessä Kankaanpään kaupungin kanssa vastaa kuntarahoituksesta, jolloin yhden kunnan osalta kuntarahoituksen osuus on 4 760 euroa. Esittelyaineisto liite nro 128.1 Jämijärven kunta osallistuu valmennuskeskushankkeeseen 4 760 euron kuntarahaosuudella, kun hanke toteutuu. Kunnanhallituksen jäsen Ari Uusi-Rasi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi todeten itsensä esteelliseksi. Olli Seppälä toimi tämän pykälän osalta pöytäkirjantarkastajana.
Kunnanhallitus 16.5.2016 156 129 VÄLIAIKAISEN RAHOITUKSEN MYÖNTÄMINEN / PS LIIKU OY PS Liiku Oy hakee väliaikaista rahoitusta valmennuskeskushankkeelleen (Liite 129.1). Hankkeen tarkoituksena on käynnistää kestävyysurheilun valmennustoimintaa Etelä ja Länsi-Suomessa. PS-liiku Oy:llä ei ole kassavaroja, joten osakeyhtiö esittää kunnille väliaikaisrahoituksen myöntämistä hankkeen toteuttamiseksi. Jämijärven kunnan osalle PS-Liiku Oy esittää 15 000 euron väliaikaisrahoituksen myöntämistä. Kankaanpään kaupungille esitetään 20 000 euron väliaikaisrahoituksen myöntämistä. Väliaikaisrahoitus maksetaan kunnalle takaisin, kun hankkeen loppumaksatus on tehty. Yleishyödyllisiä hankkeita voidaan rahoittaa väliaikaisesti enintään 10.000 eurolla / hanke ja kerralla enintään 30.000 eurolla. Rahoitus annetaan lyhytaikaisena korottomana lainana, joka on maksettava takaisin välittömästi, kun hankkeen toteuttaja on saanut tililleen hankkeen loppumaksatuksen. Tällä hetkellä väliaikaisrahoitusta on käytössä 14 800 euroa eli myöntöoikeutta on jäljellä 15 200 euroa. Kunnanhallitus päättää myöntää PS Liiku Oy:lle 15 000 euron väliaikaisrahoituksen (lainan) hakemuksen mukaisesti. Laina erääntyy maksettavaksi välittömästi hankkeen loppumaksatuksen jälkeen. Lainan edellytyksenä on myönteinen hankepäätös. 10 000 euron rajasta poikkeamisen perusteena on ylikunnallisen hankkeen mahdollistaminen.
Kunnanhallitus 16.5.2016 157 130 SELONTEOT KÄYDYISTÄ KOULUTUKSISTA, NEUVOTTELUISTA JA TILAISUUKSISTA Kunnanjohtaja Kirsi Virtanen kertoi SataSoten työryhmiin kunnanhallituksen esittämistä henkilöistä olevan ehdolla valituiksi: ICT-työryhmä / Olli Seppälä Kiinteistöt-työryhmä / Pentti Virtanen Sairaanhoidon tukipalvelut -työryhmä / Johanna Ihanamäki Viestintä työryhmä / Antero Karppinen Kehittämisyksikkö työryhmä/ Tuomo Leikkola Tuotteistus työryhmä / Anne Lax Terveyden ja hyvinvoinnin edistämisen työryhmä / Satu Jokela Lasten, nuorten ja perheiden palvelut työryhmä / Anu Koivumäki Ikääntyneiden palvelut työryhmä / Marjatta Hyttinen Aikuis-, päihde- ja mielenterveyspalvelut työryhmä (sis. työllisyyteen liittyvät asiat) / Kirsi Leppihalme Sidosryhmäyhteistyö työryhmä / Miia Sjöman Vammaispalvelut työryhmä / Briitta Rantanen Soten ja kuntien rajapinta työryhmä / Kirsi Virtanen