JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS Aika Torstai 25.9.2014 klo 17.00 Kahvitarjoilu klo 16.45 alkaen Paikka Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Liite Asia Sivu 28 KOKOUKSEN AVAUS... 48 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 48 30 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA... 48 31 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA... 48 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 48 33 SEURAKUNTARAKENTEEN SELVITYSTYÖRYHMÄN SEURAKUNTAKOHTAINEN KUULEMISTILAISUUS... 52 34 CANZONETTA NOVAN AVUSTUSHAKEMUS KUOROPUKUJEN UUSIMISTA VARTEN... 54 35 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISMÄÄRÄRAHAN LISÄYSANOMUS... 55 36 ERON MYÖNTÄMINEN TERHO PURSIAISELLE VAALILAUTAKUNNASTA JA UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN VAALILAUTAKUNTAAN... 57 37 TIEDOKSI... 58 38 VALITUSOSOITUS... 59 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS... 59 Jouko Porkka puheenjohtaja
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 48 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3 / 2014 KIRKKOVALTUUSTO Aika: Torstai 25.9.2014 klo 17.00 Paikka: Seurakuntasali, Kirkkotie 1 Päätöksentekijät Alaja Heli Auranen Matti Berg Henry (POISSA) sij. Raili Hallikainen Graeffe Arne Graeffe Hanna (POISSA) sij. Ahti Tiinonen Heikkilä Pekka Huotari Liisa Jääskeläinen Ilkka Karhu Ulla-Mari Kauranen Anu(POISSA) Kekäläinen Arvi Ketomäki Jaakko(POISSA) sij. Heikki Tala Komulainen Yrjö Kuusela Jaakko(POISSA) sij. Juhani Räsänen Lappalainen Esko(POISSA) sij. Laila Markelin-Mutanen Lehtonen Tero-Pekka Lintula Tiia (POISSA) Luuk Pekka (POISSA) Mikkanen Suvi Peltokoski Brita Perttu Helinä (POISSA) sij. Paavo Kiuru Porkka Jouko, pj. Pursiainen Terho Pyykkönen Maija-Liisa Sallinen Ritva Seppänen Markku Sihvola-Rauttu Terttu(POISSA) sij. Sanni-Marja Salmi Smed Viljo Tiusanen Taru Tuovinen Liisa Virkki Jukka Wilskman Anna-Maria (POISSA) sij. Matti Toivanen Åström Jarkko Muut osallistujat Koivisto Vesa kn:n puheenjohtaja, kirkkoherra Hietala Kari J. talousjohtaja Warro Hanna hallintosihteeri Kujanpää Antti tuomiorovasti, poistui 33 jälkeen, klo 18.55 Peltonen Kai dekaani, poistui 33 jälkeen, klo 18.55
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 49 Allekirjoitukset Jouko Porkka Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 Järvenpäässä / 2014 tarkastus Yrjö Komulainen Tero-Pekka Lehtonen Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Pöytäkirjan nähtävänä pidosta on kuulutettu seurakunnan ilmoitustaululla 18.9. 2.11.2014. Pöytäkirja on julkisesti nähtävänä 2.10 2.11.2014 viraston aukioloaikoina kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1. Todistaa: Hanna Warro hallintosihteeri
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 50 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 28-29 28 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.01. Alkuhartauden pitää kirkkoherra Vesa Koivisto. Laulettiin virsi 164; 1, 4-5. 29 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 1 mukaan kutsu asialistoineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsut esityslistoineen on postitettu valtuutetuille ja muille kokousedustajille 18.9.2014. Kokouskutsu on pidetty nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 18.9 25.9.2014. Esitys: Todetaan, että kirkkovaltuuston kokous on kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaisesti koolle kutsuttu. Suoritetaan nimenhuuto ja käsitellään valtuutettujen esteet ja päätetään niiden hyväksymisestä. Todetaan, että kokous on jäsenmäärään nähden päätösvaltainen. Kv 29 Päätös: Valtuutettu syy sijalla Berg Henry työeste Raili Hallikainen Graeffe Hanna - Ahti Tiinonen Kauranen Anu - - Ketomäki Jaakko matka Heikki Tala Kuusela Jaakko - Juhani Räsänen Lappalainen Esko työeste Laila Markelin-Mutanen Luuk Pekka - - Perttu Helinä - Paavo Kiuru Sihvola-Rauttu Terttu - Sanni-Marja Salmi Tiusanen Taru - - Wilskman Anna-Maria - Matti Toivanen Todettiin kokous jäsenmäärän osalta päätösvaltaiseksi. Läsnä oli 22 valtuutettua ja 8 varavaltuutettua.
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 51 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 30-32 30 PÖYTÄKIRJAN TARKISTAJIEN VALINTA Esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Yrjö Komulainen ja Tero-Pekka Lehtonen Kv 30 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 31 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Esitys: Ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Viljo Smed ja Taru Tiusanen Kv 31 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 32 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kv 32 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 52 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 33 33 SEURAKUNTARAKENTEEN SELVITYSTYÖRYHMÄN SEURAKUNTAKOHTAINEN KUULEMISTILAISUUS Seurakuntarakenneuudistus selvitykseen liittyvä luottamushenkilöiden kuulemisen toinen vaihe, jossa tarkastellaan alkukesän kyselyn tuloksia ja keskustellaan siltä pohjalta tulevaisuuden seurakuntarakenteiden vaihtoehdoista. Kuulemistilaisuudessa tuomiorovasti Antti Kujanpää ja dekaani Kai Peltonen käyvät läpi kyselyn vastausten yhteenvedon. Samalla katsotaan seurakunnan vastausten erityispiirteitä ja kysellään tarkemmin tulevaisuuden vaihtoehtoja ja mahdollisuuksia. Järvenpään seurakunnan näkemys seurakuntaselvitys 2014 Kooste työntekijöiden ja luottamushenkilöiden vastauksista ja Kasipallon alueen kokonaistulos. Kysely meni yhteensä 833:lle henkilölle (työntekijät ja luottamushlöt yhteensä). Vastaajia oli yhteensä 528. Vastausprosentti oli 63 %. Järvenpäässä sekä työntekijät, että luottamushenkilöt ylsivät yli keskiarvon, n. 2/3 vastaajista, kun keskiarvo oli 63 %. Kysymys: Näkemykseni on, että liittyminen seurakuntayhtymään tulevina vuosina on Välttämätön 15 %, hyödyllinen 58 % ja tarpeeton 27 %. Verrattuna keskimäärin kasipalloalueen vastaajiin Järvenpäässä nähdään liittyminen seurakuntayhtymään ennakkoluulottomimmin ja hyödyllisenä. Seurakuntayhtymä: Seurakunnat voivat perustaa seurakuntayhtymän, jonka vastuulla on vähintään: Kirkollisverojen kerääminen ja jakaminen seurakunnille Hautatoimi ja hautausmaiden hoito Seurakunnan muu talouden ja omaisuuden hoito Henkilöstö- ja palkkahallinto Kirkonkirjojen pito ja arkiston ylläpito Seurakunnat ovat isäntiä yhtymässä! Perussääntö: Seurakuntayhtymän perussääntö on tehtävänjakoon liittyvä asiakirja. Perussääntöön kirjataan, mitkä tehtävät lakisääteisten tehtävien lisäksi hoidetaan seurakuntayhtymässä ja mitkä ovat paikallisseurakuntien vastuulla.
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 53 Seurakuntayhtymän pitäisi hoitaa (Kasipallon vastaajat) Kriminaalityö 77 %, Sairaalasielunhoito 74 %, Monikielinen ja kulttuurinen työ 71 %, Yhteiskunnallinen työ 68 %, Seurakuntien työ verkossa 64 % ja perheneuvonta 61 % Seurakunnan pitäisi hoitaa (Kasipallon vastaajat) Työsuhteiden perustaminen ja lakkauttaminen 82 %, Rippikoulutyön organisointi 79 %, Vapaaehtoistyön organisointi 77 %, Työ nuorten aikuisten parissa 76 % ja Virkojen perustaminen ja lakkauttaminen 72 %. Seurakuntayhtymän kokoonpanotoive, koko kasipallon vastaajien näkemys Järvenpään osalta kaikista seurakunnista 2/3 vastanneista haluaa liittää oman seurakuntansa Järvenpään seurakunnan kanssa. Järvenpään kumppanitoiveet seurakuntayhtymään: Tuusula 94 %, Kerava 98 % Järvenpää 95 %, Hyvinkää 12 %, Mäntsälä 11 %, Pornainen 7 %, Sipoon suomalainen 5 %, Sibbo Svenska 0 %, Nurmijärvi 0 %, muut seurakunnat 0 % Maantieteellinen läheisyys, saavutettavuus, olemme kaupunkeina samanlaisia, yhteinen historia. Mikä neljänneksi seurakunnaksi mukaan, jos pitäisi valita? Enemmistö läsnäolijoista kannatti kädennostollaan Hyvinkään seurakuntaa. Kuulemistilaisuus päättyi klo 18.50 ja kokous jatkui normaalina valtuuston kokouksena. Dekaani Kai Peltonen ja tuomiorovasti Antti Kujanpää poistuivat kuulemistilaisuuden jälkeen.
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 54 Kirkkoneuvosto 3.6.2014 132 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 34 34 CANZONETTA NOVAN AVUSTUSHAKEMUS KUOROPUKUJEN UUSIMISTA VARTEN Canzonetta Nova kuoro on lähettänyt kirkkoneuvostolle avustusanomuksen (liitteenä nro 132) kuoropukujen uusimista varten. Kirkkoneuvosto on 19.11.2013 279 päättänyt, että toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuodelle 2014 tarkennetaan musiikkityön 221 tehtäväalueen osalta siten, että Canzonetta Nova kuoron kuoropukujen hankintaa avustetaan 50 % osuudella ja, että 2015 talousarviossa toimintamäärärahojen muutosprosentti lasketaan ilman tätä 2.770 lisämäärärahaa. Canzonetta Nova kuoro anoo nyt 2775 euron lisämäärärahaa kuoropukuhankintaansa varten. Lisämääräraha-anomus johtuu kuoron toiveesta hankkia puvut suomalaiselta yritykseltä, joka on toimittanut myös aiemmat jo 26 vuotta palvelleet kuoropuvut. Aiempi kuoropukujen uusimisen hinta-arvio perustui suunnitelmaan hankkia puvut ulkomailta ja heikompilaatuisella kankaalla. Kuoro on hakemuksessaan ilmoittanut mahdollisuutensa rahoittaa esittämiään suomalaisia kuoropukuja kasvattamalla kuoropukupanttia 75 euroon. Silti aiemmin päätetyn 2770 euron avustuksen jälkeen vajausta on vielä 2705 euroa. Kuoron esitystä puoltaa suomalaisten pukujen pidempi käyttöikä ja parempi materiaali. Musiikkityön tehtäväalueella ei ole käytettävissä tähän tarkoitukseen ylimääräisiä varoja, joten lisämäärärahan myöntäminen tarkoittaa lisämäärärahaesitystä kirkkovaltuustolle. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää musiikkityön tehtäväalueelle 2705,00 euron lisämäärärahan Canzonetta Nova kuoron kuoropukujen uusimista varten. Kn 132 päätös: Esitys hyväksyttiin muutetun pohjaesityksen mukaisesti yksimielisesti ************ Kv 34 Päätös: Esitys hyväksyttiin mielisesti
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 55 Kirkkoneuvosto 26.8.2014 156 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 35 35 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISMÄÄRÄRAHAN LISÄYSANOMUS Henkilöstön kehittämistyöryhmä on kokouksessaan 26.5.2014 todennut, että:" vuonna 2014 henkilöstön kehittämisbudjetti ylittyy huomattavasti henkilöstön kehittämistyöryhmästä riippumattomista syistä. Budjettiin on sen hyväksymisen jälkeen lisätty työnantajataholta koko henkilöstöä koskevia koulutuksia: LYNCkoulutus (keväällä) sekä syksyllä toteutettava KATRINA- ohjelmistokoulutus. Näihin koulutuksiin ja niistä aiheutuviin kustannuksiin ei työryhmä budjetoitujen määrärahojen puitteissa ollut varautunut." Vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa on varattu koulutus-, matka- ja majoituskuluihin yhteensä 28.400, joista matkakulujen osuus on 5.400. PNK:n koulutukset on käsitelty entiseen tapaan omana kokonaisuutena ja vuoden 2014 talousarvioehdotuksessa on varattu PNK:n koulutus-, matka- ja majoituskuluihin yhteensä 4.000, joista matkakulujen osuus on 2.000. Keväällä toteutetun Lync-koulutuksen kustannukset ovat olleet 1000 euroa. Katrina ohjelmistoon siirtymisen koulutuksen kustannukset on arvioitu seuraaviksi: Kouluttajan kokonaisosuus koulutus + matkat + majoitus 6150,00 Koulutustilat 5pv (KEUDA) 1125,00 Ruokailut (aamukahvi, lounas, päiväkahvi) 2000,00 (-> arvio) Yhteensä n. 10 000,00 Katrina-ohjelmistoon siirtymisen koulutuskustannukset ovat olleet tiedossa ohjelmistoa hankittaessa, mutta varoja koulutukseen ei ole varattu investointimenoihin, jonne itse ohjelmiston hankintaan on varattu varat. Toisaalta ohjelmisto otetaan käyttöön vasta syyskuussa, jolloin tämän vuoden osalta Katrinan käyttämisen vuosimaksut koskevat vain osittain tätä vuotta. Henkilöstön kehittämiseen on syytä varata em. selvityksen mukaisesti 11 000 euronlisämääräraha.
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 56 Pj:n esitys: Kn 156 Päätös: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää lisätä henkilöstön kehittämiseen 11 000 euron määrärahan Yleisen seurakuntatyön tehtäväalueelle koulutuspalvelut henkilökunnalle tilille 4390 217. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti **************** Kv 35 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 57 Kirkkovaltuusto 11.2.2014 7 Kirkkoneuvosto 16.9.2014 175 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 36 36 ERON MYÖNTÄMINEN TERHO PURSIAISELLE VAALILAUTAKUNNASTA JA UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN VAALILAUTAKUNTAAN Terho Pursiainen on lähettänyt 12.9.2014 hallintosihteeri Hanna Warrolle seuraavan ilmoituksen: Vetäydyn vaalilautakunnasta ja ilmoitan saman varajäseneni Tiia Lintulan osalta hänen omasta pyynnöstään. Luomakunnan paikat voidaan haluttaessa täyttää muiden ryhmien edustajilla. Terho Pursiainen Kirkkolain 6 luvun 4.2: :ssä todetaan, että luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Kirkkolain 6 luvun 6.1 :n mukaan, luottamushenkilön vapauttamisesta, eron myöntämisestä, pidättämisestä tai erottamisesta luottamustoimesta päättää se toimielin, joka on valinnut luottamushenkilön. Kirkkolain 6 luvun 7 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla, hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleilla tai kirkolliskokousedustajien vaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, menettää vaalikelpoisuutensa, hänelle myönnetään ero tai hänet pidätetään taikka erotetaan luottamustoimesta, hänen tilalleen kutsutaan varajäsen tai varaedustaja. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) se toteaa Terho Pursiaisen luottamustoimen vaalilautakunnassa lakanneen muusta pätevästä syystä johtuen 2) se valitsee uuden vaalilautakunnan jäsenen Kn 175 Päätös: Kohdat 1 2 hyväksyttiin yksimielisesti *********** Kv 36 Päätös: Kirkkovaltuusto 1) totesi Terho Pursiaisen luottamustoimen vaalilautakunnassa lakanneeksi muusta pätevästä syystä johtuen 2) valitsi Markku Seppäsen esityksestä Ilkka Jääskeläisen vaalilautakuntaan yksimielisellä kannatuksella
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 58 Kirkkovaltuusto 25.9.2014 37 37 TIEDOKSI 1. KIRKKOHALLITUS ON 15.8.2014 KOKOUKSESSAAN VAHVISTANUT KIINTEISTÖKAUPAN ESISOPIMUKSEN SRK:N JA MAANRAKENNUS P. SALONEN OY:N KANSSA 2. TUOMIOKAPITULI ON 19.8.2014 KOKOUKSESSAAN VAHVISTANUT KIRKKOVALTUUSTON MAANVUOKRASOPIMUSPÄÄTÖKSET SRK:N JA YIT:N VÄLILLÄ Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi. Kv 37 Päätös: Merkittiin tiedoksi
Kirkkovaltuusto 3/2014 25.9.2014 59 Kirkkovaltuusto 27.5.2014 38-39 38 VALITUSOSOITUS Kv 38 Liitettiin pöytäkirjaan valitusosoitus (KL 24 ja 25 luvut). 39 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kv 39 Laulettiin virsi 565. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.58.