ISONKYRÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA No 5/2014 Sivu 66 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) Keskiviikko 3.9.2014 kello 18.38 21.23 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Alanen Ulla Myllyniemi Hanna Kultti Pekka Niemi Harri Nurminen Maria Korvola Juha Nikula Sami Varo Raili puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Soili Kniivilä Sinikka Tapio Sami Hahtola Eeva-Liisa Lepistö esittelijä pöytäkirjanpitäjä khall:n edustaja asiantuntija LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todettiin. ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 47-63 Puheenjohtaja Ulla Alanen Pöytäkirjanpitäjä Sinikka Tapio Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Isonkyrön kunnanvirastossa 5.9.2014 Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Maria Nurminen Raili Varo Aika ja paikka Isonkyrön kunnanvirastossa 12.9.2014 klo 9.00 15.00. Virka-asema Allekirjoitus Todistaa vs. sivistystoimenjohtaja Soili Kniivilä
67 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Sivltk 47 Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI Sivltk 48 Sivistyslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa, jonka kaksi lautakunnan kokouksissa erikseen valittua pöytäkirjantarkastajaa tarkastaa pöytäkirjan nähtävänä oloaikaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maria Nurminen ja Raili Varo.
68 OPPILASHUOLTOLAIN MUUTOKSET ESIOPETUKSESSA Sivltk 49 Opetushallitus on muuttanut 3.3.2014 esiopetuksen opetussuunnitelman perusteita. Muutos koskee esiopetuksen opetussuunnitelman perusteiden lukua 5.3 Esiopetuksen oppilashuolto ja turvallisuuden edistäminen. Määräys edellyttää opetuksen ja koulutuksen järjestäjiltä opetussuunnitelmien muuttamista. Esiopetuksen järjestäjien tulee ottaa opetussuunnitelmat käyttöön 1.8.2014 alkaen. Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy liitteenä 1. olevan esiopetuksen kuntakohtaisen opetussuunnitelman osaksi Isonkyrön kunnan esiopetuksen opetussuunnitelmaa.
69 OPPILAS- JA OPISKELIJAHUOLTOLAIN MUUTOKSET PERUSOPETUKSESSA Sivltk 50 Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki tuli voimaan 1.8.2014. Opetushallitus on vahvistanut lain johdosta opetussuunnitelman perusteisiin muutokset. Keskeiset muutokset ovat seuraavat: koulun oppilashuoltoryhmässä ei jatkossa voida käsitellä yksittäisten oppilaiden asioita, vaan oppilashuoltoryhmän toiminnan luonne muuttuu koko kouluyhteisön sekä luokkayhteisöjen hyvinvoinnin arviointia ja kehittämistä ohjaavaksi työryhmäksi; yksittäisen oppilaan yksilökohtaisen oppilashuollon tarve arvioidaan ja palvelut suunnitellaan tapauskohtaisesti muodostettavassa asiantuntijaryhmässä; yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämisestä laaditaan oppilashuoltokertomus, joka kirjataan valmisteilla olevaan tietojärjestelmään; kolmiportaisen tuen prosessi pysyy jokseenkin ennallaan, mutta kolmiportaisen tuen järjestämiseen liittyviä asioita ei voida yksilökohtaisesti koordinoida entiseen tapaan oppilashuoltoryhmässä Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy liitteenä 2 olevan uudistetun perusopetuksen kuntakohtaisen opetussuunnitelman luvun 5.4, joka korvaa nykyisen luvun opetussuunnitelmasta.
70 OPPILAS- JA OPISKELIJAHUOLTOLAIN MUUTOKSET LUKIOKOULUTUKSESSA Sivltk 51 Opetushallitus on muuttanut 3.3.2014 nuorille tarkoitetun lukiokoulutuksen opetussuunnitelman perusteita. Muutos koskee lukion opetussuunnitelman perusteiden lukua 4.3 Opiskelijahuolto. Määräys edellyttää koulutuksen järjestäjiltä opetussuunnitelmien muuttamista. Lukiokoulutuksen järjestäjien tulee ottaa muutettu opetussuunnitelma käyttöön 1.8.2014. Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy otettavaksi käyttöön liitteenä 3 olevan uudistetun lukiokoulutuksen opetussuunnitelman luvun 4.3 osaksi Isonkyrön kunnan lukiokoulutuksen kuntakohtaista opetussuunnitelmaa.
71 OPPILAS- JA OPISKELIJAHUOLTOLAIN EDELLYTTÄMÄT KOULUKOHTAISET SUUN- NITELMAT Sivltk 52 Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki tuli voimaan 1.8.2014. Opetushallitus on vahvistanut lain johdosta opetussuunnitelman perusteisiin muutokset. Keskeiset muutokset ovat seuraavat: koulun oppilashuoltoryhmässä ei jatkossa voida käsitellä yksittäisten oppilaiden asioita, vaan oppilashuoltoryhmän toiminnan luonne muuttuu koko kouluyhteisön sekä luokkayhteisöjen hyvinvoinnin arviointia ja kehittämistä ohjaavaksi työryhmäksi; yksittäisen oppilaan yksilökohtaisen oppilashuollon tarve arvioidaan ja palvelut suunnitellaan tapauskohtaisesti muodostettavassa asiantuntijaryhmässä; yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämisestä laaditaan oppilashuoltokertomus, joka kirjataan valmisteilla olevaan tietojärjestelmään; kolmiportaisen tuen prosessi pysyy jokseenkin ennallaan, mutta kolmiportaisen tuen järjestämiseen liittyviä asioita ei voida yksilökohtaisesti koordinoida entiseen tapaan oppilashuoltoryhmässä Koulut ovat laatineet koulukohtaiset oppilas- ja opiskelijahuoltosuunnitelmat Etelä-Pohjanmaan Osaava-hankkeessa laaditun mallin perusteella. Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy alakoulujen yhteisen oppilashuollon ja yläkoulun oppilashuollon sekä lukion opiskelijahuollon suunnitelmat (liite nro 4) otettavaksi käyttöön lukuvuoden 2014 2015 alusta alkaen.
72 MUUTOS LASTEN JA NUORTEN HYVINVOINTISUUNNITEMAAN Sivltk 53 Isonkyrön kunnan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma on hyväksytty vuonna 2012 Oppilas- ja opiskeluhuoltolakia (1287/2013) on muutettu ja muutokset astuvat voimaan 1.8.2014. Muuttunut laki edellyttää myös joitain muutoksia hyvinvointisuunnitelmaan 1.8.2014 alkaen. Lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelmaan tulee kirjata opiskelijahuoltoa ( 12) koskevat keskeiset periaatteet ja toimet miten oppilas- ja opiskeluhuoltoa käytännössä toteutetaan. Sivistystoimessa on päivitetty lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman osio 4.3 Oppilashuolto liitteen mukaisesti. Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1251. hyväksyy lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelman kohdan 4.3. Oppilashuolto muutettavaksi liitteen 5 mukaisilla muutoksilla.
73 LISÄYS LUKION OPETUSSUUNNITELMAAN: URHEILUVALMENNUS Sivltk. 54 Kyrönmaan lukio aloittaa urheilupainotteisen koulutuksen lv. 2014 2015 alusta. Lukiossa on laadittu liitteen 6 mukainen urheilulinjan opetussuunnitelma. Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy liitteen mukaisen urheiluvalmennusta käsittelevän opetussuunnitelman otettavaksi käyttöön 1.8.2014. LUKION OPETUSSUUNNITELMAN MUUTTAMINEN: YRITYSTALOUS Sivltk 55 Kyrönmaan lukion rehtori esittää lukion opetussuunnitelman muuttamista kohdan 7.22 Yritystalous liitteen 7 mukaan. Yritystalouskurssiin kaksi on lisätty opiskelijoiden työelämään tutustumisjakso. Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy liitteen mukaisen yritystalousopetussuunnitelman, joka korvaa aiemman 7.22 yritystalousopetussuunnitelman.
74 LISÄYS LUKION OPETUSSUUNNITELMAAN: ARJEN HALLINTA Sivltk 56 Kyrönmaan lukion rehtori esittää lukion opetussuunnitelmaan lisättäväksi liitteen 8 mukaisen Arjen hallinta -osion. Kurssi on suunnattu toisen ja kolmannen vuoden opiskelijoille Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. hyväksyy liitteen mukaisen arjen hallintaa koskevan opetussuunnitelman. päätti jättää asian pöydälle ja pyysi täydentämään kurssisuunnitelmaa ja tuomaan sen hyväksyttäväksi seuraavaan sivistyslautakunnan kokoukseen.
75 KYRÖNMAAN LUKION ARVIOINTI Sivltk 57 Lukiolain 16 :n 2. momentin mukaan koulutuksen järjestäjän tulee arvioida antamaansa koulutusta ja sen vaikuttavuutta sekä osallistua ulkopuoliseen toimintansa arviointiin. Kyrönmaan lukion strategian laatimisen yhteydessä on luotu mittaristo, joilla arvioidaan asiakas- ja henkilöstötavoitteiden, taloudellisten tavoitteiden, ylioppilaskirjoitusten tulosten sekä vaikuttavuustavoitteiden toteutumista. Sivistyslautakunnan kokouksessaan 31.5.2011 :ssä 39 hyväksymä Kyrönmaan lukion strategia jaetaan sivistyslautakunnan jäsenille kokouskutsun mukana. Strategian mittareiden mukainen toteutumisen vertailu on liitteenä 9. Lisätietoja: lukion rehtori, puh. (06) 470 1260. keskustelee lukion arvioinnin tuloksista.
76 OSAVUOSIRAPORTTI 1.1.2014 31.8.2014 Sivltk 58 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden mukaan kaikkien vastuuhenkilöiden on tehtävä lautakunnalle osavuosiraportti, johon sisältyy määrärahojen toteutumisen lisäksi tiedot tavoitteiden siihenastisesta saavuttamisesta sekä ennuste koko vuoden toteutumisesta. Raportointiajankohdat ovat 30.4., 31.8. ja 31.12. (tilinpäätös). Raportissa tulee olla tiedot tuloarvioiden ja menomäärärahojen toteutumisesta meno- ja tulolajeittain (tiliryhmätaso 4). Lautakuntien on raporttien perusteella arvioitava toimintaansa ja tarpeen mukaan tehtävä tarvittavat muutokset tulosyksiköiden käyttösuunnitelmiin tai hyväksymiinsä tavoitteisiin tehtäväalueen sisällä. Mikäli tilikauden aikana toteutuvat menot ja niistä laaditut koko vuoden ennusteet osoittavat talousarvion tehtäväalueen määrärahojen ylitystä tai vaihtoehtoisesti tulokertymät ovat liian alhaisia ajankohtaan nähden, on välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Tasaisella toteutumalla kahdeksan kuukauden toteutumaprosentti saisi olla 66,7, mikäli tuotot ja menot kirjataan ko. kuukaudelle, jolloin tulot ja menot syntyvät. Henkilöstökulut kirjautuvat lisiä lukuun ottamatta sille kuukaudelle, jolloin kulut aiheutuvat. Palvelujen ostoissa vastaavasti laskut kirjautuvat kirjanpitoon kirjauspäivälle. Tulosyksiköiden tavoitteiden toteutumat ja poikkeamat Liitteenä nro 10 olevan toteutumaraportin mukaan koko sivistyspalveluiden toimintatuottojen toteutumaprosentti tammielokuun toteutumassa tuotot ovat 59,3 prosenttia ja toimintakulut 60,1 prosenttia. Vuosikate tammi-elokuulta on 60,2 prosenttia.
77 Vastaavat prosenttiluvut viime vuoden vastaavana ajankohtana olivat 59,5, 60,4 ja 60,5 prosenttia. Tasaisella toteutumalla vuoden 2014 talousarvioon kirjatut tuotot ja kulut ovat toteutuneet talousarvion mukaisesti. Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1251. arvioi liitteenä nro 10 olevan toteutumaraportin perusteella talousarvioon varattujen määrärahojen riittävän.
78 TALOUSARVIO 2015 JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2016 2017 Sivistysltk 59 Lautakunnille on annettu talousarvion 2015 ja taloussuunnitelman laatimisohjeet vuosille 2016 2017. Talousarviossa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet sekä niiden edellyttämät määrärahat. Investoinneiksi budjetoidaan ne hankinnat, jotka maksavat enemmän kuin 30 000 euroa ja joiden käyttöikä on pidempi kuin kolme vuotta. Sivistyslautakunnan kunnanhallitukselle ja edelleen -valtuustolle esitettävä talousarvio käsittää varhaiskasvatuksen, kunnan oman koulutoimen, ammatti- ja aikuisopetuksen sekä joukkoliikenteen tavoitteet Lisätietoja antaa vs. sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1251. hyväksyy liitteen nro 11 mukaisen talousarvioesityksen tavoitteineen vuodelle 2015 ja taloussuunnitelman vuosille 2016 2017.
79 KOULUTYÖPÄIVÄN SIIRTÄMINEN Sivistysltk 60 Kylkkälän koulunjohtaja anoo 14.8.2014 allekirjoittamallaan kirjeellä sivistyslautakunnalta lupaa saada siirtää lauantaiksi 27.9.2014 suunniteltu koulujen työpäivä pidettäväksi lauantaina 6.9.2014. Tarkoituksena on tehdä vanhempien kanssa puolukkaretki ja siihen alkuperäinen ajankohta olisi liian myöhään. Vaihdosta ei anomuksen mukaan aiheudu lisäkustannuksia. Lisätietoja antaa vs. sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1251. STJ:NEHDOTUS: hyväksyy koulun anomuksen.
80 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 20.5.2014 28.8.2014 Sivltk 61 Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöasiat :t 204, 206 ja 213 214, 225 227, 229-233 Koulutus :t 193, 228 Koulukuljetus :t 194 ja 209 210, 221 222, 224 Muut :t 219-220 Lukion rehtori Henkilöstöasiat :t 96, 98, 100-101, 104, 109, 111, 117,123-125 Oppilasasiat :t 103, 106-108,113-116, 121 Keskustan koulunjohtaja Henkilöstöasiat :t 40-41 Kylkkälän koulunjohtaja Henkilöstöasiat :t 31-32 Valtaalan koulunjohtaja Henkilöstöasiat :t 17-18 Päivähoidon johtaja: Henkilöstöasiat :t 123 125, 213, 218, 220, 225, 240 241 Koulutus :t 222, 226, 246, 256 258 Oppilasasiat :t 129 211, 230, 236 239, 244 245, 259 Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja, puh. (06) 470 1251. merkitsee päätökset tiedokseen ja ilmoittaa viranhaltijoille, ettei sivistyslautakunta käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan.
81 ILMOITUSASIAT Sivistysltk 62 Päivähoidon tyytyväisyyskysely kevät 2014 Lisätietoja: päivähoidon johtaja, puh. (06) 470 1223. merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. VALITUSOSOITUS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET Sivistysltk 63 Liite.