29.06.2016 1/19 hankintasopimukset - I Kohta: Hankintaviranomainen I.1) Nimi ja osoitteet Virallinen nimi Kansallinen yritys- ja Postiosoite Postitoimipaikka Postinumero 44100 Maa Suomi raija.kolehmainen@aanekoski.fi Faksi NUTS-koodi http:// I.3) osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/aanekoski (Kohta I.1) https://tarjouspalvelu.fi/aanekoski/?id=64619&tpk=62ee0dc6-6cb6-4ce9-9525- c9748a91e9dd I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.5) Yleinen julkishallinto II Kohta: Hankinnan kohde Hankinnan kohde 44100
29.06.2016 2/19 II.1 Hankinnan laajuus II.1.1) Nimi Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut (85000000-9) II.1.4) Lyhyt kuvaus II.1.6) Osia koskevat tiedot II.2.3) Suorituspaikka NUTS-koodi II.2.4) Kuvaus hankinnasta oleskeluluvan saaneiden turvapaikanhakijoiden tarpeisiin. Turvapaikkaprosessin 18 vuotta. Palvelun tarve on 21 7 hengen asuin Sopimuskausi on 01.10.2016-30.09.2019. Aloittamisajankohta on tavoitteellinen. 01.10.2016-30.09.2019 II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan Ei 44100
29.06.2016 3/19 III Kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.1) Osallistumisvaatimukset IV Kohta: Menettely IV.1) Kuvaus IV.1.1) Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2) Hallinnolliset tiedot 15.08.2016 14:00 IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa suomi 3 VI Kohta: VI.4) Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1) Muutoksenhakuelin Virallinen nimi Markkinaoikeus Postiosoite Radanrakentajantie 5 Postitoimipaikka Helsinki Postinumero 00520 Maa Suomi +358 295643300 markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358 295643314 44100
29.06.2016 4/19 http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus Soveltuvuusvaatimukset TARJOTTU nimi ja yhteystiedot TARJOAJAN SOVELTUVUUSVAATIMUKS ET 1. REKISTERIT Minimivaatimus Maksimivaatimus Tarjoajan on oltava merkitty kaupparekisteriin, rekisteriin ennen vaatimukset ovat voimassa ja sopimuskauden aikana. Jos tarjoajaorganisaatiolla on virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla tarjoajan sijoittumismaassa voimassa olevaa Tarjoajalla on oltava mukaiset vakuutukset. asianmukainen ja sopimuskauden aikana. 3. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE 44100
29.06.2016 5/19 3.1 VEROT JA MAKSUT Tarjoajan tulee olla tarjouksen sijoittautumismaansa mukaiset verot ja oltava maksunsaajan Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. hankintamenettelyn aikana. 3.2 LIIKETOIMINTAKYKY Tarjoaja ei ole konkurssissa tai velkoja ole vahvistettu akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa Tarjoajaorganisaation konkurssi tai purkaminen tai ja sopimuskauden aikana. 3.3 LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, Oy:n ratingluokituksessa on riskiluokka on 1-3 tai sen muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. ja sopimuskauden aikana. 3.4 VASTUUVAKUUTUS Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B tai huonompi taikka riskiluokitus on 4 tai huonompi, voidaan sulkea tarjouskilpailusta taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. 44100
29.06.2016 6/19 Tarjoajalla on voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, hankintaan tai tarjoaja sitoutuu sopimuskauden alkaessa, toimittajaksi. ja sopimuskauden aikana. 4. TAPATURMAVAKUUTUS Tarjoajalla on oltava voimassaoleva tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitettu vakuutus ja sopimuskauden aikana. 5. HANKINTADIREKTIIVIN 57 5.1 Tarjoajan on vakuutettava, tuomittu lainvoimaisella hankintadirektiivin (2014/24/EU) 57 artiklan 1. ei ole syyllistynyt Suomessa julkisista hankinnoista annetun ole syyllistynyt luetelluista olosuhteista tai tilanteita 6. MUUT TARJOAJAAN 6.1 ALIHANKINNAT sopimukseen kuuluvia tukipalveluja (esim. siivous-, ateriapalvelut)alihankkijoilla, tarjouskilpailun tai sopimuksen Muilta osin palveluntuottajalla alihankkijoilla ilman tilaajan antamaa suostumusta. liitteet" sivulta Tarjouspalvelu-portaalissa. liitteet" sivulta Tarjouspalvelu-portaalissa. 44100
29.06.2016 7/19 Voittajaksi valitun tarjoajan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. tuottamiseen alihankkijaa / alihankkijoita. Valittava ei Jos vastasitte edelliseen kysymykseen ladatkaa mihin tukipalveluihin aiotte TARJOAMINEN Ohje: ladattaviin kohtiin voi Tarjouspalvelun tiedot Hankinnan tunniste Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Kuinka toimittajan tulee Tarjouspalvelussa ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin Liikesalaisuustiedot Toimittajat voivat ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Tarjouspalvelussa molemmissa tapauksissa edelleen hallita liikesalaisuustietoja vertailutaulukkovaiheessa) 44100
29.06.2016 8/19 Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 60.00 Laadun maksimipisteet 40.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo tarjottu arvo --------------------------- * maksimipisteet suurin annettu arvo HINNOITTELU, PAINOARVO 60 % Hoitovuorokauden hinta / e/henk Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa palvelun tuottamisesta Palveluntuottajalle aiheutuvat Hoito ja huolenpito mukaisesti. matka- tai majoituskuluja. Palvelun hinnan on Hinnat on annettava ilman hintaa, jota verrataan tarjousten kesken. Alin hinta saa hinnan painoarvon mukaiset pisteet ja muut suhteessa siihen kaavalla (alin hinta/tarjouksen hinta)*60. PALVELUN PAKOLLISET Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa YLEISET VAATIMUKSET Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Tarjotun hoidon ja asemisen Lasten hoidosta, huolenpidosta ja kasvatuksesta vastaa vaatimuksiin. Palvelun on oltava koskevan lain mukaista. Sitoudumme vaatimukseen. 44100
29.06.2016 9/19 tulemme valituksi sopimustoimittajaksi, palvelumme tuottamista ja toteutumista valvoo koskevan lain toteuttamisen osalta Ely-keskus ja lastensuojelulain toteutumisen olevalla kunnalla on oikeus ja velvollisuus seurata ja valvoa olla kirjallinen toiminta-ajatus ja toimintasuunnitelma, jotka kohtaan useamman tiedoston. Anna tiedostoille kuvaava nimi. Palveluun sovellettavat lait ja Laki kotouttamisen Lastensuojelulaki ( 417/2007 58 Sosiaalihuoltolaki ( 1301/2014 ) - Laki Lasten kanssa Laki sosiaalihuollon 817/2015 ) MITOITUSTA KOSKEVAT VAATIMUKSET mitoituksessa on noudatettava 417/2007 58 vaatimukseen. kelpoisuudet tulee olla lastensuojelulain (417/2007 ) koskevan ammattilain ( 817/2015 ) mukaiset. Sitoudumme vaatimukseen. Sitoudumme vaatimukseen. rikostausta tulee olla selvitetty lain 504/2002 mukaisesti. Sitoudumme vaatimukseen. Sopimusluonnos kohdan 8 mukaiset vaatimukset koko sopimuskauden ja option ajan. Sitoudumme vaatimukseen. johtajalla tulee olla soveltuva korkeakoulututkinto, alan johtamistaidot. Sitoudumme vaatimukseen. Ladattava 44100
29.06.2016 10/19 johtaja. Lataa hoito- ja johtajan CV. tarjoukseen selvitys ladataan osiossa HOITO JA HUOLENPITO Tarjottu palvelu on toteuttava Hoito ja huolenpito vaaditulla esitettyjen vaatimusten on vaatimuksiin. Tarjoajan on annettava hoitoa ja huolenpitoa koskeva 3 Huolenpitolomake mukaisesti. Liite 3 ladataan asiat". TILAT tiloiltaan, kasvuolosuhteiltaan suhteen olla samalla tavalla lastensuojelulaissa 2007/417 alueella, joko Suolahden tai ulkopuolisiin harrastuksiin ja osallistuminen on sujuvaa. Tarjottujen tilojen sijainti ulkoisen uhan varalle kirjalliset turvallisuusohjeet joihin Sitoudumme vaatimukseen. Tarjouksen liitteeksi on annettava selvitys tarjottavista 4 Tilalomake mukaisesti. Liite ladataan osiossa DOKUMENTOINTI JA RAPORTOINTI Ladattava 44100
29.06.2016 11/19 Jokaiselle lapselle tulee laatia kotouttamissuunnitelmaa kasvatussuunnitelma, jota kun lapsen tuen tarve muuttuu. Sitoudumme vaatimukseen. ohjeistus kirjallisesti ja ne on oltava asianosaisten saatavilla. Sitoudumme vaatimuksiin. huolehdittava tietosuoja huomioon ottaen. Sitoudumme vaatimukseen. Tarjoajan tulee laatia tarjouksen liitteeksi kuvaus dokumentointia ja raportointia koskevista seikoista Dokumentointi ja raportointilomake mukaisesti. Liite 5 ladataan tarjoukseen ominaisuudet". TARJOAJAN SITOUMUS ehdottomat vaatimukset ja tarjoaja tulee valituksi, todennetaan laatuvaatimukset, todennetaan laatuvaatimukset sopimuskauden aikana Vakuutatteko? PAINOARVO 40 % JA KOKEMUS arvioidaan toimittajan antaman kuvauksen mukaisesti laadittuna. Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Ladattava 10.00 Manuaalinen Pisteiden laskentatapa 44100
29.06.2016 12/19 osaamisen vertailussa 1. Kokemus (laajin osaaminen ja kokemus) 2. Kokemus kotouttamiseen osaaminen ja kokemus) 3. Kokemus traumojen vaikutuksista ja niiden vaatimasta tuesta ja hoidosta (laajin osaaminen ja kokemus) (laajimmat ja monipuolisimmat kokonaisuutena. Em. kohdilla kullakin kohdalla. Pisteytyksen suorittaa johtaja ja lastensuojelun Vertailussa parhaaksi arvioitu muut suhteessa siihen paljonko ne arvioidaan parasta heikommaksi. saada samat pisteet. Pisteet perustellaan sanallisesti. HOIDON JA HUOLENPIDON arvioidaan toimittajan antaman kuvauksen Huolenpitolomake mukaisesti laadittuna. Vertailussa arvioitavia asioita ovat: 1. Kuvaus nuoren psyykkisen, fyysisen ja sosiaalisen tuen traumojen vaatiman tuen ja hoidon huomioimisesta hoidossa- ja kasvatuksessa. 2. kuvaus kotouttamisprosessin toteutuksesta ja osallistumisesta kotouttamissuunnitelman laadintaan. 3. Kuvaus vuorovaikutuksen tukemisesta 4. Kuvaus nuoren saamasta Ladattava 8.00 Manuaalinen 44100
29.06.2016 13/19 Hoidon ja huolenpidon kokonaisuutena. Em. kohdilla kullakin kohdalla. Pisteytyksen suorittaa johtaja ja lastensuojelun Vertailussa parhaaksi arvioitu suhteessa siihen paljonko ne arvioidaan parasta tarjoukset voivat saada samat pisteet. Pisteet perustellaan sanallisesti. kohdissa arvioidaan toimittajan antaman kuvauksen perusteella 4 Tilalomake mukaisesti laadittuna. Vertailussa arvioitavia asioita ovat: 1. Kuvaus tilojen soveltumisesta nuoren opetteluun ja harjoitteluun, kuten ruuanlaitto ja vaatehuolto. 2. Kuvaus turvallisuuden ja valvonnan toteutuksesta toimintatiloissa. kokonaisuutena. Em. kohdilla kullakin kohdalla. Pisteytyksen suorittaa johtaja ja lastensuojelun Vertailussa parhaaksi arvioitu suhteessa siihen paljonko ne arvioidaan parasta tarjoukset voivat saada samat pisteet. Pisteet perustellaan sanallisesti. DOKUMENTOINTI JA RAPORTOINTI arvioidaan toimittajan antaman kuvauksen Ladattava 4.00 Manuaalinen 44100
29.06.2016 14/19 5 Dokumentointi- ja raportointilomake mukaisesti laadittuna. Vertailuun vaikuttavat asiat ovat: 1. kuvaus ulkoisesta raportoinnista (kattavin tarkoituksenmukainen raportointi) 2. Kuvaus nuorta raportoinnista (kattavin tarkoituksenmukainen (kattavin tarkoituksenmukainen raportointi) Dokumentointia ja raportointia kokonaisuutena. Em. kohdilla kullakin kohdalla. Pisteytyksen suorittaa johtaja ja lastensuojelun Vertailussa parhaaksi arvioitu suhteessa siihen paljonko ne arvioidaan parasta tarjoukset voivat saada samat pisteet. Pisteet perustellaan sanallisesti. LAADUN PISTEET Ladattava 6.00 Manuaalinen muodostuu laatupisteiden summa. Tarjoukset suhteutetaan toisiinsa ja laatupisteet skaalataan laadun kokonaispainoarvon mukaisiksi seuraavalla kaavalla: (tarjoajan pisteet / suurimmat laatupisteet)* 40. Yleiset kriteerit/tiedot SOPIMUSEHDOT Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa esitetty sopimusluonnos sellaisenaan ilman varaumia. Tarjoajan omien sopimusehtojen tai varaumien LIIKE- JA AMMATTISALAISUUDET 44100
29.06.2016 15/19 luottamuksellisia liike- ja liikesalaisuuksiksi kun tekee tarjousta (ks. linkki tai ammattisalaisuuksia. kunkin luottamuksellisen tiedon osalta peruste, jonka luottamuksellisena. liikesalaisuuksista, josta vaaditut perustelut. Valittava ei 100.00 Muut tiedot monipuoliset perusturvan ja opetuksen palvelut. Asukaslukumme 31.12.2015 oli 19 635 eli olemme juuri sopivan kokoinen - ei liian pieni 100%. 3 000 1400 Hankinnan taustaa 18.4.2016 17 varautua kotouttamaan vuosittain 30 vuoden 2015 huolehditaan hyvin. Nuoren tulee voida osallistua kaikkeen siihen toimintaan johon muutkin lapset ja nuoret osallistuvat. 44100
29.06.2016 16/19 Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jatkossa hankintalaki) ja 614/2007 18.4.2016 alkaen Euroopan parlamentin ja 2014/24 antamien ohjeiden mukaisesti (https://www.tem.fi/kuluttajat_ja_markkinat/julkiset_hankinnat/hankintalain_kokonaisuudistu s). 73 tarjoajille korvausta. sopimuksen mukaisten palveluiden toimittamiseen koko sopimuskauden ajan. Toimittajalta sellaisista sitoumuksista ja sopimuksista, joita se on tehnyt ilmoittamiensa alihankkijoiden Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Avaa tarjoukset 2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset 3 4. Vertailee tarjoukset 5 6 7. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Hinta ja kaupalliset ehdot 44100
29.06.2016 17/19 Laskutus ja maksuehto Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. vertailukelvoton. Sopimusmenettely saanut lain voiman. Hankintasopimus (puitesopimus) syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 1. puitesopimus 2 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014, palvelut 4. tarjous liitteineen. Yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Sopimuksen rikkominen kuukauden kuluessa tilaajan toimittamasta kirjallisesta huomautuksesta lukien, velvollinen korvaamaan tilaajalle aiheutuneet kulut siihen asti, kunnes uusi kilpailutus on aiheutuneet vahingot. Tarjousasiakirjojen julkisuus 44100
29.06.2016 18/19 (621/1999). Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalissa tarjoaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi Kelpoisuusvaatimus- ja Hankinnan kohteet -lomakkeilla. Tarjouksen vertailuhinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 1. Hinta 60 % 2. Palvelun laatu 40 % Erimielisyyksien ratkaiseminen erimielisyydet. ratkaistaan palvelun tilaajan kotipaikkakunnan alioikeudessa. Muut asiat Hankinnan jakaminen osiin osiin jakaminen ei ole mahdollista. Mahdolliset toimitila tiedustelut Karoliina Pakkala puh. 0400 115 691 tai karoliina.pakkala@aanekoski.fi Erika Tarvainen puh. 040 762 3811 tai erika.tarvainen@aanekoski.fi Tarjouksen tekemisen kustannukset Tarjouspalvelu.fi tekniset kysymykset yhteystiedot. Help Desk on avoinna arkisin klo 8-16. Liitteet ja linkit Liitetiedostot Liite 1_ Hoidon ja huolenpidon ehdottomat vaatimukset.pdf Liite 2_Henkilokunta.pdf Liite 3_HoitoJaHuolenpito.pdf 44100
29.06.2016 19/19 Liite 4_Tilat.pdf Liite 5_DokumentointiJaRaportointi.pdf Linkit http://eur-lex.europa.eu/legal-content/fi/txt/html/? uri=oj:jol_2014_094_r_0065_01&from=fi http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2007/20070348 44100