Jämijärven kunta Sivistyslautakunta KOKOUSKUTSU Laatimispäivämäärä: Kokoustiedot Aika to 9.2.2017 klo 18.30 Käsiteltävät asiat Paikka kunnanviraston kokoushuone 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖS- TEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 4 SIVISTYSLAUTAKUNNAN, PERUSKOULUJEN, KIRJASTON, LASTEN PÄI- VÄHOIDON LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2017 5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.10.- 31.12.2016 6 LUKUVUODEN 2017-2018 TYÖPÄIVÄT PERUSOPETUKSESSA 7 SIVISTYSTOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2017 8 SATAKIRJASTOT-YHTEISJÄRJESTELMÄN MAKSUT 1.1.2017 ALKAEN 9 YKSITYISEN PÄIVÄHOIDON KUNTALISÄN KOROTUS 1.1.2017 10 VARHAISKASVATUKSEN JÄRJESTELYT KESÄLLÄ 2017 11 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUJEN PERUSTEET 1.3.2017 ALKAEN 12 VARHAISKASVATUKSEN TEHTÄVÄMUUTOKSET 1.2.2017 ALKAEN 13 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 14 SAAPUNEET KIRJEET 15 ANOMUS LAUANTAIKOULUPÄIVÄSTÄ 16 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT BRIITTA RANTANEN Briitta Rantanen puheenjohtaja ROLF BJÖRKMAN Rolf Björkman rehtori
Jämijärven kunta KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivistyslautakunta 1/17 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) 9.2.2017 klo 18.30 20.15 Kunnanviraston kokoushuone Briitta Rantanen, puheenjohtaja Anu Koivumäki, varapuheenjohtaja klo 18.35, 4-18 Johanna Ihanamäki Matti Kalliomäki Nina Niemi Erkki Rudenberg Lotta Salmela, Jouni Salmelan varajäsen Rolf Björkman, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä POISSA OLLET JÄSENET Jouni Salmela MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) Anneli Kujansuu, kh:n puheenjohtaja Satu Jokela, kh:n edustaja ASIAT PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS 1-18 Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Briitta Rantanen Tarkastusaika Jämijärvi.. 2017 Allekirjoitukset Nina Niemi Paikka ja pvm Jämijärvi..2017 Virka-asema Rolf Björkman Matti Kalliomäki Allekirjoitus rehtori Rolf Björkman
1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Nina Niemi ja Matti Kalliomäki. Pöytäkirjantarkastus päätettiin pitää 13.2.2017 klo 16.00.
3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄH- TÄVILLÄ PITÄMINEN Kuntalain 63 :n mukaan: Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Muun viranomaisen pöytäkirja pidetään vastaavasti yleisesti nähtävänä, jos asianomainen viranomainen katsoo sen tarpeelliseksi. Sen sijaan toimikuntien pöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäviksi sen mukaan kuin toimielin katsoo tarpeelliseksi. Luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden päätösluettelojen yleisesti nähtäväksi asettamisesta päättävät asianomaiset itse ottaen kuitenkin huomioon sen toimielimen, minkä puolesta he toimivat, mahdollisesti antamat määräykset tai ohjeet nähtäväksi asettamisesta. Nähtävillä pitämisen tarpeellisuutta arvioitaessa on otettava huomioon, että yleistä kunnallishallintoa koskevat päätökset tulevat lainvoimaisiksi vain, jos niitä koskevat pöytäkirjat on pantu yleisesti nähtäviksi. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, 1) että vuonna 2017 tarkastetut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä pöytäkirjan tarkistamista seuraavana arkipäivänä virastoaikana kunnanviraston sivistysosastolla, rehtorin, päiväkodinjohtajan viranhaltijapäätökset annetaan tiedoksi sivistyslautakunnalle neljännesvuosittain ja pidetään nähtävillä vastaavan lautakunnan kokouksen pöytäkirjan nähtävillä oloaikana,
2) että nähtävänä pidosta ilmoitetaan kunnan virallisella ilmoitustaululla, kuntatiedotteessa, Seutulehti UutisOivassa ja Kankaanpään Seudussa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. ----
4 SIVISTYSLAUTAKUNNAN, PERUSKOULUJEN, KIRJASTON, LASTEN PÄIVÄHOI- DON LASKUJEN HYVÄKSYJÄT VUONNA 2017 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että 1) sivistyslautakunnan, peruskoulujen ja kirjaston laskujen hyväksymisoikeus annetaan 1.1.2017 alkaen sivistyslautakunnan puheenjohtajalle, rehtori Rolf Björkmanille, vararehtori Rami Heikkilälle sekä kunnanjohtaja Kirsi Virtaselle 2) lasten päivähoidon (päiväkotihoito, yksityisen hoidon kuntalisä, perhepäivähoito, esiopetus, aamu- ja iltapäivätoiminta, erityislastentarhanopettajan palvelu sekä lasten kotihoidontuki) laskujen hyväksymisoikeus annetaan päiväkodinjohtaja Leena Peuralalle, rehtori Rolf Björkmanille, vararehtori Rami Heikkilälle sekä kunnanjohtaja Kirsi Virtaselle. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Anu Koivumäki saapui tämän pykälä käsittelyn aikana klo 18.35.
5 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET AJALTA 1.10.- 31.12.2016 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi rehtorin ja päiväkodinjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 1.10. - 31.12.2016 ja päättää olla käyttämättä Kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeutta tehtyihin päätöksiin. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
6 LUKUVUODEN 2017-2018 TYÖPÄIVÄT PERUSOPETUKSESSA Peruskoulun lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuuta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Peruskoulun lukuvuodessa on 190 työpäivää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Esityksen mukaan lukuvuonna 2017-2018 työpäivien lukumääräksi tulee 188+ Itsenäisyyspäivä + Vappu = 190 työpäivää. PA:n 17 :n mukaan oppilaiden koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä, joka lukuvuonna 2017-2018 on lauantai 2.6.2018. Koulutyön aloittamisajankohdasta on ilmoitettava oppilaiden huoltajille edellisen lukuvuoden koulutyön loppuun mennessä. PA:n 20 :n mukaan peruskoulussa on kesäloma ja vähintään 10 päivää kestävä joululoma. Lauantait ovat vapaapäiviä, jollei lauantai ole lukukauden työ päättymispäivä tai kunta erityisestä syystä toisin päätä. Lukuvuoteen voi kuulua myös muita vapaapäiviä. Syysloma on viikolla 43 ja talviloma viikolla 9. Koulutyö alkaa to 10.8.2017. Syyslukukausi päättyy ke 20.12.2017 ja kevätlukukausi alkaa to 4.1.2018. Syyslukukaudelle tulee 89 työpäivää + Itsenäisyyspäivä ja kevätlukukaudelle 99 työpäivää + Vappu, yhteensä 190 työpäivää.
Jämijärven perusopetuksen työpäiväsuunnitelma lv 2017-2018 on liitteenä 6.1. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Jämijärven perusopetuksen työpäivät lukuvuodelle 2017-2018 liitteen 6.1 mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti..
7 SIVISTYSTOIMEN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2017 Talousarvion laadinnan perusteena ovat olleet kunnan taloudellinen tila ja sen johdosta annetut ohjeet ja annetut raamit talousarvion laadinnalle sekä muut tarveharkintaiset menot. Kunnanvaltuusto hyväksyi kokouksessaan 12.12.2016 kunnan talousarvion vuodelle 2017. Liitteenä 7.1. on koulutoimen, kirjastotoimen ja lasten päivähoidon hyväksytty talousarvio vuodelle 2017. Kunnanhallitus antoi talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2017 kokouksessaan 23.1.2017. Uutena ohjeeseen on lisätty, että euroseurannan lisäksi tulee hallintokuntien seurata myös valtuuston asettamien tavoitteiden toteutumista. Viranhaltijoiden tulee raportoida ko. tavoitteiden toteutumisesta lautakunnalle neljännesvuosittain. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä omalta osaltaan talousarvion käyttösuunnitelman vuodelle 2017 liitteen 7.1. mukaisesti ja toimittaa talousarvion täytäntöönpano-ohjeet vuodelle 2017 tiedoksi lautakunnan alaisille kustannuspaikoille. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
8 SATAKIRJASTOT-YHTEISJÄRJESTELMÄN MAKSUT 1.1.2017 ALKAEN Satakirjastoilla on yhteiset käyttösäännöt ja yhteiset toimintatavat. Myös Satakirjastot-yhteisjärjestelmän maksut yhtenäistettiin kaikkia kirjastoja koskevaksi 1.1.2012 alkaen. Uusi kirjastolaki astui voimaan 1.1.2017. Niin aikaisemmassa kirjastolaissa (904/1998) kuin uudessakin kirjastolaissa (HE 238/2016 hyväksyttiin eduskunnassa 20.12.2016, presidentti vahvisti lain 29.12.2016) kirjaston aineistojen käyttö kirjastossa ja niiden lainaaminen on maksutonta samoin kuin neuvonta- ja opastuspalvelut. Uudessa kirjastolaissa aineiston varaaminen tulee maksuttomuuden piiriin. Aineiston varaaminen maksuttomasti on viime vuosina muutenkin tullut isoissa kirjastoissa ja yhteisjärjestelmissä yhä laajenevaksi käytännöksi (esim. pääkaupunkiseudun Helmet-kirjastot, Joensuun seudun Vaara-kirjastot, Seinäjoen Seitti-kirjastot, Lahden seudun Lastu-kirjastot). Varausten maksuttomuus lisää asiakkaiden yhdenvertaista kohtelua. Myös aineiston saatavuus ja kiertonopeus paranee. Kirjasto voi edelleen periä myöhästymismaksun eräpäivän jälkeen palautetusta aineistosta sekä palautuskehotuksista, laskutuksesta ja perintätoimenpiteistä aiheutuneet kulut. Kaikkien Satakunnan kuntien kanssa tehdyn sopimuksen mukaan yhteisjärjestelmää koordinoi Satakunnan maakuntakirjasto ja asioista päättää Satakirjastojen johtoryhmä, johon kuuluu kaikkien mukana olevien kuntien kirjaston johtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö. Satakirjastojen johtoryhmä on kokouksessaan 7.9.2016 päättänyt esittää Satakirjastot-yhteisjärjestelmälle uudet maksut 1.1.2017 alkaen. Johtoryhmän esitys Satakirjastot-yhteisjärjestelmän maksuiksi tulee viedä jokaisen kunnan asianomaisen luottamuselimen päätettäväksi.
Varausten määrä tulee maksuttomuuden myötä todennäköisesti kasvamaan. Samalla kun varauksista saatavat tulot jäävät saamatta myös kustannukset kasvavat varausmäärän kasvaessa. Varausmaksujen osuus tulonhankinnasta ei ole kuitenkaan yhtä merkittävä kuin myöhästymis- ja huomautusmaksujen osuus. Tulojen menetys kompensoidaan ja tulonhankintaa lisätään myöhästymis- ja huomautusmaksuja korottamalla. Uutena maksuna esitetään noutamatta jätetystä varauksesta perittävää maksua. Lasten- ja nuorten aineistoista ei esitetä edelleenkään perittäväksi myöhästymismaksuja. Kirjastoissa voi olla muitakin kuin yhteisjärjestelmään liittyviä maksuja, kuten tilavuokrat, kaukopalvelumaksut tai kopio-/ tulostusmaksut. Nämä ovat kuntakohtaisia. Satakirjastojen johtoryhmän esitys Satakirjastot-yhteisjärjestelmän maksuiksi 1.1.2017 alkaen: Myöhästymismaksut Aikuisten aineistojen myöhästymismaksu 0,25 /vrk/laina. Maksimimaksu 7 /laina. Lasten ja nuorten aineistoista ei peritä myöhästymismaksuja. Myöhästymismaksuja aletaan periä heti laina-ajan päätyttyä. Laina-aika päättyy eräpäivänä kirjaston aukioloajan päättyessä. Kirjaston aukioloajan jälkeen tehdyt palautukset kirjautuvat seuraavalle aukiolopäivälle. Noutamatta jätetystä varauksesta peritään 1 /varaus. Huomautusmaksut, laskutus ja perintä -Ensimmäinen palautuskehotus lähetetään viikon kuluttua eräpäivästä. Mikäli aineistoon on varaus, palautuskehotus lähtee heti eräpäivän jälkeen. Myöhästymismaksujen lisäksi peritään huomautusmaksu 1,50. -Toinen palautuskehotus lähetetään 4 viikon kuluttua eräpäivästä. Myöhästymismaksujen lisäksi peritään huomautusmaksu 3.
-Lasku lähetetään n. 8 viikon kuluttua eräpäivästä. Myöhästymismaksujen lisäksi peritään laskutuslisä 12. Laskutuslisä sisältää 1. ja 2. palautuskehotuksen huomautusmaksut. Lasku on perimiskelpoinen. -Kirjastot voivat siirtää saatavansa perintätoimiston perittäväksi. Perintätoimisto laskuttaa aineiston korvausmaksun, myöhästymismaksun, käsittelymaksut, omat perintäkulunsa ja lainmukaisen viivästyskoron. Aineiston korvaaminen Lainaajan on korvattava kadonnut tai vahingoittunut aineisto maksamalla aineiston omistavan kirjaston määräämä korvausmaksu. Kirjasto ei palauta korvausmaksua, vaikka korvattu aineisto palautettaisiin myöhemmin. Maksujen maksaminen Muut kuin perintään siirretyt maksut voi maksaa mihin tahansa Satakirjastoon. Päätös: Kirjastonjohtaja on hyväksynyt em. Satakirjastojen maksujen muutokset 1.1.2017 alkaen. Sivltk 8 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää vahvistaa kirjastonjohtajan tekemän päätöksen hyväksyä Satakirjastojen maksujen muutokset 1.1.2017 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
9 YKSITYISEN PÄIVÄHOIDON KUNTALISÄN KOROTUS 1.1.2017 Alle kouluikäisten lasten vanhemmilla on mahdollisuus valita lapsen päivähoidon järjestämiseksi yksityisen hoidon tuki, jolloin lapsen hoitajana on kunnan hyväksymä yksityisen hoidon tuottaja. Laki lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta 20.12.1996/1128, määrittelee perusteet, joiden perusteella muodostuu päivähoitomaksu. Kun lapsen hoitajana on kunnan hyväksymä yksityisen hoidon tuottaja, määrittelee kunta kattohinnan, josta lapsesta hoitajalle maksettava Kattohinta koostuu kolmesta osiosta: - Perheen maksamasta päivähoitomaksusta - Kelan maksamasta yksityisen hoidon tuesta, joka koostuu yksityisen hoidontuen hoitorahasta ja perheen tulojen perusteella mahdollisesti maksettavasta hoitolisästä - Kuntalisästä Lisäksi kunta maksaa tietyissä tapauksissa osan hoitomaksusta hoitomaksun tukena. Tämän tuen avulla saadaan vanhempien maksaman päivähoitomaksun osuus pidettyä kunnallisten päivähoitomaksujen suuruisena. Kelan maksama yksityisen hoidon tuen hoitoraha muuttui 1.1.2017 alkaen. Kelan maksama yksityisen hoidon tuen hoitoraha oli ennen 173,74 /kk/lapsi. 1.1.2017 alkaen se on 172,25 /kk/lapsi. Yksityisen hoidon tuen hoitoraha siis aleni 1,49. Yksityisen hoidontuen hoitoraha aleni myös niiden lasten osalta, joiden päivähoito-oikeus on rajoitettu 20 h/vko. Heidän osaltaan hoitoraha oli aikaisemmin 63,93 /kk/lapsi. 1.1.2017 lähtien se on 63,38 /kk/lapsi. Tämä
tuki aleni 0,55. Jotta yksityisen hoidon tuottajan yksittäisestä lapsesta saama korvaus, eli kattohinta (= yksityisen hoidon tuen hoitoraha + perheen maksama päivähoitomaksu (sisältäen perheen maksuosuuden ja mahdollisen yksityisen hoidon tuen hoitolisän ja kunnan maksaman hoitomaksun tuen) + kuntalisä) pysyisi ennallaan, tulisi kunnan päivähoidon tuottajalle maksamaa kuntalisää korottaa yksityisen hoidon tuen alennuksen verran. Kuntalisän korotus olisi kokopäivähoidon osalta 1,49 /lapsi/kk ja osa-aikahoidon osalta 0,55 /lapsi/kk. Jatkossa kuntalisä olisi yksityisessä perhepäivähoidossa 165,13 /lapsi/kk, osa-aikahoidossa 60,78 /lapsi/kk. Yksityisessä päiväkodissa kuntalisä kokopäivähoidon osalta olisi jatkossa 319,75 /kk/yli 3-vuotias lapsi ja 634,75 /kk/ alle 3-vuotias lapsi. Osa-aikahoidossa olevien lasten kuntalisä olisi 1.1.2017 alkaen 215,62 /kk/ yli 3-vuoias lapsi ja 416,62 /kk/lapsi/. Yksityisessä perhepäivähoidossa kattohinta niiden perheiden osalta, jossa varhaiskasvatusoikeutta on rajoitettu enintään 20 h/vko, varhaiskasvatuksen maksu on 60 % kokopäiväisen varhaiskasvatuksen maksusta. Kattohinta 60 % täysestä kattohinnasta eli 376,43. Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy yksityisille päivähoidon tuottajille maksettavan kuntalisän korotusehdotuksen. 1.1.2017. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
10 VARHAISKASVATUKSEN JÄRJESTELYT KESÄLLÄ 2017 Varhaiskasvatuksessa on toteutettu jo useampana kesänä kahdeksi viikoksi sulkuaikaa. Vanhemmat ovat järjestäneet varhaiskasvatuksen itse tai ovat järjestelleet omia lomiaan kyseiseen aikaan. Näin pystyimme järjestämään henkilökunnan lomat joustavasti ja vältyimme sijaisten hankkimiselta. Hyvien kokemusten vuoksi ensi kesälle on samat suunnitelmat. Pääskyn päiväkoti olisi suljettuna 3.-16.7.2017 välisen ajan. Erityisjärjestelyjen avulla varhaiskasvatus järjestetään niille, jotka sitä tarvitsevat. Vanhemmille tehdään kysely huhtikuun loppuun mennessä varhaiskasvatuksen tarpeen selvittämiseksi. Pääskyn päiväkodin Tykköön toimipiste suljetaan 2.6.2017 alkaen kesän ajaksi. Päivähoito esikoululaisten osalta jatkuu Pääskyn päiväkodilla. Mikäli varhaiskasvatuksen tarvetta on enemmän kuin Pääskyn päiväkodilla on tilaa, Tykköön toimipiste on auki tarvittavan ajan. Viime kesänä oli mahdollisuus, että jos lapsi on lomalla kaksi perättäistä kuukautta kesä-elokuulta, tältä ajalta ei peritty varhaiskasvatuksesta maksua. Näin myös siitä huolimatta, vaikka varhaiskasvatus ei olisi alkanut toimintakauden alusta. Uuden varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain myötä varatusta, mutta peruuttamattomasta paikasta on mahdollista periä puolet tämän lain mukaan määräytyvästä kuukausimaksusta. Vaikka perheen tulot olisivat niin pienet, ettei lapselle ole määrätty kuukausimaksua, voidaan kuitenkin periä puolet 7 :n mukaisesta pienimmästä perittävästä maksusta. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää, että 1) Pääskyn päiväkoti on suljettuna 3.-16.7.2017 välisen ajan ja varhaiskasvatus järjestetään tarvitseville erityisjärjestelyin. Pääskyn päiväkodin/tykköön toimipisteellä toimiva esiopetus on kiinni 5.6.- 31.7.2017 välisen ajan. Esikoululaisten varhaiskasvatus järjestetään Pääskyn päiväkodilla.
2) varhaiskasvatusmaksua ei peritä, jos lapsi ei ole kesä-elokuun aikana kahta peräkkäistä kuukautta varhaiskasvatuksessa. Tähän ei vaikuta, vaikka lapsi olisi aloittanut varhaiskasvatuksen elokuun 2016 jälkeen ja 3) varatusta, mutta peruuttamattomasta varhaiskasvatuspaikasta lomaaikana peritään varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukainen korvaus. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
11 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASMAKSUJEN PERUSTEET 1.3.2017 ALKAEN Lapsen varhaiskasvatuksesta perittävät maksut määräytyvät uuden varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain (HE 205/2016 vp) mukaan. Varhaiskasvatuksen maksu määräytyy perheen koon, palvelun tarpeen ja perheen bruttotulojen mukaan. Liitteenä 11.1. on varhaiskasvatuksen maksujen perusteet 1.3.2017 alkaen. Ehdotus: Sivistyslautakunta hyväksyy varhaiskasvatuksen asiakasmaksut 1.3.2017 liitteen 11.1. mukaisesti. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
Yhteistyötoimikunta 23.1.2017 5 12 VARHAISKASVATUKSEN TEHTÄVÄMUUTOKSET 1.2.2017 ALKAEN Kunnanhallitus on hyväksynyt sivistystoimen valmisteleman Varhaiskasvatuksen palveluverkkosuunnitelman 10.5.2016 /127. Palveluverkkosuunnitelman toteuttaminen sisältää päivähoidon sisäisiä järjestelyjä ja henkilöstön tehtävänmuutoksia, joka edellyttää myös palkkauksen tarkistamista tehtävien muuttuessa. (liite 1) Suurin muutos muodostuu, esikoululaisten keskittämisestä Tykköön toimipisteelle. erityislastentarhanopettajan palvelun järjestämisestä. ryhmäperhepäivähoitotoiminnan sulauttaminen päiväkotihoidon satelliittiosastona osaksi varhaiskasvatuskeskusta. varhaiskasvatuskeskuksen, eli hautomon aseman vahvistamisesta esi- ja alkuopetuksen osaamisyksikkönä. henkilöstöresurssien joustavammasta ja tehokkaammasta käytöstä. tilaresurssin vapautumisesta ja osittain jopa säästöstä Suunnitelmaa on alettu toteuttamaan 1.8.2016 lukien. Tehtävien muutoksella on selkeytetty päivähoidon tehtäväkuvia. Päiväkodinjohtaja Leena Peuralalle, joka vastaa varhaiskasvatuksesta, keskittyi päivähoidon hallinnolliset tehtävät ja hän toimii myös erityislastentarhanopettajana. Leena Peuralan tehtävää kuvaa paremmin nimike varhaiskasvatusjohtaja.
Marianne Sairio toimii Pääskyn päiväkodilla vastaavana lastentarhanopettajana. Marjo Leikkolalta siirtyi perhepäivähoidon ohjaajan tehtävät Leena Peuralalle. Kun kunnallisessa päivähoidossa on tehty näin suuri muutos on samassa yhteydessä syytä päivittää tehtävänkuvaukset, - nimikkeet ja palkkaus. Liitteessä on taulukoituna varhaiskasvatuksen henkilöstö, tehtävänimike ja palkkaus ennen 1.2.2017 ja niiden esitetty muutos 1.2.2017 alkaen. Ehdotus: Yhteistyötoimikunta antaa lausuntonsa liitteessä esitetyistä päivähoidon tehtävämuutoksista ja palkkaustarkistuksista. Päätös: Yhteistyötoimikunta ilmoittaa lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa esitetyistä päivähoidon tehtävämuutoksista ja palkkaustarkistuksista. ---- Sivltk 12 Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle liitteen 12.1. mukaiset varhaiskasvatuksen tehtävänimikkeet ja palkkaustarkistukset käyttöön otettavaksi 1.2.2017 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Erkki Rudenberg ilmoitti jättävänsä eriävän mielipiteen. Hän ei tehnyt vastaehdotusta.
13 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT -Koulun keittiöhenkilöstö ja ruokahuollosta vastaa Ida Niinimäki ovat laatineet uuden ruokalistan, joka otettiin käyttöön 9.1.2017, liite 13.1. - Toimintasuunnitelma/koulun ulkopuolella annettava opetus/jämijärven keskuskoulu, keskusteluryhmä kielet 9.lk, Jämin Joulukylät/ Matkakassan kartuttaminen 10.-11.12.2016. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee em. asiat tiedoksi. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi em. asiat tiedoksi.
14 SAAPUNEET KIRJEET - Satakunnan Pelastuslaitos; Pöytäkirja 20.10.2016, yleinen palotarkastus/jämijärven keskuskoulu/tykköön toimipiste ja Pääskyn päiväkodin /Tykköön satelliittiosasto, -Jämijärven Koti ja Koulu ry/ 14.12.2016 saapunut anomus lauantaikoulupäivästä 22.4.2017. Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedoksi em. saapuneet kirjeet. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi em. saapuneet kirjeet tiedoksi.
15 ANOMUS LAUANTAIKOULUPÄIVÄSTÄ Jämijärven Koti ja Koulu ry anoo sivistyslautakunnalle 5.12.2016 päivätyssä kirjeessään, että sivistyslautakunta muuttaisi lukuvuosisuunnitelman työpäiviä siten, että lauantai 22.4.2017 olisi koulupäivä ja vastaavasti kiirastorstai 13.4.2017 olisi vapaapäivä. Perusteena anomukselle on Jämijärven Koti ja Koulu ry:n suunnittelema järjestää koko perheen yhteinen luontoretkipäivä. Ehdotus: Päällekkäisyyksien vuoksi Jämijärven Koti ja Koulu ry:n ehdottama lauantaityöpäivä pidetään 6.5.2017, eikä 22.4.2017. Kiirastorstai 13.4.2017 on vapaapäivä. Vanhempainyhdistystä on kuultu asiassa. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 16 ESIKOULU - JA KOULULAISKULJETUKSET AJALLE 1.8.2017 31.7.2019 Koululaiskuljetukset on edellisen kerran kilpailutettu lukuvuosina 2014-2017, sekä lisäksi tehty sopimus optiovuodelle 1.8.2017-31.7.2019. Kunnanhallitus on 26.5.2014/ 130 hyväksynyt Timo Rannan tarjouksen esikoulu- ja koululaiskuljetuksista ajalle 1.8.2014-31.7.2017. Sen lisäksi varattiin optiona mahdollisuus tehdä kahden vuoden jatkosopimus kilpailun voittaneen autoilijan kanssa ilman uutta tarjouskilpailua, tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjouspyynnössä on esitetty jatkosopimuksesta neuvoteltaessa mahdollisuus huomioida kustannusten ja oppilasmäärien vaikutus mahdolliseen indeksinkorotuksen tarpeeseen. AutoilijaTimo Ranta ja rehtori Rolf Björkman neuvottelivat asiasta perjantaina 3.2.2017, jonka tuloksena molemmat hyväksyivät sivistyslautakunnalle ja edelleen kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi, että jatkosopimus tehdään toteutuneen sopimuskauden ehtoja noudattaen, ilman indeksikorotuksia. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle 2 vuoden optiomahdollisuuden käyttämistä ja jatkosopimukseen hyväksymistä taksiautoilija Timo Rannan kanssa 1.8.2017-3 1.7.2019 välisen ajan samoilla ehdoilla kuin kuluvalla kaudella, ilman indeksikorotusta. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.
17 IRTISANOUTUMINEN PERUSKOULUJEN YHTEISEN ENGLANNIN KIELEN LEH- TORIN VIRASTA (KIERTÄVÄ) (n:o 0201) / SIRPA MAJAMÄKI-MÄKINEN Lehtori Sirpa Majamäki- Mäkinen on toimittanut 9.2.2017 ilmoituksen irtisanoutumisestaan. Hän irtisanoutuu virastaan 1.8.2017 lukien eläkkeelle siirtymisen johdosta. Ehdotus: Sivistyslautakunta päättää myöntää lehtori Sirpa Majamäki-Mäkiselle eron peruskoulun yhteisen englannin kielen lehtorin virasta (kiertävä) (n:o 0201) 1.8.2017 alkaen. Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.