1 Porin Teljän seurakunta Pöytäkirja 9/2013 Seurakuntaneuvosto Aika ja paikka Maanantai 23.9.2013 klo 18.00 Teljän kirkolla Huhtala, Kaisa puheenjohtaja Haanpää, Liisa Harju, Aulikki Honkasalo, Timo poissa Korkeaoja, Aila Lamminen, Eero Multisilta, Päivi Mäkinen, Pauli Ratola, Pekka Roininen, Irma poissa Saine, Harri Santavuo, Marjaana poissa Savinen, Sirkka-Liisa Soukki, Raimo Yli-Kauhaluoma-Nurmi, Päivi Halonen, Erkki varajäsen Alinentalo, Liisa varajäsen Puttonen, Pauli varajäsen Willman, Jarkko sihteeri Pykälässä 132 oli klo 18.20 18.53 kuultavana Ritva Parkkali ja hänellä oli mukanaan avustajana lakimies Anna-Maria Numminen. 127 Kokouksen avaus Laulettiin virsi 415, jonka jälkeen puheenjohtaja luki menneen sunnuntain evankeliumin Luukkaan evankeliumin 14. luvusta ja avasi kokouksen. 128 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2 129 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Harri Saine ja Marjaana Santavuo. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä. Koska Marjaana Santavuo oli poissa, valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Harri Saine ja Liisa Alinentalo. 130 Kokouksen työjärjestys ja muut esille tulevat asiat Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Muuten esityslistan mukaan, mutta lisättiin pykälään 140 kohdaksi 5) Luottamushenkilöiden messu 17.11. ja kohdaksi 6) Simo Koivusen 70-vuotisjuhla ja otettiin nykyisen esityslistan pykälä 134 käsittelyyn kohdassa 132, jolloin esityslistan kahden seuraavan pykälän numerointi siirtyy yhdellä eteenpäin. 131 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja. 132 Ritva Parkkalin irtisanominen Seurakuntaneuvosto totesi kokouksessaan 26.8.2013, että Ritva Parkkali on kieltäytynyt vastaanottamasta 18.6.2013 tarjottua lastenohjaajan työtä ja käynnisti samalla Ritva Parkkalin irtisanomisen, koska lapsityönohjaajan virka on lakkautettu 1.8.2013 alkaen eikä Parkkali ole ilmoittanut ottavansa vastaan yhteistoimintasopimuksen mukaisessa neuvottelussa 18.6.2013 tarjottua
3 lastenohjaajan työtä. Samalla seurakuntaneuvosto päätti kuulla Ritva Parkkalia siitä, että hänet aiotaan irtisanoa sillä perusteella että lapsityönohjaajan virka on lakkautettu 1.8.2013 alkaen eikä Parkkali ole ilmoittanut ottavansa vastaan yhteistoimintasopimuksen mukaisessa neuvottelussa 18.6.2013 tarjottua lastenohjaajan työtä. Vastine pyydettiin antamaan 16.9.2013 klo 15.00 mennessä Ritva Parkkali on lähettänyt seurakuntaneuvostolle lakimies Anna-Maria Nummisen laatiman, 16.9. päivätyn kirjeen (liitteenä). Työnantaja on selvittänyt Porin ev.lut. seurakuntien kirkkoherroilta sekä seurakuntayhtymän päälliköiltä, onko tarjolla tehtäviä, jotka koulutusvaatimuksiltaan, tehtäviltään ja palkkaukseltaan vastaisivat lakkautetun lapsityönohjaajan viran tehtäviä. Tällaisia tehtäviä ei ole tarjolla. Ainoa tarjolla oleva työ on lastenohjaajan työ. Seurakuntayhtymän sisällä toiseen seurakuntaan on otettu sijainen ennen Porin Teljän seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamista. Lapsityönohjaajan viran tehtäviä ei ole siirretty tiiminvastaavalle muuta kuin joiltakin osilta. Muutoin tehtävät ovat jakautuneet lapsi- ja perhetyön tiimin jäsenten kesken seurakunnassa kaikilla työaloilla toteutetun organisatorisen muutoksen mukaisesti. Tässä muutoksessa siirryttiin kaikilla työaloilla tiimityöhön. Lapsityönohjaajan tehtävät ovat siirtyneet tiimiorganisaation mukaisesti tiimin jäsenten, tiiminvastaavan ja kirkkoherran tehtäviksi. Samalla mallilla toimitaan kaikissa tiimeissä. Tiimin jäsenet tekevät kaikki käytännön lapsi- ja perhetyötä, teologi vain osaltaan muiden tehtäviensä ohella. Lapsi- ja perhetyön tiimiin kuuluu yksi teologi. Seurakunnassa lapsityössä sekä varhaisnuorisotyössä osittain oleva toinen teologi kuuluu eri tiimiin (varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tiimi), eikä tee lapsija perhetyön tiimin tehtäviä. Uudelleenkoulutusmahdollisuutta ei seurakunnassa ole tarjolla, koska ei ole tarjolla virkaa, johon koulutettaisiin. Koska lapsityönohjaajan virka on lakkautettu 1.8.2013 alkaen, eikä Ritva Parkkali ole ilmoittanut ottavansa tarjottua toista tehtävää vastaan, seurakuntaneuvosto irtisanoo Ritva Parkkalin häntä kuultuaan. Kuuleminen on tapahtunut. Seurakuntaneuvosto kuulee kokouksessaan 23.9. Ritva Parkkalia, mikäli hän saapuu kokoukseen. Tässä pykälässä oli klo 18.20 18.53 kuultavana Ritva Parkkali ja hänellä oli mukanaan avustajana lakimies Anna-Maria Numminen. Puheenjohtaja totesi, että lakimies on paikalla varmistaakseen, että Ritva Parkkalia kuullaan asiallisesti ja lainmukaisesti. Todettiin, että lakimies Nummisen mielestä lakimiehellä on oikeus myös puhua kokouksessa kuultavana olevan puolesta.
4 Puheenjohtaja totesi kuitenkin edelleen, että kokouksessa kuullaan Ritva Parkkalia, ja jos lakimies huomaa, että kuultavaa ei kuulla asiallisesti ja lainmukaisesti, niin hän voi keskeyttää ja huomauttaa asiasta. Kuulemisen jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli saamastaan kirjallisesta vastineesta ja kokouksessa olleesta kuulemisesta. Seurakuntaneuvosto 1. toteaa, että Ritva Parkkalia on kuultu asianmukaisesti irtisanomisesta 2. päättää irtisanoa Ritva Parkkalin neljän kuukauden irtisanomisajan jälkeen. Irtisanominen astuu voimaan 31.1.2014 alkaen 1. 2. Kokouksessa pidettiin tauko klo 19.15 19.25 133 Luther-näytelmäanomus Juhlatoimikunta on kokouksessaan 3.9.2013 käsitellyt Luther-kirkkonäytelmän talousarviosuunnitelmaa ja esitystä avustusanomuksesta. Näytelmään on saatu ulkopuolista rahoitusta Taiteen edistämiskeskuksesta/satakunnan taidetoimikunnalta 4.500 (ohjaajan palkkio ja kulut 4.500 ), seurakuntaneuvostolta 3000, päätös 11.2.2013, seurakunnan eri työmuodoilta 5000 (näytelmän käsikirjoitus 2.000, tiedotus, työskentelyn yleiset kulut 4.000, koreografian suunnittelukulut 2.000 ), Pyhän Henrikin säätiöltä 7.000 (musiikin sovittaminen ja esittäminen 2.000, visualisointi ja tekniikkakulut 4.000, mainonta, harjoituspäivien ja harjoitusviikonloppujen kulukustannuksia 1.000 ) sekä kirkon keskusrahastolta 2.500 (viittomakielinen käännöstyö ja muokkaaminen, kulukustannukset 2500 ). Juhlatoimikunta päätti yksimielisesti esittää seurakuntaneuvostolle, että Lutherkirkkonäytelmän toteutukseen anottaisiin 4.000 euron avustusta yhteiseltä kirkkoneuvostolta päähenkilöiden rooliasuihin, puvustukseen, lavasteisiin ja tekniikkakuluihin. Produktiossa käytettävät lavasteet ja puvustukset jäisivät Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteiseen käyttöön tuleviin projekteihin. Tässä vaiheessa talousarviovuotta yhteisen kirkkoneuvoston on mahdollista tietää, onko avustusmäärärahoja käytettävissä. Seurakuntaneuvosto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta Luther-kirkkonäytelmän toteutukseen 4.000 euron avustusta päähenkilöiden rooliasuihin, puvustukseen, lavasteisiin ja tekniikkakuluihin. Produktiossa käytettävät lavasteet ja puvustukset
5 jäisivät Porin evankelisluterilaisen seurakuntayhtymän yhteiseen käyttöön tuleviin projekteihin. 134 Kumottu ja poistettu Turun hallinto-oikeuden päätöksellä 14/0207/1 135 Diakonian tehtävien hoito Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 12.9.2005 diakonian virkaan Pirjo Paukkusen. Viran hakuilmoituksessa mainittiin diakonian viran sisältävän 60% diakonian perustyötä sekä 40% hallinnollista työtä. Kokouksessaan 20.3.2006 seurakuntaneuvosto hyväksyi vastaavan diakoniatyöntekijän johtosäännön. Kokouksessaan 16.3.2009 seurakuntaneuvosto hyväksyi vastaavan diakoniatyöntekijän viran uudistetun johtosäännön. Seurakuntaan ei kuitenkaan ole perustettu vastaavan diakoniatyöntekijän virkaa, vaan diakonian virka. Näin ollen virka säilyy ennallaan. Diakonian virkaan valittu Pirjo Paukkunen, joka on tehnyt vastaavan diakoniatyöntekijän tehtäviä, on itse ilmaissut seurakuntaneuvostolle 18.6.2013 päivätyllä kirjeellä halunsa jatkossa tehdä perusdiakoniatyötä eikä enää vastaavan diakoniatyöntekijän tehtäviä. Diakoniatiimi on 6.9.2013 kokouksessaan päättänyt esittää seurakuntaneuvostolle (liite), että vastaavan diakoniatyöntekijän tehtävät jaettaisiin tiiminvastaavan, tiimin muiden jäsenten sekä kirkkoherran kesken. Näin ollen sekä vastaavaa diakoniatyöntekijää että diakoniatiimin muita jäseniä on kuultu. Seurakuntaneuvoston tulee muuttaa vastaavan diakoniatyöntekijän virantoimitusvelvollisuutta toiminnan uudelleen järjestelyn tähden. Perustyöhön saadaan tällä muutoksella lisää työaikaa. Seurakuntaneuvosto 1. merkitsee 26.8.2013 pyytämänsä ja 6.9.2013 annetun diakoniatiimin kannanoton vastaavan diakoniatyöntekijän tehtävien hoitamisesta tiedoksi 2. päättää muuttaa vastaavan diakoniatyöntekijän virantoimitusvelvollisuutta 1.10.2013 alkaen toiminnan uudelleen järjestelyn tähden siten, että hän tekee diakonian viran tehtäviä 1.
6 2. 136 Tiiminvastaavamuutoksia Seurakuntaneuvosto valitsi kokouksessaan 11.2.2013 tiiminvastaaviksi vuosille 2013-2014 Eeva Nurmenniemen (vanutiimi), Pirjo Paukkusen (diakoniatiimi) sekä varatiiminvastaaviksi Eija Kymäläisen (vanutiimi) ja Juha Väisäsen (diakoniatiimi). Vanutiimi (varhaisnuoriso- ja nuorisotyön tiimi) on kokouksessaan 13.9.2013 esittänyt seurakuntaneuvostolle muutosta, jonka mukaan varatiiminvastaavaksi valittu Eija Kymäläinen valittaisiin tiiminvastaavaksi ja varatiiminvastaavaksi valittaisiin Ilkka Riihimäki. Diakoniatiimi on kokouksessaan 6.9.2013 esittänyt, että tiiminvastaavaksi siirtyisi varatiiminvastaavaksi valittu Juha Väisänen ja että varatiiminvastaavaksi valittaisiin Marja-Terttu Sundell. Seurakuntaneuvosto valitsee jäljellä olevaksi kaudeksi 2013-2014 tiiminvastaavaksi vanutiimiin Eija Kymäläisen ja diakoniatiimiin Juha Väisäsen sekä varatiiminvastaavaksi vanutiimiin Ilkka Riihimäen ja diakoniatiimiin Marja-Terttu Sundellin. 137 Papiston vuosilomat Oheisena liitteenä tiedoksi seurakunnan papiston hyväksytyt vuosilomat. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi papiston vuosilomat. 138 Eeva Nurmenniemen varoitus (ei julkisuuteen) Nuorisotyönohjaaja Eeva Nurmenniemelle on annettu Kirkkolain 6:26 mukainen varoitus toistuvasta työtehtävien laiminlyönnistä. Laiminlyönneistä on keskusteltu ennen varoitusta useaan otteeseen esimies-alais -keskusteluissa. Työsuojelun edellyttämässä kolmikantaneuvottelussa päädyttiin esittämään kokeiluluontoisesti työtehtävien määräaikaista muutosta. Nuorisotyönohjaaja Maija Salmijärvi on suostunut työtehtävien vaihtoon kokeiluluontoisesti vuoden ajaksi. Kokeilu alkoi 1.9.2013.
7 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Eeva Nurmenniemen varoituksen sekä työtehtävien kokeiluluontoisen ja määräaikaisen vaihdon Eeva Nurmenniemen ja Maija Salmijärven välillä. 139 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvosto vahvistaa oheisen suunnitelman ajalle 1.10.- 31.10.2013: 6.10. Oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille, Kirkkohallitus 13.10. Köyhyyden ja perusturvattomuuden poistamiseen maailman köyhimmillä alueilla Kirkon Ulkomaanavun kautta 20.10. Sotaveteraanien keskuudessa tehtävään hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n kautta. (vapaa pyhä) 27.10. Vastuuviikon välityksellä kristittyjen yhteiseen työhön oikeudenmukaisemman maailman puolesta Suomen Ekumeenisen neuvoston kautta Kolehtisuunnitelma hyväksyttiin esityksen mukaan. 140 Ilmoitusasiat 1) Kirkkoherran päätösluettelo 2013 Tiedoksi päätösluettelo nro 73-81 2) Talousarvioseuranta Seurakunnan tuloslaskelma ajalta 1.1. 31.7.2013 liitteenä. 3) Saapuneet pöytäkirjat Juhlatoimikunta 3.9.2013
8 4) Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksiä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.8.2013 päättänyt irtisanoa Kartanon liikekeskuksessa sijaitsevan liikehuoneiston vuokrasopimuksen 31.12.2013 alkaen. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 21.8.2013 merkinnyt Porin Teljän seurakunnan omavalvontasuunnitelman tiedoksi. 5) Luottamushenkilöiden kirkkopyhä 17.11. Seurakuntaneuvoston jäsenet ilmoittautuivat messun eri tehtäviin. 6) Simo Koivusen 70-vuotisjuhla Porin Teljän seurakunnan eläkkeellä oleva kirkkoherra Simo Koivunen täyttää 70 vuotta 27.10. ja syntymäpäivävastaanotto on 26.10. Eurajoen kristillisellä opistolla alkaen ruokailulla klo 12 ja jatkuen seuroilla klo 13. Tarkemmat tiedot ilmenevät 26.9. ilmestyvistä Porin Kirkkosanomista. Merkitään kohdat 1 6 tiedoksi. 141 Valitusosoitus Annetaan valitusosoitus. 142 Kokouksen päätös Laulettiin virsi 517. Puheenjohtaja luki apostolisen siunauksen ja päätti kokouksen klo 20.24. Kokouksen puolesta Kaisa Huhtala Jarkko Willman
9 Pöytäkirjan tarkastajat Harri Saine Liisa Alinentalo