HAKEMUS PATENTTI- JA REKISTERIHALLITUKSELLE Pyydämme, että Patentti- ja rekisterihallitus myöntäisi luvan NNsäätiö nimisen säätiön perustamiseen ja vahvistaisi säätiön säännöt. Helsingissä 6. päivänä syyskuuta 2007. Malliyritys Oy Matti Meikäläinen toimitusjohtaja Maija Meikäläinen sihteeri - Hakemuksen allekirjoittaa perustaja tai perustajan valtuuttama (valtuutus liitteeksi). - Mikäli perustaja on yhteisö tulee hakemukseen liittää jäljennös yhteisön kokouksen pöytäkirjasta, josta ilmenee päätös säätiön perustamisesta, sääntöjen vahvistamisesta ja pääoman luovuttamisesta. Hakijan osoite ja muut yhteystiedot: LIITTEET säädekirja säätiölle laaditut säännöt jäljennös Malliyritys Oy:n yhtiökokouksen pöytäkirjasta toiminta- ja rahoitussuunnitelma (jos säätiön peruspääoma on pieni)
SÄÄDEKIRJA Malliyritys Oy on päättänyt perustaa säätiön, jonka nimi on NNsäätiö. Säätiön tarkoituksena on edistää pelimannimusiikin harrastusta Helsingissä. Malliyritys Oy luovuttaa säätiön peruspääomaksi viisisataatuhatta (500.000) euroa. Säätiölle on hyväksytty tämän säädekirjan liitteenä olevat säännöt. Helsingissä 6. päivänä syyskuuta 2007. Malliyritys Oy M.M. M.M. - Kaikkien perustajien osalta on joko säädekirjassa tai sen liitteessä erikseen mainittava mitä kukin perustaja on säätiölle lahjoittanut. - Jokaisen perustajan on allekirjoitettava säädekirja henkilökohtaisesti. - Säätiölle tulevan omaisuuden arvon on oltava vähintään 25 000 euroa. - Perustamislupaa ei voida antaa, jos säätiölle tuleva omaisuus on sellaisessa epäsuhteessa tarkoitukseen, ettei säätiön perustamiselle ole edellytyksiä. Todistavat: K.K. T.T. - Säädekirja on kahden todistajan allekirjoitettava. - Todistajat todistavat säädekirjan asiakirjana oikeaksi. LIITE NNsäätiön säännöt
SÄÄTIÖN MALLISÄÄNNÖT NNsäätiö nimisen säätiön säännöt Säätiön nimi ja kotipaikka Tarkoitus 1 Säätiön nimi on NNsäätiö ja kotipaikka Helsinki - Säätiön nimessä on mainittava sana säätiö. - Nimen tulee selvästi erottua säätiörekisteriin ennen merkittyjen säätiöiden nimistä. - Nimen vieraskielisten käännösten on oltava suoria käännöksiä suomen- ja ruotsinkielisestä nimestä. 2 Säätiön tarkoituksena on edistää pelimannimusiikin harrastusta Helsingissä - Tarkoituksen on oltava hyödyllinen. - Säätiön tarkoituksena ei voi olla liiketoiminnan harjoittaminen tai välittömän taloudellisen edun hankkiminen säätäjälle tai säätiön toimihenkilölle. - Säännöissä olevan tarkoituksen tulee olla identtinen säädekirjassa mainitun tarkoituksen kanssa. Tarkoituksen toteuttaminen 3 Säätiö toteuttaa tarkoitustaan myöntämällä avustuksia ja harjoittamalla tiedotustoimintaa. - Toteuttamistavassa ei voi olla mitään sellaista, joka ei edistä tarkoitusta. - Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö voi harjoittaa vain sellaista liiketoimintaa, joka on sen säännöissä mainittu ja joka välittömästi edistää säätiön tarkoituksen toteuttamista. Säädepääoma Hallitus 4 Säätiön säädepääomaksi on luovutettu viisisataatuhatta (500.000) euroa. Säätiön varat on sijoitettava varmalla ja tuloa tuottavalla tavalla. Säätiöllä on oikeus ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä kartuttaa omaisuuttaan muillakin tavoin, ei kuitenkaan harjoittamalla liiketoimintaa. 5 Säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa kolmeksi vuodeksi kerrallaan valittu hallitus, johon kuuluu kuusi jäsentä. Hallituksen toimikausi alkaa vuosikokouksen päättymisestä. Ensimmäisen hallituksen toimikausi päättyy vuoden xxxx vuosikokouksen päättyessä. Säätiön hallituksen jäsenet valitsee säätiön perustaja. Mikäli valitsijataho ei ole maaliskuun loppuun mennessä valinnut jäseniä hallitukseen seuraavaksi toimikaudeksi, suorittaa valinnan säätiön hallitus.
Hallituksen kokous Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa. - Hallituksesta on mainittava jäsenten lukumäärä, asettamistapa ja toimikausi. - Jos jäsenten lukumäärä on liukuva, säännöissä on mainittava sekä vähimmäismäärä että enimmäismäärä. - Hallituksessa on oltava vähintään kolme jäsentä. - Mikäli hallituksen valitsee säätiön ulkopuolinen taho tulee sääntöihin ottaa maininta siitä, miten valinta suoritetaan, mikäli valitsijataho ei ole valintaa suorittanut määräajassa. 6 Kutsu hallituksen kokouksiin toimitetaan todistettavalla tavalla kirjallisesti kullekin jäsenelle vähintään viisi päivää ennen kokousta. Muut tiedonannot hallituksen jäsenille toimitetaan samalla tavalla. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet hallituksen kaikista jäsenistä. Päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, mikäli näistä säännöistä ei muuta johdu. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja, johon merkitään tehdyt päätökset ja tapahtuneet äänestykset. Pöytäkirjan allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja vähintään yksi kokouksessa siihen valittu jäsen. -Toimielimen kokous on päätösvaltainen kun läsnä on enemmän kuin puolet toimielimen jäsenistä. Hallituksen jäsenten palkkio 7 Hallituksen jäsenille saadaan maksaa kohtuullinen kokouspalkkio ja kohtuullinen palkkio säätiön hyväksi tehdystä muusta työstä. Vuosikokous 8 Hallitus kokoontuu vuosikokoukseen kunkin vuoden toukokuun loppuun mennessä. Vuosikokouksessa on: 1) käsiteltävä tilintarkastuskertomus, vahvistettava hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös, 2) päätettävä talousarviosta kulumassa olevalle vuodelle, 3) määrättävä kokouspalkkion suuruus sekä 4) valittava tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
5) valitaan hallituksen jäsenet, mikäli perustaja ei ole niitä määräajassa valinnut. - Säätiölle on valittava vähintään yksi tilintarkastaja. - Jos on valittu vain yksi tilintarkastaja eikä tämä ole KHT- tai HTM-yhteisö, on valittava ainakin yksi varatilintarkastaja. - Kaikkien tilintarkastajien tulee olla hyväksyttyjä tilintarkastajia. Säätiön nimen kirjoittaminen 9 Säätiön nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä yhdessä hallituksen jonkun muun jäsenen kanssa. Hallitus voi oikeuttaa säätiön toimihenkilön tai muun henkilön kirjoittamaan säätiön nimen yhdessä hallituksen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kanssa. - Voidaan antaa oikeus kirjoittaa nimi yksin. - Nimen kirjoittamista voidaan rajoittaa vain niin, että kahdella tai useammalla henkilöllä on vain yhdessä oikeus kirjoittaa säätiön nimi. Muita rajoituksia ei merkitä säätiörekisteriin. Tilikausi ja tilintarkastus 10 Säätiön tilikausi on kalenterivuosi. Tilit ja hallituksen kertomus säätiön toiminnasta edellisenä vuonna on annettava helmikuun loppuun mennessä tilintarkastajalle, jonka on annettava kertomuksensa maaliskuun kuluessa. - Tilinpäätös ja toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen toimielimen kokousta, jossa tilinpäätöksen vahvistamisesta päätetään. - Tilintarkastuskertomus on luovutettava säätiön hallitukselle tai vastaavalle toimielimelle viimeistään kaksi viikkoa ennen sitä kokousta, jossa tilinpäätös on esitettävä vahvistettavaksi. Vuosiselvitysten ja ilmoitusten tekeminen Patentti- ja rekisterihallitukselle 11 Oikeaksi todistetut jäljennökset tuloslaskelmasta ja taseesta liitteineen, tase-erittelyistä sekä toiminta- ja tilintarkastuskertomuksista on kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä toimitettava Patentti- ja rekisterihallitukselle. Hallituksen jäsenen ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta on viivytyksettä tehtävä ilmoitus Patentti- ja rekisterihallituksen säätiörekisteriin. Sääntöjen muuttaminen ja säätiön lakkauttaminen 12 Säätiön sääntöjä voidaan muuttaa, mikäli vähintään 2/3 hallituksen kaikista jäsenistä sitä kannattaa. Sääntömuutokselle on saatava Patentti- ja rekisterihallituksen vahvistus. Säätiön lakkauttamisesta päätetään samassa järjestyksessä. 13 Jos säätiö lakkautetaan, käytetään säätiön varat säätiön hallituksen päättämällä tavalla sääntöjen 2 :ssä mainittuun tarkoitukseen.