Sähkötekniikan koulutusohjelma 1 ehops WebOodissa Opiskelijan ohjeet 5.9.2013
Sähkötekniikan koulutusohjelma 2 Johdanto ehops mahdollistaa opiskelijan tutkintorakenteen luomisen opintojaksosuorituksien yhteyteen WebOodiin. Työkalun on tarkoitus helpottaa tutkintorakenteiden laatimista sekä opintojaksojen suorittamisen suunnittelua. Opinto-oppaaseen tutustuminen ja sen käyttö ehopsin laadinnassa on tärkeää!! ehops tehostaa opiskelijan opintojen suunnittelua, sillä tutkintorakenteen laatiminen ja tarkastaminen yksinkertaistuu. ehops kommunikoi jo tehtyjen suorituksien kanssa sekä antaa selkeän kuvan siitä, mitä suorituksia opiskelijan tutkinnosta vielä puuttuu. Sähköisessä muodossa olevaan ehops:iin pääsee myös mistä tahansa tarvittaessa, kun internetyhteys on käytössä. ehops:issa ovat valmiina tutkintorakenteen pakolliset osat. Opiskelija lisää ehops:iin henkilökohtaiset valinnat sekä täydennykset. 1. Ensimmäisen HOPSin luonti ehopsia pääset tekemään WebOodin ehops-linkistä. https://weboodi.lut.fi/oodi/. WebOodin ehops osioon pitää ensin luoda omalle opinto-oikeudelle soveltuva tutkintorakennepohja. Oman tutkintosi yksityiskohtaiset tiedot löydät omista henkilötiedoistasi. (kuva 1) Kuva 1 Valitse WebOodisi Omat opinnot - valikosta HOPS Valitse opinto-oikeus ja tutkintorakennepohja (esim. LUT/TA2005/TkK/SÄTE) LUO UUSI HOPS. Tässä näkymässä näet ne tutkintorakennepohjat, joihin sinulla on opinto-oikeus. VALITSE haluttu käytettävä tutkintorakennepohja avautuvalta sivulta (kuva 2). NIMEÄ luonnoksesi haluamallasi tavalla VALITSE Sähkötekniikka-pääaineen suuntautumiskohde ja sivuaine (kuva 3) ja TALLENNA.
Sähkötekniikan koulutusohjelma 3 Kuva 2 Kuva 3 Ruudullesi aukeaa HOPS, jonka muokkaat vielä itsellesi henkilökohtaiseksi eli teet tarvittavat valinnat. HOPSissa on valmiina kaikille pakolliset opintojaksot. (kuva 4)
Sähkötekniikan koulutusohjelma 4 Kuva 4 2. HOPSin muokkaaminen Joudut lisäämään tutkintoosi ohjeistuksen mukaisesti vaihtoehtoisia opintojaksoja sekä valinnaisia opintoja tai tekemään mahdollisesti valintoja eri vaihtoehtoisten opintojaksojen välillä (kuva 5). Kuva 5
Sähkötekniikan koulutusohjelma 5 Kielten ja viestinnän opinnot Valitse pakolliset opintojaksot kohdasta Lisää opintojaksoja kohtaan Kieli- ja viestintäopinnot (kuva 6). Saat näkyviin valikon, jossa voit hakea haluamasi opintojaksot (kuva 7). Pakollinen viestinnän opintojakso Tekniikan puhe- ja kirjoitusviestintä on pohjassa valmiina. Valitse myös joko Teknisk svenska tai Svenska för teknologer (kuva 8). Kandidaatin tutkinnossa pitää valita mainittujen pakollisten opintojaksojen lisäksi 4 op ja diplomi-insinöörin tutkinnossa 2 op YHTÄ vierasta kieltä tasovaatimukset huomioiden. Kielikeskuksen opintooppaassa s. 10-11 on tietoa tasovaatimuksista ja s. 20-21 ovat valittavina olevat opintojaksot. Lisäksi tekniikan kandidaatin tutkinnossa voi valita vaihtoehtoisiin yleisopintoihin 2 op vieraan kielen opintoja ja diplomi-insinöörin tutkinnossa voi vaihtoehtoisiin yleisopintoihin valita 4 op vieraan kielen opintoja. Vaihtoehtoisilla opintojaksoilla ei ole tasovaatimuksia ja ne voivat olla eri kieltä/kieliä kuin pakolliset vieraan kielen opinnot. Ruotsi ei ole vieras kieli, vaan toinen kotimainen kieli ja muut ruotsin opintojaksot kuin ns. virkamiesruotsi sijoitetaan aina vapaasti valittaviin opintoihin. Kuva 6
Sähkötekniikan koulutusohjelma 6 Kuva 7 Kuva 8 Opintojaksojen lisäys ja poisto Siirry opintosuunnitelmassasi muokkausta vaativaan kohtaan ja tarkasta, että lisäät opintojakson oikean alaotsikon kohdalle. Kohdasta riippuen voit lisätä vaihtoehtoisia opintojaksoja valmiista listauksesta tai koko yliopiston tarjonnasta. Lisää-painikkeella pääset lisäämään opintojaksoja valitsemaasi kohtaan. Valitse listasta haluamasi opintojaksot ja palaa Takaisin-painikkeella. Opintojaksot tallentuvat HOPSiisi automaattisesti niitä lisätessäsi. Poista-painikkeella voit poistaa haluamasi opintojakson.
Sähkötekniikan koulutusohjelma 7 Kokonaisuuksien lisääminen ja poisto Kokonaisuudet ovat ohjelmaan valmiiksi rakennettuja paketteja, joita voit lisätä suoraan HOPSiisi. Tällaisia kokonaisuuksia ovat kaikkien koulutusohjelmien muiden koulutusohjelmien opiskelijoille tarjoamat sivuainepaketit. Hae sivuaine aina kokonaisuutena, jolloin sen nimi ja versio tulevat ehops-pohjaan näkyviin. Sivuaineiden nimet ja sisällöt vaihtelevat lukuvuodesta riippuen. Kandidaatin tutkinnon sivuaine on vapaasti valittavissa. Opinto-oppaasta saat lisätietoja sivuainevalinnasta. Oman koulutusohjelman sivuaineita ovat Säätötekniikka ja signaalinkäsittely sekä Elektroniikka. Sivuaine on siis valittavissa myös muiden koulutusohjelmien tarjoamista sivuaineista muiden koulutusohjelmien opiskelijoille. Omien sivuaineiden koodit ovat: Kandidaatin tutkinnossa - Säätötekniikka ja signaalinkäsittely SaKSasi - Elektroniikka SaKElekt Muiden koulutusohjelmien sivuaineet muiden koulutusohjelmien opiskelijoille 1. Mene HOPSissasi kohtaan Muu sivuaine (kuva 9) 2. Valitse Lisää opintojaksoja kohtaan Muu sivuaine.
Sähkötekniikan koulutusohjelma 8 Kuva 9 3. Avautuu ikkuna, jossa voit hakea tarjolla olevia sivuaineita. 4. Sivuaineen hakeminen: Voit hakea oppaassa mainitulla sivuaineen nimellä. Kirjoita nimi tunnistekenttään ja jätä laji- ja organisaatiokentät tyhjiksi. (kuva 10) Kuva 10
Sähkötekniikan koulutusohjelma 9 Toinen tapa on jättää nimi/tunniste tyhjäksi ja merkitä lajiksi Kokonaisuus ja valitse organisaatioksi haluamasi sivuaineen tarjoava koulutusohjelma/organisaatio (kuva 11). Kuva 11 5. Valitse luettelosta haluamasi sivuaine. (kuva 12). Tarkista opinto-oppaasta kyseisen koulutusohjelman muiden koulutusohjelman opiskelijoille tarjoaman sivuaineen nimi ja sisältö. Muiden koulutusohjelmien tarjoamia sivuaineita (SaM-lyhenne nimessä kertoo, että kyse on muille kuin oman koulutusohjelman opiskelijoille tarkoitettu sivuaine) ovat esimerkiksi: KoDSaMKote Konetekniikka EnSaM100 Energiatekniikka Lopuksi tarkista, että valitsemasi sivuaineen sisältö vastaa opintooppaassa mainitun sivuaineen sisältöä.
Sähkötekniikan koulutusohjelma 10 Kuva 12 DI-tutkinnon sivuaine Sähkötekniikan koulutusohjelman omat sivuaineet diplomi-insinöörin tutkinnossa ovat tehoelektroniikka ja sähkökäytöt, sulautetut järjestelmät, sovellettu elektroniikka, säätötekniikka, uusiutuvan energian tuotanto sekä sustainability. Sivuaineen voi valita myös muiden koulutusohjelmien tarjoamista sivuaineista. Koulutusohjelman sivuainevalintaohjeistus löytyy opinto-oppaasta. Huom! Sähkökaupan syventymiskohteen opiskelija suorittaa pakollisena sivuaineena kauppatieteellisen tiedekunnan sivuaineen Liiketoimintaosaaminen. Muistathan, että jos valitsit kandidaatin tutkintoon muun koulutusohjelman tarjoaman sivuaineen peruspaketin, voit halutessasi jatkaa sitä laajana sivuaineena DI-tutkinnossa. Pakollisen sivuaineen lisäksi voi DI-tutkinnon vapaasti valittaviin opintoihin valita toisen sivuaineen. Tutkinnossa voi siis haluttaessa olla kaksi sivuainetta, joista molemmista tulee merkintä todistukseen. Täydentävät opinnot (ei koske sinua jos olet aloittanut opintosi kanditutkinnosta) DI-tutkinnon ehops-pohjassa on myös Täydentävät opinnot -otsikko. Tämä kohta koskee VAIN aikaisemman tutkinnon suorittaneita opiskelijoita, jotka on
Sähkötekniikan koulutusohjelma 11 valittu suoraan ylempää tutkintoa (DI) suorittamaan. Opiskelija lisää itse opintojen alussa hänelle määritetyt täydentävät opintojaksot otsikon alle. Täydentäviä opintoja EI lasketa mukaan tutkinnon opintopisteisiin!!! Ehdotetut korvaukset Ehdotetut korvaukset on osio, jolla voit itse merkitä suunnittelemasi pakollisen opintojakson korvaamisen tai hyväksiluvun. Huomaa, että korvaavuus ja hyväksilukeminen vaativat aina anomista. Uni-portaalista löytyvät ohjeet ja anomuslomakkeet. Virallisen päätöksen tekee koulutusohjelman johtaja opintosuunnittelijan esityksestä. Voit lisätä korvausehdotuksia joko suoritetuista kursseista tai vapaana selitetekstinä. Vapaat suoritukset Jo suoritetut opintojaksot, jotka eivät ole suoraan asettuneet tutkintorakenteeseesi, löytyvät vapaiden suorituksien välilehdeltä. Voit siirtää ne täältä tutkintorakenteeseesi käsin. Usein vapaat suoritukset kuuluvat vapaasti valittaviin opintoihisi, joilla täydennät tutkinnon minimilaajuuteensa eli 180op/120op. Tyypillinen tilanne on myös se, että suoritat ehops-pohjassa pakollisena olevan opintojakson laajempana versiona (esim. suoritat Tekninen piirustus I opintojakson Teknisen piirustuksen perusteet tilalle). Tällöin suoritus jää Vapaat suoritukset- painikkeen alle ja suoritusmerkintä Teknisen piirustuksen perusteet opintojaksosta jää puuttumaan. Huom! Et kuitenkaan pääse poistamaan hops-pohjassa pakollisena olevaa opintojaksoa, mutta voit ehdotetut korvaukset -toiminnolla lisätä korvausesityksen. 3. Hopsin hyödyntäminen, aikatauluttaminen ja omien tavoitteiden asettaminen Opintojakson nimestä pääset katsomaan opintojaksoon liittyvää julkaistun opintooppaan tekstiä, meneillään olevaa/tulevaa opetusta ja tulevia tenttejä, sekä ilmoittautumisajan ollessa voimassa ilmoittautumaan opetukseen/tenttiin. Opintojakson nimen eteen ilmestyvä karttakepillä varustettu hahmo muistuttaa sinua siitä, että kyseisellä opintojaksolla on voimassa olevaa ilmoittautumiskelpoista opetusta. Suunnittele opintojaksojesi suoritusjärjestys aikatauluttamalla ne jäljellä oleville opintovuosillesi. Hopsia luotaessa tehty aiottu valmistumisvuosi vaikuttaa siihen kuinka monelle vuodelle voit opintojasi rytmittää. Aikataulun rakenne kuvaa opiskeluvuosiasi ja niiden periodeja.
Sähkötekniikan koulutusohjelma 12 HOPSin otsikoiden ja opintojaksojen nimen vieressä olevista -linkeistä avautuu ja sulkeutuu kaksi tekstikenttää, joihin voit syöttää tavoitteitasi ja arvioida opintojesi etenemistä. Kunkin tekstikentän kohdalla on Näkyy kaikille -kohta, jonka avulla voit määritellä näkyvätkö lisäämäsi kommentit vain sinulle itsellesi vai myös ohjaajille (vain ensisijaiseksi asetettu HOPS näkyy ohjaajille, ks. HOPSin asettaminen ensisijaiseksi). Hopsin tilat: Opinto-oikeudet ja opintosuunnitelmat -näkymässä eli aloitussivulla näet kaikkien HOPSiesi tilat: Luonnos Ensisijainen tai Hyväksyttävänä Aluksi ovat kaikki HOPSit luonnoksia ja voit näin muokata monta eri versiota. Ensisijaiseksi asetetaan HOPS, jonka lähetät opintosuunnittelijalle kommentoitavaksi. Ensisijaisia HOPSeja voi olla vain yksi/tutkinto. Vain ensisijaiset HOPSit näkyvät järjestelmässä ohjaajille. Kun lähetät HOPSin kommentoitavaksi et voi tehdä siihen muutoksia ennen ohjaajan kommentteja. HOPS tarkastetaan virallisesti johdatuskurssin yhteydessä, kandidaatiksi valmistumisen yhteydessä sekä diplomityön aihetta anottaessa ja diplomiinsinööriksi valmistuttaessa. Näiden tarkastuspisteiden välilläkin voit pyytää HOPSisi tarkistamista. Hops tarkistetaan myös, kun anot esim. vaihdossa suorittamiasi opintoja tutkintoosi. Hopsia ei tarvitse hyväksyttää erikseen jos esim. opintojakso muuttuu, mutta neuvoja HOPSin laatimiseen ja päivittämiseen voi ja pitää kysyä aina kun joku asia on epäselvä. 4. HOPSin lähettäminen kommentoitavaksi: HOPS pitää asettaa ensisijaiseksi ennen lähettämistä kommentoitavaksi.
Sähkötekniikan koulutusohjelma 13 Kuva 13 Lähetä kommentoitavaksi kun ensisijaisuus on valittu tutkintorakenteelle. Valitse avautuvalta ruudulta opintosuunnittelija Marjaana Lehtinen, jolle HOPS lähetetään kommentoitavaksi.