28.1.2014 Pauliina Kovanen
Tarvittaessa ei palkanmaksua ilmoitus verohallintoon TVR:lle myös kausityönantajailmoitus Joulu-tammikuu: Kokonaispalkkojen ilmoitus vakuutusyhtiöille (työttömyysvakuutus TVR, tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus, eläkemaksujen tarkistus) Lokakuu Marraskuu Joulukuu Tammikuu Helmikuu Maaliskuu Edellisen vuoden työntekijäkohtaiset vuosiilmoitukset verohallinnolle viim. 31.1. Tiedot työntekijöistä Ennakkoselvitykset konsulaatteihin (liite työntekijän oleskelulupahakemukseen) Työkutsut konsulaatteihin ja työntekijöille Heinäkuu Huhtikuu Elokuu Toukokuu Työnantajasuoritukset kuukausittain työskentelykuukausilta Lähdevero/ennakonpidätys (+ sotu) Eläkevakuutusmaksut Syyskuu Kesäkuu Työsopimus Perehdytys Lähdeverokorttihakemus Kopiot passista ja viisumista Työaika- ja palkkakirjanpito päivittäin
Edellisen vuoden ilmoitukset + selvitykset Verohallinto, vakuutuslaitokset, konsulaatit lisää lopussa Työntekijätarve kuinka monta, mistä? Entiset työntekijät Toiset viljelijät Välittäjät Ennakkoselvitykset konsulaateille (max. 90 pv viisumi) 15.2.2014 (Kiova), 28.2.2014 (Petroskoi) Arvio työntekijöiden määrästä, selvitys työnantajasta ja työsuhdetta koskevista tiedoista Konsulaatit ja lähetystöt.pdf, skannattuna sähköpostitse Ennakkoselvityslomake.doc Konsulaatit lähettävät vastaukset ennakkoselvityksiin maaliskuun alussa (ainakin Kiova, Moskova) Työntekijän oleskelulupa vireille, jos tarvetta (työsuhde 3 kk 6 kk) TYÖNANTAJA: Lomake TEM054.docx + verovelkatodistus, lähetys ko. Suomen edustustoon ja työntekijälle (skannattuna s-postitse) Työntekijä hakee ja maksaa (halutessaan työnantaja voi osallistua maksuun) Hinta 540/450 (paperinen/sähköinen) Työntekijä jättää hakemuksen Suomen edustustoon -> osaratkaisu: TE-toimiston työlupayksikkö -> päätös: Maahanmuuttovirasto Käsittelyaika jopa 3 kk
Työkutsut työntekijöille (max. 90 pv viisumi) Työkutsulomake.docx Skannattuna sähköpostitse suoraan työntekijälle/yhteyshenkilölle kätevintä Lähetetään myös konsulaateille, ei kuitenkaan Petroskoihin Tarvittavat tiedot: Työntekijä: NIMI (kuten passissa), SYNTYMÄAIKA, SP, KANSALLISUUS Työnantaja: TYÖEHDOT Huom! Tuntipalkka 1.6.2014: 8,16 Huom! V. 2014 hyvä lähettää mukana tietoa ja ohjeita uudesta verotuskäytännöstä
Työkutsuhärdelli jatkuu Lisää nimiä, korjauksia ym. Onhan työsopimus-, perehdytys-, työaikakirjanpito- ja lähdeverokorttihakemuslomakkeet käyttövalmiina?
Työntekijän saapuessa: добро пожаловать! Kopio (2 kpl) passista ja viisumista /työlupakortista (viisumissa merkintä Seasonal work FI ) Osoitetiedot Perehdytys Työsopimus Verokorttihakemus Henkilötunnus? Työvuoroluettelo Työterveyshuolto Jos kutsuttu työntekijä ei saavu tai poistuu kesken kauden, ja tilanne on tulkittavissa viisumin väärinkäytöksi ilmoitus KRP:lle ja ulkoasiainministeriöön krp.ptr-keskus@poliisi.fi ja um.viisumiasiat@formin.fi
Päivittäin Palkka- ja työaikakirjanpito Kuukausittain Työnantajasuoritusilmoitus verotilin kautta verohallinnolle seuraavan kk:n 12. pv Esim. toukokuun palkoista ilmoitus 12.6. Työntekijämaksut: Lähdevero/ennakonpidätys kaikilta 2014 huom. rajoitetusti verovelvollisten ennakonpidätyksen alaiset palkat Työnantajamaksut: Sotu 2,14 % (yli 4 kk työskentelevät ja suomalaiset) Sava 2,16 % (yli 4kk lähdeverokortilla työskentelevät, lisätään lähdeveroon) Palkkailmoitus eläkevakuutusyhtiölle seuraavan kk:n XX. päivä (riippuu yhtiöstä) Työntekijämaksut (työnantaja pidättää palkasta): Alle 18-v ei eläkemaksua 18-52v. 5,55 % bruttopalkasta 53v. ja yli 7,05 % Yli 67-v. ei eläkemaksua Työnantajamaksu: n. 18 % bruttopalkoista
PALKANMAKSU Kahden viikon välein pankkitilille (teoria) Käteismaksu mahdollinen: Työsopimuslain (55/2001) 2 luvun 16 :n muutoksen mukaan työnantaja voi maksaa palkan käteisenä vain pakottavasta syystä esimerkiksi silloin, kun työntekijällä ei ole pankkitiliä tai ettei pankkitili ole työnantajan tiedossa. Työnantajan on liitettävä kirjanpitoon työntekijän allekirjoittama kuitti tai muu selvitys käteisenä tapahtuneen palkanmaksun todentamiseksi Esim. kuittaus palkkaerittelyyn Käytäntö: Palkkaennakot ja loppukuittaus käteisellä työsuhteen päättyessä syitä mm. valuuttakurssit, käsittelymaksut, rahan säilyttäminen turvassa
Työntekijän lähtiessä: Palkat Palkkaerittelyt Työtodistus tyotodistuslomake.pdf Käännökset tulossa Marjaosaamiskeskuksen sivuille S-postiosoitteet seuraavaa kesää varten
Viimeisten työnantajasuoritusten jälkeen ei palkanmaksua - ilmoitus verohallinnolle Työttömyysvakuutusrahastolle (TVR) kausityönantajan ennakkoa koskeva ilmoitus marraskuussa
PALKKAILMOITUKSET 31.1. MENNESSÄ Vuosi-ilmoitukset Verohallinto Maksetut palkat, luontoisedut, verot, verovähennykset henkilöittäin Jos työnantaja on kalenterivuonna työllistänyt yli 15 työntekijää, on ilmoitus annettava sähköisesti V. 2014 palkoissa huom. rajoitetusti verovelvollisen ennakonpidätyksen alaiset palkat Kokonaispalkkojen ilmoitus vakuutusyhtiöille Työttömyysvakuutusrahasto (TVR) Työttömyysvakuutusmaksun alaiset palkat (ei alle 17- v. tai yli 65-v.) Ilmoitus sähköisesti/paperisena Vakuutusyhtiö (valinnainen) tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus
Jälkiselvitykset konsulaateille Lomake Työntekijöiden määrä, palkkasumma yht. (v. 2013) Tulossa 2014 kauden palkoista ilmoitus henkilöittäin? Konsulaatit lähettävät sähköpostitse ennakko- ja jälkiselvityspyynnöt automaattisesti niille, jotka ovat aikaisemmin ko. ilmoituksia lähettäneet