Versio 6.5 Syyskuu 2003 Suomi SAP Business One 6.5 Versiotiedotteet SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Saksa
Tekijänoikeudet Copyright 2003 SAP AG. Kaikki oikeudet pidätetään. Mitään tämän julkaisun osaa ei saa kopioida tai siirtää missään muodossa eikä mitään tarkoitusta varten ilman SAP AG:n nimenomaista lupaa. Julkaisun sisältöä voidaan muuttaa ilman erillistä ilmoitusta. Jotkin SAP AG:n ja sen jälleenmyyjien markkinoimat ohjelmistotuotteet sisältävät ohjelmakomponentteja, joiden omistusoikeudet ovat muilla ohjelmistotoimittajilla. Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint ja SQL Server ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. IBM, DB2, OS/2, DB2/6000, Parallel Sysplex, MVS/ESA, RS/6000, AIX, S/390, AS/400, OS/390 ja OS/400 ovat IBM Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. ORACLE on ORACLE Corporationin rekisteröity tavaramerkki. INFORMIX -OnLine for SAP ja Informix Dynamic Server TM ovat Informix Software Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä. UNIX, X/Open, OSF/1 ja Motif ovat Open Groupin rekisteröityjä tavaramerkkejä. HTML, DHTML, XML ja XHTML ovat Massachusetts Institute of Technologyssa toimivan W3C:n (World Wide Web) -konsortion tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. JAVA on Sun Microsystems, Inc:n rekisteröity tavaramerkki. JAVASCRIPT on Sun Microsystems, Inc:n rekisteröity tavaramerkki ja käytössä käyttöoikeuden alaisena Netscapen keksimää ja käyttöön ottamaa tekniikkaa varten. WinFax on Symantec Corporation -yhtiön Yhdysvalloissa rekisteröity tavaramerkki. SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow, SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mysap.com Logo ja mysap.com ovat SAP AG:n tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Saksassa ja useissa muissa maissa. Kaikki muut mainitut tuotteet ovat asianomaisten yritysten tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. SAP AG Sivu 2/25
THE APACHE SOFTWARE LICENSE, VERSION 1.1 Copyright (c) 1999 The Apache Software Foundation. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. The end-user documentation included with the redistribution, if any, must include the following acknowledgment: "This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/)." Alternately, this acknowledgment may appear in the software itself, if and wherever such third-party acknowledgments normally appear. 4. The names "Xerces" and "Apache Software Foundation" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact apache@apache.org. 5. Products derived from this software may not be called "Apache", nor may Apache" appear in their name, without prior written permission of the Apache Software Foundation. THIS SOFTWARE IS PROVIDED ``AS IS'' AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE APACHE SOFTWARE FOUNDATION OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. ==================================================================== This product includes software developed by the Apache Software Foundation (http://www.apache.org/) and Info-Zip (http://www.info-zip.org/pub/info-zip/). This software consists of voluntary contributions made by many individuals on behalf of the Apache Software Foundation and was originally based on software copyright (c) 1999, International Business Machines, Inc., http://www.ibm.com. For more information on the Apache Software Foundation, please see <http://www.apache.org/>. SAP and/or its distributors may offer, and charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of the software. However, SAP and/or its distributors may do so only on its/their own behalf, and not on behalf of the Apache Software Foundation or its contributors. UNZIP. This is version 2003-May-08 of the Info-ZIP copyright and license. The definitive version of this document should be available at ftp://ftp.info-zip.org/pub/infozip/license.html indefinitely. SAP AG Sivu 3/25
Copyright (c) 1990-2003 Info-ZIP. All rights reserved. For the purposes of this copyright and license, "Info-ZIP" is defined as the following set of individuals: Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko, Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel, Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales, Mike White This software is provided "as is," without warranty of any kind, express or implied. In no event shall Info-ZIP or its contributors be held liable for any direct, indirect, incidental, special or consequential damages arising out of the use of or inability to use this software. Permission is granted to anyone to use this software for any purpose, including commercial applications, and to alter it and redistribute it freely, subject to the following restrictions: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions. 2. Redistributions in binary form (compiled executables) must reproduce the above copyright notice, definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided with the distribution. The sole exception to this condition is redistribution of a standard UnZipSFX binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or disabled. 3. Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of Info-ZIP. Such altered versions are further prohibited from misrepresentative use of the Zip-Bugs or Info-ZIP e-mail addresses or of the Info-ZIP URL(s). Info-ZIP retains the right to use the names "Info-ZIP," "Zip," "UnZip," "UnZipSFX," "WiZ," "Pocket UnZip," "Pocket Zip," and "MacZip" for its own source and binary releases. SAP AG Sivu 4/25
Copyright and Licensing Information for ACE (TM) and TAO (TM) ACE (TM) and TAO (TM) are copyrighted by Douglas C. Schmidt and his research group at Washington University, University of California, Irvine, and Vanderbilt University Copyright (c) 1993-2003, all rights reserved. Since ACE+TAO are open-source, free software, you are free to use, modify, copy, and distribute--perpetually and irrevocably--the ACE+TAO source code and object code produced from the source, as well as copy and distribute modified versions of this software. You must, however, include this copyright statement along with code built using ACE+TAO. You can use ACE+TAO in proprietary software and are under no obligation to redistribute any of your source code that is built using ACE+TAO. Note, however, that you may not do anything to the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO code, that will prevent ACE+TAO from being distributed freely using an open-source development model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories.. ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design, merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However, commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the underlying OS platform is Y2Kcompliant. Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their employees, and students shall have no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by ACE+TAO or any part thereof. Moreover, in no event will Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University, their employees, or students be liable for any lost revenue or profits or other special, indirect and consequential damages. The ACE and TAO web sites are maintained by the Center for Distributed Object Computing of Washington University for the development of open-source software as part of the open-source software community. By submitting comments, suggestions, code, code snippets, techniques (including that of usage), and algorithms, submitters acknowledge that they have the right to do so, that any such submissions are given freely and unreservedly, and that they waive any claims to copyright or ownership. In addition, submitters acknowledge that any such submission might become part of the copyright maintained on the overall body of code, which comprises the ACE and TAO software. By making a submission, submitter agree to these terms. Furthermore, submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees. The names ACE (TM), TAO (TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University, may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University. Further, products or services derived from this source may not be called ACE (TM) or TAO (TM), nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University. SAP AG Sivu 5/25
Sisältö Tiivistelmä... 9 Tuotteen yleiskatsaus... 10 Hallintomoduuli... 10 Ulkoinen laskenta -moduuli... 10 Myyntimahdollisuudet-moduuli... 10 Myynti- ja ostomoduulit... 10 Liikekumppanimoduuli... 10 Pankkitoimintamoduuli... 10 Varastomoduuli... 10 Tuotantomoduuli... 10 Palvelumoduuli... 11 Henkilöstömoduuli Työntekijän tiedot... 11 Raportointimoduuli... 11 SAP Business One Software Development Kit (SDK)... 12 Version 6.5 uutuudet... 13 Hallintomoduuli... 13 Tositenumerointi... 13 Maksuerät... 13 Tilinmäärityksen parannus... 13 Liikekumppanimallien määritys... 13 Pankkitietojen ylläpitäminen Liikekumppani-näytössä... 13 Monta veronumerokenttää yrityksen lisätiedoissa... 13 Lisätasetilit... 14 Negatiivinen summa... 14 Käyttöoikeusmuutosten seuranta... 14 Ulkoinen laskenta -moduuli... 14 Piilevät verot... 14 Saldoraportin rahoitusmallin parannukset... 14 Lähdevero... 14 Tasausarvonlisävero... 15 Verotuspaikat... 15 Toistuvien kirjausten loppupäivämäärän määritys... 15 Myynti (AR) ja osto (AP) -moduulit... 15 Tulli-ilmoitus... 15 Proformalasku Toimittajien etumaksut... 15 Ostokirjanpito... 16 Varauslasku... 16 Toimittajalasku omaisuudelle... 16 Laskun kirjauskurssi... 16 Mittayksiköt...16 Liikekumppanimoduuli... 16 SAP AG Sivu 6/25
Verovapautustunnus... 16 Pankkitoimintamoduuli... 17 vekseli.... 17 Maksu... 17 Varastomoduuli... 17 Jatkuva varastonohjaus (FIFO)... 17 Raportointimoduuli... 18 Lähdeveroraportti... 18 EU-myyntiraportti (ES mod 349)... 18 Muu raportointi (ES mod 347)... 18 Arvonlisäveroraportointi... 18 Tositepäiväkirja... 18 Asiakassaatavat... 18 Hyvityslasku EU- ja ALV-raporteissa... 18 Varastosiirto ALV- ja EU-raporteissa... 18 Päivitetty näyttö avoimessa tuoteluettelossa... 19 Tositteen tulostus... 19 Palvelumoduuli... 19 palvelusopimukset... 19 palvelupyynnöt.... 19 Asiakkaan laitteen perustiedot... 19 Palveluraportit... 19 Tuotantomoduuli... 20 Rakenne Päivitä ylätason tuotteen hinnat... 20 Henkilöstö-moduuli (työntekijätiedot)... 20 Työntekijäluettelo... 20 Poissaoloraportti... 20 Puhelinmuistio... 20 Päävalikko... 20 Grafiikkakäyttöliittymä (GUI)... 20 SAP Business One Service Manager... 21 Terminologia... 21 Software Development Kit (SDK)... 21 Yksi kirjautuminen... 21 Käyttöoppaat... 21 DI API... 21 UI API... 22 SAP Business One Screen Painter... 23 Lisäsovellukset... 24 Datansiirto-ohjelmisto SAP Business One -järjestelmässä... 24 Tukityökalut... 24 Datev FI... 24 SAP AG Sivu 7/25
Payment Engine... 25 SAP AG Sivu 8/25
Tiivistelmä SAP Business One auttaa pieniä ja keskikokoisia yrityksiä yhdenmukaistamaan toiminnalliset ja hallinnolliset prosessinsa tarjoamalla vankat ja täysin integroidut rahoituksen ja myynnin hallintaominaisuudet. SAP Business One 6.5 sisältää laajennetun ja uudelleen suunnitellun palveluominaisuuden, joka vahvistaa yrityksen kykyä luoda ja ylläpitää menestyksekkäitä ja tuottavia asiakassuhteita. Ohjelmiston uusi henkilöstömoduuli vahvistaa yrityksen kykyä hallita suhdetta työntekijöihinsä. SAP Business One -kehitystyökalusarja (SDK) tuo nyt liikekumppaneille ja kolmannen osapuolen kehittelijöille aiempaa enemmän käyttöön työkaluja, joita he tarvitsevat asiakaskohtaisten muunnelmien ja lisäsovellusten luomiseen. SAP Business One SDK:n kanssa kehitysratkaisuja on rajattomasti, vaikka olisikin kyse hyvinkin erikoistuneista yritysvaatimuksista. SAP Business One 6.5 julkaistaan Saksassa, Itävallassa, Sveitsissä, Suomessa, Norjassa, Ruotsissa, Tanskassa, Alankomaissa, Isossa-Britanniassa, Irlannissa, Ranskassa, Espanjassa, Portugalissa, Italiassa, Kanadassa, Yhdysvalloissa, Israelissa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa. Julkaisupäivämäärä on marraskuun 2003 lopussa. Joitakin tämän version lisäohjelmia, kuten Käyttöomaisuus Saksalle, on saatavilla joulukuun loppuun mennessä. Tätä asiakirjaa on käytettävä vain oppaana. Ota versio käyttöön vasta, kun olet lukenut lisätiedot uusista ominaisuuksista. SAP AG Sivu 9/25
Tuotteen yleiskatsaus SAP Business One 6.5 sisältää useita moduuleja, jotka sisältävät kaikki menestyvän yrityksen hoitamiseen tarvittavat ydintoiminnot. Hallintomoduuli Hallintomoduulissa on työkaluja, joiden avulla voit mukauttaa ja varmuuskopioida tietoja, määrittää valuuttakursseja, määrittää käyttöoikeuksia ja hälytyksiä sekä käyttää tietoja muista kuin SAPohjelmistoista. Ulkoinen laskenta -moduuli Ulkoinen laskenta -moduuli käsittelee kaikki yrityksesi rahoitustapahtumat mukaan lukien pääkirjan, tilin asetuksen ja ylläpidon, pääkirjakirjaukset, ulkoisen valuutan mukautukset ja budjetit. Lisäksi moduuli sisältää Kustannuslaskenta-valikon, jonka avulla voit määrittää tulosyksiköitä ja yleiskustannusten jakamiskertoimia sekä luoda voitto- ja tappioraportteja kullekin yksikölle. Myyntimahdollisuudet-moduuli Myyntimahdollisuudet-moduulin avulla voit syöttää, ylläpitää ja analysoida myyntitietoja. Tarkemmin sanottuna voit analysoida yrityksesi myyntimahdollisuuksia, vaiheanalyyseja, voitettuja mahdollisuuksia ja mahdollisuus-pipelineja. Myynti- ja ostomoduulit Myyntimoduulin avulla voit luoda hintatarjouksia, syöttää asiakastilauksia, määrittää toimituksia, päivittää varastosaldoja ja hallita kaikkia laskuja ja ostoja. Ostomoduuli hallitsee ja ylläpitää toimittajien sopimuksia ja tapahtumia, mukaan lukien ostotilausten asettamisen, varastomäärien päivittämisen, tuotujen tuotteiden arvon laskemisen, palautusten ja hyvityslaskujen käsittelemisen sekä maksujen käsittelemisen. Liikekumppanimoduuli Liikekumppanimoduuli hallitsee kaikkia tietoja asiakkaista, jälleenmyyjistä ja toimittajista, mukaan lukien profiileja, yhteystietoyhteenvetoja ja tilin saldoja. Pankkitoimintamoduuli Pankkitoimintamoduuli hoitaa kaikki yrityksesi rahoitusprosessit, kuten kassaanmaksut, shekkien kirjoittamisen, talletukset, etumaksut, luottokorttimaksut ja pankkitäsmäytyksen. Varastomoduuli Varastomoduuli käsittelee varastotasot, tuotteiden hallinnan, hinnastot, erikoishintasopimukset, varastoiden väliset siirrot ja varastotapahtumat. Tuotantomoduuli Tuotantomoduuli tuo käyttöön tuotteen tuotantotyökalut, jotka määrittävät monitasoisia tuoterakenteita ja luovat työtilauksia. Samalla voit tämän moduulin avulla varmistaa ja raportoida tuotteiden ja materiaalin saatavuuden. SAP AG Sivu 10/25
Palvelumoduuli Palvelumoduuli optimoi yrityksesi myynti- ja palveluosastojen potentiaalin. Palvelumoduuli tarjoaa tukea palvelutoiminnoille, palvelusopimusten hallintaan, palveluiden suunnitteluun, asiakastoimintojen seuraamiseen, asiakastukeen ja myyntimahdollisuuksien hallintaan. Palvelupyyntö-ominaisuuden avulla voit selvittää asiakkaan kysymykset ja käsitellä tuotteeseen liittyviä ongelmia. Asiakkaan laitteen perustiedot on tietokanta, joka sisältää kaikki tuotteet, joille palvelua voidaan tarjota. Palvelusopimus on muodollinen ja laillisesti sitova sopimus, jonka perusteella asiakas voi saada palvelua tuotteille ja sarjanumeroiden perusteella määritetyn ajanjakson ajan. Palvelusopimus sisältää tietoja, jotka erittelevät palvelun, johon asiakas on oikeutettu. Tietämyskantaratkaisu sisältää avainratkaisuja erilaisten ongelmien ja tapausten selvittämiseen. Tietämyskantaratkaisu auttaa yhdenmukaistamaan palvelua ja nopeuttamaan palveluedustajan suorituskykyä. Tietämyskantaratkaisun avulla myös ulkoiset tahot voivat tarkastella organisaation tuotteita koskevia kysymyksiä ja ratkaisuja. Palveluraportit-ominaisuuden avulla voit tarkastella ja analysoida palvelusopimuksiin, asiakkaan laitteistoon ja palvelupyyntöihin liittyviä tietoja. Voit tarkistaa yksittäisten myyntiedustajien tekemät tai tiettyjen asiakkaiden raportoimat palvelupyynnöt. Voit arvioida omaa tehokkuuttasi ja suorituskykyäsi. Henkilöstömoduuli Työntekijän tiedot Henkilöstömoduulissa on henkilöstön hallintaominaisuuksia, kuten työntekijätiedot, yhteystiedot ja paikallaoloraportit. Raportointimoduuli Raportointimoduuli luo tehokkaita raportteja lähes kaikista yrityksesi osa-alueista, joita ovat asiakasja toimittajavelat, myynti, kassavirta, asiakasyhteyksien yhteenvedot, kirjanpito, varastotila, tilinpäätökset, hinnoittelu ja asiakastoiminnot. SAP AG Sivu 11/25
SAP Business One Software Development Kit (SDK) SAP Business One -kehitystyökalusarjan CD-levy sisältää kaksi COM-pohjaista käyttöliittymää, mallikoodin, ohjeita ja kehitystyökaluja. Kehitystyökalusarjan avulla ohjelmoijat voivat liittää kolmannen osapuolen sovelluksia SAP Business One -järjestelmään, sekä tieto- että käyttöliittymätasolla. Tämä on ympäristö, jonka avulla liikekumppanit ja asiakkaat voivat laajentaa ja muuttaa SAP Business One -ohjelmiston toimintoja alakohtaisilla ja lisätoiminnoilla. SAP Business One -kehitystyökalusarjaan sisältyy kaksi COM-pohjaista liittymää, API-tietoliittymä (DI API) ja API-käyttöliittymä (UI API) Visual Basic- ja C/C++ -kehitysympäristöä varten. Sarjaan sisältyvät myös SAP Business One Java Connector (Java Wrapper) -sovellusliittymä DI API:lle ja Screen Code Painter käyttöliittymälle, ja näiden avulla on helppo suunnitella näyttöjä SAP Business One -ohjelmistolle. Työkalusarjaa laajennetaan jatkuvasti lisäominaisuuksilla ja -työkaluilla. API-käyttöliittymä tuo esiin kohteita ja menetelmiä tietokohteiden lukemiseen, kirjoittamiseen ja päivittämiseen tietokantatasolla. Sitä voidaan käyttää erillään SAP Business One -järjestelmästä yritystietojen käyttöä varten. API-tietoliittymän avulla pääsee perus- ja tapahtumatietoihin, ja se luo linkkejä aiemmin asennettuihin kolmannen osapuolen sovelluksiin. API-käyttöliittymä tuo esiin SAP Business One -järjestelmän käyttöliittymäelementit. API-käyttöliittymä antaa käyttöön kohteita ja menetelmiä, joilla pääsee käyttöliittymän näyttökohteisiin. Tällä liittymällä voidaan lisätä käyttöliittymävalikoiden, ikkunoiden ja kenttien sisäisiä järjestelmätapahtumia. Tämän liittymän avulla voidaan luoda yksi integroitu käyttöliittymä Business One -järjestelmälle ja kolmannen osapuolen sovelluksille. Screen Code Painter -ominaisuuden avulla kehittelijät voivat käyttää haluamiensa kehitysympäristöjen vakionäyttöpiirto-ohjelmia näyttöjen suunnittelemiseen SAP Business One.look and feel -sovelluksella. SAP AG Sivu 12/25
Version 6.5 uutuudet Hallintomoduuli Tositenumerointi Tositteiden numerointi voidaan määrittää alkamaan uudelleen tietystä numeerisesta luvusta kunkin tilikauden alussa. Numerointi määritetään kytkennällä tiettyyn tilityskauteen. Tositenumerointi voidaan määrittää erikseen kullekin tositesarjalle, joka sitten yhdistetään tiettyyn tilityskauteen. Maksuerät SAP Business One 6.5 sisältää uuden ominaisuuden, joka mahdollistaa useita maksupäivämääriä yhdelle laskulle. Tilinmäärityksen parannus Järjestelmän perustietoja on parannettu. In the Finance account definition, an option to define default values for a set of additional Accounts Receivable/Payable has been added. Tapahtumatyyppi voidaan valita seuraavista: Toistuva (tili, jota käytetään toistuvissa tapahtumissa liikekumppanille), Vekselitilit (BOE), Ennakkomaksu, Varallisuus (vain toimittajille) ja Avoimet velat. Myös tilit voidaan eritellä osto-/myyntitileinä. Liikekumppanimallien määritys Nyt Liikekumppanin perustietotaulussa on mahdollista valita raportin oletusmuokkausmalli yksittäiselle liikekumppanille. Näin ollen käyttäjä voi käyttää eri malleja eri kielillä ja yhdistää ne liikekumppaniin paikan mukaan. Pankkitietojen ylläpitäminen Liikekumppani-näytössä Pankkitilejä voidaan ylläpitää kullekin liikekumppanille Liikekumppani-näytössä sen sijaan, että tilejä ylläpidettäisiin yhdessä taulussa, mukaan lukien yrityspankit. Monta veronumerokenttää yrityksen lisätiedoissa Kirjanpito-kansion kirjanpitotietoihin on lisätty kenttiä ALV-numeroille. Tämä on ollut tarpeen niissä Euroopan maissa, joissa tarvitaan kolme kenttään ALV-numerolle. Kirjanpitotiedot-lomakkeella on yksi kenttä ja kaksi lisäkenttää voidaan valita raportin muokkausohjelmasta. Countries: Germany, Switzerland, Netherlands, Norway, Finland, Denmark, Austria, UK, Sweden, France, Spain, Italy, Portugal SAP AG Sivu 13/25
Lisätasetilit Kaikille Tilinmääritys-lomakkeen varastotasetileille voidaan määrittää oletusarvo Varasto-kansiossa. Aiemmin määritettiin vain lisäys- ja vähennystilit. Negatiivinen summa SAP Business One -järjestelmässä on mahdollista kirjata peruutuksia negatiivisina kirjauksina: toisin sanoen veloitus- tai luottotilin samalle puolelle, mutta eri kirjausmerkillä. However, this way of posting is not allowed in some countries, so in SAP Business One 6.5 the negative posting can be set at the company code and document levels. Tapauksissa, joissa yritys ei käytä negatiivista kirjausta, käyttäjä voi poikkeustapauksessa käyttää manuaalista syöttöä negatiivisia kirjauksia varten. Tällaisten poikkeusten tekeminen on suojattu käyttöoikeusmekanismilla. Maat: kaikki Israelia lukuun ottamatta. Käyttöoikeusmuutosten seuranta Aiempia käyttäjäpäivityksiä voidaan nyt tarkastella Käyttöoikeus-lomakkeella. Historiaraportti sijoitetaan Työkalut-valikkoon Näytä historia -ominaisuutta käyttämällä. Lisäksi voidaan luoda Erotraportti aiempien tietueiden eroista. Ulkoinen laskenta -moduuli Piilevät verot Useimmiten myynti- ja ostoverot raportoidaan, kun lasku kirjoitetaan. Maksettava verosumma lasketaan ostojen ja myyntien arvonlisäverojen saldona ja selvitetään seuraavalla kaudella. SAP Business One 6.5 tukee myös Piilevät verot -ominaisuutta, jossa vero voidaan vähentää vain tilityksessä. Joissakin maissa Piilevät verot -ominaisuutta käytetään tietyissä toimittajatyypeissä ja teollisuudenaloilla. Piilevät verot erääntyvät maksuaikana. Piilevät verot kirjataan eri verotilille ja kirjataan automaattisesti uudelleen normaalille verotilille laskun maksun jälkeen. Maat: Italia, Espanja ja Ranska. Saldoraportin rahoitusmallin parannukset Nyt negatiivisia tilejä on mahdollista siirtää saldon osasta toiseen. Lähdevero SAP Business One 6.5 tukee lähdeveroa. Ohjelmiston avulla laskun vastaanottaja voi pidättää tietyn osan laskun summasta ja maksaa tämän toimittajan puolesta, kuten jotkut veroviranomaiset vaativat. Ohjelmisto tukee vaihtoehtoisia verokoodeja. Tämä on tarpeen, kun eri tulotyypit ovat eri lähdeveroprosenttien alaisia. Järjestelmässä voidaan luoda useita ilmoitusmalleja, joista jokainen sisältää tietyt tulotyypit. Lisäominaisuuksia ovat muun muassa kyky määrittää veroprosentti, veronalaisen laskutetun summan prosentti ja se, kirjataanko lähdevero maksuajalla vai laskun päivämäärällä. Maat: kaikki Yhdysvaltoja, Kanadaa ja Israelia lukuun ottamatta. SAP AG Sivu 14/25
Tasausarvonlisävero SAP Business One 6.5 tukee tasausarvonlisäveron maksua. Espanjassa ja Portugalissa tasausarvolisävero on sovellettavissa lisäverona. Tasausarvonlisävero syötetään olemassa olevan ALV-prosenttiarvon lisäksi. Tasaus-alv lasketaan sellaisten liikekumppaneiden tositteissa, jotka ovat tämän veron alaisia. Tämän veron sovellettavuus ja pakollinen prosentti määritetään jokaiselle asiakkaalle. Lasku sisältää tasausprosentin, tasaussumman ja kokonaisveron. Maat: Espanja ja Portugali. Verotuspaikat SAP Business One 6.5 tukee eri verojärjestelmiä, joita vaaditaan eri verotuspaikoissa. Jokainen verojärjestelmä (osavaltiolle, maakunnalle tai kaupungille) voidaan määrittää paikallisen veroprosentin tiedoin. Verolaskelmien veron tukea on päivitetty. Järjestelmä tukee sekä Yhdysvaltain että Kanadan verojärjestelmiä. Maat: Yhdysvallat ja Kanada. Toistuvien kirjausten loppupäivämäärän määritys Toistuvat kirjaukset ovat mahdollisia SAP Business One 6.5 -järjestelmässä. Toistuvat kirjaukset määritetään loppupäivämäärällä. Myynti (AR) ja osto (AP) -moduulit Tulli-ilmoitus SAP Business One 6.5 sisältää Tulli-ilmoitus-ominaisuuden, joka vaaditaan, kun tuotteita tuodaan Euroopan unionin (EU) ulkopuolisesta maasta EU:hun. Kuljettajan on selvitettävä EU:n ulkopuolisesta maasta tuotavat tavarat tullin kautta ja maksettava vaadittavat tullimaksut. Tullivirkailijat antavat tavaroiden selvityksen vahvistavan tositteen, jossa kuvaillaan tavarat ja maksettavat tullimaksut. Kuljettaja maksaa tullille ja lisää tuon summan asiakkaalle annettavaan lopulliseen laskuun. Asiakas saa kaksi tositetta kuljettajalta: kuljettajan laskun ja tullitositteen. Asiakkaan on kirjattava kumpikin tosite ottaen huomioon, että kuljettaja on jo maksanut tullitositteen. Tulli-ilmoitus voidaan käsitellä olemassa olevalla toiminnolla. Käyttäjä määrittää tullin kuluna (käyttäjä voi valita kulutilisarakkeesta minkä tahansa tilityypin). The user then enters an AP Invoice which includes the items and additional customs expenses using the freight system. (This expense is defined as not being subject to VAT).The user clears the AP invoice in the payment module and then in the VAT report the user will have separate lines for the VAT of the item and the manual transaction, with both of them connected to the same VAT group. Proformalasku Toimittajien etumaksut SAP Business One 6.5 -järjestelmässä proformalasku koskee vain toimittajia. Kun toimittajat tuottavat palvelun yritykselle, he haluavat usein saada rahaa yritykseltä etukäteen, ennen laskutustositetta. Tämä tarkoittaa, että toimittajat haluavat saada palvelusta maksun ensin ja lähettää palvelusta laskun yritykselle myöhemmin. Saadakseen rahat etukäteen toimittaja laatii proformalaskun, joka on muodoltaan vastaava kuin lasku, mutta sillä ei ole merkitystä ALV:n kannalta. Lähdevero kuitenkin vähennetään proformalaskusta. SAP AG Sivu 15/25
Yritys maksaa lähdeveron veroviranomaisille proforman, eikä laskun maksun perusteella. Kun yritys saa lopullisen laskun, yritys ei maksa lähdeveroa veroviranomaisille, koska se on jo maksettu proformalaskua vastaan. Yritys ei maksa myöskään laskua, koska maksu on jo suoritettu proformalaskua vastaan. Proformalasku on vastaava kuin lähtevä ennakkomaksu. Saatua proformalaskua ei tarvitse kirjata laskuna. SAP Business One 6.5 supports proforma invoice and payment, calculation of withholding tax to be paid on a monthly basis, clearing, and year-end withholding tax certification letters to all vendors. Maat: Italia. Ostokirjanpito SAP Business One 6.5 sisältää laajennetun tuen ostokirjanpidolle. Ostokirjanpito on varastosiirtojen kirjausjärjestelmä, jossa on pysyvä inventointi. Ostokirjanpito on lai mukaan pakollista joissakin maissa. Ostokirjanpidon avulla voidaan myös kirjata ulkoisesti hankittujen materiaalien arvo. Seuraavat tilit on lisätty ostokirjanpidon tueksi (maakohtaisesti): ostotili, oston vastatili ja ostotilipalautukset. Varauslasku Varattu ostolasku (AP) on lisätty Ostokirjanpito-ominaisuuden tueksi. Toimittajalasku omaisuudelle Kun SAP Business One 6.5:ssä lisätään maksulasku/ostohyvityslasku, jossa on käyttöomaisuudeksi merkittyjä tuotteita, kirjauksessa on eri tilivelkatili kuin tavallinen tilivelkatili Ulkoinen laskenta - moduulissa. Tätä ominaisuutta tuetaan vaihtoehdolla määrittää useita tilivelkatilejä liikekumppanille (LK). Laskun kirjauskurssi SAP Business One 6.5:een on lisätty vaihtoehto, jolla valuuttakurssi voidaan ottaa veropäivämäärästä maksutositteiden kirjauspäivämäärän sijaan. Mittayksiköt Laskuihin on lisätty mittayksikön näyttövaihtoehto myyntiä ja ostoa varten. Liikekumppanimoduuli Verovapautustunnus Vientitapahtumissa yritykset voidaan vapauttaa ALV:n maksusta, jos on tehty verovapautusilmoitus, joka lähetetään yrityksen liikekumppaneille. Yritykset voivat lähettää verovapautusilmoituksen toimittajilleen. Tämä tarkoittaa, että voimassaoloaikana toimittaja laskuttaa yritystä ilman arvonlisäveroa. Yritykset voivat myös saada verovapautusilmoituksia asiakkailtaan. Tässä tapauksessa yritykset laskuttavat asiakkaitaan ilman arvolisäveroa. Kaikissa laskuissa (ALV- SAP AG Sivu 16/25
vapautuksen alaisuudessa) on näyttävä ilmoituksen numero ja voimassaoloaika. Jokaisella liikekumppanilla on vain yksi voimassa oleva verovapautusilmoitus. Käyttäjät tuottavat ilmoituksen manuaalisesti ulkoisessa sovelluksessa (ei SAP Business One - järjestelmässä). Tämän jälkeen ilmoituksen tiedot syötetään SAP Business One 6.5 -järjestelmään liikekumppanin perustietoihin. Maat: Ranska ja Italia. Pankkitoimintamoduuli vekseli. SAP Business One 6.5 tukee vekseliä maksutapana. Vekseli on allekirjoitettu, kirjallinen määräys, jonka ensimmäinen osapuoli (asettaja) neuvoo toista osapuolta (maksajaa) maksamaan määritetyn summan kolmannelle osapuolelle (maksunsaajaa). Asiakas ja toimittaja sopivat vekselistä maksutapana, ja eräpäivänä toimittaja perii maksun asiakkaalta tai pankilta. Vekseliä käytetään maksutapana, jolla on eräpäivä, asiakasluottona tai joustavana rahoitustyökaluna. SAP Business One 6.5 käsittelee kaikki vekseliprosessin vaiheisiin liittyvät saatavat ja velat. Maksu SAP Business One 6.5 parantaa pankkitietojen näyttöä esittämällä tiedot puumuodossa. Tietoihin pääsee useista eri paikoista sovelluksessa. Kun esimerkiksi toimittajalle halutaan maksaa Liikekumppani-moduulissa, pankki valitaan puurakenteesta. Lajitteluominaisuudet parantavat tämän ominaisuuden käytettävyyttä entisestään. Varastomoduuli Jatkuva varastonohjaus (FIFO) FIFO tulee sanoista First In, First Out. FIFO on yleinen varaston arviointimenetelmä. FIFO olettaa, että ensimmäiseksi ostetut tuotteet myydään ensin tuotteiden todellisesta kulusta riippumatta. Aikaisimmin ostetut tuotteet poistetaan varastosta ensimmäiseksi. Tuotteet lisätään varastoon todellisella kustannuksella ja tuotteet poistetaan varastosta todellisella kustannuksella niin, että vanhin poistetaan ensin. Jokainen lisäys varastoon tai poisto varastosta vaikuttaa normaalisti jäljellä olevan varaston jokaisen yksikön arvoon. FIFO-järjestelmää pidetään ylimääräisenä jatkuvana varastonohjauksen järjestelmänä, joka lisätään olemassa olevaan vakiohinta- ja keskihintajärjestelmään käyttäen samankaltaisia tilejä varastokirjaukseen. SAP Business One 6.5:n avulla jokaisen varastokirjauksen kellonaika ja päivämäärä voidaan rekisteröidä ja tallentaa erään. Kun tuotteita myydään, järjestelmä jäljittää ensimmäisen käytettävissä olevan kirjaushinnan ja käyttää sitä myyntitositteen hankintahintana ja poistaa käytetyn hankintahinnan erästä. SAP Business One 6.5 tukee erilaisia hinnoittelujärjestelmävaihtoehtoja: varastokohtaista, jossa jokainen varasto ylläpitää omia eriä, ja yhdistettyä, jossa käyttäjä ylläpitää FIFO-järjestelmää yhtenä varastona ylläpitäen vain yhtä erää. SAP AG Sivu 17/25
Raportointimoduuli Lähdeveroraportti SAP Business One 6.5 lisää lähdeveroilmoitukset ja vuosittaiset lähdeverotodistukset jokaisen maan lakimääräisten vaatimusten mukaan. Countries: Spain, Portugal, Italy, France, UK EU-myyntiraportti (ES mod 349) Raportti luettelee kaikki toimitukset ja tavarahankinnat muiden Euroopan unionin (EU) jäsenmaiden kanssa. Country: Spain Muu raportointi (ES mod 347) Tämä raportti on vuosi-ilmoitus yrityksen sellaisesta toiminnasta sen liikekumppaneiden kanssa, jossa vuosiliikevaihto ylittää tietyn summan. Raportissa näkyvät tuotteiden ja palveluiden hankinnat ja toimitukset. Country: Spain Arvonlisäveroraportointi SAP Business One 6.5 tukee seuraavia asetteluja: ALV-rekisteriä, ALV-ilmoitusta ja Italiassa yhteenveroraporttia. Maat: Espanja, Italia, Portugali ja Ranska. Tositepäiväkirja Tositepäiväkirja on päivitetty SAP Business One 6.5:ssä. Raporttiin on lisätty debet- ja kredit-kentät koti-, ulkoiselle ja järjestelmävaluutalle. Muita lisäyksiä ovat muun muassa tilinimi, progressiivinen numero (tapahtumien numero vuoden alusta) ja valitun kauden kredit-/debet-alkusaldot sekä kunkin debet-/kredit-sarakkeen kokonaissumma. Maat: kaikki Yhdysvaltoja, Kanadaa ja Israelia lukuun ottamatta. Asiakassaatavat In SAP Business One 6.5 the customer receivables report has been modified to enable doubt debts to be calculated as a percentage according to the number of days overdue. Raportista voidaan myös luoda pääkirjakirjauksia. Maat: kaikki Yhdysvaltoja ja Kanadaa lukuun ottamatta. Hyvityslasku EU- ja ALV-raporteissa EU-myynti- ja ALV-raportteihin on lisätty valinta, jolla voidaan näyttää erillisessä osassa edellisten kausien laskuihin perustuvat hyvityslaskut. Maat: Saksa, Sveitsi, Alankomaat, Norja, Suomi, Tanska, Itävalta, Iso-Britannia, Ruotsi, Espanja, Italia, Portugali. Varastosiirto ALV- ja EU-raporteissa SAP Business One 6.5:n avulla varastosiirtotositteita voidaan tarkastella ALV- ja EU-raporteissa. SAP AG Sivu 18/25
In order to support stock transfer documents in VAT and EU reports, a tax code field was added to the stock transfer document. To conform with legal requirements, for Spain the EU flag in enabled for both input and output taxes. Muissa maissa EU-tunnus on käytettävissä vain ostojen arvonlisäveroissa. Maat: Saksa, Sveitsi, Alankomaat, Norja, Suomi, Tanska, Itävalta, Iso-Britannia, Ruotsi, Espanja, Italia, Portugali. Päivitetty näyttö avoimessa tuoteluettelossa Järjestelmään on lisätty asetusvaihtoehto, jotta tositteen sarakkeet voidaan näyttää mukautetusti. Tositteen tulostus Uusi valintaruutu "Näytä valintaehdot tulosteessa" on lisätty kaikkiin raportteihin. Oletusarvoa voidaan ylläpitää perusasetuksissa. Kun tämä valintaruutu valitaan, valintaperusteet näkyvät raporttitulosteen alussa. Palvelumoduuli Yleiskatsaus Palvelumoduulista on sivulla 7, kohdassa Tuotteen yleiskatsaus. palvelusopimukset Palvelusopimus sisältää tietoja, jotka erittelevät palvelun, johon asiakas on oikeutettu, ja tietoja tuotteista, jotka sopimus kattaa. Sopimusmallia käytetään palvelusopimuksen perusrakenteen määrittämiseen. Malli sisältää asetuksia, kuten sopimustyypin, voimassaoloajan ja vastausajan. Sopimusmallin avulla yritys voi käsitellä useita perussopimuksia. palvelupyynnöt. Palvelupyyntötoimintoa käytetään tukipalveluiden hallintaan. Palvelupyyntötoiminto suorittaa kelpoisuustarkistuksen sen määrittämiseksi, onko asiakas tai tuote oikeutettu saamaan palvelua. Järjestelmä tarkistaa, onko tuotteen takuu voimassa tai onko aktiivista palvelusopimusta olemassa. Järjestelmä dokumentoi kaikki pyyntöä koskevat asiaankuuluvat tiedot. Dokumentointiominaisuus voidaan mukauttaa organisaatiokohtaisesti. Palvelupyyntöominaisuus sisältää toimien hallinnan, tietämyskantaratkaisun käytön, siirron korkeammalle palvelutasolle sekä kenttäpalvelun hallinnan. Asiakkaan laitteen perustiedot Asiakkaan laitteen perustiedoissa näkyvät asiakkaan tiloihin asennettujen tuotteiden sarjanumerot ja palvelukelpoisuus. Asiakkaan laitteen perustietojen avulla voidaan myös ylläpitää asiakastietoja. Palveluraportit Käytettävissä on sarja palvelusopimusraportteja. Näitä ovat muun muassa asiakkaan palvelusopimukset, tiettyyn päivämäärään mennessä päättyvät palvelusopimukset, tiettyyn päivämäärään mennessä uusittavat palvelusopimukset, sopimuksen tilakohtaiset palvelusopimukset, sopimusmallikohtaiset palvelusopimukset ja sopimustyyppikohtaiset palvelusopimukset. SAP AG Sivu 19/25
Palvelupyyntöraporttien avulla käyttäjät näkevät kaikki avoimet ja viivästyneet palvelupyynnöt. Valvontaraportti tarjoaa valvojalle dynaamisen kuvan avoimista ja viivästyneistä pyynnöistä, jotka ovat tapahtuneet viimeisen tunnin aikana. Tuotantomoduuli Rakenne Päivitä ylätason tuotteen hinnat SAP Business One 6.5 sisältää vaihtoehdon, jonka avulla ylätason tuotteiden hinnaston hinnat voidaan päivittää globaalisti alatason tuotteen hintojen muutosten perusteella. Uusi raportti tunnistaa kaikki alatason tuotteet, joissa hintaa on muutettu, ja luo luettelon suosituksista uusia ylätason tuotteiden hintoja varten. Käyttäjä voi hyväksyä suositukset tai päivittää ylätason tuotteiden hinnat manuaalisesti. Henkilöstö-moduuli (työntekijätiedot) SAP Business One 6.5 sisältää henkilöstömoduulin, joka tarjoaa henkilöstön hallintaominaisuuksia, mukaan lukien työntekijä tiedot, yhteystiedot ja poissaoloraportit. Työntekijäluettelo Työntekijäluettelo sisältää työntekijätietoja, kuten sivuliikkeen, osaston, työnimikkeen, aseman, esimies- ja henkilötiedot. Poissaoloraportti Poissaoloraportin avulla voidaan raportoida menetetyt työpäivät. Puhelinmuistio Puhelinmuistio-ominaisuus näyttää jokaisen työntekijän yhteystiedot, kuten puhelin-, ala- ja matkapuhelinnumeron, hakulaitteen numeron ja faksinumeron. Päävalikko Päävalikko on suunniteltu uudelleen käytettävyyden parantamiseksi. Nyt päävalikossa näkyvät vain ne ominaisuudet, joihin käyttäjällä on käyttöoikeudet. Käytettävyyden lisäparannuksena määritykset ovat nyt Hallinto-moduulissa ja raportteihin pääsee nyt siitä moduulista, johon ne kuuluvat, sen lisäksi, että niihin pääsee Raportit-moduulista. Grafiikkakäyttöliittymä (GUI). SAP Business One järjestelmässä on parannettu graafinen käyttöliittymä (GUI). SAP AG Sivu 20/25