7.9.2006 355 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 430 454 Aika torstai 7.9.2006 klo 15.00 16.45 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja Alhonen Tukka varapuheenjohtaja Hlavatý Jari jäsen Kari Kirsti jäsen Knuts Lars Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen von Schöneman Arja jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Korhonen Pentti kv:n pj Hirvonen Martti kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Heimo kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra, poistui klo 16.40 Fager Mia Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Vesanto Minna Rantala Tapani lakimies, sihteeri talouspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja vt. tiedotuspäällikkö kutsuttuna Poissa Isotalo Seppo jäsen Pispanen Reino kv:n vpj Järvensivu Jukka kirkkoherra Vahtola Pirjo kirkkoherra Kaisti Aapo talous ja suunnittelujohtaja Kosola Seppo kiinteistöjohtaja 430 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
7.9.2006 356 431 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 432 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 433 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsti Kari ja Lars Runar Knuts. 434 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on 21.8.2006 päättänyt antaa pastori Pete Hokkaselle valtakijan Turun tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen (III) virkaan 1.10.2006 alkaen virkaa seuraavin palkkaeduin (H38) tuomiokapituli on 21.8.2006 päättänyt KirVESTES 2005 2007 80 ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla myöntää pastori Kirsi Hakanpäälle virkavapautta Turun Mikaelinseurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle 4.9.2006 19.7.2007 äitiysvapaata varten. Ilmoitus taloustoimistolle. 2. Pöytäkirjoja diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja nro 5/21.8.2006 lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 4/16.8.2006 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. 3. Kirkosta eroamisen syitä selvittänyt tutkimus
7.9.2006 357 Merja Tuominen Taloustutkimuksesta oli kutsuttu esittelemään kirkosta eroamisen syitä selvittäneen tutkimuksen tuloksia. 4. Materiaalia seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen Kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville jaettiin reliikkejä koskevaa kirjallista materiaalia seuraavaa kokousta varten. Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 435 KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEN LEILA KOUTUN ILMOITUS ASUINPAIKAN MUUTOK SESTA Leila Koutu on 17.8.2006 pyytänyt eroa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkovaltuuston jäsenyydestä sen johdosta, että hän on muuttanut pois Henrikinseurakunnan alueelta. Kn päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuuston jäsenelle Leila Koutulle myönnetään ero kirkkovaltuuston jäsenyydestä, koska hän on muuttanut pois Henrikinseurakunnan alueelta. Ilmoitus kirkkovaltuustolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 436 EDUSTAJAN NIMEÄMINEN TURUN KAUPUNGIN POIKKIHALLINNOLLISEEN ROMANI TYÖRYHMÄÄN Turun kaupunki on pyytänyt seurakuntayhtymää nimeämään edustajansa kaupungin poikkihallinnolliseen romanityöryhmään. Työryhmä on osa Turun romanityön kehittämissuunnitelmaa. Työryhmän tehtävänä on mm. edistää viranomaisten ja romanien välistä vuorovaikutusta, edistää ja ohjata romanilasten ja nuorten koulutusta, ammattiin valmistumista sekä työelämään pääsyä, laatia suunnitelmia ja tehdä ehdotuksia romanien elinolojen parantamiseksi sekä toimia muutoinkin syrjinnän ehkäisemiseksi.
7.9.2006 358 Diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan 21.8.2006 ja esittää, että seurakuntayhtymän edustajaksi nimetään diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja varalle maahanmuuttajatyön diakoniatyöntekijä Taina Viljanen. Samalla diakoniatyön johtokunta on todennut, että diakoniakeskuksella on perinteisesti kontaktit romanityöhön. Toisaalta romanityötä ei tule vastuuttaa pelkästään diakoniakeskukselle, vaan työryhmän tehtäviksi mainitut lähtökohdat on hyvä huomioida myös seurakuntayhtymässä. Vaikka tässä vaiheessa edustajat nimetään diakoniakeskuksen aikaisemman romanityön kokemuksen perusteella diakoniakeskuksesta, tulee jatkossa harkita edustajien nimeämistä myös muualta seurakuntayhtymästä. Kn päättää nimetä Turun kaupungin poikkihallinnolliseen romanityöryhmään diakoniajohtaja Hannu Suihkosen ja varalle diakoniatyöntekijä Taina Viljasen. Ilmoitus Turun kaupungille, Hannu Suihkoselle ja Taina Viljaselle. hyväksyttiin. 437 LEIRIKESKUSTEN KEITTÄJÄN C.04/R17 TYÖSOPIMUSSUHTEISEN TOIMEN TÄYTTÄMI NEN Heinänokan leirikeskuksessa työskennellyt keittäjä Raili Honka on jäänyt eläkkeelle 1.7.2006 lukien. Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt toimen täyttämistä kokouksessaan 28.8.2006 ja päättänyt esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että toimi täytettäisiin ilman julkista hakumenettelyä. Näin on mahdollista menetellä, koska kyseessä on toimen täyttäminen. Toimeen johtokunta esittää valittavaksi ravintolakokki Anna Päivärinnan. Anna Päivärinta on toiminut Heinänokan leirikeskuksessa keittiöapulaisena kesän 2005 ja keittäjänä kesän 2006, minkä jälkeen hänet on palkattu hoitamaan Raili Hongan eläkkeelle siirryttyä vapaaksi jäänyttä keittäjän tointa siihen saakka, kunnes toimi saadaan vakinaisesti täytettyä. Lisäksi Anna Päivärinta on syksystä 2005 kesään 2006 toiminut Heinänokan vakituisena sijaisena. Kurssikeskuksen hoitaja Samuli Kallio pitää Anna Päivärintaa käytöksensä, luonteensa ja työtaitojensa puolesta erittäin sopiva keittäjän toimeen. Toimen täyttäminen Heinänokan työt ja toimintatavat entuudestaan tuntevalla henkilöllä on johtokunnan käsityksen mukaan tärkeää, koska vuoden vaihteessa toinen leirikeskuksen keittäjistä jää äitiyslomalle.
7.9.2006 359 Johtoryhmä puoltaa Anna Päivärinnan valintaa Heinänokan kurssikeskuksen keittäjän toimeen ilman julkista hakumenettelyä. Kn päättää valita leirikeskusten keittäjän C.04/R17 palkkaluokan työsopimussuhteiseen toimeen ravintolakokki Anna Päivärinnan päätöksen lainvoimaisuudesta alkaen ja osoittaa hänen ensimmäiseksi sijoituskohteekseen Heinänokan leirikeskuksen. Ennen toimen vastaanottamista hänen tulee esittää hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Ilmoitus kasvatusasiain keskukselle, Anna Päivärinnalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 438 YHTEISKUNNALLISEN TYÖN TEOLOGIN SAKARI OJASEN OSA AIKAELÄKEANOMUS Yhteiskunnallisen työn teologi Sakari Ojanen on 14.8.2006 esittänyt kirkkoneuvostolle seuraavaa: Pyydän osittaista 54 prosentin virkavapautta minulle myönnetyn [ ]eläkkeen johdosta alkaen 1.8.2006. Diakoniatyön johtokunta puoltaa anomusta. Kn päättää oikeuttaa yhteiskunnallisen työn teologin Sakari Ojasen hoitamaan virkaansa 46 prosentin työvelvoitteelle 1.8.2006 lukien. Ilmoitus Sakari Ojaselle, tuomiokapitulille, diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 439 [ ]ELÄKKEEN MYÖNTÄMINEN YHTEISKUNNALLISEN TYÖN TEOLOGI SAKARI OJA SELLE Kirkon keskusrahasto on 14.7.2006 myöntänyt yhteiskunnallisen työn teologi Sakari Ojaselle [ ]eläkkeen 1.8.2006 lukien. [ ]
7.9.2006 360 Kn merkitsee tiedokseen, että Kirkon keskusrahasto on myöntänyt yhteiskunnallisen työn teologi Sakari Ojaselle [ ]eläkkeen 1.8.2006 lukien. Ilmoitus tuomiokapitulille, diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 440 YHTEISKUNNALLISEN TYÖN OSA AIKAISEN, TILAPÄISEN VIRANHALTIJAN TEHTÄVÄN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Yhteiskunnallisen työn teologi Sakari Ojanen on siirtynyt [ ]eläkkeelle 1.8.2006 lukien, mistä lähtien hänen työaikansa on ollut 46 prosenttia kokonaistyöajasta. Viran toista puolikasta hoitamaan tulisi palkata osaaikainen, tilapäinen viranhaltija. On mahdollista, että osa aikaiseen papin virkaan ei saada päteviä hakijoita. Yhtymän sisällä suoritetun alustavan kyselyn perusteella ei yhtymässä ollut tulossa muita osa aikaisjärjestelyjä, joita yhdistämällä olisi mahdollisesti päästy mielekkääseen lopputulokseen. Siksi olisi järkevää mahdollistaa virka sekä papille että diakoniatyöntekijälle. Tämä ei kuitenkaan ole mahdollista julistamalla haettavaksi osa aikainen yhteiskunnallisen työn papin virka. Seurakuntayhtymän virkasääntö antaa mahdollisuuden yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä tilapäiseen viranhaltijaan, joka virkaa perustamatta otetaan palvelukseen enintään kalenterivuodeksi kerrallaan. Tässä tilanteessa kyse olisi yhteiskunnallisen työn osa aikaisesta (50 %), tilapäisestä viranhaltijasta, jonka pätevyysvaatimuksena olisi joko teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys tai piispainkokouksen hyväksymä diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena oleva tutkinto. Mielekkään työn suunnittelun ja toteuttamisen kannalta on järkevää julistaa virka auki osa aikaisena ( 50 %) virkana. Tilapäisen viranhaltijan palkkamäärärahat tulevat täyttämättä jäävästä yhteiskunnallisen työn papin osa aikaisesta (54 %) virasta. Yhteiskunnallisen työn tilapäisen viranhaltijan tehtävät määräytyvät yhteiskunnallisen työn papin toimenkuvan pohjalta. Tehtävät on määritelty yhteisten työmuotojen johtosäännössä, jota seurakuntayhtymän ohjesääntötyöryhmä on parhaillaan tarkistamassa. Myös diakoniakeskuksen sisällä on päätetty toimenkuvamuutoksista yhteiskunnallisen työn osalta. Tammikuussa 2006 johtokunta päätti muuttaa päihdetyön diakonin toimenkuvan yhteiskunnallisen työn diakoniksi. Näiden pohjalta on tullut tarve tarkistaa myös yhteiskunnallisen työn papin toimenkuvaa. Uudessa yhteiskunnallisen työn papin toimenkuvassa painottuvat yhteiskunnallisen työn suunnittelu, kehittäminen ja toteuttaminen yhteistyössä seurakuntayhtymän sisällä, työpaikkatyön kehittäminen ja toteuttaminen,
7.9.2006 361 osallistuminen yhteistyöhön työttömien järjestöjen, muiden kansalaisjärjestöjen sekä kuntien kanssa ja yhteiskunnallisten sekä sosiaalieettisten kysymysten seuraaminen ja esillä pitäminen. Näistä työpaikkatyön kehittäminen on erityinen painopiste. Tämä antaa myös mahdollisuuden mielekkääseen työnjakoon ja yhteistyöhön yhteiskunnallisen työn papin Sakari Ojasen ja yhteiskunnallisen työn tilapäisen viranhaltijan välillä. Viran täyttöprosessia varten diakoniatyön johtokunta on nimennyt työryhmän, johon kuuluvat Pirkko Mikkola (varalla Reino Pispanen), Antti Aro ja Hannu Suihkonen. Diakoniatyön johtokunta esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että yhteiskunnallisen työn osa aikaisen (50 %), tilapäisen viranhaltijan tehtävä julistetaan haettavaksi 1.1.2007 lukien kalenterivuodeksi kerrallaan, kuitenkin enintään siihen saakka, kunnes yhteiskunnallisen työn papin virka kokonaisuudessaan (100 %) tulee täytetyksi. Pätevyysvaatimuksena on teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys (H36) tai piispainkokouksen hyväksymä diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena oleva tutkinto (H 29). Kn päättää julistaa haettavaksi yhteiskunnallisen työn osa aikaisen (50 %), tilapäisen viran kalenterivuodeksi kerrallaan 1.1.2007 lukien. Virka täytetään siihen saakka, kunnes yhteiskunnallisen työn papin täysiaikainen virka tulee täytetyksi. Pätevyysvaatimuksena on teologian maisterin tutkinto ja pappisvihkimys (H36) tai piispainkokouksen hyväksymä diakonian viran kelpoisuusvaatimuksena oleva tutkinto (H29). Ilmoitus diakoniakeskukselle ja taloustoimistolle. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 441 SAIRAALASIELUNHOITAJA OUTI RUOHOLAN PALKALLINEN VIRKAVAPAUS Sairaalasielunhoitaja Outi Ruohola anoo palkallista virkavapautta osallistuakseen IPOS 2006 kongressiin Italian Ferrarassa ja Venetsiassa 15. 22.10.2006. IPOs on psykososiaaliseen syövänhoitoon keskittynyt kansainvälinen organisaatio, joka järjestää vuosittain kansainvälisen kongressin. Outi Ruohola on osallistunut vastaaviin kongresseihin Tanskassa 25. 28.8.2004 ja Kanadassa 12. 15.4.2005. Matkasta ei aiheudu kuluja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymälle, sillä Ruohola saa matka apurahaa TYKS:n syöpätautien klinikalta ja Pyhän Henrikin säätiöltä. Lisäksi Ruohola on jättänyt apuraha anomuksen lounaissuomalaisille syöpäjärjestöille. Johtoryhmä puoltaa palkallisen virkavapauden myöntämistä.
7.9.2006 362 Kn päättää myöntää sairaalasielunhoitaja Outi Ruoholalle palkallista virkavapautta 15. 22.10.2006 väliseksi ajaksi Italian Ferrarassa ja Venetsiassa järjestettävään IPOS 2006 kongressiin osallistumista varten. Ilmoitus Outi Ruoholalle, Sakari Hernbergille ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 442 TURUN KIRKKOPÄIVIEN 2007 TALOUS JA YHTEISTYÖSOPIMUS JA KUSTANNUSARVIO Turussa 25. 27.5.2007 järjestettävien Kirkkopäivien pääjärjestäjinä toimivat Kirkkopalvelut ry sekä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. Lisäksi muina järjestäjinä toimivat Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry, Suomen Ev. lut Seurakuntien Lapsityön Keskus ry, Nuorten Keskus ry, Kirkkohallitus ja Turun arkkihiippakunta. Päivien taloudellinen ja toiminnallinen päävastuu on Kirkkopalveluilla ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä. Kirkkopäiviin liittyvä eri organisaatioiden yhteistoiminta ja tärkeistä asioista päättäminen tapahtuvat kirkkopäivien johtoryhmässä, jossa kaikilla järjestäjätahoilla on edustuksensa. Kirkkopalvelut ry on esittänyt johtoryhmälle jo järjestelyjen alkuvaiheessa talous ja yhteistyösopimuksen, jossa sovitaan taloudellisesta vastuusta ja Kirkkopäivien taloushallinnon järjestelyistä. Sopimuksen mukaan Kirkkopalvelut ry hoitaa päiviin liittyvän kirjanpidon ja laskujen maksatuksen. Käytännössä Turussa työskentelevä kirkkopäiväsihteeri Tapani Rantala pyrkii luonnollisesti pysymään selvillä kokonaisbudjetin toteutumisesta, ja yhtymän edustajilla on oikeus tutustua syntyneeseen tositeaineistoon. Kirkkopäivien johtoryhmän kokouksessa toukokuussa sovittiin päivien budjetista, joka on 415.000 euroa. Järjestäjien omat palkkakustannukset eivät ole tässä mukana. Seurakuntayhtymän osuus budjetin rahoituksesta on 150.000 euroa. Kun päivien kustannustasoon ei myöskään johtoryhmän elokuun kokouksessa tullut muutoksia, tulee talous ja yhteistyösopimus hyväksyä järjestelyiden siirtyessä konkreettisemmalle tasolle. Tämän mukainen summa sekä palkkakustannuksiin tulevat määrärahat tullaan esittämään seurakuntayhtymän vuoden 2007 talousarvioon. Kirkkopäiväsihteerin ja projektisihteerin palkkoihin tullaan varaamaan seurakuntayhtymän budjettiin noin 70 000 euroa ja mahdollisesti myös muita palkkakustannuksia tullaan budjetoimaan. Talous ja yhteistyösopimus ja kirkkopäivien talousarvioehdotus kuuluvat seuraavasti: Liitteet 1 ja 2 442.
7.9.2006 363 Johtoryhmä puoltaa talous ja yhteistyösopimuksen sekä talousarvioehdotuksen hyväksymistä. Kn hyväksyy Turun kirkkopäivien 2007 järjestelyjä koskevan talous ja yhteistyösopimuksen liitteen 1 mukaisena. Samalla hyväksytään liitteenä 2 oleva Turun kirkkopäivien talousarvioehdotus. Ilmoitus Tapani Rantalalle ja taloustoimistolle. Käsittely Kirkkopäiväsihteeri Tapani Rantala oli kutsuttuna tämän asian käsittelyä varten läsnä kokouksessa. Hän kertoi suunnitelmia kirkkopäivien ohjelmistosta ja kävijämääräodotuksista. hyväksyttiin. 443 TANJA VILJANTO RUUHIMÄEN PALKKAAMINEN KAHTEEN PROJEKTITEHTÄVÄÄN Seurakuntayhtymässä on meneillään vaarojen arviointiprosessi, mikä perustuu työturvallisuuslainsäädännön määräyksiin. Määräyksiä on työterveyshuoltoa koskevassa valtioneuvoston asetuksessa, työntekijöiden suojelemista kemialliselta altistumiselta koskevassa asetuksessa, koneiden turvallisuutta koskevassa valtioneuvoston päätöksessä ja henkilösuojainten tarpeellisuuden arviointipäätöksessä. Kirkkoneuvosto on asettanut toimikunnan riskien arviointia ja hallintaa varten. Seurakuntayhtymä on jaettu riskien tarkastelumielessä 17 eri osastoon, joista kuudessa on tähän mennessä ehditty käydä arviointityö kertaalleen läpi. Apuvälineenä arviointityössä on monipuolinen lomakkeisto, jonka kanssa jokainen työntekijä joutuu arvioimaan oman työnsä vaarallisuutta. Henkilökohtaisen arvioinnin jälkeen asiaa käsitellään osastokohtaisessa työntekijäkokouksessa, jonka jälkeen laaditaan turvallisuussuunnitelma. Nämä suunnitelmat käsitellään asetetussa toimikunnassa. Riskien arviointi on jatkuva prosessi ja laadittu suunnitelma on päivitettävä esimerkiksi kerran vuodessa tapahtuvalla osastokohtaisella käsittelyllä. Nyt laadittava pohjatyö on selkeästi työläin riskien arviointityössä. Työtä varten oli palkattuna toimistosihteeri Erna Mäkelä, jonka työsuhde päättyi 19.7.2006. Tätä työtä jatkamaan tarvitaan henkilöä. Toisaalta verkkolaskutoimikunnalle on annettu oikeus palkata henkilö verkkolaskutuksen siirtymisen edellyttämään lisätyöhön. Käytännössä huomattava osa työstä tulee kirjanpitäjä Marita Vikmanille, jonka avuksi on
7.9.2006 364 todettu tarpeelliseksi palkata henkilö tekemään kirjanpidon normaalirutiineja. Nämä kaksi tehtävää voidaan yhdistää siten, että näitä varten palkataan yhteinen projektihenkilö ja alustavasti voidaan laskea, että hänen työpanoksestaan puolet suuntautuu vaarojen arviointiin ja puolet verkkolaskutuksen kehittämiseen. Taloustoimistossa työskentelee sijaisena tällä hetkellä tradenomi Tanja Viljanto Ruuhimäki, joka on ollut seurakuntayhtymän palveluksessa eri tehtävissä maaliskuusta 2003 lähtien. Sitä ennen hän oli myös palkattomassa harjoittelussa. Tanja Viljanto Ruuhimäki on tehnyt erään opinnäytetyön seurakuntayhtymän verkkolaskutukseen liittyvässä asiassa. Viimeksi Tanja Viljanto Ruuhimäki on ollut kanslistin sijaisena kasvatusasiain keskuksessa ja on tällä hetkellä sijaisena taloustoimistossa puhelinvaihteessa ja infopalveluissa. Taloushallinnossa ei ole tällä hetkellä vapaita vakansseja, mutta vaarojen arviointia varten on erillismääräraha ja verkkolaskuprojekti voidaan nähdä jopa investointina. Parempi on kuitenkin kirjata syntyvät menot taloushallinnon palkkakuluihin. Projektityö voidaan sijoittaa palkkaluokkaan R19 ja nimikkeenä voidaan käyttää toimistosihteeriä. Tehtävä olisi täysipäiväinen 1.10. 31.12.2006. Vaarojen arviointi jatkuu varmuudella toukokuun loppuun 2007. Näin ollen työsuhde voisi kestää sinne asti, mutta työtuntien määrää on syytä tarkastella uudelleen vuodenvaihteessa. Johtoryhmä puoltaa tehtyä ehdotusta. Kn päättää oikeuttaa taloustoimiston palkkaamaan tradenomi Tanja Viljanto Ruuhimäen R19 pl:n toimistosihteerin tehtäviin ajalle 1.10.2006 31.5.2007 siten, että työsuhde on kokopäiväinen kuluvana vuonna ja oikea työtuntien määrä harkitaan kevään osalta vuodenvaihteessa. Palkka maksetaan vaarojen arvioinnin erillismäärärahasta ja taloushallinnon palkkakuluista. Viljanto Ruuhimäen esimiehenä toimii talous ja suunnittelujohtaja. Ilmoitus Viljanto Ruuhimäelle, talous ja suunnittelujohtajalle ja taloustoimistolle. Käsittely Käsittelyn kuluessa esittelijä korjasi esitystään seuraavasti: Kn päättää oikeuttaa taloustoimiston palkkaamaan tradenomi Tanja Viljanto Ruuhimäen R19 pl:n toimistosihteerin tehtäviin ajalle 1.10.2006 31.5.2007 siten, että työsuhde on vaarojen arvioinnin osalta 50 prosenttia
7.9.2006 365 vuonna 2006 ja 2007 ja verkkolaskutuksen osalta 50 prosenttia vuoden 2006 loppuun ja vuoden 2007 osalta oikea työtuntien määrä harkitaan vuodenvaihteessa. Palkka maksetaan vaarojen arvioinnin osalta erillismäärärahasta tililtä 10911 ja verkkolaskutuksen osalta taloushallinnon palkkakuluista tililtä 10501. Viljanto Ruuhimäen esimiehenä toimii talous ja suunnittelujohtaja. Ilmoitus Viljanto Ruuhimäelle, talous ja suunnittelujohtajalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin esittelijän muutetun esityksen mukaan. Talous ja suunnittelujohtajan asiat 444 SAIRAUSLOMIEN JA PERHEVAPAIDEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 444. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 31 henkilölle. Kn päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 445 MONIKA HAKALAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Kaarinan seurakunnan nuorisotyönohjaaja Monika Hakala on anonut oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa [ ]. Virkapaikaksi on ehdotettu Kaarinan kirkkoa. Kirkkoherra Pirjo Vahtola puoltaa anomusta. Kn päättää oikeuttaa nuorisotyönohjaaja Monika Hakalan laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkapaikaksi vahvistetaan Kaarinan kirkko. Koska Hakala asuu seurakuntayhtymän rajojen ulkopuolella, laskutus voi alkaa aikaisintaan seurakuntayhtymän rajalta. Samalla todetaan, että matkat kotoa
7.9.2006 366 virkapaikkaan ja takaisin eivät ole virkaehtosopimuksen mukaan korvattavia matkoja. Ilmoitus Monika Hakalalle, Pirjo Vahtolalle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 446 SATU STRÖMBORGIN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Diakoniakeskuksen diakoni Satu Strömborg anoo oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa [ ]. Virkapaikaksi on ehdotettu diakoniakeskusta, Puutarhakatu 22. Diakoniajohtaja Hannu Suihkonen puoltaa anomusta. Kn päättää oikeuttaa diakoni Satu Strömborgin laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Virkapaikaksi vahvistetaan diakoniakeskus, Puutarhakatu 22. Koska Strömborg asuu seurakuntayhtymän rajojen ulkopuolella, laskutus voi alkaa aikaisintaan seurakuntayhtymän rajalta. Samalla todetaan, että matkat kotoa virkapaikkaan ja takaisin eivät ole virkaehtosopimuksen mukaan korvattavia matkoja. Ilmoitus Satu Strömborgille, Hannu Suihkoselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 447 LÄHETYSJÄRJESTÖJEN TALOUSARVIOMÄÄRÄRAHOJEN JAKO VUONNA 2007 Yhteinen lähetystyön toimikunta on käsitellyt otsikkoasiaa kokouksessaan 16.8.2006 29. Toimikunnan pöytäkirjanote ja siihen liittyvä ehdotus uusiksi määrärahaosuuksiksi on seuraava: Liite 1 447. Toimikunnan tehtävänä on mm. vuosittain tehdä ehdotus kirkkoneuvostolle talousarviomäärärahan järjestökohtaisista jako osuuksista. Prosenttiosuuksia on tarkistettu joka toinen vuosi. Viimeksi osuuksia on muutettu vuoden 2005 talousarvioon. Tarkastelun pohjana on kaikkien järjestöjen saama vapaaehtoinen kannatus viiden vuoden ajalta.
7.9.2006 367 Toimikunta on perustellut ehdotuksensa ja kommentit ovat luettavissa pöytäkirjanotteesta. Toimikunnan ehdotus uusiksi jakoprosenteiksi voidaan ottaa huomioon vuoden 2007 talousarviota tehtäessä. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kn merkitsee saaduksi yhteisen lähetystyön toimikunnan ehdotuksen lähetysjärjestöjen prosenttiosuuksista talousarviomäärärahaa jaettaessa ja päättää, että se otetaan käyttöön vuoden 2007 osalta. Ilmoitus talouspäällikölle toimenpiteitä varten ja tiedoksi lähetystyön toimikunnalle. hyväksyttiin. 448 TYÖTERVEYSHUOLLON TEKEMÄ TYÖPAIKKAKÄYNTI MIKEALINKIRKON ULKOALU EELLA, MARTINKIRKOSSA JA SEURAKUNTATALOLLA Työterveyslääkäri Jouko Heikkilä ja työterveyshoitaja Anne Kokkala ovat suorittaneet otsikossa mainitun työpaikkakäynnin 19.6.2006. Läsnä ovat olleet isännöitsijä Leo Saarinen, kiinteistötyöntekijä Leena Granholm, vs. kirkkoherra Seppo Riihimäki ja vahtimestari Tuula Haapanen. Tarkastuksesta laadittu pöytäkirja on seuraava: Liite 1 448. Pöytäkirja tulee lähettää tarkastaja Jaana Saariselle työsuojelupiiriin, koska Mikaelinseurakunta on ollut Saarisen yksi tarkastuskohde. Kn merkitsee saaduksi suoritetun työpaikkakäynnin ja päättää lähettää pöytäkirjan tiedoksi kiinteistötoimistolle toimenpiteitä varten, työympäristötoimikunnalle sekä työsuojelupäällikölle edelleen tarkastaja Jaana Saariselle toimitettavaksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Martinseurakunnan kirkkoherra Tuomo Norvasuo toi esille, että työpaikkakäynneissä tulee aina olla läsnä myös työntekijöiden esimies. hyväksyttiin.
7.9.2006 368 Mehiläiselle viestitään, että työpaikkakäynneistä on etukäteen ilmoitettava läsnä olevien työntekijöiden esimiehille ja heidät kutsuttava työpaikkakäynnille mukaan. 449 KIRKOLLISVERON KERTYMÄ ELOKUUN LOPPUUN MENNESSÄ Talouspäällikkö Irma Hokan laatima selvitys kirkollisveron kertymästä elokuun lopussa on seuraava: Liite 1 449. Liitteestä ilmenee, että kokonaiskertymä on 4,5 prosenttia parempi kuin vuosi sitten. Yhteisövero on tuottanut 6,5 prosenttia verrattuna vuotta aiempaan, kun taas palkansaajaverot ovat kasvaneet 4,2 prosentilla. Kertymätilasto on miellyttävää luettavaa. Kn merkitsee saaduksi selvityksen kirkollisveron kertymästä elokuun loppuun mennessä. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 450 PASI JAAKKOLAN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Mikaelinseurakunnan seurakuntapastori Pasi Jaakkola on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Virkapaikaksi on ehdotettu Mikaelin seurakuntakotia, Puistokatu 13. Anoja asuu osoitteessa [ ]. Kirkkoherra Jouni Lehikoinen on puoltanut anomusta. Kn päättää oikeuttaa seurakuntapastori Pasi Jaakkolan laskuttamaan oman auton käytöstä hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Jaakkolan virkapaikaksi määrätään Mikaelin seurakuntakoti osoitteessa Puistokatu 13. Ilmoitus anojalle, kirkkoherra Lehikoiselle ja taloustoimistolle. hyväksyttiin. 451 VAAROJEN ARVIOINNIN LISÄMÄÄRÄRAHA ANOMUS
7.9.2006 369 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vaarojen arvioinnin erillismäärärahaan esitetään vuodelle 2006 10.000 euron lisäystä tilille 10911. hyväksyttiin Ei muutoksenhakuoikeutta. Kiinteistöjohtajan asia 452 MAANKÄYTTÖSOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN KAARINAN KAUPUNGIN JOEN SUUN KYLÄSSÄ SIJAITSEVASTA TILASTA SMEDS 202 411 4 8, KUNNANTIE, KUUSISTO Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 10.3.2005 alueen kaavoittamisen omakotitonteiksi ja yksi tontti varattiin mahdollisen seurakuntakodin tontiksi. Kaavoitustyön aloittamiseksi tulee kaupungin kanssa solmia asemakaavoituksen käynnistämissopimus ja sen jälkeen maankäyttösopimus. Käynnistämissopimus ja maankäyttösopimus olivat hyväksyttävinä 10.3.2005 kirkkoneuvoston kokouksessa ja käynnistämissopimus on myös allekirjoitettu. Maankäyttösopimukseen on tullut kaksi muutosta kaupungin hallintokäsittelyn ohessa. Toinen muutos koskee seurakuntayhtymälle tulevia kustannuksia, joita muodostuu katujen viheralueiden rakentamisesta. Kustannusten määrä pysyy samana, mutta kustannukset on sidottu rakennuskustannusindeksiin. Toinen muutos koskee kunnallistekniikan rakentamisen ajankohtaa. Vanhassa sopimuksessa kaupungin tavoitteena oli vuoden kuluessa rakentaa alueelle kunnallistekniikka. Uudessa sopimuksessa lausetta tarkennettiin siten, että työt toteutetaan kahden vuoden kuluessa siitä, kun kaava on tullut lainvoimaiseksi. Maankäyttösopimus kuuluu seuraavasti: Liite 1 452. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä ja allekirjoittaa maankäyttösopimuksen koskien aluetta 202 411 4 8, Smeds, Kunnantie, Kuusisto. hyväksyttiin.
7.9.2006 370 453 MUUTOKSENHAKU Liite 1 453. 454 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Rauno Heikola puheenjohtaja Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa 14.9.2006 Kirsti Kari Lars Runar Knuts Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 15. 29.9.2006 klo 8.00 15.45, josta on ilmoitettu kirkkoherrainvirastojen ilmoitustaululla 12. 29.9.2006. Mia Fager kirkkoneuvoston sihteeri