KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 45 Kokousaika Torstai 6.11.2014 kello 17.00 Kokouspaikka Päätöksen tekijät Laukaan seurakuntatalo Anttila Mika-Olli Ek Terhi Heikkinen Panu Hiltunen Eero Heimonen Minna, poissa Huhtala Marianne Hytönen Pauliina Kallio Marja Kovanen Eeva-Liisa, poissa Kuokkanen Margit Kurki Enni Lauri Elias Mäkeläinen Tuomo Naukkarinen Eila Nukarinen Pilvi Paakkinen Arja Pannula Ernst Pannula Simo, poissa Peura Anne Peura Marja-Leena, poissa Peura Reijo Piironen Eeva Talka Eeva Tammenoja Esko, poissa Tarvainen Ulla Tuomaala Kalervo Väänänen Kirsi, poissa varajäsen Erkki Nissinen varajäsen Kalevi Flyktman varajäsen Ari Lehto varajäsen Eino Heiskanen ei varajäsentä Muut osallistujat Harri Romar, vs. kirkkoherra Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Päivi Ruotsalainen, seurakuntasihteeri Käsitellyt asiat 39-50 Sivut 45-76 Allekirjoitukset Eila Naukkarinen Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 46 Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 7 / 11. 2014. Allekirjoitukset Eeva Talka Tuomo Mäkeläinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana aukioloaikana 12.11.2014-12.12.2014.2014 kello 9.00 12.00. Päivi Ruotsalainen Seurakuntasihteeri
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 47 Käsiteltävät asiat 39 Kokouksen avaus 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 41 Pöytäkirjantarkastajien valinta 42 Valtuutettujen esteiden hyväksyminen 43 Työjärjestyksen hyväksyminen 44 Tontin myynti 45 Kiinteistöstrategia 46 Veroprosentti vuodelle 2015 47 Kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot vuodelle 2015 48 Minna Heimosen eronpyyntö luottamustoimesta 49 Ilmoitusasiat 50 Kokouksen päättäminen KOKOUKSEN AVAUS k.valtuusto 39 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.valtuusto 40 Kirkkovaltuuston kokouksen kuulutus julkaistaan paikallislehdessä 30.10.2014 Kuulutuksessa on ilmoitettu, että kokouksen asialuettelo on nähtävänä virallisella ilmoitustaululla. Kirkkovaltuuston työjärjestyksen ensimmäisen pykälän mukaan kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä valtuutetuille vähintään viikkoa ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen ja esityslista postitetaan 30.10.2014 Kokouskutsukuulutus asialuetteloineen on ilmoituksen mukaisesti nähtävänä virallisella ilmoitustaululla 30.11.2014 12.12.2014. Kirkkolain seitsemännen luvun neljännen pykälän mukaan kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet silloisista jäsenistä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 48 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA k.valtuusto 41 Kirkkojärjestyksen seitsemännen luvun kuudennen pykälän ja kirkkovaltuuston työjärjestyksen mukaan, kirkkovaltuuston pöytäkirja tarkastetaan heti tai sen tarkastaa kokouksessa kaksi valittua jäsentä. Kirkkolain 25 luvun toisen pykälän mukaan pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan kirkkoherranvirastossa. Kirkkovaltuuston kokouskutsussa on ilmoitettu pöytäkirjan olevan nähtävänä kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.11.2014-12.12.2014.2014 kello 9.00 12.00. Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa äänten laskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetun pöytäkirjan nähtäväoloajan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eeva Talka ja Tuomo Mäkeläinen. Kirkkovaltuusto päätti, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn pöytäkirjan nähtävänä oloajan kirkkoherranvirastossa aukioloaikana 12.11.2014-12.12.2014.2014 kello 9.00 12.00. VALTUUTETTUJEN ESTEIDEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 42 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen toisen pykälän mukaan, kirkkovaltuuston tulee hyväksyä valtuutettujen esteet. Tämän jälkeen varajäsenet voivat ryhtyä toimimaan estyneiden tilalla.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 49 Kirkkovaltuusto hyväksyy esteellisten valtuutettujen esteet ja varajäsenten toimimisen heidän puolestaan. Kirkkovaltuusto hyväksyi seuraavien valtuutettujen esteet ja valtuutti varajäsenet toimimaan heidän puolestaan tässä kokouksessa: Eeva-Liisa Kovanen, matka, varajäsen Kalevi Flyktman, Minna Heimonen, pyytänyt eroa luottamustoimesta, varajäsen Erkki Nissinen, Esko Tammenoja, toinen kokous, varajäsen Eino Heiskanen, Marja-Leena Peura, henk.koht.este, varajäsen Ari Lehto, Simo Pannula, sairaus, ei varajäsentä, Kirsi Väänänen, ei ole ilmoittanut esteestä. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.valtuusto 43 Kirkkovaltuuston työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen asialuettelo. TONTIN MYYNTI k.neuvosto 110/26.8.2014 Seurakunnalla on Laukaan kunnan 21.3.2011 vahvistamalla Kylmäniemen kaavaalueella myynnissä vielä 5 omakotitonttia ja 1 rivitalotontti. Tonteista 1 on omarantaista johon on mahdollista rakentaa myös erillinen enintään 25 m 2 rantasauna. Kaavan laadinnan jälkeen on rantatonttien osalta toimitettu vesijätön lunastus seurakunnan toimesta, ja tämä on myös arviokirjaa laadittaessa otettu huomioon. Tonttienmarkkina-arvon määrittelyä varten on arviokirja pyydetty LKV Savolin Oy:ltä. Arviokirjan on laatinut ja katselmuksen suorittanut Suomen kiinteistöarvioyhdistyksen (SKAY) jäsen, laillistettu kiinteistövälittäjä (LKV), auktorisoitu kiinteistöarvioija (AKA Y) Juha Niska. Tonttien kaupat hyväksyy kirkkovaltuusto ja ne vaativat vielä kirkkohallituksen vahvistuksen. Auktorisoidun kiinteistöarvioijan laatima arviokirja myytävän tontin arvosta on riittävä kirkkohallitukselle.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 50 Kirkkoneuvosto vahvisti kokouksessaan 21.2.2013 omakotitonttien pohjahinnat arvioitsijan laatiman arviokirjan mukaisesti. Tonttien myynnistä on ilmoitettu seurakunnan internet-sivuilla. Tonteilla on 3 kk varausaika, lisäksi tarjouksen tehnyt maksaa seurakunnalle 700 varausmaksun joka toteutuneen kaupan yhteydessä katsotaan osaksi kauppahintaa, jos tarjous perutaan varausmaksu jää seurakunnalle. Ostotarjouksen omarantaisesta 1632 m 2 tontista omakotitalon rakentamista varten on Kylmäniemen kaava-alueelta kortteli 676 tontti nro 3 rek:nro 410-409 14 292 Timola tehnyt Pekka ja Kaisa Hytönen hintaan 120.000,00 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Pekka ja Kaisa Hytösen tekemän ostotarjouksen Kylmäniemen kaava-alueelta kortteli 676 tontista nro 3 rek:nro 410-409 14 292 Timola hintaan 120.000,00 euroa. Kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. k.valtuusto 44 KIINTEISTÖSTRATEGIA k.neuvosto 123/23.9.2014 Ohessa työryhmän ehdotus Laukaan seurakunnan kiinteistöstrategiaksi. Perusteena strategian tarpeellisuudelle on tarve kiinteistökustannusten alentamiseen ja kiinteistöjen korjaus- ja investointikustannusten hallitsemiseen. Laukaan seurakunnan kiinteistöstrategian tarpeellisuus tulee esiin Kirkkohallituksen suunnittelemassa seurakuntayhtymien muodostamisessa tärkeänä osana eri alueittemme säilyttämisessä ja kehittämisen suunnittelussa tulevan seurakuntayhtymän osina. Kiinteistöstrategian tarkoituksena on määritellä suuntaviivat seurakunnan kiinteistönpidolle ja toimia jatkossa kiinteistö-omaisuuteen kohdistuvien päätösten ja toimenpiteiden taustamateriaalina. Kiinteistöjen ja toimitilojen hankkimisen tarkoitus on ensisijaisesti tilojen järjestäminen seurakunnan tekemää seurakuntatyötä varten.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 51 Keskeisenä tavoitteena strategian laatimisessa on ollut kiinteistöistä aiheutuvien kustannusten hallinta ja tarvittaessa kiinteistömassan hallittu vähentäminen tavoitteen toteuttamiseksi. Strategiaan sisältyviä valintoja ja kiinteistöjen arviointia ohjaavia tekijöitä ovat seuraavat: 1. Kiinteistön merkitys seurakunnan ydinstrategian kannalta 2. Kiinteistön asema seurakunnan sekä alueen tarpeeseen nähden 3. Taloudelliset tekijät Strategian toteuttamisessa kiinteistöt on jaettu säilytettäviin, säilytettäviin toimenpiteitä vaativiin, luovuttaviin kiinteistöihin sekä osake-huoneistoihin. Strategia antaa hyvän pohjan kiinteistötoimelle kiinteistöihin kohdistuvien toimenpiteiden ja suunnitelmien osalta lisäksi se on apuväline toiminnan ja talouden suunniteluun. Kirkkoneuvosto käsittelee kiinteistöstrategian, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto käsitteli kiinteistöstrategian, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. k.valtuusto 45 Kirkkovaltuusto hyväksyi ehdotuksen seurakunnan kiinteistöstrategiaksi. Liite 1. Seurakunnan kiinteistöstrategia. VEROPROSENTTI VUODELLE 2015 k.neuvosto 124 tal.jaosto 54/10.9.2014 Kirkkovaltuusto vahvistaa tuloveroprosentin vuosittain. Tuloveroprosentti vahvistetaan lähimpään 0,05 prosenttiyksikköön. Laukaan seurakunnan veroprosentti on ollut vuonna 2014 1,65 prosenttia.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 52 Kirkollisverotulojen kertymä ajalta 1-8/2014 on 2.192 977 (vuonna 2013 kertyi 2.156.232 ) + 36.745. Yhteisöveroja on kertynyt vastaavaan ajankohtaan mennessä 172 278 (vuonna 2013 kertyi 153.091 ) + 19 187. Yhteisöverojen kertymä on ollut kuluvana vuonna kuukausikohtaisesti hyvin epätasaista, ja niissä näkyy yritysten heikko taloudellinen tilanne. Alla olevista taulukoista selviää seurakunnan verotulojen kehitys viimeiseltä 10 vuodelta, ja vastaavalta ajalta seurakunnan tulojen ja menojen kehitys. Kuluvan vuoden menot ovat budjetoituun nähden tasapainossa, tulopuolta parantaa kuluvana vuonna kuten edellisenäkin Kylmäniemen tonttien myynnistä tulevat myyntivoitot. Verotulojen kehitys on ollut odotettua parempi, mutta talouden yleinen tilanne sekä työttömyyden kasvu tulevat heikentämään verotulojen kehitystä. Seurakuntatalon rakentaminen sekä sen osarahoitukseen tarvittu laina rasittavat tulevina vuosina seurakunnan taloutta. Nykyisellä veroprosentilla vielä selvitään, mutta se edellyttää jatkuvaa säästökohteiden etsimistä ja tiukkaa budjettikuria. Laukaan seurakunnan toimintatuottojen, verotulojen ja toimintakulujen kehitys 2004-09/2014
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 53 Laukaan seurakunnan verotulojen kehitys 2004-09/2014 Taloudellinen jaosto päättää esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että seurakunnan tuloveroprosentti on vuonna 2015 1,65 %.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 54 Timo Vuojus poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.05. k.neuvosto 124/23.9.2014 Kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen vuoden 2015 veroprosentiksi, ja päättää lähettää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. k.valtuusto 46 KOKOUSPALKKIOT JA PUHEENJOHTAJIEN PALKKIOT VUODELLE 2015 k.neuvosto 135/23.10.2014 Kirkkovaltuusto päättämät kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot ovat vuonna 2014 olleet seuraavat: Kokouspalkkio luottamushenkilöille 45,00 euroa/kokous. Kokouspalkkiota maksetaan kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston, johtokuntien ja kirkkoneuvoston alaisten toimikuntien jäsenille seurakunnan voimassa olevan palkkiosäännön mukaisesti. Viranhaltijoille ja työntekijöille maksetaan kokouspalkkiot virkaehtosopimuksen enimmäismäärän mukaan. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkiona maksetaan 505,00 euroa ja taloudellisen jaoston puheenjohtajan vuosipalkkio on 1.010,00 euroa. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kokouspalkkiot ja puheenjohtajien palkkiot pidetään ennallaan Laukaan seurakunnassa.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 55 k.valtuusto 47 MINNA HEIMOSEN ERONPYYNTÖ LUOTTAMUSTOIMESTA k.neuvosto 111/26.8.2014 Kirkkojärjestyksen 7:2 mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä syystä, taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Kirkkovaltuuston sekä Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan jäsen Minna Heimonen on pyytänyt sähköpostitse 23.6.2014 eroa Laukaan seurakunnan luottamustoimesta paikkakunnalta muuton vuoksi. (Seurakunnasta muutto 1.5.2014) k.valtuusto 48 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Minna Heimosen luottamustoimen lakanneeksi paikkakunnalta muuton johdosta. 2. Minna Heimosen tilalle kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan varajäsen Minna Lönn. 3. kirkkovaltuusto valitsee uuden jäsenen Pohjois-Laukaan piirijohtokuntaan loppukaudelle 2014. 1-3. Ehdotukset hyväksyttiin. 1. Kirkkovaltuusto myönsi Minna Heimoselle eron luottamustoimesta.
KIRKKOVALTUUSTO ESITYSLISTA 30.10.2014 Sivu 56 2. Minna Heimosen tilalle valtuuston jäseneksi kutsuttiin Minna Lönn. 3. Kirkkovaltuusto päätti, että Minna Heimosen tilalle ei Pohjois- Laukaan piirijohtokuntaan loppukaudelle 2014 kutsuta uutta jäsentä. Päätöksen perusteluna on, ettei loppukaudelle ole tiedossa johtokunnan kokouksia. ILMOITUSASIAT k.valtuusto 49 Kirkkovaltuuston seuraava kokous pidetään to 4.12.2014 kello 17.15 Laukaan seurakuntatalossa, tarjoilu alkaa jouluisten makujen merkeissä klo 16.30. Kirkkovaltuusto merkitsee mahdolliset ilmoitusasiat tiedoksi. Puheenjohtaja luki Eeva-Liisa Kovasen terveiset Keski-Suomen kehitysvammatyön yhteisjohtokunnan kokouksesta. Eeva Talka toi terveiset 22.10.2014 olleesta Rovastikuntaneuvoston kokouksesta. Työntekijöiden ja valtuutettujen iltakoulu 13.11.2014 klo 16.30 Vihtavuoren kappelilla, aiheena organisaatiouudistus. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.valtuusto 50 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.20