POPmaakunta Pöytäkirja 1 (5) Pohjois-Pohjanmaan maakuntauudistus, ICT-työryhmä 2/2017 Aika: ke klo: 13.00 15.58 Paikka: Pohjois-Pohjanmaan liitto, Siikasali (Technopolis, Sepänkatu 20) + lync osallistumismahdollisuus Läsnä: Varsinainen jäsen Juhani Heikka, ICT-valmistelija, Oulun kaupunki X Jari Vanhatalo, työryhmän sihteeri, Oulun kaupunki X Markku Tiainen, Nordlab varajäsen lync Matti Matero, tietohallintopäällikkö, Oulunkaaren kuntayhtymä X Pekka Röytiö, Peruspalvelukuntayhtymä Selänne varajäsen lync (13.09-) Markku Lipponen, tietohallintopäällikkö, Pohjois-Pohjanmaan liitto x Markku Kilpua, ATK-käyttöpäällikkö, Muhos x Arto Marjamaa, IT-päällikkö, Nivala x Juha Alahäivälä, viestimestari, Jokilaaksojen pelastuslaitos x Jarno Somppi, IT-päällikkö, Haapavesi x Veli-Pekka Kiviniemi, järjestelmäasiantuntija, Oulainen x Mikko Päkkilä, tietohallintopäällikkö, Raahe x Merja Hauhtonen, tietohallintopäällikkö, Kallio lync Sami Krank, tietohallintopäällikkö, Kalajoen kaupunki lync Taina Latvalehto, toimialasihteeri, Taivalkoski x Veijo Romppainen, tietohallintojohtaja, PPSHP x Markku Boren, tietotekniikkapäällikkö, Raahen seudun hv-kuntayhtymä x Kimmo Honka, IT-vastaava, Limingan kunta x Pekka Kantola, tietohallintojohtaja, Kuusamo lync Markku Vanha, Lumijoki varajäsen lync Juho Nissilä, ICT-asiantuntija, Pyhäjärvi lync Henri Leviäkangas, IT-päällikkö, Tyrnävä x Väinö Kareinen, järjestelmäasiantuntija x Päivi Pietarila, IT-arkkitehti, KEHA-keskus x Jaana Siikaluoma-Lehtosaari, henkilöstön edustaja Tehy, Kuusamon kaupunki lync Irja Ervasti, pääluottamusmies JUKO, Oulun kaupunki x Muut läsnäolijat Niina Hentilä. Pohjois-Pohjanmaan liitto Kimmo Hinno (oman puheenvuoron ajan)
POPmaakunta Pöytäkirja 2 (5) Poissa Sirkka-Liisa Olli, Oulun kaupunki (Popster-hanke) Pasi Hintikka, valmiuspäällikkö, Oulu-Koillismaan pelastuslaitos Kari Malinen Seppo Suorsa, kehittämispäällikkö, Pohjois-Suomen aluehallintovirasto Reima Haukilehto, pääluottamusmies Kunta-alan unioni Jyty, PPSHP Marja-Liisa Junes 12 Kokouksen avaus ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. - Todetaan läsnä olevat. - Todettiin läsnäolijat 13 Edellisen kokouksen pöytäkirja - Hyväksytään pöytäkirja. - Todetaan, että jatkossa ei erillisiä pöytäkirjan tarkastajia. - Hyväksyttiin pöytäkirja muutoksitta - Todettiin, että jatkossa ei ole erillisiä pöytäkirjan tarkastajia. Pöytäkirja hyväksytään seuraavan kokouksen yhteydessä. 14 Esityslistan hyväksyminen - Hyväksytään esityslista. - Hyväksyttiin esityslista. Tämän kohdan yhteydessä projektijohtaja Kimmo Hinno Pohjois-Pohjanmaan liitosta piti tilannekatsauksen maakuntauudistuksen etenemisestä alueella.
POPmaakunta Pöytäkirja 3 (5) 15 Kansallisen ICT-palvelukeskuksen tilannekatsaus ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka esittelee kansallisen ICT-palvelukeskuksen valmistelutilannetta. - Merkittiin tiedoksi ICT-ryhmä esitti kohdan käsittelyn yhteydessä yhteisen huolensa uudistuksen läpiviennin resursoinnista kansallisella ja maakunnan tasolla. 16 POP maakunnan valmistelun tiekartta Maakuntauudistuksen etenemisen havainnollistamiseksi on laadittu ns. tiekartta. ICT-työryhmän työjaos on valmistellut esityksen ICT-valmistelun kevään aikatauluista. Käydään saatekeskustelu jatkovalmistelusta. - Käydään saatekeskustelu jatkovalmistelusta. - Saatekeskustelun pohjalta täydennettiin tietojärjestelmien kartoittamista koskevaa kohtaa niin, että samassa yhteydessä tunnistetaan tietojärjestelmien merkitys / kriittisyys osana kokonaisuutta. - Päätettiin jatkaa valmistelua kokouksessa täydennetyllä versiolla. 17 POP maakunnan ICT-valmistelun tilannekatsaukset ICT-työryhmän puheenjohtaja Juhani Heikka esittelee kansallisen ICT-kyselyn sekä POP maakunnan sotepalvelujen digitalisoinnin tilannetta. - Merkittiin tiedoksi todeten kuitenkin, että o kuntien/kuntayhtymien, jotka eivät ole vastanneet kansalliseen ICT-kyselyyn, tiedot tullaan vielä keräämään erikseen maakunnan ICT-valmistelun yhteydessä.
POPmaakunta Pöytäkirja 4 (5) o kuntia/kuntayhtymiä, jotka eivät ole vielä vastanneet digitalisoinnin tilannekyselyyn, pyydetään vastaamaan tavoiteaikataulun puitteissa (24.2.2017 mennessä). 18 ICT-sopimusten kartoittaminen Osana maakunnan valmistelutyötä tullaan kartoittamaan sopimukset. Käydään keskustelu ICT-sopimusten kartoittamistarpeista ja ohjeistuksista. Lisäksi keskustellaan yhteisistä linjauksista koskien sopimusten voimassaoloa, irtisanomisia ja siirtämistä maakuntaan. - Käydään saatekeskustelu linjaus- ja jatkovalmistelusta. - Saatekeskustelun jälkeen päätettiin tehdä esitys ICT-sopimusten luokittelusta ja laittaa esitys kommenttikierrokselle ICT-työryhmälle ennen sopimuskyselyä. 19 POP-IT! hankkeen valmistelutilanne ICT-työryhmän työjaos on valmistellut hankehakemusta Pohjois-Pohjanmaan liitolle (maakunnan kehittämisrahasto) ICT-valmistelutyön edistämiseksi. POP-IT! -hanke luo edellytyksiä kansallisen sote- ja maakuntauudistuksen edellyttämien ICT-muutosten valmistelulle POP maakunnan alueella. Hankkeen avulla resursoidaan maakuntauudistuksen ICT-työryhmän ja siitä kootun työjaoksen tunnistamia valmistelukokonaisuuksia. Hankkeen toteuttajina toimivat Oulu, Raahe, Kuusamo sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri. - Merkittiin tiedoksi. - Todettiin, että hankkeen toteuttajia ovat Pohjois-Pohjanmaan liiton lisäksi Oulu, Raahe, Kalajoki sekä Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (neljäs toteuttaja on siis Kalajoki, ei siis Kuusamo kuten esityslistassa oli esitetty). Hankkeen toteuttajat kutsuvat ICT-työryhmän ja työjaoksen kautta alueen asiantuntijoita osallistumaan teemakohtaisiin työpajoihin. 20 UNA-lomakepalvelun tilannekatsaus Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin tietohallintojohtaja Veijo Romppainen esittelee UNAlomakepalvelun tilannetta. Tavoitteena on keskustelun pohjalta linjata miten alueella asian kanssa edetään.
POPmaakunta Pöytäkirja 5 (5) - Todettiin, että Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri on antanut KL-Kuntahankinnoille sitoumuksensa yhteishankintaan. Osa Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin jäsenkunnista / kuntayhtymistä on antanut sitoumuksen tai esittänyt kiinnostuksensa hankintaan (ks. esittelyaineisto). - Todettiin, että Tiedon Effica järjestelmän vuosijulkaisuun vuoden 2017 lopussa toteutetaan samat lomakkeet, mitä toteutetaan UNA-lomakepalveluun. Tämä herätti kysymyksen siitä, että maksetaanko samasta asiasta kahteen kertaan. - PPSHP:n Veijo Romppainen totesi, että kuntia ei laskuteta UNA lomakepalvelukehittämisestä, mutta jokaisen tulee kattaa oma käyttöönottonsa. PPSHP voi myös toimia palvelun tuottajana alueellaan. Näin toimitaan, jos se on juridisesti mahdollista. - Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri on koordinoinut organisaatioiden osallistumisia lomakepalveluhankintaan alueella. Ilmoittautuminen puuttuvien osalta on tehtävä lähipäivien aikana, koska hankintailmoitus tullaan julkaisemaan nopealla aikataululla. Oulun kaupunki käy keskustelut nopealla aikataululla PPSHPn kanssa aiheesta. 21 ICT-työryhmän seuraavat kokoukset pe 24.3. klo 9 12 22 Muut asiat - Työtila on työryhmän käytössä. Työryhmän kokous- ja tausta-aineistot kootaan työtilaan. - Palveluseteli- ja ostopalvelut Pohjoisen aluetilaisuus 14.3.2017. Tästä toimitetaan lisätietoa työryhmälle. - Arkistointiselvityksen kyselytunti 21.2.2017 klo 13-14. - Merkittiin tiedoksi Todettiin, että jatkossa kokoukset pyritään pitämään Lync-kokouksina ja kustannussäästöjen laskemiseksi laaditaan erillinen Excel-taulukko työtilaan, jonne kaikki voivat kirjata lync-kokousten kautta saavutetun säästön matkoissa ja matka-ajoissa. 23 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.58