13.8.2013 1 Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet kalenterivuodelta Tiedonkeruun kohde Tiedonkeruun kohteena ovat kaikki tutkintoon johtavan ammatillisen koulutuksen opiskelijat ja tutkinnon suorittaneet, jotka ovat olleet kirjoilla tai suorittaneet tutkinnon jossakin ammatillisen koulutuksen järjestäjän oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana. Tutkintoon johtava ammatillinen koulutus sisältää sekä opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen että näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen. Tiedot kerätään sekä opetushallinnon alaisesta koulutuksesta että muiden hallinnonalojen koulutuksesta (työvoimapoliittinen koulutus, palo-, poliisi- ja vartiointialojen koulutus). Tässä tiedonkeruussa ei ilmoiteta opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen (jatkossa opsperusteinen koulutus) opiskelijoita, jotka ovat aloittaneet opinnot ensimmäistä kertaa ja lopettaneet koulutuksen kuukauden sisällä koulutuksen alkamisesta ja, jotka katsotaan koulutuksen peruuttaneiksi. Näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoista ilmoitetaan kaikki lyhytaikaisetkin koulutukseen osallistumiset. Tässä tiedonkeruussa ei kerätä tietoja oppisopimusopiskelijoista. Tiedonantovelvollisuus perustuu Tilastolain (280/2004) 14 ja 15 :iin sekä EU:n koulutustilastoasetukseen (N:o 542/2008). Tiedonkeruista on käyty tilastolain 6 mukaiset neuvottelut tiedonantajia edustavien tahojen kanssa. Tilastolaki velvoittaa Tilastokeskuksen käsittelemään henkilöpohjaiset tiedot luottamuksellisina. Tiedonkeruun tavoite Tuotetaan oppilaitosmuotoisen tutkintoon johtavan ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen tilasto kalenterivuodelta. Yhdessä henkilöpohjaisen oppisopimuskoulutuksen tilaston kanssa ne muodostavat ammatillisen koulutuksen tilaston. Tietojen käyttötarkoitus Tiedoista tuotetaan yleistä yhteiskunnallista tilastoa. Tietoja käyttävät opetushallinnon edustajat koulutuksen suunnittelussa ja arvioinnissa. Lisäksi tietoja käyttävät mm. koulutuksen järjestäjät, tutkijat ja opiskelijat. Henkilöpohjaiset tiedonkeruut mahdollistavat aineistojen yhdistämisen myös muihin Tilastokeskuksen aineistoihin selvitettäessä esim. koulutukseen hakeutumista ja pääsyä, opiskelijavirtoja, opiskelijoiden työssäkäyntiä ja työelämään sijoittumista. Henkilöpohjaisia opiskelija- ja tutkintoaineistoja käytetään ammatillisen koulutuksen tulosrahoitusindeksin laskemisessa. Tietoja käytetään myös kansainvälisiin tietotarpeisiin, joista tärkeimmät on määritelty EU:n koulutustilastoasetuksessa (EU:n Parlamentin ja Neuvoston asetus koulutusta ja elinikäistä oppimista koskevien tietojen tuottamisesta ja kehittämisestä N:o 542/2008). Tietojen salassapidossa ja muussa suojaamisessa noudatettavat säännökset ja menettelytavat Tilastotarkoituksiin kerättävät tiedot ovat viranomaisen julkisuudessa annetun lain 24 :n 16 kohdan mukaan salassa pidettäviä. Poikkeuksena salassapidosta on tilastolain 12 :ssä määritellyt tiedot. Tilastokeskus käyttää kerättäviä tietoja vain tilastojen laatimiseen. Tilastolaki nimenomaisesti kieltää tilastotarkoituksiin kerättyjen tietojen käytön tutkinnassa, valvonnassa, oikeudenkäynnissä, hallinnollisessa päätöksenteossa tai muussa tiedon kohdetta koskevassa asian käsittelyssä.
Tilastokeskus voi luovuttaa salassa pidettäviä tietoja ainoastaan tieteellistä tutkimusta ja tilastollisia selvityksiä varten tunnistetiedot poistettuna (poikkeukset: tiedot iästä, sukupuolesta, ammatista ja koulutuksesta, jotka voidaan luovuttaa myös tunnistetietoineen). Yksikkötason tietoja Tilastokeskuksessa voivat käsitellä vain ne henkilöt, joiden tehtävien hoitaminen edellyttää ko. tietojen käyttöä. Tiedot on suojattu asiattomalta käytöltä Tilastokeskuksen antamien tietosuojamääräysten mukaisesti. Tietojen antaminen Oppilaitosmuotoisen ammatillisen koulutuksen henkilöpohjainen tiedosto toimitetaan Tilastokeskukseen Internetin kautta. Tiedot voi toimittaa joko oppilaitos tai koulutuksen järjestäjä. Oppilaitos toimittaa yhden tiedoston oppilaitoksensa opiskelijoista/tutkinnon suorittaneista. Koulutuksen järjestäjä toimittaa yhden tiedoston, joka sisältää järjestäjän kaikkien oppilaitosten opiskelijat/tutkinnon suorittaneet oppilaitoskohtaisesti (tiedostossa on oppilaitoksille omat oppilaitostunnuksensa). Tiedot toimitetaan web-sovelluksen kautta. Sovelluksen Internet-osoite on http://sol.itella.net/opop/ ja se on auki 10.1. - 10.2. Sovelluksessa ja tämän ohjeen lopussa on ohjeita tiedonsiirtoa varten. Tiedonkeruissa käytetään samoja käyttäjätunnuksia ja salasanoja kuin syksyn Järjestäjä- ja oppilaitostason oppilaat ja opiskelijat tiedonkeruussa. Tiedoston tulee olla Internetissä olevan ASCII-tiedoston tietuekuvauksen tai Excel-tiedoston tietuekuvauksen mukainen. On tärkeää, että tiedot ovat tiedostossa samassa järjestyksessä kuin tietuekuvauksessa. Kaikki tietojen antamisessa tarvittavat ohjeet, tunnukset ja koodit sisältyvät Internetissä olevaan tiedonkeruumateriaaliin. Toivomme, että perehdytte huolellisesti annettuihin ohjeisiin. Materiaali on Internet-osoitteessa: Osoite päivitetään myöhemmin. 2 Mikäli tiedonsiirto ei yrityksistä huolimatta onnistu ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne. Ottakaa varmuuskopiot tiedostosta itsellenne! Tiedonkeruuta Tilastokeskuksessa hoitaa: xxx puh. 09 1734 xxxx sähköposti: ammatilliset@tilastokeskus.fi faksi: 09 1734 2990 Osoite: Oppilaitostilastot/xxx PL 4B 00022 TILASTOKESKUS Lähetettyänne tiedoston Itellan sovellukseen saatte palautteena seuraavat raportit: - havaintojen määrä tiedostossa tutkinnoittain - ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoiden/tutkinnon suorittaneiden määrä tutkinnoittain - näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoiden/tutkinnon suorittaneiden määrä tutkinnoittain - koko tutkinnon suorittaneiden määrä ops-perusteissa koulutuksessa tutkinnoittain - näyttötutkinnon koko tutkinnon suorittaneiden määrä tutkinnoittain - näyttötutkinnon osan tai osien suorittaneiden määrä tutkinnoittain Toivomme, että perehdytte raportteihin ja korjaatte tarvittaessa tiedostoa. Ks. ohjeet. Lähettäkää korjattu tiedosto Itellaan. Se menee virheellisen tiedoston päälle eli se tuhoaa aiemmin lähettämänne tiedoston.
Tarkennukset tietuekuvaukseen Koulutuksen järjestäjä Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Yksityisen, kunnan tai kuntayhtymän koulutuksen järjestäjätunnus on yritys- tai yhteisötunnus, joka on avain Tilastokeskuksen koulutuksen järjestäjärekisteriin. Kohdassa ilmoitetaan se koulutuksen järjestäjä, jonka luvalla koulutusta toteutetaan. Oppilaitostunnus_opiskelu Pakollinen tieto kaikille oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana opiskelleille. Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on avain Tilastokeskuksen oppilaitosrekisteriin. Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen käyttämä yhteishakukoodi. Kohdassa ilmoitetaan oppilaitostunnus niille henkilöille, jotka ovat aloittaneet opiskelun/opiskelleet ko. oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana. Esimerkkejä: 1. Jos opiskelija on opiskellut oppilaitoksessa, mutta ei ole suorittanut tutkintoa, ilmoitetaan kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu oppilaitoksen tunnus ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus -kohta jää tyhjäksi. 2. Jos opiskelija on sekä opiskellut että suorittanut tutkinnon kalenterivuoden aikana oppilaitoksessa, ilmoitetaan kohtiin oppilaitostunnus_opiskelu ja oppilaitostunnus_tutkintotodistus sama oppilaitostunnus. 3. Jos opiskelija on suorittanut tutkinnon oppilaitoksessa, mutta ei ole käynyt valmistavaa koulutusta oppilaitoksessa, merkitään kohtaan oppilaitostunnus_tutkintotodistus oppilaitoksen tunnus ja kohtaan oppilaitostunnus_opiskelu sen oppilaitoksen tunnus, jossa valmistava koulutus on pääsääntöisesti tapahtunut. Kohta voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttötutkintoa ilman valmistavaa koulutusta. Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset. Koulutusmuoto Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. 1=opetussuunnitelmaperusteinen koulutus 2=näyttötutkintoon valmistava koulutus Tutkintolaji Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. 1 = ammatillinen peruskoulutus (kaikki ammatilliset perustutkinnot ja esim. hätäkeskuspäivystäjä) 2 = ammattitutkinnot 3 = erikoisammattitutkinnot Tutkintokoodi (koulutuskoodi) Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Tutkintokoodi on Tilastokeskuksen koulutusluokituksen 6-numeroinen koulutuskoodi, joka on avain opetushallinnon vuoden 1995 ja 2002 koulutusluokitukseen sekä Unescon kansainväliseen koulutusluokitukseen (ISCED). Kohdassa ilmoitetaan tutkintokoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimikeja koulutusohjelma/osaamisala listalla. Jos listalta ei löydy sopivaa tutkintokoodia, ottakaa yhteyttä yhteyshenkilöönne Tilastokeskuksessa. Jos korjaatte opiskelijan/tutkinnon suorittaneen tutkintokoodia korjatkaa samalla myös tutkintonimike- ja koulutusohjelma-/osaamisalakoodit. On tärkeää, että tutkintokoodi on ilmoitettu oikein. Eri aineistoja yhdistettäessä tulee virheellisiä tuloksia, jos samalle henkilölle on ilmoitettu eri tutkintokoodi eri tiedonkeruissa (esim. keskeyttämistilastot). Tutkintonimikekoodi Pakollinen tieto kaikille ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Tutkintonimikekoodi on 5-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille tutkintonimikkeille. Kohdassa ilmoitetaan tutkintonimikekoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja koulutusohjelma/osaamisala listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne tutkintonimikekoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös 3
merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien tutkintonimikekoodi on ollut voimassa. Tutkintonimikekoodi 99999 (tutkintonimikekoodi tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet tutkintonimikkeeseen liittyvää koulutusohjelmaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää tutkintonimikekoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan tutkintonimikekoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja koulutusohjelmakoodi. Koulutusohjelma/osaamisalakoodi Pakollinen tieto kaikille ammatillisen perustutkinnon opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Koulutusohjelmakoodi on 4-merkkinen koodi, jonka Tilastokeskus on antanut Opetus- ja kulttuuriministeriön päättämille koulutusohjelmille/osaamisaloille. Kohdassa ilmoitetaan koulutusohjelma- /osaamisalakoodi, joka esiintyy tutkinto-, tutkintonimike- ja koulutusohjelma/osaamisala listalla. Listalla on jokaisen tutkinnon kohdalle merkitty ne koulutusohjelma-/osaamisalakoodit, jotka ovat mahdollisia ko. tutkinnolle. Listalla on myös merkintä siitä, mistä ajankohdasta lähtien koulutusohjelma/osaamisala on ollut voimassa. Koulutusohjelma-/osaamisalakoodi 9999 (koulutusohjelmakoodi/osaamisala tuntematon) on sallittu vain niille opintojen alkuvaiheessa oleville opiskelijoille, jotka eivät vielä ole valinneet koulutusohjelmaa/osaamisalaa. Kun valinta on tehty, päivittäkää koulutusohjelma-/osaamisalakoodi tiedostoon. Jos korjaatte opiskelijan koulutusohjelma/osaamisalakoodia, korjatkaa tarvittaessa myös tutkintokoodi ja tutkintonimikekoodi. Huom! Jos opiskelijan opetuskieli on ruotsi (sv), haetaan kohtaan koulutusohjelma- /osaamisalakoodi ruotsinkieliseltä Examenskoder, koder för examensbenämning och utbildningsprogram/kompetensområde listalta. Koulutuksen opetuskieli Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille Opetuskielen tunnus on 2-kirjaiminen ISO 639 standardin mukainen tunnus. Kohdassa ilmoitetaan koulutuksen pääasiallisen opetuskielen tunnus. Esim. suomi=fi, ruotsi=sv ja englanti=en. Koodia 99 ei voi käyttää tässä kohdassa. Ks. kielikoodit. Koulutuskunta_opiskelu Pakollinen tieto kaikille oppilaitoksessa kalenterivuoden aikana opiskelleille. Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan kunta, jossa opiskelijalle on ko. koulutusohjelman mukaista koulutusta ensisijaisesti järjestetty. Kohta voi jäädä tyhjäksi, jos opiskelija on tullut suorittamaan näyttötutkintoa ilman valmistavaa koulutusta (väylä näyttötutkintoon -koodi = 1). Ks. kuntakoodit. Henkilötunnus Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan täydellinen henkilötunnus 11-merkin mittaisena eli muodossa ppkkvv-nnnt. Henkilötunnuksen "viivan" kummallakaan puolella ei saa olla välilyöntiä eikä henkilötunnusta saa aloittaa välilyönnillä. Useimmat oppilashallintajärjestelmät sisältävät henkilötunnuksen tarkistusohjelman, pyydämme teitä käyttämään sitä. Lähettäessänne tiedoston Itellaan saatte palautteena listan virheellisistä henkilötunnuksista. Korjatkaa tunnukset aineistoon ja lähettäkää tiedosto uudelleen sovellukseen. Jos opiskelijalla ei ole henkilötunnusta, mutta syntymäaika on tiedossa, ilmoitetaan henkilötunnus muodossa ppkkvv-xxxx. Jos opiskelijan syntymäaikakaan ei ole tiedossa, ilmoitetaan hänen henkilötunnuksekseen XXXXXX-XXXX. Jos henkilötunnus on tarkistettu, opiskelijan sukupuoli, äidinkieli, vakinainen kotikunta ja kansalaisuus voidaan jättää ilmoittamatta. Emme panosta Tilastokeskuksessa enää henkilötunnusten korjaamiseen. Henkilötunnusten avulla yhdistetään erilaisia aineistoja keskenään. Yhdistäminen ei onnistu, jos henkilötunnukset ovat virheellisiä. Jos opiskelijan henkilötunnus on virheellinen, henkilö jää pois mm. tuloksellisuusindeksin laskemisessa, keskeyttämistilastoista, opintojen kulkua kuvaavista tilastoista, sijoittumistilastosta ja tutkintorekisteristä. Oppijanumero (OID) 4
Toistaiseksi tyhjä. Varataan paikka Opetushallituksessa suunnitellulle oppijanumerolle, joka on tarkoitus ottaa käyttöön uusissa sähköisissä tietojärjestelmissä lähivuosina. OID-koodi on 1.2.246.562.24.10000000009 1.2.246.562.24.99999999990. Alkuosa on kaikille yhteinen. 11 viimeistä merkkiä erottelevat opiskelijat toisistaan. Tilastokeskukselle ilmoitetaan 11-merkkinen loppuosa. Suku- ja etunimet Pakolliset tiedot kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille Sukunimi ja kaikki etunimet. Opiskelijan/tutkinnon suorittaneen sukupuoli 1 = mies 2 = nainen Opiskelijan/tutkinnon suorittaneen äidinkieli Äidinkielen tunnus on 2-kirjaiminen (ISO 639)-standardin mukainen tunnus. Ks. kielikoodit. Opiskelijan/tutkinnon suorittaneen kotikunta Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan vakituisen kotikunnan 3-numeroinen kuntakoodi. Ks. kuntakoodit. Opiskelijan/tutkinnon suorittaneen kansalaisuus Kansalaisuuden tunnus on YK:n 3-numeroinen valtion tai maan tunnus (ISO 3166). Ks. maakoodit. 5 Erityisopiskelija, jolle on tehty hojks. Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Kysytty aikaisemmin tässä muodossa vain näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoilta/tutkinnon suorittaneilta. 1= kyllä 2= ei Erityisopetuksen peruste Tieto ilmoitetaan vain ops-perusteisen koulutuksen erityisopiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Aikaisemmin tieto on kerätty vain ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoilta, nyt myös ops-perusteisen koulutuksen tutkinnon suorittaneilta. 01 = hahmottamisen, tarkkaavaisuuden ja keskittymisen vaikeudet (opiskelijat, joilla on diagnosoituja hahmottamiseen, tarkkaavaisuuteen ja keskittymiseen liittyviä vaikeuksia kuten AD/HD tai ADD) 02 = kielelliset vaikeudet (opiskelijat, joilla on vaikeita lukemiseen, kirjoittamiseen ja puhumiseen liittyviä vaikeuksia kuten vaikea lukiongelma, dysfasia tai dyslexia) 03 = vuorovaikutuksen ja käyttäytymisen häiriöt (opiskelijat, joilla on käyttäytymiseen liittyviä ongelmia kuten sosiaalista sopeutumattomuutta) 04 = lievä kehityksen viivästyminen (opiskelijat, joilla on laajoja oppimisvaikeuksia, mutta ei kuitenkaan kohdan 5 mukaista vaikeaa kehityksen viivästymää) 05 = vaikea kehityksen viivästyminen; keskivaikea tai vaikea kehitysvamma (opiskelijat, jotka ovat saaneet peruskoulussa opetusta toiminta-alueittain ja jotka yleensä tarvitsevat runsaasti henkilökohtaista avustusta päivittäisissä toiminnoissa) 06 = psyykkiset pitkäaikaissairaudet (mielenterveyden ongelmat, päihdekuntoutujat) 07 = fyysiset pitkäaikaissairaudet (kuten allergia, astma, diabetes, epilepsia, syöpä) 08 = autismiin ja Aspergerin oireyhtymään liittyvät oppimisvaikeudet 09 = liikkumisen ja motoristen toimintojen vaikeus (tuki- ja liikuntaelinvammat, cp-oireyhtymä, lyhytkasvuisuus) 10 = kuulovamma 11 = näkövamma
12 = muu syy, joka edellyttää erityisopetusta Kohdassa ilmoitetaan se syy, joka edellyttää erityisopetusta. Luokittelun perustana käytetään ensi sijaista, erityisopetuksen tarpeeseen eniten vaikuttavaa vaikeutta tai vammaa. Lievät vammat eivät ole erityisopetuksen peruste, ne kuuluvat normaalin tukiopetuksen piiriin. Erityisopetuksen peruste kerätään vain opiskelijoista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta 6 Erityisopiskelijan opetusryhmä Tieto ilmoitetaan vain opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen erityisopiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Aikaisemmin tieto on kerätty vain ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoilta, nyt myös ops-perusteisen koulutuksen tutkinnon suorittaneilta. Erityisopiskelija on opiskellut 1 = eritysopetusryhmässä 2 = muiden opiskelijoiden kanssa samassa ryhmässä (integroitu) Kohdassa ilmoitetaan opiskeleeko opiskelija erityisopetusryhmässä vai onko hänet integroitu muiden opiskelijoiden kanssa samaan ryhmään. Tieto erityisopiskelijan opetusryhmä kerätään vain opiskelijoista, joille on laadittu ammatillisen koulutuksen lain velvoittama henkilökohtainen opetuksen järjestämistä koskeva suunnitelma eli HOJKS (Laki ammatillisesta koulutuksesta 630/98 20 ja Asetus ammatillisesta koulutuksesta 811/98 8 ). Nämä opiskelijat saavat korotettua valtionosuutta. Opiskelijan tavoite Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Tieto on aikaisemmin ilmoitettu opsperusteisen koulutuksen erityisopiskelijoille ja näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoille. 1 = koko tutkinnon suorittaminen 2 = tutkinnon osan tai osien suorittaminen (opiskelijalla ei ole missään vaiheessa tarkoitusta suorittaa koko tutkintoa). On tärkeätä saada nämä opiskelijat poimittua aineistosta erikseen, jotta heitä ei laskettaisi esim. keskeyttämistilastossa keskeyttäneiksi. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika missä tahansa oppilaitoksessa Tieto ilmoitetaan vain opetussuunnitelmaperusteisen koulutuksen opiskelijoille tai tutkinnon suorittaneille. Aikaisemmin ops-perusteisen koulutuksen tiedonkeruissa on kysytty kirjoihintulovuotta ja lukukautta. Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on aloittanut ko. koulutuksen/tutkinnon missä tahansa oppilaitoksessa. Aloittamisaika ei voi olla myöhäisempi kuin kohdassa Koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika tässä oppilaitoksessa. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim. 20130817. Päivämäärässä ei saa olla pisteitä. Ko. koulutuksen/tutkinnon aloittamisaika tässä oppilaitoksessa Pakollinen kaikille opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. Aikaisemmin ops-perusteisen koulutuksen tiedonkeruissa on kysytty kirjoihintulovuotta ja lukukautta. Kohdassa ilmoitetaan päivämäärä, jolloin opiskelija on ottanut vastaan ko. koulutuksen/tutkinnon opiskeluoikeuden ja ilmoittautunut läsnäolevaksi tai tullut suorittamaan näyttötutkintoa tässä oppilaitoksessa (=opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa). Aloittamisaika ei voi olla aikaisempi kuin kohdassa Koulutuksen/tutkinnon aloittamisvuosi missä tahansa oppilaitoksessa. On tärkeää, että aloittamispäivämäärä on se päivä, jolloin opiskelija on aloittanut koko koulutuksen eikä esim. yksittäistä jaksoa. Aloittamispäivämäärän perusteella määritellään uusi opiskelija. Aloittamispäivämäärää käytetään myös koko koulutuksen kestoa laskettaessa. Päivämäärän tulee olla muotoa vvvvkkpp, esim. 20130817. Päivämäärässä ei saa olla pisteitä. Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa 20.1. tilastovuonna Tieto ilmoitetaan vain ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. 1 = läsnä (= opiskeli tai oli pakollisessa työharjoittelussa) 2 = poissa (= opiskelija oli kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskellut asepalveluksen, äitiys-
loman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia) 0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa 20.1. (opiskelija on tullut kirjoille ko. opplaitokseen ko. koulutukseen 20.1. jälkeen) Kirjoillaolo ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa 20.9. tilastovuonna Tieto ilmoitetaan vain ops-perusteisen koulutuksen opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. 1 = läsnä (= opiskelee tai on pakollisessa työharjoittelussa) 2 = poissa (= opiskelija on kirjoilla ko. oppilaitoksessa, mutta ei opiskele asepalveluksen, äitiysloman tai muun oppilaitoksen hyväksymän syyn takia) 0 = opiskelija ei ollut kirjoilla ko. koulutuksessa 20.9. (tutkinto on suoritettu ko. oppilaitoksessa ko. koulutuksessa ennen 20.9.) Rahoitus Tieto ilmoitetaan vain näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille. 1 = valtionosuusrahoitteinen koulutus 2 = työvoimapoliittinen aikuiskoulutus (kansallinen rahoitus) 3 = työvoimapoliittinen aikuiskoulutus (ESR-rahoitteinen) 4 = työnantajan kokonaan rahoittama 5 = EI KÄYTÖSSÄ 6 = muuta kautta rahoitettu (esim. opiskelijan kokonaan itse maksama) 7 = nuorten aikuisten osaamisohjelma Kohdassa ilmoitetaan opiskelijan/ tutkinnon suorittaneen koulutuksen pääasiallinen rahoitusväylä. Tämä tieto annetaan kaikille oppilaitoksen opiskelijoille/tutkinnon suorittaneille vaikka pääasiallinen koulutuksen järjestämisvastuu olisi muulla kuin oppilaitoksen omalla koulutuksen järjestäjällä. Esim. Valtionosuusrahoitteisella koulutuksella tarkoitetaan koulutusta, jonka kustannuksista osa on rahoitettu ammatillisen perus- tai lisäkoulutukseen tarkoitetulla valtion osuudella. Työnantajan kokonaan rahoittamalla koulutuksella tarkoitetaan koulutusta, johon ei ole käytetty valtionosuutta eikä sitä ole rahoitettu työvoimapoliittisena aikuiskoulutuksena. Ko. koulutuksessa pääasiallinen koulutuksen rahoittaja on työnantaja. Tähän kirjataan myös sellaiset työnantajan rahoittamat koulutukset, joissa opiskelija on kohtuullisessa määrin osallistunut koulutuksen kustannuksiin, esim. rahoittanut itse tutkintomaksut. Tähän ei kirjata koulutuksia, joihin on käytetty ESR-rahaa. Nuorten aikuisten osaamisohjelmalla tarkoitetaan hallituksen käynnistämää määräaikaista ohjelma, joka tarjoaa pelkän peruskoulun varassa oleville 20-29-vuotiaille lisämahdollisuuden hakea tutkintoon johtavaan koulutukseen. HUOM! OPPISOPIMUSOPISKELIJOITA EI ILMOITETA TÄSSÄ TIEDONKERUUSSA. 7 Koulutuksen/tutkinnon päättymisaika Pakollinen tieto kaikille opiskelijoille ja/tai tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Päivämäärä, jolloin koulutus on päättynyt tai sen arvioidaan päättyvän tässä oppilaitoksessa (vvvvkkpp). Tutkinnon suorittaminen Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Opiskelija on suorittanut kalenterivuoden aikana 1 = koko tutkinnon 2 = tutkinnon osan tai osia (mutta ei koko tutkintoa) Koko tutkinnon suorittaneiksi ilmoitetaan vain ne tutkinnon suorittaneet, jotka ovat saaneet virallisen tutkintotodistuksen (=näyttötutkinnoissa tutkintotoimikunnan hyväksymä). Tutkinnon osasta tai osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne ilmoitetaan, jos oppilaitoksessa tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu. Suoritetut tutkinnon osat
Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon tai tutkinnon osien suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Kohdassa ilmoitetaan kaikkien (myös aiempina vuosina) suoritettujen tutkinnon osien lukumäärä kertymätietona. Tutkinnon osista ei tarvitse olla virallista tutkintotodistusta. Ne voi ilmoittaa, jos oppilaitoksessa tiedetään, että ne on hyväksytysti suoritettu. Oppilaitostunnus_tutkintotodistus Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Oppilaitostunnus on Tilastokeskuksen oppilaitostyyppiluokituksen 5-numeroinen tunnus, joka on avain TK:n oppilaitosrekisteriin. Oppilaitostunnus ei ole sama kuin Opetushallituksen käyttämä yhteishakukoodi. Kohdassa ilmoitetaan koko tutkinnon suorittaneille sen oppilaitoksen tunnus, josta tutkintotodistus on annettu. Ks. oppilaitokset ja niiden tunnukset. Tutkinnon suorituskunta Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Kuntakoodi on Tilastokeskuksen kuntaluokitusrekisterin 3-numeroinen koodi. Kohdassa ilmoitetaan kunta, jossa koko tutkinto on suoritettu. Ks. kuntakoodit. Tutkinnon suorittamispäivämäärä Pakollinen tieto kaikille koko tutkinnon suorittaneille koulutusmuodosta riippumatta. Päivämäärä, jolloin opiskelija on saanut virallisen tutkintotodistuksen tai tutkintotoimikunnan hyväksymän todistuksen koko tutkinnon suorittamisesta (vvvvkkpp). Väylä näyttötutkintoon Pakollinen tieto kaikille näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen tutkinnon (koko tutkinnon tai tutkinnon osan/osien) suorittaneille. Näyttötutkinnon tai tutkinnon osan/osien suorittanut on 1 = tullut näyttöön ilman valmistavaa koulutusta 2 = ollut valmistavassa koulutuksessa Kohdassa ilmoitetaan onko näyttötutkinnon suorittanut tullut näyttöön ilman valmistavaa koulutusta vai näyttötutkintoon valmistavan koulutuksen kautta. Valmistavan koulutuksen kautta tulleeksi ilmoitetaan tutkinnon suorittanut, joka on ollut valmistavassa koulutuksessa kuluvana tai edellisenä vuonna joko tässä oppilaitoksessa tai jossakin muussa oppilaitoksessa. Jos opiskelija on ollut kalenterivuoden aikana vain valmistavassa koulutuksessa, jää tämä kohta tyhjäksi. Opintoviikot Pakollinen tieto ops-perusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneille. Kaikkien kohtien opintoviikot ilmoitetaan kokonaislukuina. Opintoviikot ilmoitetaan erikseen seuraavasti: 1. Ennen koulutuksen alkua hyväksiluetut opintoviikot 2. Koulutuksen aikana hyväksiluetut opintoviikot 3. Koulutuksen aikana suoritetut opintoviikot (Ei sisällä hyväksiluettuja opintoviikkoja!) 4. Tutkinnon opintoviikot yhteensä (Kohdat 1-3 yhteensä) 5. Tutkinnon opintoviikoista työssäoppimisena suoritetut opintoviikot Ammattiosaamisen näytöt Pakollinen tieto ops-perusteisen koulutuksen koko tutkinnon suorittaneille. Ammattiosaamisen näyttöjen lukumäärä Ammattiosaamisen näyttöjen lukumäärässä ilmoitetaan kaikki hyväksytysti suoritetut ammattiosaamisen näytöt, myös osanäytöt. Myös osaamisen tunnustamisen kautta saadut ammattiosaamisen näytöt lasketaan mukaan. Opintokokonaisuuksien lukumäärä Kohdassa ilmoitetaan, kuinka monesta opintokokonaisuudesta opiskelija on saanut hyväksytyn 8
näyttösuorituksen. 9