Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 1/6 Aika: Keskiviikkona 17.5.2017 klo 15.30 Paikka: Lummeranta JÄSENET läsnä poissa VARAJÄSENET läsnä poissa Marjatta Nikkinen Annukka Räisänen Kaija Montin Saana Poskiparta-Jokela Aini Pöyry Seija Lind Raili Toivonen Kauko Luhtanen Raimo Mattila Kirsi Vekkeli Markku Pöyry Markku Laine Arvo Litmanen Pertti Latvanen Esko Kilpinen Pekka Tillanen Maria Sirén, aluekappalainen MUUT OSALLISTUJAT läsnä poissa läsnä poissa Ann-Maarit Joenperä, kirkkoherra Niina Kuoppala, talous- ja viestintävastaava Annukka Salmivaara, diakonissa Suvi Uotinen, lastenohjaaja Tomi Poikkimaa, seurakuntamestari Panu Karjalainen, kirkkoneuvoston varapj Eero Kantola, kanttori Heli Peltola, nuorisotyönohjaaja Allekirjoitukset Marjatta Nikkinen, puheenjohtaja Ann-Maarit Joenperä, sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastus Aini Pöyry Markku Pöyry Pöytäkirja on nähtävänä Pertunmaan kappeliseurakunnan toimistossa toimiston aukioloaikoina.
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 2/6 37 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Kirkkoherra pitää alkuhartauden. Esityksen mukaan 38 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouskutsu asialistoineen on lähetetty sähköpostina jäsenille 13.5.2017. 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Aini ja Markku Pöyry. Päätös : 40 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kokouksen pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu ja hyväksytty pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä Pertunmaan kappeliseurakunnan toimistossa toimiston aukioloaikoina 18.5.2017 20.6.2017. Pöytäkirja lähetetään tiedoksi Mäntyharjun seurakunnan kirkkoneuvostolle. 41 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 42 Pyöröharjun hautausmaan muistolehtoon muistelukivi ja sen maisemointi Pyöröharjun hautausmaan muistolehtoon sijoitetaan muistelukivi ja siihen laatta sopivalla raamatunlauseella sekä kiven ympärille telineet kynttilöitä varten. Käsitelty kohta maisemoidaan. Päätettiin esityksen mukaan ja sovittiin, että Tomi Poikkimaa käy katsomassa
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 3/6 Esko Kilpisen kiveä. Kappalainen esittelee kappelineuvostolle Raamatun lauseita valittavaksi. Tomi Poikkimaa vastaa asian etenemisestä. Pyritään saattamaan asia valmiiksi Pyhäinpäivään mennessä. 43 Muualle haudattujen muistokiven hankkiminen Pertunmaan kirkon hautausmaalle Pertunmaan kirkon hautausmaalla on paikka (kivipaadet), jonne voi sytyttää kynttilän muualle haudattujen muistolle. Paikkaan hankitaan luonnonkivi ja muistolaatta tekstillä Muualle haudattujen muistolle. Paikalla jo olevat kivipaadet voivat jatkossakin toimia kynttilätelineinä. Raili Toivonen on keskustellut asiasta Tuulikki Niemisen kanssa, josko louhokselta löytyisi sopiva kivi. Maria ja Tomi etsivät sopivan kiven. Muualle haudattujen muistolle tekstin lisäksi laattaan valitaan sopiva Raamatun teksti samoin kuin edellisessä pykälässä. Pyritään saamaan projekti valmiiksi Pyhäinpäivään mennessä. 44 Diakoniatyön painopistealueiden määritteleminen kappeliseurakunnan alueella. Selvitys: Diakoniatyön työalaryhmä toteaa kokousmuistiossaan 2/2017 10.5: Keskustelimme Pertunmaan ja Mäntyharjun diakoniatyön painopistealueista. Työryhmän mielestä diakoniatyön painopistealueet voisivat olla yhteiset Pertunmaalla ja Mäntyharjulla. Tänä vuona yhteisenä painopistealueena ovat Reformaation merkkivuosi ja siihen liittyvät tapahtumat/tilaisuudet. Ensi vuoden painopistealueena voisi olla uusien vapaaehtoisten hankkiminen ja kouluttaminen. Heräsi kysymys ketkä määrittelevät painopistealueet, Pertunmaan kappeliseurakunta vaiko työryhmä? Annukka ottaa asian puheeksi seuraavassa kappelineuvoston kokouksessa. Diakoniatyön työalaryhmä, jossa on edustus kappeliseurakunnan alueelta päättää yhteistyössä kappelineuvoston ja diakonian viranhaltijoiden kanssa vuosittaisista diakoniatyön painopistealueista koko seurakunnan alueella. Kappelineuvosto evästää pertunmaalaisia työalaryhmän jäseniä omalla näkemyksellään painopistealueista ennen sitä työalaryhmän kokousta, jossa seuraavan vuoden painopistealueet määritellään diakonian työalalle. Kappelineuvosto kannattaa toiseksi vuoden 2018 painopistealueeksi koko seurakunnan alueella uusien vapaaehtoisten hankkimisen
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 4/6 ja kouluttamisen. 45 Kansainvälisen vastuun painopistealueiden määritteleminen kappeliseurakunnan alueella Selvitys: Kansainvälisen työn työalaryhmä toteaa kokousmuistiossaan 2/2017 26.4: Keskustelimme painopiste alueista. Kappelineuvostolta oli tullut viestiä, että painopiste alueet pitäisi määrittää kansainvälisen vastuun työlle. Tänä vuonna koko seurakunnan (Mäntyharju & Pertunmaa) painopiste alueet ovat reformaatio 500 vuotta. Toinen painopiste alue on nimikkolähettien tunnetuksi tekeminen ja tätäkin yritämme tehdä niin Mäntyharjussa kuin Pertunmaalla. Työryhmä oli tyytyväinen näihin painopiste alueisiin. Työryhmä myös päätti, että toimintasuunnitelmaa ja ensi vuoden painopiste alueita pohditaan vasta syksyn kokouksessa. Työryhmä toivoo, että koko seurakunnassa voisi olla yhtenäiset painopisteet kansainvälisen vastuun työssä (jos kummallakaan puolella ei ole mitään erityistä, joka pitäisi huomioida), joita yhdessä voidaan toteuttaa. Työryhmä myös toivoo, että jatkossakin saisi olla määrittämässä painopiste alueita myös Pertunmaan kappeliseurakunnan puolelle. Kansainvälisen työn työalaryhmä, jossa on edustus kappeliseurakunnan alueelta päättää yhteistyössä kappelineuvoston ja lähetyksen viranhaltijoiden (Kousa, Salmivaara) kanssa vuosittaisista kansainvälisen työn painopistealueista koko seurakunnan alueella. Kappelineuvosto evästää pertunmaalaisia työalaryhmän jäseniä omalla näkemyksellään painopistealueista ennen sitä työalaryhmän kokousta, jossa seuraavan vuoden painopistealueet määritellään kansainvälisen työn työalalle Päätettiin esityksen mukaan. Kousa ja Salmivaara ovat keskustelleet vuoden 2018 kansainvälisen vastuun painopistealueista ja esittävät, että koko seurakunnan alueella kansainvälisen vastuun toinen painopistealue olisi Lähetys- ja evankelioimistyön edistäminen seurakunnassa eri työalojen tapahtumissa ja tilaisuuksissa. Esitys hyväksyttiin. 46 Pienpiirin perustaminen Kappelineuvosto päättää perustaa kappelin alueelle hengellisen pienpiirin syksystä 2017 alkaen. Piirin vetäjänä toimii kappeliseurakunnan kappalainen. Päätetään a) piirin kokoontumisen päivä, kellonaika ja kokoontumistiheys b) piirin luonne; rukous, raamattu, KRITO, aikuiskatekumenaatti, teologinen lukupiiri yms Päätettiin perustaa hengellinen pienpiiri. Kappalainen lupautui perustettavan piirin
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 5/6 vetäjäksi. Keskusteltiin piirin nimestä ja sisällöstä. Alkaa syyskuussa. Kappalainen valmistelee asian ja tuo sen tiedoksi kappelineuvosotolle. 47 Kesän 2017 jumalanpalveluskalenteri Kappeliseurakunnan kappalainen esittelee kappelineuvostolle kesän 2017 jumalanpalvelussuunnitelman kappelin alueella Kappalainen esitteli erityiset messut kesä-syyskuussa 25.6. Kansanlaulukirkko torilla klo 10.00, Kettunen, Lions-klubi laittaa teltan juhannuksena, Annukka järjestänyt 4 naista keittämään kahvia. Maria hankkii palveluryhmän. 2.7. konfirmaatiomessu klo 10.00 6.8. Asta Vuorisen tehtävään siunaaminen, Maria varaa Yhtenäiskoulun salin, keittolounas ja kahvit; Maria on yhteyksissä Meeri Antinniemeen ja Eila Tyyskään lohisopan merkeissä. Kansainvälisen työn työryhmä toimii palveluryhmänä. Annukka mukana (KIKY). 9.8. kouluun lähtevien siunaus klo 18.00 kirkossa Erik ja Heli, ja Eero 24.9. sadosta kiittämisen messu; Kaija Montin, Yhtenäiskoululla keittolounas messun jälkeen, Maria tarkistaa Yhtenäiskoulun tilavarauksen. 48 Satavuotiaiden muistaminen Pertunmaalla on 2 satavuotiasta asukasta (Eino Virtanen, kuuro ja sokea Honkalassa, Hulda Ansio, huonossa kunnossa). Järjestetäänkö heille jotain erityistä seurakunnan puolesta? Todettiin, että on tärkeää erityisesti muistaa 100 vuotta täyttäviä. Kirkkoherra käy kunnan edustajan kanssa tervehtimässä heitä. 49 Satavuotispuun istuttaminen Keskusteltiin Suomi 100v juhlapuun istuttamisesta. Raili Toivonen hankkii Hirvensalmelta omenapuun ja se istutetaan kirkonmäelle. 50 Ilmoitusasiat Esko Kilpinen kertoi terveisiä viestintätyöryhmän kokouksesta.
Lummeranta, Honkaniementie 7 as 6, 19430 Pertunmaa Sivu 6/6 Keskusteltiin seurakuntakodin remontista; rakennustoimikunta on käsitellyt asiaa. Projektiin otetaan uusi suunnittelija ja pyritään etenemään kevyemmällä rahoituksella ja mahdollisimman nopeasti. Suunnittelijan haku on meneillään. Joillakin kappelin työntekijöillä on valmius raportoida kappelineuvostolle omiin tilaisuuksiinsa osallistuneiden ihmisten määriä. Pertunmaan Live 12.5. 160 osallistujaa. 18.5. klo 13.00 on kylvön siunaus Hallikankaalla. 51 Valitusosoituksen ja oikaisuvaatimuksen antaminen Kappelineuvoston päätöksiin voidaan hakea muutosta Mäntyharjun kirkkoneuvostolle tehtävällä oikaisuvaatimuksella siten kuin kirkkolain 24 luvussa on säädetty. 52 Seuraavan kokouksen ajankohdan sopiminen Kappelineuvoston seuraava kokous on 14.6. klo 15.30 Lummerannassa 53 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.22. Kappelineuvosto veisasi virren 509.