Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 1/8 KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikkona 28.5.2014 klo 17-18.30 Paikka: Korson seurakuntakeskus, kokoushuone Osallistujat: Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Haapala Kaarina Heikinheimo Kirsi Ilmonen Jari Kiviranta Martti Laurila-Castrén Riina Lehto Leena Luodeslampi Juha Nummi Sara varapj. Pekola Aila Puskala Jani Eve Rämö Tammi Visa poistui klo 18 61 Tiri Olavi Muut osallistujat: Poissa: Lea Heikkilä Tero Fleminch Pircklén Anne, sihteeri Norvanto Jukka Linkola Liisa
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 2/8 KOKOUSASIAT 56 Kokouksen avaus...3 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 58 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta...3 59 Pöytäkirjan nähtävänä olo...3 60 Kokouksen työjärjestys...4 61 Perhekasvatustyön projekti...4 62 Kiinteistönhoitajan virka...5 63 Kolehdit ajalle 1.6.-31.8.2014...5 64 Ohjeet talousarvion laatimiseen...5 65 Muita asioita...5 66 Ilmoitusasioita...6 67 Vanhempainvapaa Heini Ahokas...6 68 Diakonityöntekijän viransijaisuus...6 69 Nuoriso- ja rippikoulupastorin virka...7 70 Haastattelutyöryhmä...7 71 Kokouksen päätös...8
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 3/8 56 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 57 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty sähköisesti / postitse 21.5.2014. Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 58 Pöytäkirjan tarkastajien ja valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan valittavaksi Leena Lehto ja Liisa Linkola. He toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Juha Luodeslampi ja Leena Lehto. 59 Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on nähtävillä 3.6.-17.6.2014 kirkkoherranvirastossa, Merikotkantie 4.
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 4/8 60 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäys 61 kohta 2. Perhekasvatusprojektin jatkotoimet ja Tytti Malisentyösuhteen jatkaminen. Lisäesityslista 68-70. Lisäysten jälkeen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 61 Perhekasvatustyön projekti 1. Tero Fleminch esittelee perhekasvatustyön loppuraportin. 2. Projektin jatkotoimet ja perhekasvatustyöntekijä Tytti Malisen työsuhteen jatkaminen. 11.5.2011 seurakuntaneuvosto päätti kolmivuotisen perhekasvatustyön projektin käynnistämisestä Korson seurakunnassa. Projektin tarkoituksena on ollut löytää kustannustehokas toimintamalli, jossa samalla yhtenäistettäisiin kasvatuksen kenttää. Samalla on ollut tarkoitus ainakin osittain irtisanoutua aikaisemmista ikäkausijaoista pyrkimällä kirkon yhteisen strategian mukaisesti luomaan työmuotoja ylittäviä toimintatapoja. Projektissa yhdistyi elementtejä varhaisnuorisotyöstä sekä lapsi- ja perhetyöstä. Neuvosto edellytti, että toiminnassa korostuu perhelähtöisyys sekä vanhemmuuden ja kasvatuskumppanuuden tukeminen. Mallin edellytettiin kytkeytyvän seurakuntien strategiaan ja tukevan elämänmittaista seurakuntayhteyttä. Projektin toteuttamista varten perustettiin määräaikainen ( 1.8.2011.-31.7.2014) perhekasvatustyöntekijän virka, johon nimettiin lastenohjaaja Tytti Malinen. Seurakuntaneuvosto päättää jatkaa Tytti Malisen työsuhdetta 31.5.2015 asti. Neuvosto keskusteli projektin loppuraportista ja totesi, ettei sen pohjalta ole vielä luotu sellaisia rakenteita tai toimintamalleja, joita projektia perustettaessa oli pidetty tärkeinä ja, joiden pohjalta oli mahdollisuus luoda pysyviä toimintamalleja kasvatuksen kentälle. Tero Fleminch esitteli raportin. Päätettiin, että raportti toimitetaan kaikille neuvoston jäsenille.
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 5/8 Tytti Malisen työsuhdetta jatketaan 31.5.2015. asti. Tuona aikana pyritään yhdessä ohjausryhmän, sidosryhmien ja ulkopuolisen asiantuntija-avun kanssa luomaan neuvoston edellyttämiä toimintatapoja Korson seurakunnan kasvatuksen kentän kehittämiseksi. Alustava suunnitelma tuodaan neuvoston kokoukseen elokuussa. Seurakuntaneuvoston nimeämät Kirsi Heikinheimo ja Jani Puskala ovat käytettävissä myös uudessa ohjaustyöryhmässä. 62 Kiinteistönhoitajan viran lakkauttaminen Korson seurakunnassa on kiinteistönhoitajan virka jota ei ole täytetty vuoden 2002 jälkeen. Seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että virka lakkautetaan. Asian käsittely jätettiin pöydälle ja siihen tehdään lisäselvityksiä. 63 Kolehdit ajalle 1.6.-31.8.2014 Liite 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehdit ajalle 1.6.-31.8.2014. 64 Ohjeet talousarvion laatimiseksi vuodelle 2015 Liite 2. Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 65 Muita asioita Korjaus 27 31.10.2013 Seurakuntaneuvoston jäsen Emmi Wallin on ilmoittanut muuttavansa paikkakunnalta 1.1.2013, hän ei voi toimia paikkakunnalta muuton jälkeen seurakuntanneuvoston ensimmäisenä varajäsenenä. Hänen tilalleen ensimmäiseksi varajäseneksi nousee Lauri Kananen eikä Tapio Peltohaka kuten virheellisesti on ilmoitettu.
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 6/8 Merkittiin tiedoksi. 66 Ilmoitusasioita Syksyn kokoukset klo 17, 28.8., 25.9., 30.10. ja 27.11. 67 Vahtimestari Heini Ahokas; äitiys- ja vanhempainvapaa Vahtimestari Heini Ahokas on ilmoittanut jäävänsä äitiys- ja vanhempainvapaalle 5.8.2014 alkaen. Hän on toimittanut asiasta asiaan kuuluvan todistuksen. Vanhempainvapaa päättyy 31.5.2015. Samalla hän anoo vuosilomaa ajalle 6.-29.12.2014 (14 pv). Seurakuntaneuvosto myöntää äitiys- ja vanhempainlomaa Heini Ahokkaalle ajalle 5.8.- 5.12.2014 ja 1.1.-31.5.2015 sekä vuosilomaa ajalle 6.-30.12.2014. 68 Diakoniatyöntekijän viransijaisuuden aukijulistaminen Diakoni Anne Saviranta on ollut virkavapaalla 12.8.2013 alkaen. Virkavapaus jatkuu 30.4.2015 asti. Hänen sijaisenaan on ollut Diakoni Raakel Laaksonen ja hänen sijaisuutensa päättyy 31.8.2014. Vastaava diakoniatyöntekijä Sirkka Väätäinen ehdottaa, että viransijaisuus laitetaan julkiseen hakuun. Korson seurakunnan diakoniatyön viransijaisuus julistetaan avoimeksi 1.9.2014 alkaen. Palkkaus vaativuusryhmä 502 2 254,23 + kokemuslisät. Virassa on 4 kk koeaika. Tehtävän pääasiallinen sisältö; vastaanotto-, sielunhoito- kriisi-, kotikäynti-, vanhus- ja vapaaehtoistyö. Edellä mainittujen tehtävien kehittäminen ja suunnittelu. Osallistuminen rippikoulutyöhön. Hakijalta edellytetään alan koulutusta ja kokemusta vastaavista tehtävistä. Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisteriote ja todistus terveydentilastaan. Haastattelut pe 27.6.2014,. Ilmoitus viransijaisuudesta laitetaan Kotimaa-lehteen (5.6.) ja
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 7/8 kirkon rekrysivuille (2.6.). 69 Nuorisotyö- ja rippikoulupastorin viran aukijulistaminen Hanna Paavilaisen irtisanouduttua nuoriso- ja rippikoulupastorin virasta 28.2.2014, virka täytettiin määräaikaisena 31.8.2014 asti. Viransijaisuutta hoitaa pastori Riikka Wikström. Virka julistetaan avoimeksi 1.11..2014 alkaen. Viran tehtäviin kuuluvat yleiset seurakuntapastorin tehtävät ja erityisvastuu rippikoulutyön kokonaissuunnittelusta, organisoinnista sekä budjetista. Hän toimii varhaisnuoriso- ja nuorisotyön teologina ja hoitaa yhteydet yläkouluihin ja Lumon lukioon. Viran palkkaus vaativuusryhmä 601, peruspalkka 2 905,06. Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisteriote ja todistus terveyden tilastaan. Ilmoitus avoimesta virasta laitetaan Kotimaa-lehteen (14.8.) ja kirkon rekrysivuille (11.8.). Haastattelut tiistaina 16.9 ja päätös tehdään 25.9 seurakuntaneuvoston kokouksessa. Virka täytetään 1.11.2014. Riikka Wikströmin sijaisuutta jatketaan 1.11.2014 asti. 70 Haastattelutyöryhmän valinta Diakoniatyöntekijän viransijaisuuden haastattelijoina toimivat virkansa puolesta Pirkko Yrjölä ja Sirkka Väätäinen. Nuoriso- ja rippikoulupastorin haastattelijoina Pirkko Yrjölä ja Iiris Sotamaa. Seurakuntaneuvosto valitsee haastattelutyöryhmiin keskuudestaan 1-2 henkilö ja heille varajäsenet. Valitut henkilöt toimivat haastattelijoina molemmissa ryhmissä. Seurakuntaneuvoston edustajina haastattelutyöryhmissä ovat Eve Rämö ja Leena Lehto. Varalla Aila Pekola ja Riina Laurila- Castrén.
Seurakuntaneuvosto 56-71 28.5.2014 8/8 71 Kokouksen päätös Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.30 ja antoi valitusosoituksen. Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Anne Pircklén sihteeri Vantaa Juha Luodeslampi Leena Lehto