PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: klo

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA 1/ KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: klo Paikka: Korson seurakunnan kirkkosali II Osallistujat: Yrjölä Pirkko puheenjohtaja Heikinheimo Kirsi Saapui kokoukseen 18.07, 8 Kaartokallio Loviisa Kallio Kirsi Kananen Lauri Kari Marja-Liisa Koskinen Anneli Majaranta Pirjo Norvanto Jukka Piiroinen Esa Puskala Jani Rämö Eve Salminvuo Mia Tammi Visa varapuheenjohtaja Vasarainen Merja-Liisa Poissa: Muut osallistujat: Liimatainen Mari Anne Pircklén

2 PÖYTÄKIRJA 1/ Sisällys 1 KOKOUKSEN AVAUS KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄ OLO KOKOUS- JA MUUT KÄYTÄNNÖN ASIAT KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS SEURAKUNTAVAALIEN TULOKSEN TOTEAMINEN SEURAKUNTANEUVOSTO ESITTÄYTYY SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VOKAATIO JA VUODEN 2015 KANNUSTINRAHAN KÄYTTÖ NUORISOTYÖNOHJAAJA ANNA-RIINA AROMAAN VIRKAVAPAUS JA SIJAISUUS TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUODEN 2014 TILASTOT KORSON SEURAKUNNAN TOIMINTAJÄRJESTYS KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NO 30 JA LAPSIASIAHENKILÖ KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET MUITA ASIOITA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS... 11

3 PÖYTÄKIRJA 1/ Kokouksen avaus Kauden ensimmäinen kokous aloitettiin kirkossa yhteisellä ehtoollisella. Kokouksen alussa diakoniapappi Mari Liimatainen esitteli vuoden 2015 Yhteisvastuukeräyksen kohteet. Kotimaan kohteena on Suurella sydämellä-vapaaehtoistoiminta ja ulkomaisena kohteena Haitissa rakennettavat turvalliset koulut. Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (2 ) mukaan kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on ohjesäännön saman pykälän mukaan liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkolain (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty sähköisesti Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastaa seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaan (6 ) kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, seurakuntaneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajat valitaan nimilistasta aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirjan tarkastajiksi esitetään Kirsi Heikinheimoa ja Loviisa Kaartokalliota. He toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja on tarkastettavissa tai sopimuksen mukaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsi Kallio ja Loviisa Kaartokallio.

4 PÖYTÄKIRJA 1/ Pöytäkirjan nähtävänä olo Pöytäkirja on tarkastamisen jälkeen pidettävä yleisesti nähtävänä Kirkkolain mukaan (KL 25:3) siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa, Merikotkantie klo Esityksen mukainen. 5 Kokous- ja muut käytännön asiat Kokouskutsu lähetetään viisi päivää ennen kokousta jäsenille ja kahdelle ensimmäiselle varajäsenelle. Seurakuntaneuvoston jäsenen on viipymättä ilmoitettava esteestä kokouksen sihteerille, joka kutsuu kokoukseen varajäsenen. Kokouksen esityslista ja pöytäkirja ovat julkisia ja ne ovat nähtävillä vantaan seurakuntien sivulla Seurakuntaneuvosto päättää esityslistan toimitustavasta. Seurakuntaneuvosto päätti, että esityslista toimitetaan sähköisesti ja edellisen kokouksen pöytäkirja on luettavissa sähköisesti seurakunnan sivuilta. 6 Kokouksen työjärjestys Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Esityslistasta poistetaan 10 Yhteisvastuu keräyksen esittely, koska esittely tehtiin ennen kokouksen virallista osuutta. Lisättiin 14 seurakunnan toimintajärjestyksen esittely. Muutosten jälkeen esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5 PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntavaalien tuloksen toteaminen Liitteet 1-3 Todetaan käydyn seurakuntavaalin tulos ja seurakuntaneuvostoon valitut, sekä ryhmien varajäsenet. Todetaan myös Korson seurakunnan Vantaan yhteisen kirkkovaltuustoon valitut. Todetaan vaalien tulokset ja merkitään ne tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 8 Seurakuntaneuvosto esittäytyy Seurakuntaneuvoston jäsenten esittelykierros. Seurakuntaneuvoston jäsenet esittäytyivät. 9 Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan valinta Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtajan tehtävänä on tähän asti ollut neuvoston puheenjohtajana toimiminen puheenjohtajan estyneenä ollessa, esityslistan läpikäyminen kirkkoherran kanssa ennen sen lähettämistä jäsenille, seurakunnan edustaminen yhdessä kirkkoherran kanssa tai hänen puolestaan. Tehtävän hoitaminen on vaatinut erityistä seurakunnan elämään ja toimintaan tutustumista ja sitoutumista. Pääsääntöisesti seurakuntaneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra (Helsingin hiippakunnassa kahden seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on maallikko), mutta puheenjohtajasta voidaan päättää siten, että varapuheenjohtaja toimii puheenjohtajana mikäli neuvoston enemmistö ja varapuheenjohtaja ovat asiasta yksimielisiä ja kirkkoherra hyväksyy järjestelyn. Tässä tapauksessa varapuheenjohtajan ollessa estyneenä kokouksen puheenjohtajana toimii kirkkoherra. Seurakuntaneuvosto keskustelee varapuheenjohtajan roolista ja tehtävistä sekä valitsee varapuheenjohtajan seuraavaksi kahdeksi vuodeksi.

6 PÖYTÄKIRJA 1/ Seurakuntaneuvosto, päätti että puheenjohtajana jatkaa kirkkoherra Pirkko Yrjölä. Syyskauden alussa seurakuntaneuvosto perustaa työryhmän, joka miettii varapuheenjohtajan roolia ja tehtäviä. Varapuheenjohtajaksi esitettiin Jukka Norvantoa, Kirsi Kalliota ja Visa Tammea. Suoritettiin lippuäänestys: Jukka Norvanto sai kuusi ääntä, Kirsi Kallio yhden äänen ja Visa Tammi kahdeksan ääntä. Varapuheenjohtajaksi vuosiksi valittiin Visa Tammi. 10 Vokaatio ja vuoden 2015 kannustinrahan käyttö Yhteinen kirkkovaltuusto teki keväällä 2014 päätöksen myöntää seurakunnille euron suuruisen kannustinrahan käytettäväksi erilaisiin projekteihin, hankintoihin tms. Rahan käytöstä päättää kukin seurakunta ja siitä raportoidaan toimintakertomuksen yhteydessä. Kesällä 2014 Korson seurakunta palkkasi seurakunnan säästörahoista 2,5 kuukauden ajaksi kesäpapin, tarkoituksena helpottaa vakituisten pappien kesän työruuhkaa, luoda mahdollisuus ainakin kolmen viikon yhtäjaksoisiin lomiin sekä antaa työmahdollisuus uudelle papille. Kokeilu oli onnistunut. Ehdotankin nyt, että vuoden 2015 kannustinrahalla Korson seurakuntaan palkataan avustava seurakuntapastori kesäkuun alusta joulukuun 2015 loppuun. Kesän ajan hänen työalansa olisi yleinen seurakuntatyö, lähinnä kirkolliset toimitukset ja messut. Syys-joulukuun hän toimisi lapsi- ja perhetyön pastorina. Seurakuntayhtymän ja myös Korson seurakunnan yksi kärkihankkeista on jumalanpalveluselämä. Korsossa hanke on tarkoitus aloittaa siten, että lapsi- ja perhetyön pastori Sanna Heikurisen johdolla laaditaan mahdollisimman kattava selvitys nykyisestä jumalanpalveluselämästä sekä tulevaisuuden tarpeista ja mahdollisuuksista. Avustava pappi antaa pastori Heikuriselle mahdollisuuden keskittyä kartoituksen tekemiseen. Seurakuntapastorin seitsemän kuukauden palkka sivukuluineen (vaatimusryhmä 601) on ,60. Jos palkka maksetaan kannustinrahasta, jää siitä vielä muuhun tarkoitukseen käytettäväksi 5 476,40. Olen yhdessä lapsityönohjaaja Lea Heikkilän kanssa haastatellut teol.maisteri Marja Vainikkaa. Vainikalla on teologin koulutuksen lisäksi myös lapsityön ohjaajan ja kirkon nuorisotyönohjaajan koulutus. Hän

7 PÖYTÄKIRJA 1/ toimii tällä hetkellä Pakilan seurakunnan varhaisnuorisotyönohjaajana. Vainikka on erittäin kiinnostunut papintyöstä Korson seurakunnassa. Seuraava pappisvihkimys Helsingin hiippakunnassa on 3.5. Korson seurakuntaneuvosto päättää antaa teol.maist. Marja Vainikalle vokaation Korson seurakunnan avustavan seurakuntapastorin virkaan Palkkaus on vaatimusryhmä 601 mukainen. Samalla seurakuntaneuvosto anoo yhteiseltä kirkkoneuvostolta oikeutta täyttää Korson seurakunnan avustavan seurakuntapastorin virka kyseiseksi ajaksi. Viran palkkakulut ,60 euroa maksetaan seurakunnan vuoden 2015 kannustinrahasta. Esityksen mukainen. 11 Nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromaan virkavapaus ja sijaisuus Nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromaa on ollut virkavapaalla alkaen. Virkavapaus päättyy Hän on ilmoittanut jäävänsä äitiyslomalle ja vanhempainvapaalle Hänen nykyinen työnantajansa on myöntänyt äitiyslomaa ajalle Nuorisotyönohjaajan sijaisuutta on hoitanut Petri Väljä. Kesän rippikoulujen ja muun nuorisotyön hoitamisen kannalta on tärkeää, että Aromaalle valitaan viransijainen virkavapauden ajaksi. 1. Nuorisotyönohjaaja Anna-Riina Aromalle myönnetään äitiyslomaa ja vanhempainvapaata Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus laitetaan julkiseen hakuun, Kirkon rekrysivuille ja Kotimaa lehteen. Se täytetään alkaen. Viransijaisuuden palkkaus vaativuusryhmä 502 mukaan peruspalkka 2 274,23. Viransijaisuuteen valitun täytyy toimittaa ennen sijaisuuden vastaanottamista rikosrekisteriote ja lausunto terveydentilastaan. Viransijaisuudessa on neljän kuukauden koeaika. 1. Anna-Riina Aromaalle myönnetään äitiyslomaa ajalle ja vanhempainvapaata ajalle

8 PÖYTÄKIRJA 1/ Puheenjohtajan esityksen lisäksi Loviisa Kaartokallio esitti: Nuorisotyönohjaajan viransijaisuusasia jätetään pöydälle ja selvitetään voiko sijaisuutta tekevä viransijainen Petri Väljä jatkaa tehtävässään, ilman että sijaisuus laitetaan julkiseen hakuun. Esitystä kannatettiin. Suoritettiin käsiäänestys: puheenjohtajan esitys sai kymmenen ääntä ja Kaartokallion esitys sai viisi ääntä. Seurakuntaneuvosto päätti äänestyksen mukaisesti: Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus laitetaan julkiseen hakuun, Kirkon rekrysivuille ja Kotimaa lehteen. Se täytetään alkaen. Viransijaisuuden palkkaus vaativuusryhmä 502 mukaan peruspalkka 2 274,23. Viransijaisuuteen valitun täytyy toimittaa ennen sijaisuuden vastaanottamista rikosrekisteriote ja lausunto terveydentilastaan. Viransijaisuudessa on neljän kuukauden koeaika. 12 Toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 Liitteet 4-5 Seurakuntaneuvosto keskustelee seurakunnan toiminnasta ja taloudesta. Merkittiin tiedoksi. 13 Vuoden 2014 tilastot Liitteet 6-11 Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 14 Korson seurakunnan toimintajärjestys Liite 12. Kirkkoherra esitteli seurakunnantoimintajärjestyksen. Annettiin tiedoksi.

9 PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkohallituksen yleiskirje no 30 ja lapsiasiahenkilö Liite 13. Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Päätös tuli voimaan Tämän tehtävän apuna toimivat seurakuntaan valitut lapsiasiahenkilöt. Korson seurakunnassa on nimetty lapsiasiahenkilöksi työntekijöiden edustajana lapsityönohjaaja Lea Heikkilä. Lapsiasiahenkilöitä voi olla myös kaksi joista toinen on seurakuntaneuvoston edustaja. Kirkkohallituksen yleiskirje annetaan tiedoksi ja valitaan toinen lapsiasiahenkilö seurakuntaneuvostosta. Seurakuntaneuvosto valitsi toiseksi lapsiasiahenkilöksi Kirsi Kallion. Kirkkohallituksen yleiskirje merkittiin tiedoksi. 16 Kirkkoherran päätökset Liite 14. Annetaan tiedoksi. Annettiin tiedoksi. 17 Muita asioita 1. Kevään kokoukset 2015 to 12.3., to 9.4., to 7.5. klo 17 ja ke klo 18, Kirkkosali II. 2. Kirkkopäivät Kouvolassa Seurakunta osallistuu kirkkopäiville pe la Kuljetus yhteisellä bussilla, mahdollisuus yöpymiseen jos näin halutaan.

10 PÖYTÄKIRJA 1/ Myös mahdollisuus päiväkäyntiin omalla kuljetuksella. Ilmoittautumiset sihteerille viimeistään mennessä Seurakuntaneuvosto perustaa seuraavassa kokouksessa an tulevaisuustyöryhmän. Työryhmään valitaan kustakin ryhmittymästä yksi edustaja. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo ja antoi valitusosoituksen. Pirkko Yrjölä puheenjohtaja Anne Pircklén sihteeri Vantaa Loviisa Kaartokallio pöytäkirjantarkastaja Kirsi Kallio pöytäkirjantarkastaja

11 PÖYTÄKIRJA 1/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1-9, Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät 9, 15 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Korson seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Merikotkantie 4 Postiosoite: PL 92, Vantaa Telekopio: Sähköposti: korson.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 1

12 PÖYTÄKIRJA 1/ Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.