NRO 4/2012 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 30.5.2012 KOKOUSTIEDOT AIKA 30.5.2012 Keskiviikko klo 18 19.40 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Paassilta Raimo Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 78 97 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 1.6.2012 Tuula Saarinen Hannu Vahanen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 4.6.2012 4.7.2012 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2012 Jukka Kemppainen kirkkoherra
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 4/2012 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 30.5.2012 klo 18.00, kahvitus 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 78 KOKOUKSEN AVAUS 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 80 N TARKASTUS 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 82 1 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. 31.8.2012 83 KAPPALAISEN (1.) VIRKA 84 HINNERJOEN PAPPILAN OSTOTARJOUKSET 85 RUOKOKARIN OSTOTARJOUKSET 86 RUOKOKARIN RANTAYLEISKAAVA 87 2 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄ- TÖS VUODELTA 2011 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012-2014 88 3 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2012 89 4 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.4.2012 90 5 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.4.2012 91 6 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 92 PANELIAN PAPPILAN ULKOMAALAUS 93 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 94 ILMOITUSASIAT 95 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 4.6.2012 4.7.2012 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 3 78 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 23.5.2012. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. --------- Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuula Saarinen ja Hannu Vahanen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksytään talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista. Lisäasiat kohdissa 93, 94 sekä 95 Euran seurakuntakeskuksen ison salin yläikkunoiden saneeraus. --------- Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn Virpi Wikströmin kokoukselle tuomat lisäsiat.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 4 82 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. -31.8.2012 Kirkkohallitus määrää vuosittain, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava ( KL 22 luku 2 1.mom. kohta 9, ns. viralliset kolehdit). Kirkkoneuvoston on seurakunnassa laadittava kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, jotka eivät ole ns. virallisia kolehteja (KJ 2 luku 8 ). Kirkkoherralla tulee olla oikeus perustellusta syystä poiketa kirkkoneuvoston hyväksymästä suunnitelmasta. LIITE 1 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman 1.6.-31.8.2012 ja 2) antaa kirkkoherralle luvan perustellusta syystä poiketa hyväksytystä suunnitelmasta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 83 KAPPALAISEN (1.) VIRKA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli antaa ( 23.5.) Markku Järviölle valtakirjan Nakkilan seurakunnan kirkkoherran virkaan 1.9.2012 alkaen. Seurakunnalla on mahdollisuus antaa lausunto ko. kappalaisen viran aukijulistamisesta tuomiokapitulissa. Seurakunnassa on parhaillaan menossa strategiatyö, johon liittyy myös henkilöstösuunnitelmat. Aiemmin seurakunta toivoi kanttorin viran kohdalla, ettei virkaa julisteta avoimeksi vuoden 2012 aikana. Perusteena oli juuri strategiatyö. Seurakunnassa on viisi papin virkaa: kirkkoherra, kaksi kappalaista ja kaksi seurakuntapastoria. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, ettei Euran seurakunnan kappalaisen (1.) virkaa julisteta auki vuoden 2012 aikana. Perusteena seurakunnassa käynnissä oleva strategiatyö, johon liittyy henkilöstösuunnitelmat. Strategiatyö valmistuu marraskuussa. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 5 84 HINNERJOEN PAPPILAN OSTOTARJOUKSET Hinnerjoen pappilasta saadut ostotarjoukset tuodaan kokoukseen käsiteltäviksi. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee ostotarjouksia alustavasti jo 28.5.2012 pitämässään kokouksessaan. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen yhden ostotarjouksen hyväksymisestä tai hylkää kaikki tarjoukset. Hinnerjoen pappilasta oli jätetty kolme ostotarjousta. LIITE Korkeimman ostotarjouksen, 125 000 euroa, oli jättänyt Mirja Halminen, Kauttualta. Tapani Lammila ehdotti, että kirkkoneuvosto hylkää kaikki saadut ostotarjoukset. Lammilan ehdotusta ei kannatettu. Seppo Juhola ehdotti, että kirkkoneuvosto hyväksyy Mirja Halmisen Hinnerjoen pappilasta jättämän ostotarjouksen 125 000 euroa ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Juhola ehdotti edelleen, että kirkkovaltuustolle tuodaan Hinnerjoen pappilasta kahden kiinteistönvälittäjän hintaarviot. Juholan ehdotusta kannattivat Mikko Kiviranta ja Raimo Paassilta. Muita ehdotuksia ei tehty. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hinnerjoen pappilan kauppaa koskevan kauppakirjan, jolla Euran seurakunta myy ja luovuttaa Mirja Halmiselle itsenäiseksi tilaksi erotettavan noin 5700 m2 suuruisen määräalan Euran Hinnerjoen kylässä sijaitsevasta Pappila nimisestä tilasta RN:O 44:1 ja sillä sijaitsevan hirsisen päärakennuksen sekä hirsi/lautarakenteisen seurakuntakodin ja talousrakennuksen. Kauppahinta on 125 000 euroa. Ostaja maksaa lohkomiskulut. Kirkkovaltuustolle tuodaan kahden kiinteistönvälittäjän hinta-arviot pappilasta. Tämä kiinteistökauppa saatetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 6 85 RUOKOKARIN OSTOTARJOUKSET Ruokokarista saadut tarjoukset tuodaan kokoukseen käsiteltäväksi. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee ostotarjouksia alustavasti jo 28.5.2012 pitämässään kokouksessaan. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen yhden ostotarjouksen hyväksymisestä tai hylkää kaikki tarjoukset. Ruokokarista oli jätetty viisi ostotarjousta. Korkein ostotarjous oli 206 206 euroa. Keskustelun yhteydessä todettiin, että 206 206 euron ostotarjous on liian alhainen. LIITE --------- Päätettiin yksimielisesti hylätä kaikki Ruokokarista jätetyt ostotarjoukset. Päätettiin edelleen jatkaa Ruokokarin myyntiä. Samalla kuitenkin esitetään Ruokokarin rantayleiskaavaan muutosta. 86 RUOKOKARIN RANTAYLEISKAAVA Talouspäällikkö toi 2.5.2012 kirkkoneuvostolle tiedoksi, että Eurajoen kunnanhallitus on hyväksynyt 17.4.2012 rantayleiskaavan muutoksen luonnoksen nähtäville asettamista varten. Ruokokarin alue on merkitty RL alueeksi, jossa toteuttamisen tulee perustua yksityiskohtaiseen kaavaan. Mikäli ajatuksena on kehittää aluetta yksityiskohtaisella kaavalla muuhun, kuin nykyiseen käyttötarkoitukseen, tulee yleiskaavan tämä mahdollistaa. Kiinteistönomistajan tulee tässä tapauksessa antaa asiasta lausunto 25.6. mennessä. Kaava-asiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä Eurajoen nettisivuilla 2.5.2012 alkaen. Lausunnon antaminen riippuu paljolti siitä, minkälaisia ostotarjouksia Ruokokarista on saatu. Kirkkoneuvosto päättää lausunnon antamisesta. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto antaisi Eurajoen kunnan kaavatoimikunnalle lausunnon Ruokokarin rantayleiskaavasta, jossa se esittää Ruokokarin korttelialueen kaavoittamista loma-asuntojen alueeksi, RL ja tonttien lukumäärän lisäämistä kahdeksi tai useammaksi tontiksi. --------- Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 7 87 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2012-2014 Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on 28.2.2012 hyväksynyt kehitysvammaistyön toimintakertomuksen vuodelta 2011 ja lähettänyt sen edelleen sopijaseurakuntiin. LIITE 2 Liite sisältää myös - talousarvion vuodelle 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2012-2014, - laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2011 sekä ennakkomaksut vuodelle 2012 Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista. --------- Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 88 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2012 Lähetystyön johtokunnan 7.5.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2012 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 3 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 2/2012. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 89 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.4.2012 Panelian kirkkopiirin piirineuvoston 26.4.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Panelian meijerillä. LIITE 4 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan 26.4.2012. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 8 90 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON 26.4.2012 Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston 26.4.2012 pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 5 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan 26.4.2012. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 91 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 21.5.2012 asti on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun, investointien toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 21.5.2012 asti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kuluvan vuoden talousarvion toteutumisen toukokuun loppuun eli 31.5.2012 asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 9 92 PANELIAN PAPPILAN ULKOMAALAUS Panelialaisten keskuudessa on halukkuutta kohentaa Panelian pappilaa talkoilla. Kyse on mm. pappilan rakennusten ulkomaalauksesta. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee asiaa 28.5.2012 pitämässään kokouksessaan. Panelian pappilasta on valmistumassa kesäkuun alkupuolella rakennuksen kuntokartoitus. Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa. Päätettiin yksimielisesti, että talkooväki voi aloittaa Panelian pappilan maalaamisen, jos viikolla 23 valmistuvassa kuntokartoituksessa ei tule ilmi ulkoseinien lautojen uusimistarvetta. Kirkkoneuvosto edellyttää, että talkooväki nimeää talkookohteen vastuuhenkilön. Jos talkootyöhön ryhdytään maalaustyöt tulee valmistua heinäkuun puoliväliin mennessä. Pappilan värisävy pidetään entisellään. Seurakunta ostaa tarvittavan maalin. Jos valmistumassa olevasta kuntokartoituksesta ilmenee, että ulkoseinässä on pehmeitä lautoja, maalaus- ja korjaustyöt siirretään ensi vuoden kesään.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 10 93 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 16/2012: talouspäällikön vuosiloman siirto 17/2012: seurakuntatoimistot (Hinnerjoki, Honkilahti, Kiukainen) ovat kiinni kesäkuukausina (kesä-elokuu), palvelu kirkkoherranviraston kautta. 18/2012: Reino Tikkisen virkapaikka 1.6.-30.8.2012 on Kiukaisten srk-koti. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 4/2012: Määräaikaistilin avaaminen Euran Nordeaan ajalle 2.5.2012 2.5.2013. Pääoma 21 366,45 euroa, korko kiinteä 1,7 %. 5/2012: Sairauslomien myöntäminen ajalla 20.12.2011 23.5.2012 6/2012: Vuosilomien myöntäminen kiinteistö- ja taloushallinnon työntekijöille. 7/2012: Mannilan kesäkodin keittiöapulaisiksi, ajalle 4.6.2012 31.8.2012, on valittu Mari Lammila ja Sonja Helander. 8/2012: Seurakunnan taloustoimisto on suljettuna ajalla 16. 20.7.2012 (1 viikko). 3. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 12/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 18.4., 25.4., 9.5. ja 23.5.2012. 13/2012: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon 26.4.2012. 14/2012: Sijaisen ottaminen Länsi-Euran päiväkerhoon 11.5.2012. 4. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 2/2012: Seurakuntapuutarhuri on ottanut määräaikaiseen työsuhteeseen hautausmaiden kesätyöntekijäksi Jenni Väisäsen ajalle 27.5. 27.7.2012. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 11 94 ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Rauman seurakunnan kirkkoneuvosto on valinnut 9.5. Satu Sallan diakonian virkaan. 2. Kirkkovaltuuston 13.2.2012 tekemät päätökset 7 17. Kirkkovaltuuston 9.5.2012 tekemät päätökset 18 29. 3. Seurakunnan strategiasuunnitelman laatimiseen liittyvät luottamushenkilöiden strategiakokoukset ovat 31.5.2012 klo 18 ja 31.8.2012 klo 18.30 Euran seurakuntakeskuksessa. 4. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on 13.6.2012 Kiukaisten seurakuntakodilla. 5. Seurakuntakeskuksen muutos- ja peruskorjaus, vesikattotyön paikallisvalvojana toimii rakennusmestari Antti Ruponen, 40 /h + sos.kulut (100 h), matkakorvaus 45 snt/km. 6. Seurakuntakeskuksessa nyt meneillään olevan vesikattotyön yhteydessä viikonloppuna 11. 12.5. sadevesi pääsi suojapeitteiden pettämisen vuoksi katon läpi isoon saliin kastellen mm. parkettilattiaa ja pöytiä. Vahingot korvaa rakennusliike. 7. Tuomiokapitulin päätös 23.5.2012: Reino Tikkinen on määrätty Markku Järviön vuosilomasijaiseksi ajalle 1.6.-30.8.2012. 8. Hinnerjoen kirkon ovet ja ovenkarmit maalataan kuluvan kesän aikana. Maalaustyöt tekee Maalaus-Nummela, kustannus 1000 euroa. 9. Seurakuntakeskuksen muutos- ja peruskorjaus, vesikattotyön sähkötyöt tekee Aarno Oksasen neuvotteleman sopimuksen mukaisesti Sähkötyöt P. Vikman, tuntiveloitus 44,28 /h sis. alv 23 %. Sähkötöiden ja tarvikkeiden kustannukset ovat arviolta 7 000-8 000 euroa. 10. Seurakunnan stipendien saajat ovat: ylioppilas Teemu Salo, Euran yhteiskoulun oppilas Markus Salonen ja Kiukaisten yhteiskoulun oppilas Jenni Heikkilä. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 4/2012 30.5.2012 Tark. Sivu 12 95 EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN ISON SALIN YLÄIKKUNOIDEN SANEERAUS Seurakuntakeskuksen ison salin yläikkunoiden ulommaisista ikkunanpokista on pyydetty tarjoukset. Halvin tarjous, oli 3 444 euroa sisältäen arvonlisäveron 23 %. Em. tarjouksen jätti Euran Lasi/Jyrki Lehto. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakuntakeskuksen ison salin yläikkunoiden ulommaisten pokien vaihtamisen, sekä Euran Lasin jättämän tarjouksen 3 444 sis. alv 23 %. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 96 VIRPI WIKSTRÖMIN KOKOUKSEEN TUOMAT ASIAT 1. Honkilahden hautausmaan parkkipaikan sivussa oleva iso kuusi voi kaatuessaan aiheuttaa seurakunnalle aineellisia vahinkoja. Asia viedään kiinteistötoimen hoidettavaksi. 2. Wikströmin mukaan Honkilahden kirkon parkkipaikkaa on huono hahmottaa. Parkkialue tulisi rajata. Asia viedään kiinteistötoimen käsiteltäväksi. 3. Wikström tiedusteli Honkilahden päiväkerhotilanteesta. Hänen mukaansa Honkilahden päiväkerhoon on ilmoitettu vain kaksi lasta. Todettiin, että lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä käsittelee asiaa. 97 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.