Kuivaniemen Osakaskunta PÖYTÄKIRJA Kuivaniemen Osakaskunnan vuosikokous 2016 Aika: 24.4.2016 klo 12.36-16:08 Paikka: Kuivaniemen nuorisoseuran talo Läsnä: 34 osakasta, 27 274 ääntä. 1 AVAUS Hoitokunnan puheenjohtaja Matti Paaso avasi kokouksen. 2 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Tauno Kivelä. 3 KOKOUKSEN SIHTEERIN VALITSEMINEN Kokouksen sihteeriksi valittiin Seppo Miettunen. 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Olli Dahl ja Pekka Paaso. 5 KOKOUKSEN ÄÄNILUETTELON VAHVISTAMINEN Kokouksessa läsnä 34 osakasta, joilla käytettävissä 27 274 ääntä. Ääniluettelo vahvistettiin yksimielisesti. 6 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu on ollut Rantapohja-lehdessä 5.4.2016 ja Lounais-Lappi lehdessä 6.4.2016. Lisäksi yhdelle ulkopaikkakuntalaiselle osakkaalle on lähetetty kutsukirje. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
7 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN VAHVISTAMINEN Kokouksen työjärjestys oli jaettu kokousedustajille etukäteen. Tässä kohdassa Kari Parkkila pyysi puheenvuoroa ja esitteli yleisesti Myllykankaan Kaakkuriniemen satamahanketta ja kyseli samalla Kuivajoen Pankinnokan virkistyshankkeen etenemisestä/toteutumisesta. Todettiin, että nämä asiat tulevat esille myöhemmin erillisissä kohdissaan, joten työjärjestys vahvistettiin. 8 TOIMINTAKERTOMUS 2015 Matti Paaso esitteli toimintakertomuksen vuodelta 2015. (Liite) Keskusteltiin hoitokunnan jäsenten kokouksiin osallistumista. Todettiin, että hoitokunnan Pj:n Matti Paason vakuutettua asian olevan näin, että vuonna 2015 kaikki varsinaiset jäsenet ovat osallistuneet hoitokunnan kokouksiin. Päätettiin, että hoitokunnan tulee lähettää tiedot kokouksista myös hoitokunnan varajäsenille. 9 VUODEN 2015 TILIT JA TOIMINNANTARKASTAN LAUSUNTO Seppo Miettunen esitteli vuoden 2015 tilit, jotka osoittavat 12 277,40 ylijäämää sekä toiminnantarkastajan Perämeren Kalatalousyhteisöjen Liiton ry:n lausunnon. Hyväksyttiin. (liite) 10 PÄÄTETÄÄN TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMISESTA JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMISESTÄ TILIVELVOLLISILLE Hyväksyttiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus tilivelvollisille yksimielisesti. 11 PÄÄTETÄÄN EDELLISEN VUODEN YLIJÄÄMÄN KÄYTÖSTÄ Hoitokunnan esitys: 1/3 siirretään omaan pääomaan ja 2/3 osakaskunnan hyväksymiin hankkeisiin Samalla päätettiin, että edellisten vuosien ylijäämien hankerahoitusosuudet rahastoidaan erillisille tileille hankekohtaisesti, jotta rahojen käytön seuranta on helpompaa. 12 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2016 Puheenjohtaja Matti Paaso esitteli toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2016. Hyväksyttiin. (liite)
13 PÄÄTETÄÄN HOITOKUNNAN PALKKIOT Hoitokunnan esitys: -puheenjohtajan vuosipalkkio 300 -rahastonhoitajan vuosipalkkio 300 -hoitokunnan jäsenten kokouspalkkio 50 -kokousedustajien palkkiot 50 -kalastuksen valvonta 15 /h Toiminnantarkastajien palkkio laskun mukaan ja matkakorvaukset valtion matkustussäännön mukaan. Päätös: Hyväksyttiin 14 HOITOKUNNAN JÄSENTEN VAALI Erovuorossa 2016 Varsinainen jäsen: Miettunen Seppo Paaso Matti Vakkuri Urho Varajäsen: Ollikainen Kyösti Miettunen Tuija Kehus Sauli Hoitokunnan jäseniksi erovuoroisten tilalle esitettiin Matti Paasoa, Urho Vakkuria, Seppo Miettusta, Olli Dahlia, Mauri Juopperia ja Kyösti Ollikaista. Samalla päätettiin, että henkilöt, jotka saavat 4-6. eniten ääniä, tulevat hoitokunnan varajäseniksi 1-3. eniten ääniä saaneille. Ääntenlaskijaksi kohtaan 14 Olli Dahlin tilalle valittiin Antti Karen. Vaalissa ääniä saivat: 1. Olli Dahl 19 415 2. Mauri Juopperi 15 950 3. Seppo Miettunen 13 583 4. Kyösti Ollikainen 12 595 5. Matti Paaso 10 432 6. Urho Vakkuri 5 421 Koska Kyösti Ollikainen tuli valittua Olli Dahlin varajäseneksi, hänen ollessa jo Aaro Kehuksen varajäsen, valittiin Aaro Kehuksen varajäseneksi Sauli Kehus. Hoitokunta 2016: Varsinainen jäsen: Olli Dahl Mauri Juopperi Seppo Miettunen Aaro Kehus Riikka Ruonala Matti Poikela Varajäsen: Kyösti Ollikainen Matti Paaso Urho Vakkuri Sauli Kehus Jaakko Ellilä Aila Rousu
15 TOIMINNANTARKASTAJIEN VAALI Hoitokunnan esitys: Perämeren Kalatalousyhteisöjen liitto ry 16 KOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA Hoitokunnan esitys: Hoitokunnan puheenjohtaja ja varalla varapuheenjohtaja. 17 KOKOUSILMOITUKSET Päätettiin, että Rantapohja-lehti ja asemakylän ilmoitustaulu toimivat yhdistyksen virallisina ilmoituspaikkoina. 18 PYYDYSMAKSUISTA PÄÄTTÄMINEN Hoitokunnan esitys: Verkkomerkit max. 8 kpl x 4 /kpl = 32 Viehe- ja perholupa 15 Lippolupa 10 Ravustuslupa 4 /kpl, max. 8 kpl, paikkakuntalaisille (rapurutto) 19 PYYDYSTEN MERKITSEMINEN -kalastuslain mukainen ja osakaskunnan verkkomerkit 20 KALASTUKSEN VALVONTA -kalastuksen valvojat Timo Väätäjä, Matti Paaso, Jani Maunu, Aaro Kehus ja Seppo Miettunen. 21 RAUHOITUSALUEET 1) Verkkopyyntikielto 15.6 31.8 joessa ja jokisuulla (Kyyttikarinnokka) 2) Verkkopyyntikielto joessa ja jokisuulla ajalla 1.9-30.11. sunnuntaista klo 18.00 keskiviikkoon klo 18.00 saakka. 22 KALASTUKSEN JÄRJESTÄMINEN Esitys: Kiinteät pyyntipaikat myydään huutokaupalla, lähtöhinta 25, pienin korotus 5, maksu kesäkuun loppuun mennessä. Pyyntipaikoista rauhoitetaan Pankinjuoni. Huutokaupassa myymättömät paikat voi lunastaa 50 /paikka. 23 KALASTUSLUPIEN MYYJÄT Hoitokunnan esitys: Nettipalvelu www.kalakortti.com Päätös: Hyväksyttiin
24 KAAKKURINIEMEN SATAMAHANKE Myllykankaan kyläyhdistys ry esittää, että se vuokraisi osakaskunnalta Kaakkuriniemen edustan alueen satama-alueeksi. Esitys: Osakaskunta tekee aiesopimuksen vuokraamisesta Myllykankaan kyläyhdistys ry:n kanssa. Yleinen kokous antaa hoitokunnalle oikeuden tehdä aiesopimus. Varsinainen vuokrasopimus tehdään, kun Myllykankaan kyläyhdistys ry on osoittanut, että hankkeella on tarvittavat edellytykset edetä. Keskustelun kuluessa Kari Parkkila esitti, että vuokrasopimus (1 eurolla, 30 vuodeksi) hyväksytään ja hoitokunnalle annetaan tehtäväksi allekirjoittaa vuokrasopimus Myllykankaan kyläyhdistys ry:n kanssa 1.6.2016 mennessä. (liite) Päätettiin suorittaa äänestys, jossa hoitokunnan esitys on JAA ja Kari Parkkilan esitys on EI. Äänestyksessä annettiin 20 001 EI-ääntä ja 3 552 JAA-ääntä, poissa 1643 ääntä ja hylätty 2078 ääntä. Vaadittava kahden kolmasosan määräenemmistö täyttyi. Kokouksen päätökseksi tuli Kari Parkkilan esitys. 25 MUUT ASIAT Keskusteltiin Kyösti Ollikaisen 2015 lähettämästä sääntömuutosasiasta, joka oli kirjattu jo vuoden 2015 vuosikokouksen muistioon seuraavasti: 27 MUUT ASIAT -Kyösti Ollikaisen kirje. Sääntömuutosasia. Matti Paaso luki Kyösti Ollikaisen kirjeen (liite). Jaakko Ellilä esitti että hoitokunta lähtisi valmistelemaan sääntöjen 4 :n muutosta keskustellun mukaan, tämä sai kokoukselta kannatusta. Kyse on pykälän viimeisestä lauseesta jossa mainitaan että osakkaan kirjeet tai asiat tuodaan yleiseen kokoukseen hoitokunnan päätöksellä. Kokous antaa tämän sääntömuutosasian hoitokunnan valmisteluun ja tuotavaksi seuraavaan yleiseen kokoukseen. Tapio Kehus tiedusteli asiaa, että miksi hoitokunta ei ollut toiminut edellisen kokouksen päätöksen mukaisesti. Myös Kyösti Ollikainen tiedusteli samaa asiaa. Hoitokunnan Pj. Matti Paaso totesi, että hoitokunta ei ollut ymmärtänyt riittävästi, että mitä tällä asialla varsinaisesti oli tarkoitettu ja näin ollen em. sääntömuutosasia ei edennyt edellisen kokouksen vaatimalla tavalla. Koska asiasta ei saatu tyydyttävää vastausta hoitokunnan puheenjohtajalta eikä muutoinkaan, jäi hoitokunnan tehtäväksi valmistella asiasta päätöskelpoinen ehdotus seuraavaan yleiseen kokoukseen.
26 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kuivaniemi-talolla 29.4 alkaen 14 vrk. 27 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:08 Puheenjohtaja Sihteeri Tauno Kivelä Seppo Miettunen Pöytäkirjantarkastajat: Olli Dahl Pekka Paaso