ESITYSLISTA Nro 1/2011 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA Sivu 1(24) KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 12.1.2011 klo 18.30 Kahvitarjoilu klo 18 alk. Seurakuntakeskus, juhlasali Hämeenkatu 16 Ahtikari Markku Ala-Paavola Sinikka Haapamäki Aila Hakala Hanna Heimonen Taisto Helén Anette Helttunen Pentti Heroja Matti Hintikka Esa Hirvonen Aila Hutri Yrjö Häkkilä Hilkka Jantunen Marja Järvinen Eira Kallio Sirpa Kantojärvi Tarja Karhunen Tuula poissa poissa poissa Karppinen Hannele Kivistö Charlotta Kokko Annika Koski Matti Laine Marja-Leena Löytty Aino Orenius Marja Paukku Lea Pietilä Nina Rantala Kyllikki Rantanen Marjo Salonen Jasmina Tani Sari Valtonen Mika Vilppunen Pirkko Virtanen Marja-Leena Puhakka Jani, varavalt. Puupponen Riitta, varav. poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Kirkkoneuvosto: Järvinen Ilkka Huuskonen Reijo Nihtilä Risto Paananen Eeva-Liisa Pallonen Jouni Rajala Inga-Lill Lätti Jouni Ersta Jorma Marjamäki Ritva kirkkoherra talousjohtaja tiedottaja hallintosihteeri ASIAT 1 23 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Lea Paukku Pentti Helttunen Hyvinkäällä 17.1.2011 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Markku Ahtikari Sinikka Ala-Paavola
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 2 1 Kokouksen avaus Kirkkojärjestyksen 8 luvun 5 :n mukaan kutsun kirkkovaltuuston ensimmäisen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouksen avasi valtuutettu Lea Paukku. Alkuhartauden piti kirkkoherra Ilkka Järvinen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ: 8:5, 1-2). Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4, 1). Kokouskutsu asialuetteloineen on lähetetty valtuutetuille ja kirkkoneuvoston jäsenille 5.1.2011 ja se on ollut nähtävänä seurakunnan virallisella ilmoitustaululla seurakuntakeskuksessa 5. 12.1.2011. Ehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Suoritetussa nimenhuudossa todettiin 33 valtuutetusta olevan läsnä 29 varsinaista valtuutettua ja kaksi varavaltuutettua. Varavaltuutetuista olivat paikalla Jani Puhakka ja Riitta Puupponen. Kokous todettiin näin myös jäsenmäärään nähden päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan valtuutetut Markku Ahtikari ja Sinikka Ala-Paavola. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 17.1.2011 kirkkoherranvirastossa. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 18.1. 17.2.2011 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 18. 25.1.2011. Ehdotus hyväksyttiin.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 3 4 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus: Valtuutetuille jaettu esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2009 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 Sinikka Ala-Paavolan. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. KN Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 valitaan Pentti Helttunen. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Hannele Karppisen esityksen. 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2009 kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 Jorma Leppäsen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2011-2012. KN Valtuutettu Taisto Heimonen esitti, että kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 valitaan Sinikka Ala-Paavola. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti Taisto Heimosen esityksen.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 4 7 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 1 ja 2 momenttien mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme tä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 10.1.2007 vaalilautakuntaan seuraavat jäsenet: Varsinaiset jäsenet Taisto Heimonen Marja Jantunen Jorma Leppänen Varajäsenet Antero Rönkä Tuula Tetri Maija Honkasalo Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen 2011-2014 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme tä. Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen 2011 2014 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme tä. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että varsinaiseksi jäseneksi vaalilautakuntaan 2011 2014 suhteellisten vaalien toimittamista varten valitaan Mika Valtonen ja hänelle eksi Marja Jantunen. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että varsinaiseksi jäseneksi valitaan Jasmina Salonen ja hänelle eksi Kyllikki Rantala. Valtuutettu Sinikka Ala-Paavola esitti, että varsinaiseksi jäseneksi valitaan Taisto Heimonen ja hänelle eksi Matti Koski. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyt esitykset.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 5 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2009 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2009 2010 Marja-Leena Virtasen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2011 2012. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi KN 2011 2012. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2011 2012 valitaan Tuula Karhunen. Kirkkovaltuusto hyväksyi Annika Kokon esityksen yksimielisesti. 9 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset et. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajien lisäksi 11 muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2009 kirkkoneuvostoon seuraavat jäsenet: Aila Haapamäki, Taisto Heimonen, Pentti Helttunen, Reijo Huuskonen, Tuula Karhunen, Risto Nihtilä, Marja Orenius, Eeva-Liisa Paananen, Jouni Pallonen, Riitta Puupponen, Inga-Lill Rajala ja Marja-Leena Virtanen.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 6 KL 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja iä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että ten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen ensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet (11) vuosiksi 2011 2012. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenet (11) vuosiksi 2011 2012. KN Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että kirkkoneuvoston jäseniksi vuosiksi 2011 2012 valitaan Reijo Huuskonen, Hannele Karppinen, Pekka Kiuttu ja Marja-Leena Virtanen. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Esa Hintikka, Kyllikki Rantala ja Jasmina Salonen. Valtuutettu Hilkka Häkkilä esitti, että kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Risto Kaipainen ja Marja Orenius. Valtuutettu Lea Paukku esitti, että kirkkoneuvoston jäseniksi valitaan Aila Haapamäki ja Taisto Heimonen. Kirkkovaltuusto hyväksyi tehdyt esitykset yksimielisesti. 10 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan en valinta KL 10:2. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen on eri vaalilla valittava heille henkilökohtaiset et. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2009 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi eksi vuosiksi 2009 2010 Hannele Karppisen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen en vuosiksi 2011 2012.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 7 Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen KN en vuosiksi 2011 2012. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi eksi vuosiksi 2011 2012 valitaan Tuula Vanhatalo. Kirkkovaltuusto hyväksyi Annika Kokon esityksen yksimielisesti. 11 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten ten valinta KL 10:2 ja kirkkoneuvoston ohjesääntö 3. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 14.1.2009 kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi iksi vuosiksi 2009-2010 seuraavat henkilöt: Tuula Tetri, ( Aila Haapamäki), Hannu Tuunanen/Jorma Tuohela (Taisto Heimonen), Heikki Lepistö (Pentti Helttunen), Tapio Piilola (Reijo Huuskonen), Kyllikki Rantala (Tuula Karhunen), Matti Korpiaho (Risto Nihtilä), Eila Puumalainen (Marja Orenius), Armas Hursti (Eeva-Liisa Paananen), Juhani Tuina (Jouni Pallonen), Pirkko Ojala (Riitta Puupponen), Marjaana Salmi (Inga- Lill Rajala) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2012. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset et KN vuosiksi 2011 2012. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti kirkkoneuvoston jäsenille vuosiksi 2011 2012 seuraavia henkilökohtaisia iä: Marja Jantunen Matti Korpiaho Tapio Piilola Marjo Rantanen Marja-Leena Virtanen Reijo Huuskonen Pekka Kiuttu Hannele Karppinen. Valtuutettu Annika Kokko esitti seuraavia iä: Anna-Helena Holmström-Savolainen Jouni Pallonen Riitta Puupponen Kyllikki Rantala Esa Hintikka Jasmina Salonen.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 8 Valtuutettu Marja Orenius esitti seuraavia iä: Kaj Mönkkönen Eeva-Liisa Paananen Risto Kaipainen Marja Orenius Valtuutettu Taisto Heimonen esitti seuraavia iä: Lea Romppanen Jorma Tuohela Aila Haapamäki Taisto Heimonen. Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyt ehdotukset. 12 Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntien johtosääntöjen päivittäminen Kirkkoneuvosto käsitteli johtokuntien johtosääntöjen päivittämistä kokouksessaan 16.6.2010. Tuolloin asian esittelyssä todettiin, että johtokuntien johtosääntöjen 2, Johtokunnan tehtävät, kaipaisi uudistamista. Tehtäväpykälässä oli lueteltu asioita, joista monet todettiin enemmän viranhaltijoille kuuluviksi tehtäviksi. Kirkkoneuvosto päätti lähettää johtokuntien johtosäännöt julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokunnille lausuntoa varten. Johtokuntia pyydettiin kiinnittämään huomiota mm. :ään 2, Johtokuntien tehtävät ja päivittämään nyt mallijohtosäännön mukaisia tehtäväkokonaisuuksia näkemänsä tarpeen ja käytännön kokemuksen osoittaman mukaisiksi. Julistusjohtokunta käsitteli johtosääntönsä kokouksessaan 16.9.2010, kasvatusjohtokunta 4.11.2010 ja palvelujohtokunta 14.9.2010. Hallintotyöryhmä kävi läpi johtokuntien esittämät muutokset kokouksessaan 7.12.2010. Kirkkoneuvosto käsitteli lausunnot ja johtosäännöt kokouksessaan 22.12.2010 ja päätti esittää liitteenä 1 olevat julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntien johtosäännöt kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Ehdotus: Hyväksytään julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntien johtosäännöt liitteen 1 KN mukaisina. Ehdotus hyväksyttiin keskustelutta yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 9 13 Julistusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten ten valinta KL 10: 4 :n mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Johtokuntia on seurakunnassamme neljä. Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokunnat sekä Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta. Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntiin, jotka ovat kirkkoneuvoston alaisia, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et. Varapuheenjohtajan johtokunta valitsee keskuudestaan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on julistusjohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, johtava kanttori, lähetyssihteeri sekä se papeista, jonka papiston työkokous valitsee. Julistusjohtokunnan työalaan on johtosääntöön kirjattu kuuluviksi jumalanpalvelus- ja musiikkityö, evankelioimis- ja lähetystyö sekä kirkkoteatteri. Kirkkovaltuusto valitsi 10.1.2007 julistusjohtokuntaan seuraavat jäsenet ja et: Pekka Kiuttu, pj ( Matti Korpiaho), Aarre T. Ahvenainen (Eero Harjamäki), Hanna Hakala (Charlotta Kivistö), Hannele Karppinen (Maija Honkasalo), Heikki Lepistö (Reijo Huuskonen), Pirkko Ojala (Raili Rainakari), Eila Puumalainen (Seija Salonen), Marja Saarinen (Jorma Tuohela), Juhani Tuina (Antero Rönkä/Kari Kuosmanen). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee julistusjohtokunnan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2014. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee julistusjohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta KN jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2014. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti julistusjohtokunnan puheenjohtajaksi, jäseniksi ja iksi vuosiksi 2011 2014 seuraavia henkilöitä: Inga-Lilla Rajala, puheenjohtaja Matti Heroja Antti Räsänen Hannele Niiranen Heikki Lepistö Reijo Pitkänen. Valtuutettu Annika Kokko esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Hannu Lignell Teija Punkki Raija Kuosmanen Tarja Ketonen.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 10 Valtuutettu Marja Orenius esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Aarre T. Ahvenainen Eila Puumalainen Tommi Kivimäki Anja Tauriainen Valtuutettu Taisto Heimonen esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Ilkka Ylenius Lea Paukku Timo Alaviuhkola Marja-Leena Kurikko Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyt esitykset. 14 Kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten ten valinta KL 10: 4 ja esityslistan 13 :n 2. kappale. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on kasvatusjohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, nuorisosihteeri, johtava lapsityönohjaaja sekä se työntekijöistä, jonka työala on keskuudestaan valinnut. Kasvatusjohtokunnan työalaan on johtosääntöön kirjattu kuuluviksi lapsi- ja perhetyö, nuoriso- ja rippikoulutyö, koulu- ja opiskelijatyö sekä nuoret aikuiset. Kirkkovaltuusto valitsi 10.1.2007 kasvatusjohtokuntaan seuraavat jäsenet ja et: Marjaana Salmi, pj ( Maija Honkasalo), Timo Jattu (Tapio Piilola), Sirpa Kallio (Martina Harrikari), Maiju Laakso (Anne Syrjälä), Vesa Pääkkönen (Jukka Ihalainen), Nina Pöllänen (Sari Tani), Kyllikki Rantala (Leena Routama), Jukka Salmi (Jorma Tuohela), Hannu Tuunanen/Timo Alaviuhkola (Timo Alaviuhkola/Pirkko Ojala). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2014. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kasvatusjohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan KN muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011-2014.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 11 Valtuutettu Annika Kokko esitti kasvatusjohtokunnan puheenjohtajaksi, jäseniksi ja iksi vuosiksi 2011 2014 seuraavia henkilöitä: Markus Söderlund, puheenjohtaja Hanna Hakala Karoliina Purola Matti Koski Mervi Huotari Tiia-Maria Åstedt Valtuutettu Hannele Karppinen esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Nina Pietilä Mika Valtonen Sirkka Tasanen Timo Jattu Valtuutettu Marja Orenius esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Tarja Kantojärvi Kaj Mönkkönen Nina Pöllänen Jarmo Keinänen Valtuutettu Taisto Heimonen esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Eevertti Laine Aino Löytty Jarmo Rantanen Marja-Leena Laine Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyt esitykset. 15 Palvelujohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten ten valinta KL 10: 4 ja esityslistan 13 :n 2. kappale. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on palvelujohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, diakoniasihteeri, johtava sairaalasielunhoitaja sekä se työntekijöistä, jonka työala on keskuudestaan valinnut. Palvelujohtokunnan työalaan on johtosäännössä kirjattu kuuluviksi diakoniatyö, yhteiskuntatyö ja sairaalasielunhoito.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 12 Kirkkovaltuusto valitsi 10.1.2007 palvelujohtokuntaan seuraavat jäsenet ja et: Jorma Leppänen, pj ( Raimo Perälahti/Armas Hursti), Mervi Ahola (Raija Kuosmanen), Sinikka Ala-Paavola/Raili Rainakari (Raili Rainakari/Niina Mustonen), Vilho Halmela (Jukka Salmi), Eira Järvinen (Kaija Tiilikainen), Kari Kuosmanen (Antero Rönkä/Jouni Pallonen), Suvi Kurikka/Marja Jantunen (Marjatta Puisto), Arvi Orava (Tapio Piilola) ja Tuula Tetri (Niina Mustonen) Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee palvelujohtokunnan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2014. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee palvelujohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta KN jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011-2014. Valtuutettu Marja Orenius esitti palvelujohtokunnan puheenjohtajaksi, jäseniksi ja iksi vuosiksi 2011 2014 seuraavia henkilöitä: Jorma Leppänen, puheenjohtaja Hilkka Häkkilä Aarre T. Ahvenainen Eira Järvinen Valtuutettu Hannele Karppinen esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Marja Jantunen Nina Laaksonen Arvi Orava Sirkka Tasanen Aila Hirvonen Hannu Tossava Valtuutettu Annika Kokko esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Yrjö Hutri Kari Kuosmanen Matti Ollikainen Kari Vierimaa Valtuutettu Taisto Heimonen esitti jäseniksi ja iksi seuraavia henkilöitä: Vilho Halmela Pirkko Vilppunen Taisto Heimonen Anita Piirainen Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyt esitykset.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 13 16 Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten ten valinta KL 10: 4. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosäännön mukaan jäsenseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat vuorokerroin toimikaudekseen puheenjohtajan ja kumpikin jäsenseurakunta kolme muuta jäsentä sekä henkilökohtaiset et. Puheenjohtajana toimikaudella 2007-2010 on toiminut Maria Raninen Riihimäen seurakunnasta. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 10.1.2007 johtokunnan varsinaisiksi ja iksi seuraavat henkilöt: Marja-Leena Laine/Sirpa Häkli (Sirpa Flinkman/Riitta Puupponen), Arto Maliniemi (Timo Jattu), Riitta Miettinen (Marja Orenius). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2014. Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto valitsee Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan puheenjohtajan ja kolme muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset et vuosiksi 2011 2014. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti Hyvinkään-Riihimäen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan puheenjohtajaksi ja hänelle eksi vuosiksi 2011 2014 seuraavia henkilöitä: Arto Maliniemi, puheenjohtaja Marjo Rantanen. Valtuutettu Annika Kokko esitti jäseneksi ja eksi seuraavia henkilöitä: Osmo Harju Juhani Tuina. Valtuutettu Marja Orenius esitti jäseneksi ja Sari Tani eksi seuraavia henkilöitä: Eeva-Liisa Paananen Marja Orenius. Valtuutettu Taisto Heimonen esitti jäseneksi ja eksi seuraavia henkilöitä: Sirpa Häkli Esa Kivivuori
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 14 Kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti tehdyt esitykset. 17 Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuuston edustajan ja varaedustajan valinta toimikaudeksi 2011-2014 Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton perussäännön (9 ) mukaan kunkin jäsenseurakunnan samoin kuin seurakuntayhtymän kirkkovaltuusto valitsee liittovaltuustoon yhden jäsenen ja yhden en neljä vuotta kestäväksi toimikaudeksi. Liittovaltuuston jäsenet ja et valitaan kirkkovaltuuston ensimmäisessä kokouksessa ja heidän toimikautensa alkaa vaalia seuraavan kuukauden alusta. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 10.1.2007 Hyvinkään seurakunnan edustajiksi liittovaltuustoon Mervi Aholan ja varaedustajaksi Anne Kairajärven. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee edustajan ja varaedustajan Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuustoon toimikaudeksi 2011-2014. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee edustajan ja varaedustajan Uudenmaan sairaala- KN sielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuustoon toimikaudeksi 2011 2014. Valtuutettu Annika Kokko esitti, että edustajaksi Uudenmaan sairaalasielunhoitotyön seurakuntainliiton liittovaltuustoon toimikaudeksi 2011 2014 valitaan Riitta Puupponen. Valtuutettu Hannele Karppinen esitti, että varaedustajaksi valitaan Mika Valtonen. Kirkkovaltuusto hyväksyi tehdyt ehdotukset yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 15 18 Kehä-IT:n johtokunnan jäsenen ja en valinta Kehä-IT:n (tietohallintopalvelukeskus) johtokunta johtaa Järvenpään kirkkoneuvoston alaisena (KL 10:4-5) johtosäännön osoittamassa laajuudessa Kehä-IT:n toimintaa. Kehä-IT on osa Suomen kirkon valtakunnallista tietohallintopalvelujen uudistusta. Tänä vuonna kirkko ottaa käyttöön yhteisen Kirjuri-jäsentietojärjestelmän, joka korvaa seurakunnissa ylläpidetyt kirkonkirjajärjestelmät. Kirjurin käyttöönoton varmistamiseksi jokaisen seurakunnan on kuuluttava johonkin kirkon 13 IT-alueesta. Kehä-IT:n johtokunnan johtosäännön 2 mukaan jokainen Kehä-IT:n osapuoli nimeää johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen en kirkkovaltuuston toimikaudeksi. Mikäli seurakunnan talousvastaava ei ole johtokunnan varsinaisen jäsen, on hänellä kuitenkin johtokunnassa läsnäolo- ja puheoikeus. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikaudekseen. Esittelijänä ja sihteerinä johtokunnassa toimii Kehä-IT:n tietohallintopäällikkö. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 9.12.2009 Kehä-IT:n johtokunnan jäseneksi vuoden 2010 loppuun talousjohtajan Jouni Lätin ja eksi kirkkoherra Ilkka Järvisen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee Kehä-IT:n johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen en toimikaudeksi 2011 2014. Ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee Kehä-IT:n johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilö- KN kohtainen toimikaudeksi 2011 2014. Valtuutettu Taisto Heimonen esitti, että Kehä-IT:n johtokuntaan jäseneksi vuosiksi 2011 2014 valitaan talousjohtaja Jouni Lätti ja hänelle henkilökohtaiseksi eksi kirkkoherra Ilkka Järvinen. Kirkkovaltuusto hyväksyi tehdyt esitykset yksimielisesti.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 16 19 Taloussäännön uusiminen Kirkkohallitus on antanut seurakunnille uusitun taloussääntömallin 4.11.2010. Mallissa on otettu huomioon mm. kirkkojärjestyksen, kirjanpitolain ja hankintalain muutokset sekä kirkkohallituksen antamat taloushallinnon ohjeiden päivitykset. Taloussääntömallin saattaminen ajan tasalle on ollut perusteltua mm. tilintarkastuskäytännön muuttumisen johdosta. Kirkkohallituksen asiaa koskeva kirje on liitteenä 2. Hyvinkään seurakunnan nykyinen taloussääntö on hyväksytty 13.9.2006. Ehdotus uudeksi taloussäännöksi on liitteessä 3. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan uuden taloussäännön liitteen 3 mukaisena. Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto hyväksyy seurakunnan uuden taloussäännön liitteen 3 mukaisesti. Talousjohtaja Jouni Lätin suorittaman esittelyn jälkeen kirkkovaltuusto yksimielisesti hyväksyi uuden taloussäännön liitteen 3 mukaisesti. 20 Tilintarkastajan valinta valtuustokaudelle 2011 2014 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 pykälään on tullut muutos, jonka mukaan vain ammattitilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö hoitaa seurakuntien tilintarkastuksen valtuustokaudesta 2011-2014 alkaen. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja taikka JHTT-, KHTtai HTM- tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tilintarkastajalta ei edellytetä seurakunnan jäsenyyttä. Tarkastuspalvelulla tarkoitetaan kirkkojärjestyksen 15 luvun 11-13 pykälien mukaista hallinnon ja talouden tarkastamista (liite 4: Kirkkojärjestyksen tilintarkastusta koskeva osuus). Lakisääteisen tilintarkastuksen tekijä tarkastaa tarvittaessa myös erikseen määriteltyjä kohteita. Tarkastuksessa noudatetaan hyvää tilintarkastustapaa ja tilintarkastuslakia soveltuvin osin. Taloussäännön mukaan seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään siten, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Seuraavat muutokset aiheuttavat lisätarpeita seurakunnan ulkoiseen ja sisäiseen tarkastustoimintaan:
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 17 1. Valtuustokaudesta 2011-2014 alkaen seurakunnissa ei ole enää luottamushenkilötilintarkastajia eikä tilintarkastajien puheenjohtajaa. Esimerkiksi kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastukset sekä rahavarojen ja arvopaperien tarkastukset hoidetaan osana sisäistä valvontaa ja tilintarkastaja tarkastaa ne tarpeelliseksi katsomallaan tavalla hyvän tilintarkastustavan edellyttämässä laajuudessa. Seurakuntien ostamien tilintarkastuspäivien lukumäärä todennäköisesti lisääntyy. 2. Seurakuntien lisääntynyt vapaaehtoinen ja määrämuotoinen yhteistyö edellyttävät säännösten, määräysten ja ohjeiden noudattamisen tarkastamista. Esimerkiksi seurakuntien sopimuspohjaisilla IT-yhteistyöalueilla tapahtuva yhteistyö ja joulukuussa 2011 käyttöön otettavan uuden jäsentietojärjestelmän eli Kirjuri-järjestelmän käyttö edellyttävät, että seurakuntien on noudatettava uusia tietoturvallisuuteen liittyviä ohjeita ja määräyksiä, jotka Kirkkohallitus on antanut seurakunnille kirkkolain KL 16 luvun perusteella. 3. Samoin tulevaisuudessa kirjanpidon ja palkanlaskennan palvelukeskus edellyttää sisäistä ja ulkoista valvontaa mm. tietoturvallisuuskysymyksissä. Kirkkohallitus on antanut yleiskirjeessään 19.10.2010 nro 35/2010 ohjeita seurakunnan tilintarkastuksen järjestämisestä ja kilpailuttamisesta (liite 5). Kirkkohallituksen kirjeessä on selostettu tilintarkastajien tehtäviä ja vastuita sekä tehtävän hoidossa tarvittavia tietoja ja ammattitaitoa. Kirkkoneuvosto pyysi tarjoukset seuraavilta tilintarkastusyhteisöiltä Audiator Oy, Deloitte, Ernst & Young Julkispalvelut Oy, KPMG-Kunta Oy ja PwC Julkistarkastus Oy. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Oy Audiator Ab ja Deloitte & Touche Oy. Seurakunnan tilintarkastajina ovat toimineet vuosien 2007 2010 aikana puheenjohtajana Heikki Alakärppä ja hänen jälkeensä Marja-Leena Laine, Teija Punkki sekä auktorisoituna tilintarkastusyhteisönä Oy Audiator Ab päävastuullisena tilintarkastajanaan JHTT, HTM Juha Tuohimäki ja hänen jälkeensä JHTT, HTM Raimo Vainio-Kaila. Tilintarkastuksen vuosikulut ovat olleet 9.000 euron tasolla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien 2011 2014 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön saatujen tarjousten perusteella ja kirjaa päätökseen käytetyt valintaperusteet. Liitteet: Tarjousyhteenveto liitteenä 6 ja tarjoukset erillisenä numeroimattomana liitteenä (salainen, sisältää tarjoajien liikesalaisuuden piiriin kuuluvaa tietoa). Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien 2011 2014 hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön saatujen tarjousten perusteella ja kirjaa päätökseen käytetyt valintaperusteet.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 18 Valtuutettu Annika Kokko totesi puheenvuorossaan, että on kaksi erilaista tarjousta, joista toinen on selvästi kalliimpi. Halvemman tarjouksen tehneellä ei taas ole juurikaan kokemusta seurakunnista. Annika Kokko olisi toivonut tämänkaltaisessa asiassa talousvastaavan selkeää kannanottoa. Talousjohtaja Jouni Lätti totesi, että kun ollaan valitsemassa omalle työlle tarkastajaa, on seurakunnan johto jäävi, josta syystä ei ole haluttu ottaa suoraan kantaa valintaan. Talousjohtaja totesi, että nykyisellä tarkastusyhteisöllä on ammattitaitoiset, hyvät tarkastajat ja seurakunnista kokemusta. Halvemman tarjouksen tehneellä yhteisöllä on kirkkohallituksen kanssa työyhteyksiä. Valtuutettu, tilintarkastajien puheenjohtaja Marja-Leena Laine totesi työskennelleensä Oy Audiator Ab:n kahden erilaisen, mutta hyvin tarkan ja ammattitaitoisen tarkastajan kanssa. Valtuutettu Hilkka Häkkilä totesi, että asiaan on vaikea ottaa kantaa. Nykyisellä tarkastusyhteisöllä Oy Audiator Ab:lla on paljon seurakunta-asiakkaita ja toimija tuntee Hyvinkään seurakunnan, toinen on uusi. Hän myös epäili uuden toimijan saattavan laskuttaa mahdollisesti tarvitsemistaan lisätyötunneista. Valtuutettu Matti Koski totesi kiinnittäneensä huomiota mm. hintaan ja nykyisen toimijan monopoliasemaan. Lisäksi Koski mainitsi liitteenä olevan kirkkohallituksen yleiskirjeen viestin hinnan merkityksestä valinnassa. Valtuutettu Sari Tani kysyi, onko seurakunnan tilintarkastuksessa jotain sellaista erityistä, että seurakuntakokemuksella on suuri merkitys. Talousjohtaja Jouni Lätti totesi, että tiettyyn rajaan saakka tarkastus on samantyyppistä kuin muualla. Alan tuntemus on kuitenkin eduksi, mutta miten paljon asialla on merkitystä, on vaikea tarkkaan sanoa. Valtuutettu Marja-Leena Laine lisäsi, että seurakunnan tuntemus on eduksi, koska tarkastuksessa tutkitaan muutakin kuin euroja. Valtuutettu Matti Herojan mukaan tulisi pysytellä toimijassa, joka tunnetaan ja joka on osoittautunut hyväksi ja turvalliseksi. Puheenjohtaja Pentti Helttunen kertasi vielä määriteltyjä valintakriteerejä: 1. ammattitaito, kokemus ja referenssit, 2. kokonaishinta, 3. esitetyn vastuullisen tilintarkastajan osuus tarkastuspäivistä yhteensä, 4. avustavan henkilöstön koulutus ja kokemus, 5. tarkastuskohteessa tehtävän työn osuus ja 6. laadunvalvontajärjestelmä ja tarkastuksen käytännön toteutus sekä kirkkohallituksen yleiskirjeen antama informaatio. Hän totesi, että hinta on mainittu järjestyksessä toisena kriteerinä. Liitteenä olevan vertailun mukaan voidaan todeta, että molemmat ovat hyviä ja ammattitaitoisia tarkastusyhteisöjä. Oleellisimmat erot ovat siinä, että toisella on laaja luterilaisten seurakuntien tuntemus. Toisella tarjoajalla on kokemusta kirkkohallituksen kanssa toimimisesta.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 19 Valtuutettu Taisto Heimonen kertoi jääneensä miettimään mahdollisia lisätyötuntilaskutuksia ja totesi nykyisen tarkastusyhteisön olevan tuttu ja turvallinen ja esitti yhteistyön jatkamista. Valtuutettu Annika Kokko mietti, milloinka uusi toimija saa seurakunta-asiakkaita, jos kukaan ei uskalla ottaa, hän kannatti Suomen Deloitte Oy:tä. Valtuutettu Mika Valtonen kannatti Annika Kokon esitystä. Hän ei pitänyt lisätyötuntilaskutusta todennäköisenä. Kirkkoherra Ilkka Järvinen totesi, että seurakuntien tuntemus on etu mm. siinä mielessä, että nykyinen tarkastusyhteisö on voinut tuoda tarkastusten yhteydessä arvokasta vertailutietoa eri seurakunnista. Valtuutettu Sinikka Ala-Paavola piti mm. vertailumateriaalin saantia merkittävänä ja hän kannatti Oy Audiator Ab:ta. Valtuutettu Markku Ahtikari totesi, että hinnan lisäksi on tarkastelussa listattava monia muita ominaisuuksia. Valtuutettu Matti Kosken mukaan Suomen Deloitte Oy:n tarkastaja on toiminut seurakunnan nykyisessä tarkastusyhteisössä monia vuosia ja tuntee sitä kautta myös seurakuntatyötä. Puheenjohtaja totesi, että keskustelun kuluessa oli tehty kaksi kannatettua esitystä. Valtuutettu Annika Kokko oli esittänyt Mika Valtosen ja Matti Kosken kannattamana Suomen Deloitte Oy:n valitsemista seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi. Valtuutettu Taisto Heimonen oli esittänyt Sinikka Ala-Paavolan kannattamana Oy Audiator Ab:n valitsemista. Valtuutettujen Tuula Karhusen ja Lea Paukun esityksestä kirkkovaltuusto piti neuvottelutauon. Tauon jälkeen valtuutettu Annika Kokko totesi, ettei yksimielistä esitystä ole ja puheenjohtaja jatkoi äänestyksen valmistelua todeten, että ne, jotka kannattavat Suomen Deloitte Oy:n valitsemisesta seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi äänestävät ensin seisomaan nousten. Tämän jälkeen seisomaan nousevat Oy Audiator Ab:ta kannattavat. Suomen Deloitte Oy sai 19 ääntä ja Oy Audiator Ab 12 ääntä, joten äänin 19 12 Hyvinkään seurakunnan tilintarkastusyhteisöksi valittiin Suomen Deloitte Oy. Valittu toimija voitiin katsoa kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 20 21 Rauhannummen hautausmaan käyttösuunnitelman muutos Voimassa olevan käyttösuunnitelman mukaisesti uurnat haudataan yhteen kerrokseen ja uurnahaudan vähimmäissyvyys on 60 cm. Uusien uurnaosastojen suunnitelmassa uurnat haudattaisiin kahteen kerrokseen, jolloin yhteen uurnahautaan voitaisiin haudata välittömästi kahdeksan uurnaa. Ensimmäisen uurnahaudan syvyys on 1 metri ja päällimmäisen syvyys 60 cm. Uurnien hautaus kahteen kerrokseen on käytössä Rautatienrakentajien uudella uurnahauta-alueella sekä Rauhannummen tunnustuksettomalla hauta-alueella. Uurnien hautaustavan muutos yhdestä kerroksesta kahteen kerrokseen edellyttää muutosta käyttösuunnitelmaan. Liitteenä 7 on ehdotus uudeksi käyttösuunnitelmaksi. Käyttösuunnitelmassa myös sirottelualueen teksti on päivitetty monikkomuotoon. Varsinaista sisältöä ei ole muutettu. Kirkkovaltuuston päätös tulee alistaa edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 15.12.2010 esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy käyttösuunnitelman muutoksen. Ehdotus: KN Kirkkovaltuusto hyväksyy esitetyn käyttösuunnitelman muutoksen. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esitetyn käyttösuunnitelman muutoksen yksimielisesti. Päätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 21 22 Ilmoitusasioita 1. Määräaikaisen kanslistin valinta kirkkoherranvirastoon Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 15.12.2010 kirkkoherranviraston määräaikaisen kanslistin toimeen 1.1.2011 31.12.2012 metsätalousinsinööri, datanomi Tarja Hyvösen. 2. Diakonian viran täyttäminen Diakonian viranhaltijan Pirkko Saarisen jäätyä eläkkeelle kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 15.12.2010 diakonian virkaan 1.3.2011 lukien sosionomi-diakoni AMK Tuija Vänskän. 3. Hyvinkään seurakunnan jumalanpalveluselämän paikallissuunnitelma Kirkkoneuvosto merkitsi kokouksessaan 15.12.2010 keskustelun jälkeen jumalanpalveluselämän paikallissuunnitelman tiedoksi ja kirjasi mm., että papisto ja kanttorit, joille suunnitelma varsinaisesti on laadittu, kokoontuvat tämän vuoden alkupuolella vielä suunnitelmaan liittyvien kysymysten äärellä. Tuossa kokoontumisessa tullaan ottamaan keskusteluun myös julistusjohtokunnassa ja kirkkoneuvostossa suunnitelmasta nousseita ajatuksia. 4. Kauppakeskustyöryhmän raportti Kirkkoneuvosto perehtyi kokouksessaan 15.12.2010 työryhmän tällä erää viimeiseen ansiokkaaseen raporttiin ja totesi yksimielisesti, että seurakunnalle kauppakeskuksesta tarjotun tilan vuokra on liian korkea eikä seurakunta ryhdy tilaa vuokraamaan. Todettiin, että työryhmän työ päättyy, mutta seurakunta kuitenkin seuraa aktiivisesti kauppakeskuksessa mukana olon mahdollisuuksia keveämmällä vaihtoehdolla. 5. Johtavan lapsityönohjaajan valinta Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 22.12.2010 johtavan lapsityönohjaajan virkaan nuorisotyönohjaaja, lapsityönohjaaja Terhi Makkosen Keravalta. 6. Lapsityönohjaajan tehtävän hoitaminen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.12.2010, että nuorisotyönohjaaja Ari- Pekka Laakso hoitaa virkaatekevänä johtavan lapsityönohjaajan tehtäviä siihen saakka, kunnes johtava lapsityönohjaaja on ottanut tehtävän vastaan. Sen jälkeen Ari-Pekka Laakso hoitaa virkaatekevänä lapsityönohjaajan tehtäviä vuoden 2011 loppuun saakka. Vuoden 2011 aikana arvioidaan koko lapsityön toimiston virkarakennetta. 7. Markkinaoikeuden lisävastinepyyntö Sääksin kappelin sähköurakoitsijavalinnasta tehtyyn oikaisuvaatimukseen Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.12.2010 ilmoittaa markkinaoikeudelle, että Hyvinkään seurakunnan näkökulmasta esitetty hyvitysmaksuvaade on kokonaisuudessaan perusteeton ja että hyvitysmaksuvaade on myös määrältään kohtuuton. Lisäksi kirkkoneuvosto totesi, että Hyvinkään seurakunta on toimittanut markkinaoikeudelle kaikki asiaan oleellisesti vaikuttavat asiakirjat kirjeen 22.9.2010 liitteenä. 8. Kirkkovaltuuston työjärjestys Työjärjestys on jaettu ohessa valtuutetuille tiedoksi.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 22 Yhteisvastuukeräyksestä vuonna 2011 Vuoden 2011 Yhteisvastuukeräyksen Hyvinkään seurakunnan keräyspäällikkö, valtuutettu Sinikka Ala-Paavola kertoi 6.2.2011 alkavasta YV-keräyksestä todeten mm., että keräyksen teemana on Kohtuullinen elämä. Kotimaisena kohteena on lasten ja nuorten yksinäisyyttä torjuva hanke ja ulkomaisena kohdemaana on Mosambik. Sinikka Ala-Paavola haastoi kaikkia kirkkovaltuutettuja osallistumaan 7.2.2011 alkavaan lipaskeräykseen. 23 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Kokouksen päätökseksi laulettiin virsi 442.
VALITUSOSOITUS 23 Kirkkovaltuusto 12.1.2011 Pykälä 23 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1 4, 19, 21 23 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 00520 HELSINKI Postiosoite: PL 120, 00521 HELSINKI Telekopio: (09) 1735 3479 Sähköposti: helsinki.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät 5 18, 20 Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Espoon hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kotikyläntie 3, 02770 ESPOO Postiosoite: PL 203, 02771 ESPOO Telekopio: (09) 8625 0848 Sähköposti: espoo.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio (09) 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetusministeriö, pykälät PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09) 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: opmkirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista.
Kirkkovaltuusto 12.1.2011 24 Valituskirjelmä Valituskirjelmän sisältö ja allekirjoittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Pykälät Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00130 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) 68 405 514 Lisätietoja Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 80 euroa ja markkinaoikeudessa 200 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.