MYNÄMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 SIVU Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto Kokousaika klo Kokouspaikka Pienryhmätila Asiat Osallistujat Antti Kaitanen jäsen Aki Laaksonen vpj toimi pj:na Karri Lehtonen jäsen Aila Martelius jäsen Aila Rannikko jäsen Jouni Syrén jäsen Maija-Lotta Vauramo jäsen Muut osallistujat Leena Elias talouspäällikkö Poissa Tapani Kujala pj Minna Luotonen jäsen Anna-Liisa Hyrsky-Heikkilä kivalt puheenjohtaja Juhani Hella kivalt varapuheenjohtaja Antti Kallio kappeliseurakunnan pappi Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Aki Laaksonen Leena Elias Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Mynämäki pnä joulukuuta 2018 Aila Martelius Aila Rannikko

2 Kirkkoneuvosto Pöytäkirjan nähtävillä- Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa olo

3 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoneuvosto 155 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkoneuvosto 156 KJ 9: 1:n perusteella kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä kappelin papille. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kirkkojärjestyksen 9:1, 2 momentin perusteella kokouksesta on samalla ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KJ 9:3,1 :n perusteella kappelin papilla on läsnäolo- ja puheoikeus kirkkoneuvoston kokouksessa, joten myös hänelle on kutsu lähetettävä. Kirkkolain 7:4 1 momentin mukaan kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsu ja esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajille ja kappeliseurakunnan kappalaiselle. Kirkkoneuvoston 9:sta jäsenestä on paikalla 7. Esitys: Kirkkoneuvoston kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kirkkoneuvoston kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto 157 Esitys: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Aila Martelius ja Aila Rannikko Päätös: Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Aila Martelius ja Aila Rannikko TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto 158 Tämän kokouksen päätökset on valmisteltu LAVA ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ) ja mikäli päätöksellä on vaikutus alle 18-vuotiaisiin on se myös ilmoitettu valmistelussa ja otettu huomioon päätöstä tehtäessä. Esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen asialistaksi.

4 Kirkkoneuvosto Päätös: Kirkkoneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen asialistaksi.

5 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 159 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VAALI VAALIVUOSIKSI Kirkkoneuvosto 159 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kuluu kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vaalin vuosiksi

6 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 160 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN JA VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI Kirkkoneuvosto 160 Kirkkojärjestyksen 8:2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa Kirkkojärjestyksen 7:5 :n mukaan vaalit toimitetaan vaadittaessa umpilipuin, suhteellinen vaali kuitenkin aina umpilipuin. Kirkkolain 7:4 :n mukaan milloin valittavia on kaksi tai useampia, on noudatettava suhteellista vaalitapaa koskevia säännöksiä, jos sitä vaatii niin monta jäsentä, että he suhteellisessa vaalissa voivat saada valituksi yhden ehdokkaan. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalin vuosiksi

7 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 161 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUSKUTSUN ILMOITTAMISTAPA Kirkkoneuvosto 161 Kirkkojärjestyksen 8:5 :n mukaan kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kirkkovaltuusto on aiemmin päättänyt, että Vakka - Suomen Sanomissa julkaistaan kokouksen aika, paikka ja tärkeimmät käsiteltävät asiat. Esitys: Kirkkovaltuusto päättää kokouskutsun ilmoittamistavasta.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 162 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 162 Kirkkolain 10:2 :n mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkolain 7:3 ja 10:2 :n mukaan vaalikelpoinen on äänioikeutettu kristillisestä vakaumuksesta tunnettu seurakunnan konfirmoitu jäsen, joka ei ole holhouksenalainen. Kirkkolain 8:4 :n mukaan seurakunnan viranhaltijat ja työsopimussuhteessa olevat päätoimiset työntekijät eivät ole vaalikelpoisia. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi

9 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 163 KIRKKONEUVOSTON SEITSEMÄN JÄSENEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 163 Kirkkolain 7:3 ja 10:2 :n mukaan vaalikelpoisia ovat seurakuntavaaleissa vaalikelpoiset henkilöt. Vaalikelpoisia eivät ole seurakunnan viranhaltijat tai työsopimussuhteessa olevat,; sen sijaan valtuuston jäsenyys ei milloinkaan ole este kirkkoneuvoston jäsenyydelle. KL 25:10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä naisia ja miehiä, kumpiakin, on oltava vähintään 40%, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston seitsemän jäsenen vaalin toimikaudeksi

10 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 164 KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN JA VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖ- KOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 164 Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan on kirkkoneuvoston jäsenten vaalin jälkeen vaalilla valittava varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaiset varajäsenet. Vaalikelpoisuus ja sukupuolijakautuma kuten vakinaisilla jäsenilläkin. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja seitsemän jäsenen henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi

11 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 165 VARHAISKASVATUKSEN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI Kirkkoneuvosto 165 Varhaiskasvatuksen johtokunta hoitaa päiväkerho- ja pyhäkoulutyötä. Johtokunnan johtosäännön mukaan johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, 7 muuta jäsentä sekä 8 henkilökohtaista varajäsentä. Vaalikelpoisuus KL 7:3 :n mukaan; KL25:10a huomioitava. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa varhaiskasvatuksen johtokunnan puheenjohtajan, 7 jäsenen ja 8 henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimikaudeksi

12 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 166 NUORISOTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄ- SENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 166 Johtosäännön mukaan johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, 6 muuta jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä. johtokunnan tulee edustaa varhaisnuoriso- ja nuorisotyön asiantuntemusta. Vaalikelpoisuus KL:n 7:3 :n mukaan;kl 25:10a huomioitava. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa nuorisotyön johtokunnan puheenjohtajan, 6 jäsenen ja 7 henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimikaudeksi

13 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 167 DIAKONIATYÖNJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARA- JÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 167 Johtokunnan johtosäännön mukaan johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, 7 muuta jäsentä sekä 8 henkilökohtaista varajäsentä. Vaalikelpoisuus KL:n 7:3 :n mukaan; Kl 10a huomioitava. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa diakoniatyönjohtokunnan puheenjohtajan, 7 jäsenen ja 8 henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimikaudeksi

14 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 168 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, JÄSENTEN JA VARAJÄSENTEN VAALI TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 168 Johtokunnan ohjesäännön mukaan johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja, 6 muuta jäsentä sekä 7 varajäsentä. Vaalikelpoisuus KL:n 7:3 :n mukaan. KL10a huomioitava. Esitys: Kirkkovaltuusto suorittaa lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, 6 jäsenen ja 7 henkilökohtaisen varajäsenen vaalin toimikaudeksi

15 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 169 KAPPELINEUVOSTON SEITSEMÄN JÄSENEN JA VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDEKSI Kirkkoneuvosto 169 Valtuusto suorittaa kappelineuvoston seitsemän jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen vaali. Kappeliseurakunnan kappalainen on itseoikeutettu kappelineuvoston jäsen. Vaalikelpoisuuteen ja sukupuolijakautumaan pätevät kirkkoneuvoston jäseniä koskevat ehdot muuten, mutta kappelineuvoston jäsenen pitää asua kappelin alueella. Jos kappelineuvoston jäsen muuttaa toimikautensa aikana pois kappelin alueelta, hän menettää vaalikelpoisuutensa ja hänen tilalleen on valittava uusi jäsen. Kappelineuvosto valitsee toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kappelineuvostoon seitsemän jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä toimikaudeksi

16 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 170 KIINTEÄN JA IRTAIMEN OMAISUUDEN TARKASTAJIEN VALINTA TOIMI- KAUDEKSI Kirkkoneuvosto 170 Taloussäännön 26 :n mukaan tulee tilintarkastajien tarvittaessa suorittaa seurakunnalle kuuluvan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus, mikäli kirkkovaltuusto ei ole erikseen valinnut kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajia. Esitys: Kirkkovaltuusto valitsee kolme kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajaa toimikaudeksi

17 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 171 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 171

18 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 172 KIRKKOHERRAN JA TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSLUETTELOT, PÖYTÄKIRJOJA TIEDOKSI Kirkkoneuvosto 172 Esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat ja talouspäällikön päätöspöytäkirjat. Kirkkoneuvoston päätös: Ei ollut päätöspöytäkirjoja

19 Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto 173 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 173 Esitys: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. Kirkkoneuvoston päätös: Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen. MYNÄMÄEN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Mynämäen seurakunnan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Keskuskatu 17 Postiosoite: PL MYNÄMÄKI Telekopio: Sähköposti: Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

20 Kirkkoneuvosto Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, TURKU Postiosoite: PL TURKU Telekopio: Sähköposti: turku.hao@om.fi Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13 Postiosoite: PL 60, TURKU Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 210, (Eteläranta 8, Helsinki) Telekopio: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on

21 Kirkkoneuvosto muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankinta-asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi H a k e m u s o s o i t u s Asian saattaminen markkinaoikeuden käsiteltäväksi Se, jota asia koskee, voi saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Hakemuksen tekeminen Hakemus on tehtävä kirjallisesti. Hakijan on ennen hakemuksen toimittamista markkinaoikeudelle ilmoitettava hankintayksikölle kirjallisesti aikeestaan panna asia vireille markkinaoikeudessa. Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon hänen sulkemisestaan tarjouskilpailusta ja sulkemisen perusteista tai tarjouskilpailun ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuteen (hakemusosoitus). Ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen tiedot ja hakemusosoituksen tiedoksi, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua niiden lähettämisestä. Markkinaoikeuden yhteystiedot Hakemus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopionumero: (09) Lisätietoja Oikeuden- Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään

22 Kirkkoneuvosto käyntimaksu oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto 174 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo