Kaikille Hämeenlinnan seutukunnan yhdistyksille suunnattu kokoontumistilojen käyttö- ja tarvekysely Hattula, Hämeenlinna (sekä kantakaupunki että liitoskunnat), Janakkala Toteutus: Linnaseutu ry / Pitäjärinki-hanke Tämän kyselyn tarkoituksena on selvittää Hämeenlinnan seutukunnan - Hattulan, Hämeenlinnan ja Janakkalan alueen yhdistysten vuokrattavissa olevat tilat sekä yhdistysten tarpeet tilojen käytölle. Kysely on avoinna lokakuun loppuun saakka ja tulokset julkistetaan marraskuussa sekä toimitetaan kaikille vastanneille. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja toimialue: 2. Yhdistyksen toimiala: kylä / asukastoiminta sosiaali / terveys nuoriso kulttuuri liikunta / urheilu jokin muu, mikä? 3. Yhteyshenkilö ja yhteystiedot Nimi: Osoite: Puhelinnumero: Sähköposti: Asema yhdistyksessä (pj, sihteeri tms.) Yhdistyksen nimi ja kotipaikkakunta julkaistaan kyselyn yhteenvedossa. Saako tämän lisäksi yhteystiedot tallettaa yhdistysluetteloon tiedotustarkoitusta varten? (ei kaupalliseen tarkoitukseen, Linnaseutu ry:n sekä kaupungin/kuntien käyttöön)
TOIMITILAT 4. Yhdistyksenne käytössä on omat tilat (yhdistyksenne omistaa tilat tai on vuokrannut ne käyttöönsä): JOS VASTASIT EM. KYSYMYKSEEN NRO 4 EI, SIIRRY SUORAAN KYSYMYKSEEN 5! Tilojen kuvaus: A. Tilojen nimet B. Postiosoite C. Pinta-ala D. Valmistumisvuosi E. Lyhyt kuvaus tiloista F. Lämmitysmuoto G. Kalustus H. Max. henkilömäärä I. Atk-yhteydet J. Käytössä ympäri vuoden
K. Käytössä vain kesäaikaan L. Onko teillä mahdollisuus vuokrata tiloja myös muille? (yhdistykset, yritykset, yksityiset) Millaista toimintaa tiloissanne järjestetään? Millaiseen toimintaan tila on sopiva? Ketkä käyttävät tilojanne (muut yhdistykset, yksityiset, yritykset ym.) Ovatko käyttäjät säännöllisiä vai satunnaisia? Milloin tila on useimmin käytössä? Kuinka paljon arvioitte tilassanne olleen käyttäjiä viime vuoden aikana (käyttöpäivien määrä vuonna 2010)?
Kuinka yhdistyksenne hoitaa tilojen ylläpidon? Hinnoittelu: Onko yhdistyksenne määritellyt julkiset hinnat tilojen vuokraukseen? Jos on, niin mitkä ovat hinnat? Kuinka suuret tilojen ylläpitokustannukset ovat vuosittain (arvio)? Mikä on arvioitu tilojen oma käyttö / muu käyttö (%)? Onko teillä tarvetta tilan kunnostamiseen lähivuosina? 5. Käytössä muualta tarpeen mukaan vuokrattuja tiloja Mitä tiloja?
Sijainti: Keneltä olette vuokranneet tiloja? Ovatko tilat yhteiskäytössä muiden yhdistysten kanssa? 6. Yhdistyksen tilatarve Onko yhdistyksellänne tarvetta tilojen vuokraukseen? Millaisille tiloille yhdistyksellänne olisi tarvetta? (voit rastittaa yhden tai useamman vaihtoehdon) kokoustila koulutustila harrastustila toimistotila arkistotila työpaja tms. tila juhlatila Muu, mikä? Mitä vaatimuksia tiloille on? (varustus, henkilömäärä, laitteet, lämpö, kalustus, atkyhteydet ym.)
Millä alueella tilan tulisi sijaita? Merkitse numerolla 1. ja 2. vaihtoehto Hattulassa - missä päin kuntaa? Janakkalassa - missä päin kuntaa? Hämeenlinnan kantakaupungissa Hauholla Kalvolassa Lammilla Rengossa Tuuloksessa Jossakin muualla, missä? Onko jokin erityinen tila, jota olisitte kiinnostuneet käyttämään toiminnassanne? Kuinka usein yhdistyksenne tarvitsisi tiloja käyttöönsä? (merkitse lukumäärä joka sopii parhaiten toimintaanne) muu kerran viikossa kerran kuukaudessa kerran puolessa vuodessa kerran vuodessa
Jos kyse on säännöllisestä tilatarpeesta, minä viikonpäivinä ja vuorokauden aikana tarvitsisitte tilaa? Onko mahdollista sovitella aikoja muiden käyttäjien kanssa tilojen ollessa yhteiskäytössä? Paljonko olisitte valmis maksamaan tiloista (? per tunti tai?/kk tai?/kerta) Olisiko yhdistyksenne valmis osallistumaan yhteiskäytössä olevan tilan ylläpitotalkoisiin vuokranmaksun sijaan? (esim. avainten luovutus, siivous, pihatyöt, talonmiestyöt tms.) Olisitteko kiinnostunut tarjoamaan omasta kodistanne tai tilaltanne muille avointa kokoontumistilaa? Onko teillä tiedossanne lähialueelta yksityisten omistamia tiloja, joita vuokrataan esim. yhdistysten käyttöön? Millaisia tiloja?
7. MUUTA: Millaista käytännön yhteistyötä / yhteistä toimintaa toivoisitte yhdistyksillä olevan? jäsenhankinta arkistointi tilojen yhteiskäyttö työllistäminen toimistopalvelut palvelujen tuottaminen tiedotus palvelujen/tuotteiden/toiminnan markkinointi koulutus Lämpimät kiitokset vastauksestanne! Yhteenveto on luettavissa marraskuussa sen valmistuttua myös sivulta www.linnaseutu.fi/pitajarinki Tiedustelut kyselystä: Linnaseutu ry / Pitäjärinki-hanke, kyläkoordinaattori Johanna Henttinen, sähköposti kylahanke(at)linnaseutu.fi tai puh. 040 354 3424.