Potilastiedon arkisto Hakemus ja sitoumus Kela, Kanta-palvelut, 8.1.2015 Viimeisin versio: kanta.fi > Potilastiedon arkiston käyttöönoton käsikirja
Hakemus on sitoumus Edellytykset vaiheeseen siirtymiselle Organisaatio on suorittanut vaadittavat valmistelevat toimet Potilastietojärjestelmä on auditoitu / sertifioitu Liittymishakemus on samalla sitoumus Potilastiedon arkisto -palvelun ehtojen noudattamisesta Allekirjoituksellaan hakija sitoutuu seuraaviin asioihin / liitteisiin (ei palauteta Kelaan)* Kanta-palvelujen yleiset toimitusehdot Potilastiedon arkisto -palvelun palvelukuvaus Kansalliset auditointivaatimukset (STM) *Ks. kanta.fi > Asiakkuus > Liittymisen materiaali > Potilastiedon arkisto Kansallinen Terveysarkisto 2
Hakemuksen täyttäminen Liittymishakemus tehdään Kanta Ekstranetissä Käyttäjä tarvitsee Katso-tunnukset Huom! Ekstranettiin kirjauduttaessa Katso-tunnisteen Y-tunnusta etsitään SOTEorg.rekisteristä ja jollei sitä löydy niin pääsy estyy Hakemus lähetetään Kelaan 1-1,5 kk ennen käyttöönottokoetta Mikäli yhteystestiä ei voida tehdä riittävän ajoissa (1-1,5 kk ennen käyttöönottokoetta), hakemus voidaan ohjeista poiketen lähettää jo ennen yhteystestiä. Huom! Yhteystesti tulee tehdä ennen käyttöönottokoetta. Liittymishakemukseen tulee hallinnollisia ja teknisiä tietoja Tekniset tiedot tulee tarkistaa organisaation tekniseltä asiantuntijalta tai järjestelmätoimittajalta Hakemuksen tekniset tiedot kannattaa ilmoittaa järjestelmätoimittajalle ja muille teknisille toimijoille Kansallinen Terveysarkisto 3
Hakemuksen allekirjoittaminen Hakemus tulostetaan, allekirjoitetaan ja lähetetään Kelaan allekirjoittajalla tulee olla organisaation nimenkirjoitusoikeus selvitä hallintosäännöstä tms. riittääkö yksi allekirjoitus, vai vaaditaanko kaksi nimeä Hakemuksen liitteeksi tarvitaan dokumentti, josta selviää allekirjoittajan nimenkirjoitusoikeus voimassa oleva hallintosääntö, lautakunnan päätös tms. Kansallinen Terveysarkisto 4
Organisaation tiedot Hallinnollisen toimipisteen yhteystiedot Todelliset osoitetiedot, ei välttämättä samat kuin SOTE-rekisterissä Tähän sähköpostiin tulee organisaation hallinnolliset päätökset tai ilmoitukset Potilastiedon arkiston ilmoituksia (esim. ilmoitus hyväksymisestä Arkiston käyttäjäksi) ja lisäselvityspyyntöjä Huom! Kaksivaiheisessa käyttöönottokokeessa I vaiheen pv Kansallinen Terveysarkisto 5
Yhteyshenkilöt Hallinnollinen yhteyshenkilö Kanta-palvelujen hallinnollisista asioista käytännössä vastaava henkilö, jonka sähköpostiin tulee organisaation hallinnolliset päätökset tai ilmoitukset Potilastiedon arkiston ilmoituksia (esim. ilmoitus hyväksymisestä Arkiston käyttäjäksi) ja lisäselvityspyyntöjä Tietosuojavastaava Mm. potilastietojen käsittelyn lainmukaisuutta sekä tietosuojan toteutumisen seuranta- ja valvontatehtävää varten nimetty henkilö Kansallinen Terveysarkisto 6
Yhteyshenkilöt häiriötilanteissa Asiakkaan yhteystiedot häiriötiedotteita varten Organisaation teknisestä tuesta vastaava taho Ensisijaisesti 24/7 yhteystiedot Kansallinen Terveysarkisto 7
Asiakkaan perustiedot Arkistonhoitajan tiedot Useamman kuin neljän arkistonhoitajan tiedot voidaan ilmoittaa sähköpostilla kanta@kanta.fi Varmennekortin etupuolella oleva 11- merkkinen numerosarja Kansallinen Terveysarkisto 8
Liityntäpisteen tiedot Muista täyttää myös tämä kohta, mikäli käytätte välittäjätahon liityntäpistettä! Liityntäpisteen tiedot Liityntäpiste on piste, josta organisaation tietojärjestelmä liittyy Kanta-palveluihin Mikäli eri palveluja käytetään eri liityntäpisteistä, jokaisesta liityntäpisteestä on ilmettävä, mitä palveluja sillä käytetään Liityntäpisteen OID Liityntäpisteen toteuttamisesta vastaavan organisaation tai organisaation yksikön OID-tunnuksen alle solmuun 13 (muotoa xxxxxxxxxx.13.x) Tietoliikenneyhteys DNS-nimi ei pakollinen IP-osoite* Liityntäpisteen verkko-osoitteen IPosoite Jos organisaatiolla useita liityntäpisteitä, ilmoita kaikkien liityntäpisteiden tiedot Kansallinen Terveysarkisto 9
Laskutustiedot Asiakkaan laskutuksen yhteystiedot Terveydenhuollon organisaatioista VAIN SAIRAANHOITOPIIRI TÄYTTÄÄ nämä tiedot Kansallinen Terveysarkisto 10
Hakemuksen käsittely Kelassa Tarkistetaan liittymishakemuksen tiedot, esim. nimenkirjoitusoikeudet Ilmoitetaan organisaation hyväksymisestä Potilastiedon arkisto palvelun käyttäjäksi Avataan tietoliikenneyhteydet Päivitetään Kanta-osoitehakemiston tiedot ja avataan tarvittavat palvelupyynnöt Annetaan arkistonhoitajille käyttöoikeudet Kansallinen Terveysarkisto 11
Kanta-palveluihin liittymisen kysymykset kanta@kanta.fi Kansallinen Terveysarkisto 12