TURVALLISUUSASIAKIRJA SEPPOLAN RATSULA LAURA SEPPOLA 1.1.2006
SISÄLLYSLUETTELO 1. YLEISTÄ YRITYKSESTÄ 2. TURVALLISUUDESTA VASTAAVA HENKILÖ JA HÄNEN VARAHENKILÖNSÄ 3. TYÖNTEKIJÖIDEN TOIMENKUVAT 4. OSALLISTUJAT JA OSALLISTUJARYHMÄT 5. RAKENNUKSET JA RAKENTEET 6. TURVALLISUUSVÄLINEET, HENKILÖSUOJAIMET 7. MUUT VÄLINEET JA VARUSTEET 8. RISKIEN ARVIOINTI JA TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU 9. TOIMINTAOHJE ONNETTOMUUS- JA HÄTÄTILANTEITA VARTEN 10. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYNTUTKINTA 11. ERILLISET TURVALLISUUSSUUNNITELMAT
1. YLEISTÄ YRITYKSESTÄ Seppolan Ratsula on Seppolan tilalla toimiva ratsastuskoulu ja ratsutalli. Hevosia on vanhassa tallirakennuksessa ollut vuodesta 1999, ja uusi tallirakennus on valmistunut hevosten käyttöön loppuvuodesta 2005, samalla toimintaa on vähitellen laajennettu. Yhteystiedot Postiosoite: Puhelin: Sähköposti: Kotisivut: Y tunnus Yrityksen toimialana on ratsastuspalveluiden ja hevosten täysihoitopalveluiden tuottaminen. 2. TURVALLISUUDESTA VASTAAVA HENKILÖ JA HÄNEN VARAMIEHENSÄ Yrityksen turvallisuudesta vastaava henkilö on Laura Seppola. Hänen vastuunaan on yleisen turvallisuuden valvonta, suunnittelu ja ohjeistus, onnettomuuksien ja läheltä piti -tilanteiden raportointi ja seuranta. Laura Seppola vastaa myös henkilökunnan koulutuksesta ja harjoituttamisesta, sekä alkusammutus- ja ensiapukalustosta sekä pelastusteiden kulkukelpoisuudesta. 3. TYÖNTEKIJÖIDEN TOIMENKUVAT Laura Seppola, ratsastuksenohjaaja, hevostenhoitaja, agronomi, vastaa ratsastuksenopetuksesta. ja tallitöistä. Hän on käynyt ratsastuksen opettajille/ohjaajille pakollisen ensiapukoulutuksen vuonna 2006. Hän toimii onnettomuustilanteessa tilanteen johtajana. Yrityksessä on oppisopimustyöntekijä, joka tekee tallitöitä Laura Seppola valvonnassa. 4. OSALLISTUJAT JA OSALLISTUJARYHMÄT Asiakkaina on pääsääntöisesti säännöllisesti ratsastavia yksityishenkilöitä, mutta myös jonkin verran satunnaisesti käyviä asiakkaita ja asiakasryhmiä (esim. kaveriporukat).
Ratsastustunneille osallistuu enimmillään 5 henkilöä kerralla. Erikoisryhmissä asiakkaita saattaa olla kerralla enemmän, kuitenkin enintään kutakin hevosta kohden kaksi asiakasta. Ratsastuspalveluissa ei ole ikäräjaa, kuitenkaan alle 7-vuotiaita tai kokemattomia ei päästetä yksin tekemiseen hevosen kanssa. Talutusratsastuksessa on enintään 3 oppilasta kerrallaan. Ratsastustunneilla alaikäraja on 7 vuotta, talutusratsastuksessa 4 vuotta. Olosuhteiden muuttuessa yllättäen opettajalla on oikeus muuttaa ratsastuspaikkaa, keskeyttää tunti tai poistaa oppilas turvallisuusriskinä tunnilta. Asiakas, joka ei noudata tallin turvallisuusohjeita, ohjataan jonkun muun harrastuksen pariin. 5. RAKENNUKSET JA RAKENTEET Seppolan Ratsulalla on käytössään kaksi tallirakennusta (vanha talli kolmelle hevoselle ja uusi talli 15 hevoselle). Uudessa tallirakennuksessa sijaitsevat asiakkaiden ja työntekijöiden sosiaalitilat. Rakennuksia huoltaa Laura ja Jani Seppola. Uudesta tallista on piirustukset ja lujuuslaskelmat, joita säilytetään tallin sosiaalitilassa. Poistumismahdollisuuksia tallista on: hevosten puolelta 3 ovea suoraan ulos, yksi rehuvaraston kautta ja yksi kuivikekatoksen kautta. Rehuvarastosta on kaksi ovea suoraan ulos. Sosiaalitiloista on yksi ovi suoraan ulos (mahdollisuus poistua myös hevosten kanssa) ja kaksi ovea hevosten puolelle. Sosiaalitilassa on palohälyttimet ja juoksevaa vettä. Tallissa palokalustoa on vesiletkun lisäksi kaksi säännöllisesti huollettua sammutinta. Sammutuspeitteitä ei tallilla ole. Ensiaputarvikkeiden ja sammuttimen sijainti on tallissa osoitettu asianmukaisin kyltein. Palotarkastus tallille on tehty käyttöönottotarkastuksen yhteydessä joulukuussa 2005. 6. TURVALLISUUSVÄLINEET JA HENKILÖSUOJAIMET Tallilla on asianmukainen ensiapuvarustus. Ensiapukalustoa löytyy: sidetaitoksia, siderullia, kolmioliina, pumpulia, puhdistusaineita, laastareita, sakset ja parasetamol-särkylääkettä. 7. MUUT VÄLINEET JA VARUSTEET, HEVOSET Tallilla on tarjota asiakkailleen hyväksyttyjä turvakypäriä ja liivejä. Turvakypärät sijaitsevat satulahuoneessa. Lainattavissa on myös asianmukaisia ratsastusjalkineita. Tallin turvavarusteet tarkastetaan, huolletaan ja tarvittavia lisäyksiä tehdään vuosittain. Hevoskohtaiset varusteet tarkastetaan ja huolletaan vuosittain. Tarvittaessa korvataan uusilla, tai korjataan. Ompeleet tarkistetaan ja jalustinhihnojen vetolujuus arvioidaan. Viikoittaisissa tarkastuksissa korvataan kuluneet ja rikkoontuneet varusteet. Satulat säilytetään niille varatuissa, telineissä satulahuoneessa. Kuolaimet pestään ja suitset ripustetaan niille kuuluviin telineisiin. Suojat pestään tarvittaessa ja viedään kuivaushuoneeseen kuivumaan, muussa tapauksessa suojat säilytetään hevoskohtaisissa harjaämpäreissä.
Hevoset ovat kaikki hyvin tuntikäyttöön soveltuvia ja koulutettuja. Luonteeltaan ne ovat rauhallisia ja nöyriä. Ohessa erityismainintoja: t. Kelmerita t. Mantel t. Eternelli, sidottava kiinni harjatessa, varottava ahtaissa aukoissa (saattaa rynnätä) r. Minos, painoraja 60 kg t. Sivilu, sidottava kiinni hoitaessa o. Vili Ponteva, vain yli 15-vuotiaiden käytössä, sidottava kiinni hoitaessa, turvaväli muihin hevosiin 8. RISKIEN ARVIOINTI JA TURVALLISUUDEN SUUNNITTELU Riskianalyysi/ vaara vamma/ toden- toimen- toteuttoiminto seuraus näköisyys piteet tajat hevosen huolimattomuus haavat/ epätodennäk. ohjeet/ ohjaaja käsitteleminen kokemattomuus murtumat/ epätodennäk. valvominen/ olosuhteet ruhjeet mahdollista ennakoiminen ratsastaminen putoaminen murtumat/ mahdollista ohjeet/ ohjaaja kentällä/ hevosen kaatuminen ruhjeet/ epätodennäk. valvominen/ talutusratsastus hevosen pillastumin. aivotärähdys mahdollista ennakoiminen varusteiden hajoaminen ratsastaminen putoaminen murtumat/ epätodennäk. ohjeet/ ohjaaja maastossa eksyminen ruhjeet/ epätodennäk. valvominen/ liikenneonnettom. aivotärähdys/ epätodennäk. ennakoiminen hevosen kaatuminen paleltuminen epätodennäk. hevosen pillastuminen varusteiden hajoaminen 9. TOIMINTAOHJEET ONNETTOMUUS- JA HÄTÄTILANTEITA VARTEN Toimitaan ensiapukurssilla saatujen ohjeiden mukaan ja maltti säilyttäen. Liitteet 1,2 ja 3. Paikalla olevalla opettajalla tai muulla henkilökuntaan kuuluvalla on aina johtamisvastuu Opettaja antaa ensiavun ja päättää jatkotoimenpiteistä. Lasten tapauksissa pyritään saamaan vanhemmat paikalle mahdollisimman pian. Opettaja, muu henkilökuntaan kuuluva tai muu aikuinen lähtee mukaan, jos loukkaantunut toimitetaan sairaalahoitoon.
10. ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN SYYN TUTKINTA Onnettomuustilanteen tai tapaturman jälkeen mahdollisimman nopeasti aletaan pitää tallilla päiväkirjaa, jossa analysoidaan mm. tekijöitä, jotka vaikuttavat onnettomuuden syntyyn. Yhdessä kaikkien osapuolten kanssa mietitään toimenpiteitä ja ennaltaehkäisyä. Vastuu tiedottamisesta on Laura Seppola. Liite 5 11. ERILLISET TURVALLISUUSSUUNNITELMAT Liite 4a ja 4b sekä liite 6.
YLEISIÄ TURVALLISUUSOHJEITA Liite 1 (Ohje opettajalle/ohjaajalle/tallityöntekijälle) - ONNETTOMUUSTILANTEESSA OPETTAJA ON AINA TILANTEEN JOHTAJA - OPETTAJA TARKISTAA AINA HEVOSEN JA RATSASTAJAN SOPIVUUDEN ENNEN TUNNIN ALKUA - OPETTAJALLA ON AINA MATKAPUHELIN MUKANA JA HÄN HUOLEHTII, ETTÄ SEN AKUSSA ON VIRTAA - MAASTOSSA LIIKKUESSASI KERRO TALLILTA LÄHTIESSÄSI MINNE OLET RYHMÄÄ VIEMÄSSÄ JA HUOLEHDI, ETTÄ ALUEEN KARTTA ON TALLILLA NÄKYVÄLLÄ PAIKALLA. - PIDÄ RYHMÄ KASASSA JA TIEDÄ AINA SEN JÄSENTEN LUKUMÄÄRÄ - SEURAA RATSASTAJIEN TASOA JA JAKSAMISTA; EDETÄÄN HEIKOIMMAN MUKAAN - ÄLÄ PAKOTA IHMISIÄ TEKEMÄÄN SELLAISIA ASIOITA, JOITA HE EIVÄT USKALLA TAI HALUA TEHDÄ - TALLISSA ON TUNTIRATSASTAJIEN APUNA AINA YLI 15-VUOTIAS TALLIPÄIVYSTÄJÄ - PIDÄ ENSIAPUVÄLINEET TALLILLA HELPOSTI SAATAVILLA - HUOLEHDI ENNEN MAASTOON LÄHTEMISTÄ, ETTÄ ASIAKKAAT HALLITSEVAT HEVOSENSA JA KUUNTELEVAT OHJEITA - OTA HUOMIOON SÄÄOLOSUHTEET: PAKKASEN OLLESSA YLI 20 ASTETTA TUNTEJA EI PIDETÄ. ESTETUNTEJA EI PIDETÄ -15 ASTETTA KYLMEMMÄLLÄ. KOVA UKKONEN TAI MYRSKY ESTÄVÄT MYÖS TUNTIEN PIDON. - RATSASTAJILLA ON OLTAVA HYVÄKSYTYT TURVAKYPÄRÄT ASIANMUKAISESTI KIINNITETTYINÄ - RATSASTAJILLA TULEE OLLA KOROLLISET JA MIELELLÄÄN VARRELLISET KENGÄT (ESIM. KUMISAAPPAAT) - HEVOSTEN TURVAVÄLI ON VÄHINTÄÄN HEVOSEN PITUUS KAIKKIIN SUUNTAAN - VIEREKKÄIN EI SAA RATSASTAA, EIKÄ RYHMÄSSÄ OHITELLA
- MAASTOSSA OPETTAJAN OHJEET SANOTAAN AINA TAAKSEPÄIN - HÄTÄTILANTEESSAKAAN HEVOSEN SELÄSSÄ EI SAA HUUTAA TAI KIRKUA - TALLILLA PELASTUSTIET PIDETÄÄN AINA VAPAINA - UUSIEN RATSASTAJIEN TULLESSA TALLILLE HEIDÄT PEREHDYTETÄÄN HEVOSTEN KANSSA TOIMIMISEN PERUSTEISIIN - TALLIN SEINÄLLÄ ON TALLIN JÄRJESTYSSÄÄNNÖT, MAASTORATSASTUSREITIT JA PELASTUSKARTAT
HÄTÄILMOITUS Liite 2 YLEINEN HÄTÄNUMERO ON 112 ENNEN SOITTOA: - SELVITÄ NOPEASTI, MITÄ ON TAPAHTUNUT - SAIRASTAPAUKSISSA SELVITÄ, ONKO POTILAS HEREILLÄ TAI HERÄTETTÄVISSÄ - SOITTO NUMEROON 112 - PYSY RAUHALLISENA JA RAUHOITA MUITA - PYRI AINA SOITTAMAAN ITSE, JOTTA VÄLIKÄSILTÄ VÄLTYTÄÄN 1. ANNA TARKKA OSOITE JA PUHELINNUMERO 2. KERRO LYHYESTI, MITÄ ON TAPAHTUNUT 3. VASTAA KYSYMYKSIIN JA NOUDATA OHJEITA 4. SULJE PUHELIN VASTA KUN SAAT SIIHEN LUVAN 5. JÄRJESTÄ OPASTUS SOVITUSTA PAIKASTA 6. SOITA UUDESTAAN, MIKÄLI TILANNE OLEELLISESTI MUUTTUU 7. OLE KARTALLA 8. MUISTA ILMOITTAA KUNTA MISSÄ OLET, KOSKA MATKAPUHELIMEN SOITTO SAATTAA MENNÄ ERI HÄTÄKESKUKSEEN 9. MUISTA TAPAUKSEN JÄLKIHOITO!
TULIPALON SATTUESSA Liite 3 (Ohje opettajille/ohjaajille) SISÄTILOISSA - TEE HÄTÄILMOITUS 112 - VAROITA sisällä olevia - PELASTA kaikki ihmiset ulos samaan paikkaan (kokoontumispaikka), pidä huoli, että tiedät ihmisten lukumäärän ja ilmoita se pelastuslaitoksen henkilöstölle. Talviaikana järjestä kokoontumispaikka sisätiloihin jos mahdollista. - RAJOITA palo sulkemalla ovet, ikkunat ja ilmastoinnit - SAMMUTA palo kykyjesi mukaan alkusammutusvälineillä - OPASTA pelastushenkilöstö oikeaan kohteeseen, ole heitä vastassa
TURVALLISUUSSUUNNITELMA MAASTORATSASTUKSEEN Liite 4a 1. Toiminnan kuvaus: ratsastusryhmä opettajan johdolla ulos luontoon ratsastamaan vaelluksia ei järjestetä, ainoastaan muutaman tunnin mittaisia maastolenkkejä 2. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä ratsastuksenohjaaja Laura Seppola 3. Reittikartta: ratsastusreitteinä käytetään metsäpolkuja Tenholan linnavuoren ympäristössä 4. Toimintaan liittyvät riskit: kuvattu kohdassa 8 ja liitteessä 6 5. Riskien hallinta: ryhmän koko max. 6 hlöä käytettävät hevoset ovat tarkoitukseen soveltuvia myrsky ja ukonilma estävät maastoratsastuksen. Ratsastajat eivät saa olla minkään päihteen vaikutuksen alaisina. ohjaajat ovat alan ammattilaisia ja heillä on voimassa oleva EA-koulutus maastoon ei viedä kokemattomia ratsastajia kuin taluttajien kanssa ratsastajat saavat perusohjeet maastossa ratsastamiseen, jos ratsastajien hevosten hallintataitoa on syytä epäillä, ratsastamista kokeillaan ensin kentällä ratsastajien on käytettävä hyväksyttyä turvakypärää ja kannallisia sekä varrellisia kenkiä, turvaliivin käyttöä suositellaan liikenteen seassa ratsastetaan mahdollisimman vähän, autotie ylitetään koko ryhmä yhdellä kertaa tiiviissä jonossa. Tiellä ratsastetaan tien oikeassa reunassa ja muut tienkäyttäjät huomioonottaen. 6. Toiminta olosuhteiden muuttuessa: olosuhteiden niin vaatiessa (myrsky, ukkonen) maastoratsastus voidaan perua tai keskeyttää 7. Toiminta fyysisen vamman sattuessa asiakkaalle tai työntekijälle: noudatetaan asiakirjassa olevaa ohjetta, liitteissä 2, 3 ja 5 8. Toiminta muissa onnettomuus- ja vahinkotilanteissa: noudatetaan asiakirjassa olevaa ohjetta, liitteissä 2, 3 ja 5 9. Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen: raportointi (onnettomuuskirjanpito), täytetään tapausilmoituslomake tapahtumasta tiedotetaan harkinnan mukaan viranomaisille ilmoittaminen (kunnan tuoteturvallisuusvalvontaviranomainen, lääninhallitus, Kuluttajavirasto, työsuojelupiiri, poliisi) jälkihoitoa (esim. mahdollinen kriisiapu) annetaan tarvittaessa tilanteessa läsnäolleille, omaisille ja henkilökunnalle aina alaikäisen joutuessa tapaturmaan/onnettomuuteen otetaan välittömästi yhteys huoltajaan (kaikkien asiakkaiden yhteystiedot puhelinmuistiossa Lauran puhelimessa)
TURVALLISUUSSUUNNITELMA RATSASTUSKURSSEILLE Liite 4b 1. Toiminnan kuvaus: ratsastusleirejä järjestetään kesäisin, leiriläiset ovat iältään n. 8-17-vuotiaita leireillä ratsastusta, hevosten hoitoa, teoriaopetusta, pelejä ja leikkejä ja muuta ohjelmaa. 2. Turvallisuudesta vastaava henkilö ja hänen varahenkilönsä: ratsastuksenohjaaja Laura Seppola 3. Sairasauton ajo-ohjeet: tallin pihaan osoite 4. Toimintaan liittyvät riskit kuvattu kohdassa 8 ja liitteessä 6 5. Riskien hallinta leiriläisiä on kerralla enintään 8 hlöä käytettävät hevoset ovat käyttötarkoitukseen soveltuvia päihteiden käyttö on kielletty ohjaajat ovat alan ammattilaisia ja EA-kurssin suorittaneita. leiriläisten ruokailuista huolehtiva henkilö on suorittanut hygieniapassin. leiriläiset perehdytetään tallin sääntöihin heti leirin alussa leiriläisten ratsastushistoria kartoitetaan ennen ensimmäistä ratsastustuntia ratsastaessa oltava hyväksytty turvakypärä, kannalliset sekä varrelliset kengät, lisäksi turvaliivin käyttöä suositellaan leiriasunnoissa on toimivat palovaroittimet 6. Toiminta olosuhteiden muuttuessa: leiriohjelmaa muokataan tarvittaessa säätilan mukaan 7. Toiminta fyysisen vamman sattuessa asiakkaalle tai työntekijälle: noudatetaan asiakirjassa olevaa ohjetta, liitteet 2, 3 ja 5 8. Toiminta muissa onnettomuus- ja vahinkotilanteissa: noudatetaan asiakirjassa olevaa ohjetta, liitteet 2, 3 ja 5 9. Toiminta tapaturman tai onnettomuuden jälkeen: raportointi (onnettomuuskirjanpito), täytetään tapausilmoituslomake tapahtumasta tiedotetaan harkinnan mukaan viranomaisille ilmoittaminen (kunnan tuoteturvallisuusvalvontaviranomainen, lääninhallitus, Kuluttajavirasto, työsuojelupiiri, poliisi) jälkihoitoa (esim. mahdollinen kriisiapu) annetaan tarvittaessa tilanteessa läsnäolleille, omaisille ja henkilökunnalle aina alaikäisen joutuessa tapaturmaan/onnettomuuteen otetaan välittömästi yhteys huoltajaan (leiriläisten yhteystiedot leirikansiossa tallin toimistossa)
ONNETTOMUUSKIRJANPITO JA ONNETTOMUUDEN Liite 5 SYYN TUTKINTA TAPAUSILMOITUSLOMAKE Täytä lomake mahdollisimman pian tapahtuman (onnettomuuden tai läheltä piti tilanteen) jälkeen. Palauta lomake täytettynä yrityksen yhdyshenkilölle. Onnettomuuden tai läheltä piti tilanteen tapahtumapaikka, päivämäärä ja kellonaika Loukkaantuneen henkilön henkilötiedot Nimi Henkilötunnus Osoite Puhelinnumero Sähköpostiosoite Tiedot tapahtumasta Minkälaisessa toiminnassa tapahtuma sattui? Tapahtuman kuvaus (yksityiskohtainen kuvaus, miten onnettomuus tai läheltä piti tilanne sattui?) Tapahtuman seuraukset (esim. vamman laatu, loukkaantuneiden määrä)
Mitä olisi voinut sattua? Sääolosuhteet tapahtuman aikana Tapahtuman syyt Miten tapaturma voitaisiin vastaisuudessa välttää/ toimenpide-ehdotuksia? Lisätietoja: Tapahtumasta on otettu yhteyttä: Poliisi Vakuutusyhtiö Pelastuslaitos Kuluttajavirasto/kunnan tuoteturvallisuusvalvonta- Turvallisuusvastaava viranomainen Päivämäärä, nimi, nimen selvennys ja puhelinnumero
PELASTUSSUUNNITELMA Liite 6 1. Ennakoivat vaaratilanteet ja niiden vaikutukset tallilla sattuvia vaaratilanteita ovat kohdassa 8 mainittujen asioiden lisäksi hevosten karkaaminen, liikenneonnettomuudet piha-alueella, sähköviat, tulipalo ja ennalta-arvaamattomat viat. 2. Toimenpiteet vaaratilanteiden ehkäisemiseksi hevosten karkaamista voidaan estää turvallisin, pitävin aidoin. tallilla on pelastustiet aina vapaita tallirakennusta korjataan tarvittaessa tupakanpoltto ja tulen tekeminen on tallilla sallittu vain nimetyillä paikoilla yleisestä siisteydestä huolehditaan ja kaikki tallilla kävijät osallistuvat siihen 3. Poistumis ja suojautumismahdollisuudet sekä sammutus ja pelastustehtävien järjestelyt työvuorossa oleva henkilö toimii tallilla pelastustehtävien johtajana, kunnes viranomaiset saadaan paikalle tapauskohtaisesti suoriudutaan liitteiden 2, 3, 4 ja 5 ohjeiden mukaan tallilla on hätänumero esillä ilmoitustaululla ihmiset ja hevoset ulos avoinna olevien pelastusteiden kautta 4. turvallisuushenkilöstö, sen varaaminen ja kouluttaminen sekä muun henkilöstön perehdyttäminen suunnitelmaan uudet työntekijät perehdytetään työhönottotilaisuudessa turvallisuusasiakirjaan ja pelastussuunnitelmaan työnantaja järjestää tarvittaessa alkusammutus- ja ensiapukoulutusta sekä palokunnan kanssa yhteistä harjoitteluaikaa hevosten ulosviemiseksi 5. tarvittava materiaali kuten alkusammutus-, pelastus- ja raivauskalusto, henkilösuojaimet ja ensiaputarvikkeet sen mukaan kuin ennakoitujen vaaratilanteiden perusteella on tarpeen.