Ideasta raakoihin tekoihin Aidot liiketaloudelliset kustannukset Kai Vuokko, Toimitusjohtaja Santa Monica Networks Oy
Esityksen agenda Lähiaikojen selkeät trendit Mistä kustannukset muodostuvat? Esimerkki väärin tehdystä investoinnista laskettava rahallinen tappio Kustannusrakenteen ennakointi oikealla arkkitehtuurilla 45 min
Lähiaikojen selkeät trendit
IT:n haasteet kasvavalle keskisuurelle organisaatiolle Pienillä ja keskisuurilla yrityksillä, joilla on alle 500 käyttäjää on käytännössä samat haasteet: Tukea tämän päivän liiketoiminnan tarpeita sekä rajalliset budjetit Henkilöstö kamppailee monimutkaisten ITinfrastruktuurien sekä budjettipaineiden kanssa Ympäristöistä tulee entistä monimutkaisempia sekä kalliita Tulevaisuuden tarpeita on vaikea ennustaa Tarvitaan yksinkertaisia ja edullisia IT-ratkaisuja
Pk-yritysten virtualisointi ja Windows palvelinalustan trendit Molemmissa on huomattavaa kasvua seuraavan kahden vuoden aikana Vähintään 75% IT-ympäristöistä kokonaisuudessaan virtualisoituina Suunnittelee täyttä virtualisointia seuraavan kahden vuoden kuluessa Suunnitelmia siirtyä käyttämään Windows Server 2012 -palvelinalustaa Lähde: King Researchin Windows Server 2012 Migration/Virtualization Survey, Toukokuu 2013
Koko ICT markkinaa muokkaavat suuret linjat Osa I Internet of things Kommunikoivien laitteiden määrä kasvaa rajusti IPv6 Uudet laitteet tarvitsevat lisää osoitteita Videon arkipäiväistyminen Käytön helppous mahdollistaa yleisen käytön Tallennuskapasiteetin jatkuva kasvu Digitaalinen tieto tulee kasvamaan n. 60% vuosittain Skaalautuva arkkitehtuuri liiketoiminnan turvana
Koko ICT markkinaa muokkaavat suuret linjat Osa II Tiedon tallettamisen velvoitteet EU-vaatimukset, tulevat direktiivit Regulaatio Muutokset viranomaisten ja yritysten velvoitteista Käyttäjän vaatimukset kompleksisuus provisiointi Palvelualusta muuttuu läpinäkyväksi putkistoksi Skaalautuva arkkitehtuuri liiketoiminnan turvana
Kivuliaat liiketoiminnan kasvun kysymykset Kuinka vastata yrityksen kasvaviin tarpeisiin sekä pysyä kilpailukykyisenä? Lähtötilanne: 100 käyttäjää Kuinka rajoitan kasvavia tallennuskustannuksia? Miten voin suojata tiedot sekä vähentää liiketoiminnan riskejä? Kuinka voin vähentää kompleksisuutta sekä käyttää IT:n resursseja tehokkaammin? Ennakoitu tilanne 1200 käyttäjää
Skaalautumisen ongelmat pienestä suureksi Ennalta arvaamattomia tarpeita? Rajalliset resurssit rajoittavat? Haastavat data migraatiot? Lähtötilanne: 100 käyttäjää Lisääntyvät tietomäärät? Huono käyttöaste? Kasvavat tallennuskustannukset? Monimutkaistuminen? Ylityöllistetty henkilökunta? Tehottomia prosesseja? Nauhavarmistus tehoton? Liiketoiminnan jatkuvuuden varmistaminen? Ennakoitu tilanne 1200 käyttäjää
Mistä kustannukset muodostuvat? ajankäytön tehostuminen
Testatun arkkitehtuurin käyttöönoton aikaetu Palvelu pyyntö Palvelu saatavilla Perinteinen malli Toteutus rakennetaan ja suunnitellaan yksittäisistä komponenteista Testaus rakennetaan suunnittelun tuloksena X Viikkoja tai kuukausia X Testattu arkkitehtuuri Esitestatut malliratkaisut ja mitoitukset Selkeä, ohjeistettu käyttöönotto Standardoitu testisuunnitelma Esiprovisioitu yhtenäinen infrastruktuuri Sovellusten nopea käyttöönotto Sama laitteistoalusta skaalautuu erilaisiin sovellusympäristöihin ja työkuormiin > 50% nopeammin Palvelu saatavilla Arkkitehtuurin hyödyt: Joustava palvelujen toteutus Korkeampi tuottavuus ja käyttöaste Nopeampi käyttöönotto Korkeampi laatu Yksinkertaisempi suunnittelu ja toteutus
Provisioinnin hyödyt ajankäytön tehokkuutena -periaate Perinteinen malli palvelualustan pyytämisestä tuotantoon Useat eri tahot toteuttavat prosessin mukaisia toimintoja Iso työllistävä vaikutus, inhimillisen virheen riski iso Provisioinnin tuoma hyöty: Palvelualusta muuttuu läpinäkyväksi nopeaksi putkistoksi Yhdennetyn hallinnan avulla hyödynnetään laajempaa järjestelmää Verkkoelementit Palvelinalustan fyysiset ominaisuudet Virtualisointialusta Tallennusratkaisu Virtuaalikoneiden tuottaminen
Provisioinnin hyödyt ajankäytön tehokkuutena -Vaiheet Arkkitehtuuri Suunnittelu Minne laitamme sen? Viikoista minuutteihin Hankkiminen Asennus Konfigurointi Turvaaminen Onko se jo valmis? Automaattinen Itsepalvelu Provisiointi Manuaalinen
Siirtyminen manuaalisesta provisioinnista itsepalveluprovisiointiin Palvelinresurssin toteutus 2 työpäivää Manuaalinen resurssipyyntö. 2 kpl palvelimia Internet-käyttöä varten. Kiireellinen tilaus Palvelimet Admin Z Verkkoresurssin toteutus 1 työpäivää Verkko Admin Y Tallennusjärjestelmä Admin X Tallennusratkaisun toteutus tuntematon, tiketti odottaa kuittausta (Sairaslomalla) Liiketoimintajohtaja
Siirtyminen manuaalisesta provisioinnista itsepalveluprovisiointiin Palvelinresurssin toteutus 10 minuuttia Automatisoitu resurssipyyntö. 2 kpl palvelimia Internet-käyttöä varten. Kiireellinen tilaus (Itsepalvelu) Palvelimet Provisioitu Konesaliratkaisu Verkko Verkkoresurssin toteutus 2 minuuttia Tallennusjärjestelmä Tallennusratkaisun toteutus 7 minuuttia Liiketoimintajohtaja
Esimerkki väärin tehdystä investoinnista laskettava rahallinen tappio
Väärän mitoituksen riskit Mitoitus - liikaa kapasiteettia Suuremmat hankintakustannukset Suuremmat asennuskustannukset Suuremmat teho, jäähdytys ja tilakustannukset Enemmän noodeja hallittavana kuin on tarpeen Poistot suuremmat johtuen laitteista joita ei tarvita Mitoitus - liian vähän kapasiteettia Suorituskyvyn pullonkaulat Hallitsemattomat SLAt Skaalautuvuuden puute Tyytymättömät asiakkaat (sisäiset ja ulkoiset)
Esimerkki eurojen kautta 500 henkilön yritys Väärin mitoituksen takia joudutaan asentamaan uudet konesalilaitteet 33% ei pysty tekemään työtä, alimitoituksen aiheuttamat ongelmat jarruttavat tuotantoa Keskityöhinta 16,56 /h (teollisuustyöntekijän keskiansio /h) 80 000 järjestelmä, alimitoitettu, 20 000 investointi saattaa järjestelmän suorituskyvyn kuntoon Päivitykset sekä ongelmat aiheuttavat yhteensä 5 vrk:n katkon. Välittömät kustannukset 20 000 Välilliset kustannukset 28 690 (5 vrk, keskiansion mukaan)
Kustannusrakenteen ennakointi oikealla arkkitehtuurilla
Konesaliarkkitehtuurin eri vaiheet Arkkitehtuuri Suunnittelu Lokaatio Hankkiminen Asennus Konfigurointi Turvaaminen Testaus Testattuun arkkitehtuuriin luottava kumppani mukana koko ratkaisun elinkaaren palveluiden aikana
Back to basics Konesalin investoinnin ensisijainen liiketoiminnallinen tarkoitus: Ajan säästäminen? Kapasiteetin kasvattaminen Laitteistokustannusten minimointi Ohjelmistokustannusten minimointi Skaalautumisen varmistaminen Provisiointi varmistamaan hallintatyön vähentämistä Määrittely PoC arkkitehtuurisuunnittelu operointi Kaikille näille oltava ennakoitu kustannus Investointi ei saa olla kapasiteetin loppumisen aiheuttama pikajuoksu
Lopuksi väittämä: Oikean kumppanin kautta laajamittaisenkin konesaliprojektin kustannukset ovat ennakoitavissa. Arkkitehtuurillinen lähestymistapa on liiketoiminnallisen menestymisen edellytys.
Kiitokset mielenkiinnosta Kysymyksiä?