SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN ASUKKAIDEN KOKOUS AIKA: Tiistaina 28.10.2014 klo 18.00 20.10 PAIKKA: Asukastila TEUVON TUPA, Teuvo Pakkalan tie 13 E, takana 1. Kokouksen avaus Talotoimikunnan puheenjohtaja Sami Auersalmi avasi kokouksen ja toivotti asukkaat tervetulleiksi kokoukseen. 2. Kokouksen läsnäolijoiden kirjaaminen ja äänivaltaisten toteaminen Kokoukseen oli saapunut 38 asukasta sekä toimitusjohtaja Jari Joronen. Äänestykseen mentäessä kaikilla 38 kokoukseen osallistuvalla asukkaalla on äänioikeus. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä tarvittaessa läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Kokouskutsut on jaettu asukkaille ajoissa ja näin ollen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus toteutuu. 4. Kokouksen järjestäytyminen puheenjohtajan ja sihteerin valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sami Auersalmi ja sihteeriksi Anne Pokka. kokouksen pöytäkirjantarkastajien (2) ja ääntenlaskijoiden (2) valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marjatta Laakso ja Päivi Tiainen. Kokous päätti, että pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. 5. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 6. Uuden vuokralaisdemokratiasäännön ja sen käytännön ohjeiden esittely Puheenjohtaja esitteli uuden vuokralaisdemokratia säännön ja sen käytännön: - käytännön ohjeet antaa jatkossa kiinteistöyhtiö yhdessä asukkaiden kanssa - uutta säännöissä on, että asukaskokous valitsee talotoimikunnalle varapuheenjohtajan sekä talotoimikuntaan valitaan 1-5 varsinaista ja 1-5 varajäsentä - Työmaatoimikunta on muuttunut hallituksen valiokunnaksi - varsinaisen talotoimikunnan jäsenen jätettyä tehtävänsä tilalle nousee seuraava eniten ääniä saanut varajäsen - talotoimikunnan puheenjohtajan estyessä hoitamasta tehtäväänsä varapuheenjohtaja nousee puheenjohtaja tilalle - talotoimikunnan kokoukset tulee kutsua koolle viikkoa ennen kokousta - talotoimikunta tekee lausunnon huoltosopimuksesta - uudet säännöt löytyvät netistä www.hekalaiset.fi tai ne voi noutaa alueyhtiöstä. - 1
7. Alueyhtiön kuulumiset Toimitusjohtaja Jari Joronen kertoi, että alueyhtiössä talousasiat on hoidettu hyvin. Vuokrat ovat saatu joko laskemaan tai ovat pysyneet samalla tasolla. Meidän asuntojen kohdalla vuokra on laskenut 0,02 sekä parvekelasit on maksettu vuoden 2015 loppuun mennessä. Tavoitteena on tulevien korjausten oikea aikaistaminen. Suuria remontteja alueellamme on tulossa. Sähköisiä palveluja esim. vika ilmoitusten suhteen toivotaan käytettävän. Asukkaiden kysymyksiin vastauksia; - Koska lukitus vaihtuu? o lukitus uusitaan tänä vuonna tai ensi vuoden alussa - Keittiön kuntotarkastus o 30-40 keittiötä on tutkittu, osittaisia korjauksia tehdään, korjaus suunnitelmia sekä vesikalusteiden uusimisia - Vesi tulee suihkuista lorona o käytiin keskustelua veden käytöstä ja kuristetuista hanoista. Asukkaiden mielestä nykyinen suihkujen käyttö lisää veden kulutusta, koska joutuu olemaan suihkussa pidempään. Asukkaiden mielestä veden /suihkujen käytössä tulisi ottaa huomioon asumisviihtyvyys, joka nyt on alentunut huomattavasti. - Tiilikivet roskakatoksessa o Toimitusjohtajalle esitettiin, että T-P 7 ja 13 roskakatoksessa olevat tiiliskivet vietäisiin pois, näin saataisiin lisää tilaa katokseen. Isännöitsijä on luvannut tehdä tämän jo ajat sitten. - Nuorisokodin tukiasunnon tuottamaan häiriöön kyseissä rapussa ja lähi taloissa o Toimitusjohtajan mielestä asukkaiden tulisi tehdä kirjallinen lausunto asiasta alueyhtiölle - Ikkunaluukuista tulee liikaa kylmää ilmaa o Toimitusjohtaja neuvoi sulkemaan luukut ja jos asia ei näin ratkea niin yhteys alueyhtiön vikailmoituksella (sähköinen ilmoitus kotisivujen kautta) - Vesilammikot vanhalla Maiju Lassilantiellä nykyisen K-supermarketin edustalla o tie ei kuulu alueyhtiölle - Puheenjohtaja Sami Auersalmi otti esille Tv/nettiyhteyksien toimimattomuuden o asukkaita pyydettiin nostamaan käsi ylös kenellä TV pikselöityy ja nettiyhteyksissä on katkoja/hidastuksia. Suurin osa asukaskokoukseen osallistujista nosti kätensä ylös. Toimitusjohtaja kertoi, että on menossa tarjouskilpailu eri operaattorien kesken. Talotoimikunta on parin vuoden ajan esittänyt asian alueyhtiölle samatta vastausta. Eräs asukas kertoi tutkittaneensa asian omalla operaattorilla ja vastaukseksi hän oli saanut, että kiinteistössämme on liian vanhat johdot. Toimitusjohtaja lupasi ottaa asian tutkintaan ja viimeistään keittiöremonttien yhteydessä asia korjataan. - Eräältä asukkaalta tuli palautteena, että T-P 9 sauna on rikki o Toimitusjohtaja lupasi, että asia korjataan. 2
8. Alueyhtiön talouden ja hallinnon valvojan raportti vuodelta 2014 Puheenjohtaja esitteli Hekan ja Heka-Haagan talouden ja hallinnon valvojan raportit vuodelta 2014. Hekan valvoja oli huomauttanut joistakin hallintoon liittyvistä asioista kuten energian säästön liittämisen työntekijöiden tulospalkkaukseen sekä kiinteistöyhtiön tavan antaa tietoja asukkaille. Jälkimmäiseen on saatu parannusta. Heka-Haagan valvoja ei löytänyt huomautettavaa omassa raportissaan. 9. Talotoimikunnan toiminta Talotoiminnalla on ollut vuonna 2015 viisi kokousta, vielä on yksi kokous joulukuussa. Talotoimikunnan toiminta suunnitelmista kevään 2015 talkoot on toteutunut ja kaksi seuraava tapahtumaa on peruttu vähäisen osallistuja määrän vuoksi. Seuraavaksi on vuorossa joulupuuro-tapahtuma asukkaille, joka pidetään 12.12.2015 klo 12.00-14.00. Lisäksi talotoimiunta on laittanut kesä- ja talvikukkia sekä antanut lausuntoja eri asioista. Asukkaan mukaan naisten lenkkisaunan aukiolo aikana T-P 7 E rapun ovi menee kiinni liian aikaisin. Asia lähetetään alueyhtiölle tarkastettavaksi. Puheenjohtaja kertoi, että toisen talopesulahanke on edelleen käynnissä, mutta sitä ennen tarkkaillaan nykyisen talopesulan varauskapasiteettia. Puheenjohtaja kertoi, että keittiöremontti toteutuu ehkä vuonna 2019. 10. Talotoimikunnanpuheenjohtajan tai luottamushenkilön valinta ajalle 1.1.20016 31.12.2017 Kokouksessa oli ehdolla talotoimikunnan puheenjohtajaksi Sami Auersalmi. Muita ehdokkaita ei ollut. Sami Auersalmi valittiin talotoimikunnan puheenjohtajaksi. 11. Talotoimikunnanvarapuheenjohtajan tai varaluottamushenkilön valinta ajalle 1.1.2016 31.12.2017 Varapuheenjohtajaksi kokouksessa oli ehdolla kaksi ehdokasta, Jesse Pitkä ja Anne Pokka. Äänestyksen jälkeen varapuheenjohtajaksi valittiin Jesse Pitkä, äänin 22. Anne Pokka sai ääniä 16. 12. Talotoimikunnan jäsenten valinta ajalle 1.1.2016 31.12.2017 talotoimikuntaan valitaan 1-5 varsinaista jäsentä sekä varasijajärjestykseen asetettuna 1-5 varajäsentä Päätettiin, että valinta tehdään siten. että jokainen kirjoittaa äänestyslappuun kolme (3) nimeä ja viisi (5) eniten ääniä saanutta valitaan talotoimikunnan jäseniksi ja siitä eteenpäin äänimäärän perustella loput varajäseniksi varasijajärjestyksessä. Ehdolla talotoimikuntaan oli; Antero Huttunen, Eija Pantsar, Anne Pokka, Sari Hellberg, Anu Saja, Lauri Tiainen, Jenni Tervo, Pekka Nuurtomaa ja Ritva Ihalainen 3
Äänestyksen jälkeen varsinaisiksi jäseniksi valittiin: - Antero Huttunen äänin 18 - Anne Pokka äänin 15 - Eija Pantsar äänin 14 - Anu Saja äänin 13 - Sari Hellberg äänin 13 Varajäseniksi valittiin: - Lauri Tiainen äänin 12 - Jenni Tervo äänin 11 - Pekka Nuortomaa äänin 9 - Ritva Ihalainen äänin 7 13. Vuokramääritysyksikön hallinnon ja talouden valvojan raportti vuodelta 2014 VMY:n talouden valvojana on toiminut Sami Auersalmi. Hän antoi suullisen rapotin, jossa kertoi tutkineensa mm. autopaikkojen ja saunavuorojen varauksia ja keskusteli niistä alueyhtiön kanssa. 14. Vuokranmääritysyksikön hallinnon ja talouden valvojan valinta ajalle 1.1.2016 31.12.2017 Valittiin vuokranmääritysyksikön hallinnon ja talouden valvojaksi Sami Auersalmi. 15. Edustajan nimeäminen vmy:n peruskorjauksen suunnittelu-, työmaa- ja vastaavaan toimikuntaan ajalle 1.1.2016 31.12.2017 Vmy:n peruskorjauksen suunnittelu-, työmaa- ja vastaavaan toimikuntaan valittiin Lauri Tiainen. 16. Vuokranmääritysyksikön turvallisuushenkilöstön valitseminen ajalle 1.1.2016 31.12.2017 Asukaskokous päätti ehdokkaiksi alueen turvatiimiini Sami Auersalmen ja Antero Huttusen. 17. Ehdokkaiden nimeäminen Heka-Haaga Oy:n(alueyhtiö) luottamustehtäviin ajalle 1.5.2016 30.4.2017 ehdokkaat hallitukseen (kaksi(/2) varsinaista jäsentä ja yksi (1) varajäsen) - Asukaskokous päätti ehdottaa varsinaiseksi jäseneksi Sami Auersalmea ja Lea Kasurista sekä varajäseneksi Riitta Majalaa. ehdokkaat hallituksen valiokuntaa(2 varsinaista jäsentä) - Asukaskokous päätti ehdottaa hallituksen valiokunnan jäseniksi Sami Auersalmea ja Paavo Kujalaa. ehdokas Heka-Haaga Oy:n (alueyhtiö) yhteiseksi talouden ja hallinnon valvojiksi - Asukaskokous päätti ehdottaa talouden ja hallinnon valvojaksi Marjaana Hujasta. 18. Ehdokkaiden nimeäminen Helsingin kaupungin asunnot Oy:n luottamustehtäviin ajalle 1.5.2016 30.4.2017 ehdokkaat hallitukseen (kaksi(2) varsinaista jäsenta jäsentä ja yksi(1) varajäsen) -kokous päätti ehdokkaaksi Auli Rantasta ja Ari Luukista sekä varajäseneksi Susanna Svartsjötä. ehdokas heka-alueen yhteiseksi hallinnon ja talouden valvojaksi - kokous päätti ehdottaa hallinnon ja talouden valvojaksi Pirjo Mohamedia. 4