1 Aika 22.9.2014 klo 16.30 17.06 Paikka Keskusseurakuntatalo, Koulutussali, Suokatu 22, Kuopio Kokoonpano ja läsnäolo Kokoukseen oikeutetut ja läsnäolo Hannu Koskelainen puheenjohtaja läsnä Väinö Matti Miettinen varapuheenjohtaja läsnä Markku Huttunen jäsen poissa Matti Jantunen jäsen läsnä Heikki Juutinen jäsen läsnä Riitta Kauppinen jäsen poissa Tuula Merjola-Partanen jäsen läsnä Mauri Pesonen jäsen läsnä Marja-Sisko Pihl jäsen läsnä Taina Tammekann jäsen läsnä Maija Taskinen jäsen läsnä Annikki Tiilikainen jäsen läsnä Taisto Toppinen jäsen poissa Jussi Hakala Kauppisen varajäsen läsnä Antti Airas Huttusen varajäsen läsnä Upi Heinonen Toppisen varajäsen läsnä kirkkovaltuuston Ilkka Raninen puheenjohtaja poissa kirkkovaltuuston Juhani Laurinkari varapuheenjohtaja poissa Reijo Leino kirkkoherra poissa Jaana Marjanen lääninrovasti läsnä Aulikki Mäkinen kirkkoherra poissa Matti Pentikäinen kirkkoherra läsnä Ilpo Rannankari tuomiorovasti läsnä Minna Siikaniva viestintäpäällikkö läsnä Arja Keränen vs. hallintojohtaja läsnä Kokoukseen velvoitetut Timo Korhonen hallintojohtaja poissa Mika Pulkkinen vt. rekisterinjohtaja läsnä, poistui :n 170 käsittelyn ajaksi Tuulikki Kuhlman hallintosihteeri läsnä Kokoukseen kutsuttu Petri Rautio kiinteistöpäällikkö läsnä :t 164-169 Kokouksen avaus Puheenjohtaja toivotti osanottajat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. Kokouksen aluksi puheenjohtaja piti alkuhartauden, jonka aikana veisattiin virrestä 326: 1 3 ja 7 9. 160 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi yksitoista (11) jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän
2 kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava vähintään kolme päivää ennen kokousta. Esityslista on postitettu hallintovirastosta 17.9.2014. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 161 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAIN VALINTA, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄOLO Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Juutinen ja Tuula Merjola- Partanen. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen ja pidetään nähtävänä 24.9-8.10.2014 hallintovirastossa viraston aukioloaikana. 162 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi, sillä lisäyksellä, että lisäasiana :ssä 178 käsitellään rovastikuntapastori Olli Viitaniemen viransijaisuusasia. Hallintojohtaja Timo Korhosen nimi on lisätty :iin 166 168. 163 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON SIHTEERIN OTTAMINEN Kirkkoneuvoston ohjesäännön 8 :n mukaan kokouksen pöytäkirjaa pitää yhteisen kirkkoneuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakuntayhtymän tai sen seurakunnan viranhaltija. Yhteisen kirkkoneuvoston sihteerinä on toiminut hallintosihteeri. Hallintosihteeri Arja Keränen on ollut 17.9.2012 lukien virkavapaalla hallintosihteerin virasta ja hoitanut henkilöstöpäällikön viransijaisuutta. Hallintosihteerin viransijaisuutta on hoitanut 30.6.2013 asti toimistosihteeri Raija Luomanperä ja 1.7.2013 alkaen toimistosihteeri Tuulikki Kuhlman. Arja Keräsen siirryttyä 1.12.2013 vakinaisesti hoitamaan henkilöstöpäällikön virkaa, Seija Rissanen siirtyi hallintosihteerin työsuhteeseen ja on hoitanut kirkkoneuvoston sihteerin tehtäviä. Pääkirjanpitäjä Heli Väätäisen jäätyä virkavapaalle pääkirjanpitäjän virasta on sijaisena toiminut Seija Rissanen. Heli Väätäinen on irtisanoutunut virasta 1.10.2014 lukien. Seurakuntayhtymä siirtyy KIPA:n asiakkaaksi vuoden 2015 alusta. Hallintoviraston voimavarat on siitä syystä suurelta osin jouduttu suuntaamaan KIPA:n valmisteluun. Tämä on toteutettu sisäisin järjestelyin. Lisäksi on otettava huomioon, että Maaningan seurakunnan talouspäällikkö siirtyy hallintoviraston työntekijäksi keväällä 2015. Näin ollen ulkopuolisen työvoiman palkkaaminen ei ole tässä vaiheessa tarkoituksenmukaista. Tarkoituksena on, että Tuulikki Kuhlman siirtyisi hoitamaan hallintosihteerin tehtäviä välittömästi siihen saakka kunnes Maaningan seurakunnan talouspäällikkö siirtyy hallintovirastoon. Tuolloin työvoimatilanne ja tehtävät on arvioitava uudelleen.
3 Tuulikki Kuhlman on perusteltua nimetä yhteisen kirkkoneuvoston sihteeriksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että kirkkoneuvosto ottaa itselleen sihteerin Kirkkoneuvoston sihteeriksi valittiin hallintosihteeri Tuulikki Kuhlman ilman suljettua lippuäänestystä. 164 TUOMIOKIRKON PERUSKORJAUSSUUNNITELMAT Seurakuntayhtymän investointisuunnitelmassa Tuomiokirkon peruskorjaukseen on vuosille 2014 2015 kahden miljoonan euron määrärahavaraus. Vuodelle 2014 on varattu 100 000 euron määräraha ja varsinaiselle korjaukselle 2015 vuodelle 1 900 000 euroa. Edellinen peruskorjaus on tehty vuonna 1960. Pää- / arkkitehtisuunnittelijana on arkkitehtitoimisto Arkkitehtuura Oy. Tämän hetkisenä suunnitteluvaiheena on hankesuunnitelman pohjalta laadittu L2-suunnitelmat. Kirkon peruskorjaussuunnitelma käsittää sisä- ja ulkoseinäpintojen käsittelyn sekä osin talotekniikan parannusta ja piha-alueen kunnostusta. Suunnitelman mukaan nykyinen lakkapintainen puulattia maalataan peittovärillä, sisäseinät ja katto maalataan, kultaukset uusitaan ja kirkon penkit maalataan. Värisävyt ovat lähes nykysävyn mukaisia lukuun ottamatta lattian värin muutosta. Tilakäytön muunneltavuutta parannetaan alttarialueen edessä poistamalla kolme kiinteää penkkiriviä, jotka korvataan irtotuoleilla. Muutoksella saadaan kuoro- ja esiintymistoiminnalle tarvittaessa tilaa. Kirkkosalin pohjoispuoleisen siipiosaan on suunniteltu lasten alttaritila sekä varastotiloja. Sieltä myös poistetaan kaksi kiinteää penkkiriviä tilan väljentämiseksi. Ulkoseinien osalta suunnitelmassa on julkisivupintojen korjaus ja uudelleen pinnoitus kalkkimaalilla nykyisellä värisävyllä. Ulkotasot ja portaat korjataan. Talotekniikan osalta käyttövesiputkistoja sekä viemäriputkistoja uusitaan tarvittavilta osin. Ilmanvaihtojärjestelmään tehdään perusteellinen huolto ja iv-kanavien puhdistus sekä päätelaitteiden uusiminen. Sähkökeskus ja syöttökaapeli uusitaan. Valaistuksen korjaus ja sähköjärjestelmän osittainen uusiminen on tehty n. 10 vuotta sitten. Peruskorjauksen yhteydessä huolletaan urut ja uusitaan äänentoistojärjestelmä. Tuomiokirkosta on laadittu kattava rakennushistoriaselvitys. Historiaselvitys valmistui 28.2.2013. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt kirkon suunnitteluvaiheen luonnossuunnitelmaa 18.6.2013 ja 17.12.2013. Hankkeen aikatauluksi on suunniteltu jatkosuunnitteluvaihe 2014 ja rakennustyövaihe 2.1.2015 30.9.2015. Suunniteltu käyttöönotto olisi en-
4 simmäisenä adventtina 29.11.2015. Tuomiokirkko täyttää 200 vuotta vuonna 2016. Kirkkohallituksen yliarkkitehti Antti Pihkala ja Museoviraston intendentti Seija Linnanheimo tutustuivat Tuomiokirkkoon ja laadittuun luonnossuunnitelmaan 19.8.2013. Katselmuksessa olivat mukana käyttäjien edustajat ja pääsuunnittelija. Katselmuksessa suunnitelma todettiin oleelliseksi muutokseksi. Korjaussuunnitelman oleellinen muutos edellyttää yhteisen kirkkovaltuuston L2- suunnitelmasta tehdyn päätöksen alistamisen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kirkkolaki 14 luku 2. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto päätti 27.3.2014 alistaa hyväksymispäätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Seurakunnan tulee pyytää Museoviraston lausunto ennen asian käsittelyä kirkkovaltuustossa. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös joudutaan kumoamaan, koska seurakuntayhtymällä ei ollut museoviraston lausuntoa ennen päätöksen tekoa. Museoviraston tarkasteltavana olleet L2-vaiheen suunnitelmat sisältävät useita kirkkolain 14 :n tarkoittamia olennaisia muutoksia. Museoviraston uusi lausunto on päivätty 23.5.2014. Museovirasto puoltaa lausunnossaan suunnittelutyön jatkamista. Lausunto on esityslistan liitteenä 1. Lopulliset suunnitelmat tulee aikanaan toimittaa Museoviraston hyväksyttäväksi ja kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. Arkeologisen kulttuuriperinnön osalta tulee pyytää lausunto Kuopion kulttuurihistorialliselta museolta. Laki velvoittaa lisäksi, että kirkkohallituksen päätös on alistettava opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Rakennushankkeen aikataulu: - urakka laskenta 1.9 26.9.2014 - tarjouksen käsittely johtokunnassa 10/2014 - tarjousten käsittely kirkkoneuvostossa 24.11.2014 - kirkkovaltuuston päätös 16.12.2014 - urakan aloitus 2.1.2015 - urakka valmis 30.10.2015 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 27.3.2014 tehty kirkkovaltuuston päätös kirkkohallitukseen alistamisesta kumotaan ja että kirkkovaltuusto tekee asiassa uuden päätöksen, joka alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että kirkkovaltuusto kumoaa 27.3.2014 tekemänsä päätöksen alistamisesta kirkkohallitukseen, 2. että kirkkovaltuusto hyväksyy muutossuunnitelmat esitetyn mukaisena ja 3. että kirkkovaltuuston hyväksymispäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
5 165 NILSIÄN KIRKON SÄHKÖASENNUSTEN PERUSKORJAUS JA VALAISTUKSEN PARANTAMISEN SUUNNITELMAT Kuluvan vuoden talousarvion investointiosassa on 230 000 euron määräraha Nilsiän kirkon sähköjärjestelmän uusimiseen ja sisämaalauskorjauksiin. Kirkon sähkölaitteiston määräaikaistarkastuksen yhteydessä 24.2.2012 on todettu teknisiä puutteita vahvavirtajärjestelmän kaapeleissa ja sähköja ryhmäkeskuksissa. Tarkastuksen pöytäkirjassa on vaadittu järjestelmän uusimista. Korjaustyön suunnittelun on aloittanut Nilsiän seurakunta keväällä 2012 ja sitä on jatkettu Kuopion seurakuntayhtymän toimesta vuoden 2013 alussa. Sähköjärjestelmän uusimisen yhteydessä parannetaan kirkkosalin valaistusta lisäämällä valaisimia. Valaistuksen uusiminen ja valaisimien lisäys museoviraston lausunnon 17.1.2013 mukaan on olennainen muutos, joka tulee hyväksyttää kirkkohallituksessa. Kirkkolain 14 luvun 2 :n mukaan muutossuunnitelmaa koskeva päätös on alistettava kirkkohallituksen vahvistetavaksi. Järvi- Kuopion seurakuntaneuvosto on käsitellyt suunnitelmat 24.4.2013 ja päättänyt esittää niiden toteuttamista suunnitelman mukaisesti. Kirkkohallitus on hyväksynyt kirkkovaltuuston päätöksen sekä alistanut asian edelleen opetus- ja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Opetus- ja kulttuuriministeriö vahvistaa kirkkohallituksen 15.10.2013 asiasta tekemän päätöksen kirkkolain 14 luvun 5 :n 4 momentin nojalla. Korjaus- ja muutostyön pääsuunnittelijana on Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy ja sähkösuunnittelijana Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy. Sähkösuunnitelman mukaan kaikki johdotukset ja keskukset uusitaan. Nykyiset kruunut ja seinälampetit kunnostetaan. Kirkkosalin valaistusta lisätään mm. päälaivan kahden kruunun yläpuolelle, lähelle kattopintaa asennettavilla uusilla alaspäin suunnatuilla valaisimilla (4 kpl/kruunu). Lisävalaisimet kiinnitetään kruunun kannatusketjuun. Urkulehterin loisteputkiramppi korvataan kahdella riippuvalaisimella. Samoin alttarin loisteputkirampit uusitaan ja niitä jatketaan yläpäästään, jotta alttaritaulun yläosaan saadaan parempi valaistus. Sisäänkäyntien ulkovalaisimet uusitaan. Lisäksi sähkösuunnitelmaan sisältyy turvavalo- ja paloilmoitinjärjestelmä sekä kameravalvontajärjestelmä. Hankkeesta järjestettiin tarjouskilpailu avoimen menettelyn mukaisena hankintana toukokuussa 2014. Tarjousten vähäisyyden ja määrärahan ylityksen johdosta päätettiin hanketta siirtää ja järjestää uusi tarjouskilpailu. Hankintailmoitus julkaistiin sähköisessä ilmoitusjärjestelmässä HIL- MA:ssa uudestaan 8.8.2014. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Tarjousten jättöaika päättyi 22.8.2014 klo 12.00.
6 Tarjoukset on pyydetty jaettuna urakkana eli rakennustekniset työt, LVIAja sähkötyöt. Rakennusteknisten töiden urakoitsija toimii pääurakoitsijana jolle alistetaan sivu-urakoitsijoina toimivat talotekniikan urakoitsijat. Seurakuntayhtymä tekee erilliset urakkasopimukset pääurakoitsijan ja sivuurakoitsijoiden kanssa. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä kaksi sähköurakasta,lviaurakasta yksi kappale ja rakennusurakasta kolme kappaletta. Kaikki tarjoukset avattiin 25.8.2014 klo 09.30. Tarjouksen avaamisessa oli läsnä Pauli Niskanen, Eeva Räsänen ja Petri Rautio. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. hankintapäätös tehdään hinnan (halvimman) perusteella. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Hankintalain 46 :n mukaan tarjoajan tulee tarjouksessaan osoittaa tarjoamansa tavaran, palvelun tai rakennusurakan olevan tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen. Tarjouspyyntöä tai tarjousmenettelyn ehtoja vastaamattomat tarjoukset on suljettava tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen täytyy tehdä heti tarjousten avaamisen jälkeen ennen tarjousten vertailua. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että urakkatarjous on annettava käyttämällä tarjouspyynnön liitteenä olevaa tarjouslomaketta ja yksikköhintaluetteloa. Urakkatarjoushinta on jaoteltava tarjouslomakkeen nimikejaon mukaisiin osahintoihin. Tarjouksen liitteeksi on pyydetty erittelyt ja todistukset tarjoajan kelpoisuuden tarkastamiseksi. Lisäksi tarjouspyyntöasiakirjoissa on edellytetty, että tarjouksen tulee saapua rakennuttajalle suljetussa kirjekuoressa. Tarjousten käsittely ja päätöksen teko Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaan tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa tarkastetaan tarjousten osalta kelpoisuusehtojen sekä tarjoajalle asetettujen laadullisten vähimmäisvaatimusten toteutuminen. Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan perusteella. Tarjouskilpailusta voidaan poistaa hankintalain 71 :n mukaisesti sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouspyyntöasiakirjoissa on mainittu, että seurakuntayhtymällä on oikeus hyväksyä tai hylätä tehdyt tarjoukset. Tässä tarjouskilpailussa tarjoajalle asetettiin seuraavia kelpoisuusvaatimuksia: 1. Tarjoajan kelpoisuuden tarkastaminen Tarjoajan tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n päteväksi toteama yritys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteami-
7 seksi tarvittavat vastaavat tiedot ja todistukset yhteiskunnallisten velvoitteiden täyttämisestä. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Ennen sopimuksen tekoa selvitetään tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset velvoitteet. Tarjoajien kelpoisuusehdot täyttivät kaikki tarjoajat. 2. Tarjouksen hintavertailu Hintavertailuun otetaan mukaan ainoastaan ne tarjoukset, jotka täyttävät kaikki tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset. Hankintapäätös tehdään hinnan (halvin) perusteella. Rakennusurakan/pääurakan halvin hinta on Lapra Oy:llä 163 533,68 (sis.alv 24%). LVIA-urakan halvin hinta on LVI-Tahko Oy:llä 36 700,00 (sis.alv 24%). Sähköurakan halvin hinta on Voltage Oy:llä 80 724,00 (sis.alv 24%). Tarjousten mukaan hankkeen kokonaiskustannus on 280 957, johon tulee lisätä vielä rakennuttajamenot: rakennuttaja kustannukset 10%, n. 30 000 lampettien kunnostus n.10 000 kattovalaisin n. 2 500 vanhan alttaritaulun suojaus n. 2 000 virsinumerotaulujen muutostyö n. 2 300. Rakennushankkeen kustannusarvio on noin 327 757. Talousarvion mukainen määräraha ylittyy hankkeen osalta 97 757. Sähkölaitteiston määräaikaistarkastuksen yhteydessä 24.2.2012 havaittujen puutteiden johdosta hanke tulisi toteuttaa viipymättä. Rakennushankkeen aikataulu: 22.09. yhteinen kirkkoneuvosto 07.10. yhteinen kirkkovaltuusto 17.11.2014 27.03.2015 urakka-aika Hankkeen toteuttaminen edellyttää tarvittavan lisämäärärahan varaamista tarkoitukseen vuoden 2015 talousarviossa. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Nilsiän kirkon korjaushanke toteutetaan esitetyllä tavalla. Lisäksi johtokunta päätti esittää, että korjaushankkeen urakoitsijoiksi hyväksytään rakennusurakan osalta Lapra Oy, LVIurakan osalta LVI-Tahko Oy ja sähköurakan osalta Voltage Oy. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Nilsiän kirkon korjaushanke toteutetaan esitetyllä tavalla, 2. että korjaushankkeen urakoitsijoiksi hyväksytään rakennusurakan osalta Lapra Oy, LVI-urakan osalta LVI-Tahko Oy ja Sähköurakan osalta Voltage Oy,
8 3. että urakkasopimukset tehdään em. urakoitsijoiden kanssa 166 TONTIN 297-11-58-1 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin kaupunginosan korttelissa 58 oleva tontti nro 1. Kiinteistötunnus 297-11-58-1. Osoite on Päivärinteentie 29, 70300 Kuopio. Lainhuuto tonttiin on myönnetty selvennyslainhuutona 1/1 Kuopion evankelis-luterilainen seurakuntayhtymälle 2.9.2009 / 9333758. Tonttiin kohdistuu rasituksena vuokrasopimus, joka on allekirjoitettu 30.07.1992 ja kiinnitetty erityisenä oikeutena 25.11.1992/2052. Vuokraoikeus on siirretty ja se on kirjattu erityisenä oikeutena 27.11.2006/10354. Tonttiin kohdistuu rasitteina kulkuyhteys ja vesi- ja viemärijohdot, oikeutettu tontti on 297-11-58-2 (20.08.2009). Muita rasituksia tonttiin ei kohdistu rasitustodistuksen mukaan. Vuokrasopimus on allekirjoitettu 30.7.1992 ja se on voimassa 31.7.2022 saakka. Vuokraoikeuden haltijana (ostaja) on siirron jälkeen Sunnen Koti Oy niminen yhtiö. Yhtiö on Vetrea Terveys Oy:n tytäryhtiö ja kuuluu Osuuskunta KPY:n konserniin. Ostaja omistaa tarjouksen kohteena olevat rakennukset. Ostaja harjoittaa rakennuksissa tehostettua asumispalvelua. Alueen asemakaava on hyväksytty 24.1.2005 ja se on tullut voimaan 22.1.2007. Erillinen sitova tonttijako on hyväksytty 8.3.2007 ja se on tullut voimaan 8.3.2007. Tontin kaavamerkintä on ALY-3. Merkintä tarkoittaa asuin-, liike- ja toimistorakennusten sekä yleisten rakennusten korttelialuetta. Olevan rakennuksen vaipan sisällä saa tehdä muutoksia kerrosluvun ja rakennusoikeuden estämättä. Tontin lounaisosan kaavamerkintä on P-2 (pysäköintipaikka), jonka olemassa oleva puusto on säilytettävä. Tontin tehokkuusluku e=0,35 ja rakennusoikeutta on 879 k-m2. Tonteista on laadittu 19.4.2012 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arvio. Arvion tarkkuus on n. +/- 10 %. Hinta-arvio on 127 000,00. Sunnen Koti Oy on tehnyt 16.6.2014 ko. tontista 130.000,00 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 2 on arviokirja ja kartta. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi,
9 1. että tontti 297-11-8-1 myydään Sunnen Koti Oy:lle 130 000 euron kauppahinnalla 2. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan seurakuntayhtymän puolesta myyntiä koskeva kauppakirja. 167 TONTIN 297-42-16-4 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin kaupunginosan 42 Vehmersalmi korttelissa 16 oleva tontti nro 4. Kiinteistötunnus 297-42-16-4. Osoite Lossirannantie 38, 71310 Vehmersalmi Kyseinen tontti on muodostunut asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut vuonna 2011. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO-25, johon rakentamattomia tontteja tuli 4. Tontin nro 4 pinta-ala on 2429 m 2 ja rakennusoikeutta on 607 k-m 2. Tonteista on laadittu 10.3.2014 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviot. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 11.4.2014. Myyntiä on hoitanut välitysliike Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Välitysliike on markkinoinut tontteja internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Piia Mari Johanna ja Ari Juha Kalevi Asikainen ovat tehneet ko. tontista 60 000 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 3 on arviokirja ja kartta. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tontti 297-42-16-4 myydään Pia Mari Johanna ja Ari Juha Kalevi Asikaiselle ½ omistusosuuksin 60 000 euron kauppahinnalla, 2. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja
10 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan seurakuntayhtymän puolesta myyntiä koskeva kauppakirja. 168 TONTIN 297-42-16-1 MYYNTI Tontti sijaitsee Kuopion kaupungin kaupunginosan 42 Vehmersalmi korttelissa 16 oleva tontti nro 1. Kiinteistötunnus 297-42-16-1. Osoite Lossirannantie 50, 71310 Vehmersalmi Kyseinen tontti on muodostunut asemakaavamuutoksessa, joka on vahvistunut vuonna 2011. Kaavamuutoksella alueesta muodostui erillispientalojen korttelialue kaavamerkinnällä AO-25, johon rakentamattomia tontteja tuli 4. Tontin nro 1 pinta-ala on 4515 m 2 ja rakennusoikeutta on 1.129 k-m 2. Tonteista on laadittu 10.3.2014 auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviot. Arvion tarkkuus on n. +/- 15 %. Tonttien myynti on aloitettu 11.4.2014. Myyntiä on hoitanut välitysliike Kiinteistömaailma / Kuopion Kodit Oy LKV. Välitysliike on markkinoinut tontteja internetissä Kiinteistömaailma.fi-, etuovi.com- ja jokakoti.fi sivustoilla sekä asunto- / kiinteistökaupan Asuntotori erikoislehdessä. Myyntitapa on ollut avoin ja julkinen tarjouskauppa. Kohteessa on pidetty yleisesittelyjä ja yksittäisiä näyttöjä. Kohteesta on tullut yksi tarjous. Hannu ja Kaisa Ruotsalainen ovat tehneet ko. tontista 55 000 euron ostotarjouksen. Tarjous vastaa auktorisoidun kiinteistöarvioijan arviota, joten tarjous voitaneen hyväksyä. Esityslistan liitteenä 4 on arviokirja ja kartta. Kiinteän omaisuuden myynnistä päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle tontin myyntiä esitetyin ehdoin. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että tontti 297-42-16-1 myydään Hannu ja Kaisa Ruotsalaiselle ½ omistusosuuksin 55 000 euron kauppahinnalla, 2. että myyntipäätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi ja 3. että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja hallintojohtaja Timo Korhonen valtuutetaan allekirjoittamaan myyntiä koskeva kauppakirja.
11 169 JÄNIKSENPOLKU 9 ASUNTOTONTIN 297-16-6-11 VUOKRASOPIMUKSEN UUSIMINEN Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymä omistaa useita asuntotontteja Kettulanlahdessa ja Rahusenkankaalla. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli 13.12.2012 asuntotonttien vuokrasopimusten jatkamista. Kirkkovaltuusto päätti, että vuokrasopimuksia jatketaan 50 vuodella. Samalla asuntotonttien nykyarvot arvioitiin ja jokaiselle tontille on hinnoiteltu käypä arvo. Nykyisille vuokralaisille tullaan tarjoamaan myös mahdollisuutta lunastaa tontit omikseen. Uusi vuosivuokra on määritelty 4 %:ksi tontin myyntihinnasta. Jäniksenpolku 9:n tontin hinnan on arvioinut auktorisoitu kiinteistöarvioija 27.2.2014, arviokirja liitteenä 5. Jäniksenpolku 9 asuntotontin vuokrasopimus päättyy 26.11.2014. Asunto Oy Kuopion Jäniksenpolku 9 on ilmoittanut, että se haluaa jatkaa vuokrasopimusta 50 vuotta. Vuokra on tarkistettu vuoden 2014 tasolle. Kirkkolain 14 luvun 4 :n mukaan seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi jos vuokraaika on yli 10 vuotta. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli asiaa 2.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle vuokrasopimuksen tekemistä esitetyllä tavalla. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi: 1. että seurakuntayhtymä jatkaa Asunto Oy Kuopion Jäniksenpolku 9:n kanssa tehtyä vuokrasopimusta tontista 297-16-6-11 osoitteessa Jäniksenpolku 9, 2. että vuokrasopimus tehdään 50 vuodeksi ja vuosivuokra on 1 920 euroa, 3. että vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin ja 4. että vuokrauspäätös alistetaan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 170 REKISTERINJOHTAJAN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Rekisterinjohtajan virka on ollut vakinaisesti täyttämättä rekisterinjohtaja Oiva Voutilaisen jäätyä sairauslomalle 17.5.2010. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi 24.5.2010 pastori Mika Pulkkisen rekisterinjohtajan viransijaiseksi 1.6.2010 lukien. Rekisterinjohtaja Oiva Voutilaisen kuoltua rekisterinjohtajan viransijaisuutta on jatkettu yhteensä neljä kertaa määräaikaisena. Sijaisena on toiminut koko ajan Mika Pulkkinen. Tämänhetkinen viransijaisuus ja virkamääräys päättyy 31.12.2014. Pääsääntöisesti avoimeksi tulevat virat on täytettävä vakinaisesti. Rekisterinjohtajan viran täyttäminen määräaikaisena 1.6. - 31.12.2010 oli pe-
12 rusteltua, koska vakinainen viranhaltija oli sairauslomalla. Toisen kerran virka täytettiin määräaikaisena 1.1 30.8.2011 väliseksi ajaksi, kolmannen kerran 1.9.2011 31.8.2012 väliseksi ajaksi ja neljännen kerran 1.9.2012 31.12.2014 väliseksi ajaksi. Myös tällöin määräaikainen täyttäminen oli perusteltua, koska seurakuntayhtymässä oli käynnistetty selvitys rekisterinjohtajan viran muuttamiseksi yhteisen seurakuntayön johtajan viraksi. Tämä selvitys liittyi laajempaan seurakuntayhtymässä käynnistettyyn rakenneselvitykseen, joka tällä hetkellä on jäissä odottamassa kirkon rakenneselvitykseen valmistumista. Rekisterinjohtajan virka on perusteltua täyttää vakinaisesti vuoden 2015 alusta, koska perustetta määräaikaiselle täyttämiselle ei enää ole. Rekisterinjohtajan viran täyttää yhteinen kirkkovaltuusto. Virka on perusteltua julistaa haettavaksi ja täyttää vakinaisesti 1.1.2015 lukien. Virka voitaisiin julistaa haettavaksi Kirkko ja koti-lehdessä ja kirkon rekrytointisivuilla. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli asiaa 25.8.2014. Kirkkoneuvosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Syynä palauttamiseen oli, että on tarkoituksenmukaista selvittää ennen viran haettavaksi julistamista, onko viran johtosääntöä rekisterinjohtajan tehtävien osalta tarpeen muuttaa. Asiaa on selvitetty. Kirkossa on valmisteilla kokonaisvaltainen rakenneselvitys, joka valmistunee keväällä 2015. Toteutuessaan tämä rakennemuutos saattaa muuttaa myös rekisterinjohtajan tehtäviä joten johtosäännön muuttaminen ei tässä vaiheessa tunnu tarkoituksenmukaiselta, koska mahdolliset muutokset eivät ole tiedossa. Rekisterinjohtajan johtosääntö on osa seurakuntayhtymän johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevien viranhaltijoiden johtosääntöä. Voimassa oleva rekisterinjohtajan johtosääntö on esityslistan liitteenä 6. Virka voidaan julistaa haettavaksi nykyisen johtosäännön mukaisin tehtävin ja tarkistaa tehtäviä myöhemmin, mikäli siihen on tarvetta. Rekisterinjohtajan viran hakijoiden haastattelua varten on perusteltua nimetä työryhmä, jonka tehtävänä on tehdä esitys reksiterinjohtajan valinnasta. Haastatteluryhmään voisivat kuulua yhteinen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, henkilöstöpäällikkö ja hallintojohtaja. Lisäksi yhtyeinen kirkkoneuvosto voisi nimetä keskuudestaan kaksi edustajaa haastatteluryhmään. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että rekisterinjohtajan virka julistetaan haettavaksi Kirkko ja kotilehdessä, Kotimaa-lehdessä ja kirkon rekrytointisivuilla, 2. että kirkkoneuvosto nimeää työryhmän, jonka tehtävänä on haastatella rekisterinjohtajan viran hakijat ja tehdä ehdotus rekisterinjohtajan valinnasta, 3. että työryhmään nimetään yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Raninen, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Koskelainen, yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Väinö Matti Miettinen, henkilöstöpäällikkö Arja Keränen ja hallintojohtaja Timo Korhonen ja
13 4. että yhteinen kirkkoneuvosto nimeää keskuudestaan työryhmään kaksi jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston edustajiksi työryhmään valittiin Matti Jantunen ja Taina Tammekann. 171 EMÄNTÄ EILA HILTUSEN VIRKAVAPAUSANOMUS Emäntä Eila Hiltunen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle esityslistan kirjelmän, jossa hän anoo virkavapautta vuorotteluvapaalle jäämistä varten 1.11.2014 30.9.2015 välisiksi ajoiksi. Vuorotteluvapaa on järjestely, jonka tarkoituksena on edistää työntekijän työssä jaksamista. Samalla se antaa työttömälle työnhakijalle mahdollisuuden saada määräaikaisen työn avulla työkokemusta, koska työnantajalle syntyy velvollisuus työllistää työtön työnhakija vuorotteluvapaan ajaksi. Vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tilalle ei kuitenkaan välttämättä samoihin tehtävin tulee palkata työtön työnhakija. Työntekijä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla. Vuorotteluvapaalain 4 :n mukaan vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että työntekijällä on työssäoloaikaa ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään kymmenen vuotta. Jos työntekijä on aikaisemmin saanut vuorottelukorvausta, työssäoloaikaa on oltava vähintään viisi vuotta ennen uuden vuorotteluvapaan alkamista. Vuorotteluvapaalain mukaan vuorotteluvapaan vähimmäiskesto on 90 ja enimmäiskesto 359 kalenteripäivää. Eila Hiltuselle ei ole tarvetta palkata sijaista virkavapauksien ajaksi vaan sijaisuudet on tarkoitus hoitaa sisäisin järjestelyin. Työtön työnhakija on tarkoitus palkata kiinteistötoimeen ns. kiertäväksi sijaiseksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että emäntä Eila Hiltuselle myönnetään palkatonta virkavapautta 1.11. 2014 30.9.2015 välisiksi ajaksi. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 172 SEURAKUNTAMESTARI HANNU HILTUSEN VIRKAVAPAUSANOMUS Seurakuntamestari Hannu Hiltunen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle kirjelmän, jossa hän anoo virkavapautta vuorotteluvapaalle jäämistä varten 1.11.2014 30.9.2015 välisiksi ajoiksi. Vuorotteluvapaa on järjestely, jonka tarkoituksena on edistää työntekijän työssä jaksamista. Samalla se antaa työttömälle työnhakijalle mahdollisuuden saada määräaikaisen työn avulla työkokemusta, koska työnantajalle syntyy velvollisuus työllistää työtön työnhakija vuorotteluvapaan ajaksi. Vuorotteluvapaalle jäävän työntekijän tilalle ei kuitenkaan välttämättä samoihin tehtävin tulee palkata työtön työnhakija. Työntekijä voi käyttää vapaan haluamallaan tavalla.
14 Vuorotteluvapaalain 4 :n mukaan vuorotteluvapaan edellytyksenä on, että työntekijällä on työssäoloaikaa ennen vuorotteluvapaan alkamista vähintään kymmenen vuotta. Jos työntekijä on aikaisemmin saanut vuorottelukorvausta, työssäoloaikaa on oltava vähintään viisi vuotta ennen uuden vuorotteluvapaan alkamista. Vuorotteluvapaalain mukaan vuorotteluvapaan vähimmäiskesto on 90 ja enimmäiskesto 359 kalenteripäivää. Hannu Hiltuselle ei ole tarvetta palkata sijaista virkavapauksien ajaksi vaan sijaisuudet on tarkoitus hoitaa sisäisin järjestelyin. Työtön työnhakija on tarkoitus palkata kiinteistötoimeen ns. kiertäväksi sijaiseksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että seurakuntamestari Hannu Hiltuselle myönnetään palkatonta virkavapautta 1.11.2014 30.9.2015 väliseksi ajaksi. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 173 ERON MYÖNTÄMINEN HELI VÄÄTÄISELLE PÄÄKIRJANPITÄJÄN VIRASTA Pääkirjanpitäjä Heli Väätäinen on toimittanut yhteiselle kirkkoneuvostolle irtisanomisilmoituksen, jossa hän pyytää eroa pääkirjanpitäjän virasta 1.10.2014 lukien. Työtehtävien sijaisuuksia hallintovirastossa on järjestetty. Työvoimatilanne ja tehtävät arvioidaan uudelleen kun Maaningan seurakunnan talouspäällikkö siirtyy hallintoviraston työntekijäksi ensi keväänä. Ero Heli Väätäiselle pääkirjanpitäjän virasta voidaan myöntää. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, - että Heli Väätäiselle myönnetään ero pääkirjanpitäjän virasta 1.10.2014 lukien. Vs. hallintojohtajan ehdotus hyväksyttiin. 174 TOIMITUSPALKKIOSOPIMUKSEN HYVÄKSYMINEN Seurakuntayhtymässä on noudatettu toimituspalkkioiden maksussa toimituspalkkiosopimusta. Sopimus koskee pappeja ja kanttoreita. Huhtikuun alussa astui voimaan uusi Kirkon Virka- ja työehtosopimus KirVESTES 2014-2016. Sopimukseen sisältyy myös toimituspalkkiosopimus, johon on tullut muutamia materiaalisia muutoksia. Seurakuntayhtymässä sopimuksen voimaantulo edellyttää, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy sen. Sopimusta sovelletaan ja toimituspalkkioita maksetaan, kun seurakunta järjestää papin tai kanttorin tehtävien hoitamisen seurakunnan ulkopuolisen työvoiman avulla sen oman henkilöstön ollessa estynyt toimitusta tai tehtävää suorittamasta ja kun seurakunta sopii etukäteen toimituksen tai tehtävän suorittamisesta toimituspalkkioperusteisesti sen suorittajan kanssa.
15 Uusi toimituspalkkiosopimus mahdollistaa sen, että toimituspalkkiota voidaan maksaa myös seurakunnan / seurakuntayhtymän omalle henkilöstölle siinä tapauksessa, jos viranhaltija on virkavapaalla omasta tehtävästään tai osa-aikainen viranhaltija hoitaa kaikki osa-aikatyön tehtävänsä ja sen lisäksi suorittaa pyydetyn toimituksen. Suositussopimuksen papin tehtäviä koskevia palkkioita sovelletaan pappisvirkaan vihittyyn. Kanttorin tehtäviä hoitavan on oltava kelpoinen vähintään ns. muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorinvirkaan. Seurakunta voi vahvistaa sopimuksen palkkiota alemmat taksat toimituksen suorittajia varten, jolta sopimuksen tarkoittama kelpoisuus puuttuu. Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymässä noudatetun käytännön mukaan opiskelijoille on maksettu 75 % sopimuksen mukaisista toimituspalkkioista. Uusi suositussopimus on esityslistan liitteenä 7. Henkilöstöasian johtokunta käsitteli asiaa 9.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle toimituspalkkiosopimuksen hyväksymistä esitetyllä tavalla. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että suositussopimus toimituspalkkioista hyväksytään liitteen mukaisena, 2. että opiskelijoille maksetaan 75 % sopimuksen mukaisista palkkioista ja 3. että sopimuksen mukaisia palkkioita maksetaan 1.1.2015 lukien. 175 ROVASTIKUNTAPASTORIN VIRAN PERUSTAMINEN Kuopion seurakunnissa lähes kaikki toiminnalliset virat ovat paikallisseurakuntien virkoja. Näiden lisäksi on olemassa eräitä yhteisiä toiminnallisia virkoja. Nämä virat ovat muodollisesti seurakuntayhtymän virkoja mutta ne on sijoitettu yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä määräajaksi paikallisseurakuntiin. Järjestelmä luotiin 1980- ja 1990 lukujen vaihteessa. Näiden virkojen sijoituspaikkoja on tarkasteltu määräajoin. Yhteisiä virkoja on tällä hetkellä yhteensä neljätoista. Papin virkoja on neljä, kanttorin virkoja neljä, diakonian virkoja kolme ja nuorisotyöohjaan virkoja kolme. Kaikki muut virat ovat toistaiseksi perustettuja paitsi toinen Alavan seurakuntaan sijoitetuista rovastikuntapapain viroista, joka on määräaikainen ja päättyy 31.12.2014. Muut yhteiset virat on yhteisen kirkkoneuvoston päätöksellä sijoitettu ao. seurakuntiin vuoden 2016 loppuun. Lisäksi seurakuntayhtymään on perustettu yhteisen kirkkovaltuuston 2.6.2014 tekemällä päätöksellä 1.1.2015 lukien rovastikuntapapin, kanttorin, diakoniatyöntekijän ja nuorisotyönohjaajan virat. Näihin perustettuihin
16 virkoihin on tarkoitus siirtää Maaningan seurakunnan siirtyvät viranhaltijat Maaningan seurakunnan liittyessä Kallaveden seurakuntaan osaksi seurakuntayhtymää. Nämä virat on sijoitettu 1.1.2015 31.12.2019 Kallaveden seurakuntaan. Selvitys yhteisistä toiminnallisista viroista on esityslistan liitteenä 8. Alavan seurakuntaan on sijoitettu rovastikuntapastorin virka, jota hoitaa pastori Anna Väätäinen. Virka on määräaikainen ja päättyy 31.12.2014. Virkaan on virkamääräys 31.12.2014 saakka. Alavan seurakunnan väestömäärän kasvusta johtuen Alavan seurakuntaneuvosto on esittänyt henkilöstösuunnitelmassa, että kyseinen rovastikuntapastorin virka täytettäisiin vuoden 2021 loppuun saakka. Kirkon uudet virkamiesoikeudelliset säännökset tulivat voimaan 1.6.2013. Kirkkolain mukaan viranhaltija otetaan pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Määräaikaiseen virkasuhteeseen ottaminen edellyttää sellaista perustetta, josta säädetään laissa. Rovastikuntapastorin virka, jonka sijoituspaikka olisi Alava vuoden 2016 loppuun saakka, olisi syytä perustaa toistaiseksi voimassa olevana, koska määräaikaisuudelle ei ole laillista perustetta. Virkojen perustamisesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Henkilöstöasiain johtokunta käsitteli asiaa 9.9.2014. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vakinaisen rovastikuntapastorin viran perustamista ja sen sijoittamista Alavan seurakuntaan vuoden 2016 loppuun. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1.että seurakuntayhtymään perustetaan 1.1.2015 lukien rovastikuntapastorin vaativuusryhmän 601 kokonaispalkkausvirka ja 2.että viran sijoituspaikka 31.12.2016 saakka on Alavan seurakunta. 176 ERON MYÖNTÄMINEN TARJA SAHARISELLE YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSE- NYYDESTÄ JA VARAJÄSENEN KUTSUMINEN HÄNEN TILALLEEN JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Tarja Saharinen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä seurakunnasta pois muuton vuoksi. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee tai menettää vallikelpoisuutensa, kieltäytyy tai saa eron 1 momentissa mainitusta syystä, jonka hänet valinnut toimielin hyväksyy, on tämän toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Muuttaessaan pois seurakunnan alueelta Tarja Saharinen on menettänyt vaalikelpoisuutensa.
17 Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Tarja Sahariselle myönnetään ero yhteisen kirkkoneuvoston varajäsenyydestä ja 2. että hänet tilalleen yhteiseen kirkkoneuvostoon valitaan varajäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 177 JÄSENEN VALITSEMINEN YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VALMISTELUTYÖRYHMÄÄN TARJA SAHARISEN TILALLE JÄLJELLÄ OLEVAKSI TOIMIKAUDEKSI Tarja Saharinen on valittu Kallaveden seurakunnan edustajana yhteiseen kirkkovaltuustoon. Hänet on valittu myös yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäseneksi. Tarja Saharinen on pyytänyt eroa yhteisen kirkkovaltuuston jäsenyydestä hänen muuttaessaan pois Kallaveden seurakunnan alueelta. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, on sen toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen on kutsuttava varajäsen. Tarja Saharinen muuttaa seurakuntaa ja menettää näin vaalikelpoisuutensa. Hänen tilalleen on valittava jäsen yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, 1. että Tarja Sahariselle myönnetään ero yhteisen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmän jäsenyydestä, ja 2. että hänen tilalleen nimitetään jäsen kirkkovaltuuston valmistelutyöryhmään jäljellä olevaksi toimikaudeksi. 178 ROVASTIKUNTAPASTORI OLLI VIITANIEMEN VIRANSIJAISUUS Yhteinen kirkkoneuvosto on myöntänyt tuomiokirkkoseurakuntaan sijoitetulle rovastikuntapastori Olli Viitaniemelle virkavapaata opintoja varten 1.10.2014 30.9.2015 väliseksi ajaksi. Päättäessään virkavapauden myöntämisestä kirkkoneuvosto antoi tuomiokirkkoseurakunnalle luvan viransijaisen etsimiseen. Viransijaisuudesta on tiedotettu seurakuntayhtymän sisällä ja se on ollut tiedossa Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa, josta papit kyselevät avoinna olevista viroista. Viransijaisuudesta ovat olleet kiinnostuneita tai sitä hakeneet pastori Sanna Alanen, pastori Sirpa Nummenheimo, pastori
18 Kirsi Perämaa, teologian maisteri Ville Kajan. Sanna Alanen päättää työnsä Puijon vs. seurakuntapastorina 28.10.2014. Sirpa Nummenheimo päättää työnsä Kallaveden vs. seurakuntapastorina 31.12.2014. Kirsi Perämaa on työttömänä. Ville Kajan etsii papin töitä saadakseen pappisvihkimyksen. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto haastatteli 17.9.2014 pastori Sanna Alasta, pastori Kirsi Perämaata ja teologian maisteri Ville Kajania. Sirpa Nummenheimo vapautuu nykyisestä tehtävästään vasta vuodenvaihteessa, joka on liian myöhäinen ajankohta sijaisuuden täyttämiseen. Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, että tuomiokirkkoseurakuntaan sijoitetun rovastikuntapastorin viransijaiseksi ajalle 1.10.2014 30.9.2015 valitaan Kirsi Perämaa ja että yhteinen kirkkoneuvosto pyytää hänelle Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräyksen kyseiseksi ajaksi. Vs. hallintojohtaja ehdottaa, 1. että tuomiokirkkoseurakuntaan sijoitetun rovastikuntapastorin viransijaiseksi ajalle 1.10.2014 30.9.2015 valitaan pastori Kirsi Perämaa. 2. että pastori Kirsi Perämaalle pyydetään Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta viranhoitomääräys tuomiokirkkoseurakuntaan sijoitettuun rovastikuntapastorin virkaan ajalle 1.10.2014 30.9.2015. 179 ILMOITUSASIAT Tämän esityslistan liitteenä jaetaan tiedoksi: - Yhteisen lapsityön johtokunnan pöytäkirja 3/2014 - Yhteisen sielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 2/2014 - Kiinteistö- ja hautatoimen johtokunnan pöytäkirja 5/2014 - Henkilöstöasiainjohtokunnan pöytäkirja 5/2014 Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 180 MUUTOKSENHAKUOHJE JA VALITUSOSOITUS Annettiin kirkkolain mukainen muutoksenhakuohje ja valitusosoitus, liitteeksi :ään 180.
19 181 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 17.06. Hannu Koskelainen puheenjohtaja Tuulikki Kuhlman sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Kuopiossa 22.9.2014. Heikki Juutinen Tuula Merjola-Partanen