Epilepsialiitto ry Johtosääntö (1.2.2017 alkaen) YLEISTÄ 1 Sääntöhierarkia Tässä johtosäännössä annetaan tarkentavia määräyksiä Epilepsialiitto ry:n operatiiviseen toimintaan. Liiton toiminnassa noudatetaan yhdistyslakia ja liiton sääntöjä sekä erillistä taloussääntöä tämän johtosäännön ohella. Liitolla on myös jääviysperiaatteet luottamushenkilöille. 2 Johtosäännön muuttaminen Päätös johtosäännön muuttamisesta tehdään hallituksessa. Johtosääntö ja taloussääntö tarkistetaan vähintään kahden vuoden välein. HALLINTO 3 Liittokokous, hallitus ja työvaliokunta Liittokokous on liiton ylin päättävä elin, jossa liiton jäsenyhdistykset käyttävät päätäntävaltaa kerran vuodessa. Liittokokouksesta määrätään säännöissä. Liittokokous valitsee hallituksen jäsenet, joihin kuuluvat puheenjohtaja ja kuusi jäsentä henkilökohtaisine varajäsenineen. Hallituksen tehtävät on määritelty säännöissä. Työvaliokunta valitaan hallituksen keskuudesta. Työvaliokunnan kokoonpanosta määrätään säännöissä. Työvaliokunnan tehtävänä on hallituksen päätöksen mukaan valmistella asioita hallitukselle tai päättää itsenäisesti hallituksen sille valtuuttamista asioista (esim. sijoitustoimintaan kuuluvat asiat). Toiminnanjohtaja valmistelee hallituksessa esiteltävät asiat yhteistyössä hallituksen puheenjohtajan kanssa. Esityslista toimitetaan hallituksen jäsenille noin viikkoa ennen kokousta. Yhdistyksen palveluksessa oleva toimihenkilö tai pitempiaikaisessa (yli 1 kk) työharjoittelu- /työkokeilu tms. suhteessa oleva henkilö ei voi toimia liiton hallituksessa eikä edustaa jäsenyhdistyksen edustajana jäsenyhdistystä liittokokouksessa harjoittelunsa/työkokeilunsa aikana.
Epilepsialiitto ry JOHTOSÄÄNTÖ 31.1.2017 2 (5) TOIMIHENKILÖT JA REKRYTOINTI 4 Toiminnanjohtaja Toiminnanjohtajan tehtävänä on suunnitella ja johtaa liiton toimintaa ja taloutta hallituksen linjausten mukaan vastata liiton yhteiskunnallisesta vaikuttamistyöstä ja sidosryhmäyhteistyöstä yhteistyössä vastuualueen päälliköiden kanssa rekrytoida työntekijät johtosäännön erikseen määräämällä tavalla lukuun ottamatta määräaikaisia kurssityöntekijöitä, joiden rekrytoinnista vastaa kuntoutuspäällikkö toimia liiton johtavien toimihenkilöiden ja sosiaaliturva-asiantuntijan esimiehenä osallistua hallituksen kokouksiin asioiden esittelijänä ja sihteerinä solmia liiton yhteistyösopimukset ja valvoa sopimusten noudattamista ulkopuolisten palveluntuottajien kanssa hyväksyä laskut ja palkat toimia Epilepsialehden päätoimittajana 4 Johtoryhmä Johtoryhmä auttaa toiminnanjohtajaa hallituksen päätösten valmistelussa ja päätösten toimeenpanossa. Johtoryhmään kuuluvat toiminnanjohtaja, järjestöpäällikkö, tiedotuspäällikkö, kuntoutuspäällikkö ja hallintovastaava sekä sosiaaliturva-asiantuntija. Lisäksi työskentelyyn osallistuu järjestöassistentti tiedonkulun sujuvoittamiseksi. Tarpeen mukaan johtoryhmään kutsutaan muita työntekijöitä. Toiminnanjohtaja vastaa johtoryhmän työskentelystä. Johtoryhmä kokoontuu 1-2 kertaa kuukaudessa (ei kesäkaudella ja joulukuussa). Johtoryhmän kokouksista tehdään muistiot, jotka toimitetaan henkilöstölle tiedoksi. 5 Järjestöpäällikkö Järjestöpäällikön tehtävänä on toimia yhteisövalmentajien (ei Liekeissä-projektin työntekijät) ja järjestöassistentin esimiehenä suunnitella ja johtaa vapaaehtoistoimintaa sekä järjestötoimintaa ja yhdistysten tukityötä yhteistyössä yhteisövalmentajien ja järjestöassistentin kanssa sekä kehittää järjestö- ja vapaaehtoistoimintaa sekä arvioida sen toteutumista vastata vertaisohjaajatoiminnasta yhdessä kuntoutuspäällikön kanssa vastata liiton verkkokeskusteluryhmien toiminnasta osallistua hallituksen kokouksiin järjestö- ja vapaaehtoistoiminnan asioiden esittelijänä toimia toiminnanjohtajan varalla esim. sairaustapauksissa ja loma-aikoina, ellei sijaisesta toisin sovita
Epilepsialiitto ry JOHTOSÄÄNTÖ 31.1.2017 3 (5) 6 Hallintovastaava Hallintovastaavan tehtävänä on vastata yhdessä toiminnanjohtajan kanssa liiton lasku- ja maksuliikenteestä sekä koordinoida tiliöintiä osana kaikkien toimihenkilöiden työtä ja koordinoida yhteistyötä Turun Tilikeskus Oy:n kanssa, joka vastaa kirjanpidosta ja palkkojen maksusta sekä laatii tilinpäätöksen alkaen v. 2017 vastata palkka- ja työaikatietojen toimittamisesta Turun Tilikeskus Oy:lle osallistua hallituksen kokouksiin tarvittaessa talous- ja hallintoasioiden esittelijänä tehdä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa tarvittavat avustusanomukset ja selvitykset rahoittajille auttaa toiminnanjohtajaa henkilöstöhallinnossa ja varainhankinnan tehtävissä kehittää talous- ja henkilöstöhallintoa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa toimii liiton IT-yhteyshenkilönä ulkopuolisen palveluntuottaja Kehätieto Oy:n suuntaan 7 Tiedotuspäällikkö Tiedotuspäällikön tehtävänä on vastata liiton viestinnästä ja sen kehittämisestä sekä seurannasta yhdessä toiminnanjohtajan kanssa vastata liiton verkkosivuista yhdessä muun henkilöstön ja sidosryhmien kanssa toteuttaa liiton materiaalintuotantoa yhteistyössä asiantuntijoiden ja materiaalituotantoa tukevien yritysten kanssa vastata some-viestinnästä yhteistyössä järjestöpäällikön ja yhteisövalmentajien kanssa toimia yhteyshenkilönä Virtuaalisairaalan suuntaan yhteisessä tiedontuotannossa osallistua hallituksen kokouksiin viestintää koskevien asioiden esittelijänä toimia Epilepsialehden toimitussihteerinä ja toimitusneuvoston sihteerinä vastata liiton messuosastoista ja aineistoista 8 Kuntoutuspäällikkö Kuntoutuspäällikön tehtävänä on toimia esimiehenä osa-aikaiselle toimistosihteerille, joka hoitaa kurssiasioita vastata liiton kuntoutumiskurssitoiminnasta sekä sen arvioinnista ja kehittämisestä rekrytoida henkilöstö kuntoutumiskursseille ja toimia kurssityöntekijöiden esimiehenä vastata liiton yhteistyöstä sosiaalisessa lomatoiminnassa lomajärjestöjen kanssa toimia kuntoutuksen neuvottelukunnan puheenjohtajana toimia asiantuntijaryhmän sihteerinä
Epilepsialiitto ry JOHTOSÄÄNTÖ 31.1.2017 4 (5) 9 Sosiaaliturva-asiantuntija toimia Liekeissä -projektin työntekijöiden esimiehenä ja projektin johtajana vastata liiton neuvontatoiminnasta yhteistyössä kuntoutuspäällikön, yhteisövalmentajien ja järjestöpäällikön kanssa auttaa toiminnanjohtajaa liiton vaikuttamistyössä koskien sosiaali- ja terveysturvaa tuottaa vapaaehtoistoiminnan tueksi tiedotus- ja vaikuttamismateriaalia sosiaali- ja terveysturvasta toimii muutamien epilepsiayhdistysten yhteyshenkilönä järjestöpäällikön kanssa yhteistyössä osallistua hallituksen kokoukseen sosiaali- ja terveysturvaa koskevien asioiden esittelijänä 10 Muut toimihenkilöt Liitolla on em. lisäksi myös muita toimihenkilöitä: Toistaiseksi voimassa olevassa työsuhteessa on kolme yhteisövalmentajaa (aluetoimistoissa Kuopiossa, Oulussa, Tampereella), järjestöassistentti, osa-aikainen toimistosihteeri kurssisihteerinä sekä määräaikaisia toimihenkilöitä (projektit). Lisäksi työsuhteessa on tulospalkkainen/tulospalkkaisia varainhankkijoita, jotka tekevät työtä etänä ja oman vakituisen toimensa ohella. Kaikkien toimihenkilöiden kanssa laaditaan työsopimuksen lisäksi tehtävänkuvauslomake (lukuun ottamatta varainhankkijoita). Liitossa on tukityöllistetty siivooja ja keväällä 2017 rekrytoidaan henkilö Paikka auki -hankkeeseen yhdeksi vuodeksi (epilepsiaa sairastava työtön nuori) 11 Toimiston henkilökunnan rekrytointi Henkilöstön rakenne vastaa liiton tehtävää, ja rakennetta uusitaan toimintasuunnitelmien ja tulorahoituksen edellytysten mukaan. Hallitus vastaa henkilöstön rekrytoinnista toiminnanjohtajan esityksestä yli 6 kk kestävissä työsuhteissa. Alle 6 kk työsuhteista toiminnanjohtaja voi päättää taloudellisten resurssien mukaan ja sijaisista yli kuukauden kestävissä poissaoloissa. Avoimista tehtävistä ilmoitetaan pääsääntöisesti liiton omissa medioissa (aikataulun puitteissa), työvoimahallinnon sivuilla ja taloudellisten mahdollisuuksien mukaan myös HS:n työpaikkailmoitussivuilla (su HS). Toiminnanjohtaja haastattelee rekrytoitavat henkilöt yhdessä tehtävän parhaiten tuntevan toimihenkilön/tuntevien toimihenkilöiden kanssa. Kuntoutuspäällikkö vastaa kurssityöntekijöiden henkilöiden rekrytoinnista.
Epilepsialiitto ry JOHTOSÄÄNTÖ 31.1.2017 5 (5) TOIMIKUNNAT Hallitus voi sääntöjen mukaisesti nimetä tarvittaessa toimikuntia eri tehtäviä varten. 12 Asiantuntijaryhmä Epilepsialiitossa toimii hallituksen nimeämä 4-6 henkilön asiantuntijaryhmä, jonka osaamista liiton hallitus hyödyntää tehdessään vaikuttamistyönsä linjauksia. Ryhmän tehtävänä on mm. vaativien kannanottojen ja lausuntojen valmistelu hallitukselle. Hallitus tarkistaa asiantuntijaryhmän kokoonpanon kahden vuoden välein. Epilepsialiitossa asiantuntijaryhmässä on erityistä asiantuntijuutta kuten lääketieteellistä, sosiaalipoliittista ja juridista asiantuntijuutta. 13 Toimitusneuvosto Epilepsialehdellä on toimitusneuvosto, jonka tehtävänä on ideoida lehden sisältöjä liiton strategisten linjausten mukaisesti siten, että eri kohderyhmät huomioidaan tasapuolisesti. Toimitusneuvostoon kuuluu 12 jäsentä, jotka edustavat eri alojen asiantuntijoita, epilepsiaa sairastavia tai heidän läheisiään sekä liiton toimihenkilöitä. Toimitusneuvoston kokoonpano tarkistetaan vuosittain hallituksessa. Toimitusneuvoston puheenjohtajana toimii päätoimittaja, joka on toiminnanjohtaja, sihteerinä toimii tiedotuspäällikkö. 14 Kuntoutuksen neuvottelukunta Liiton kuntoutustoiminnan kehittämistä varten toimii kuntoutuksen neuvottelukunta, johon kuuluu kuntoutuspäällikkö ja liiton yhteisövalmentajat (ei projektin työntekijät) sekä sosiaaliturvaasiantuntija. Neuvottelukuntaan kuuluu myös hallituksen nimeämänä liiton konsultoima kuntoutuksen asiantuntijalääkäri ja hoitoalan ammattilainen, jolla on kokemusta sopeutumisvalmennus-kurssitoiminnasta. Neuvottelukunnan puheenjohtajana toimii kuntoutuspäällikkö ja sihteerinä toimistosihteeri. Asiantuntijaryhmän, toimitusneuvoston ja kuntoutuksen neuvottelukunnan sekä projektien ohjausryhmien ja toimikuntien ulkopuolisten jäsenten palkkioista ja matkakorvauksista päättää hallitus. 15 Muut työryhmät Liitolla toimii tarpeen mukaan myös muita toimikuntia ja työryhmiä, joiden palkkioista ja matkakorvauksista päättää hallitus. VOIMAANTULO 16 Voimaantulo Epilepsialiitto ry:n hallitus on hyväksynyt johtosäännön kokouksessaan 31.1.2017. Tämä johtosääntö tulee voimaan 1.2.2017.