Aika ja paikka: Maanantai 22.5.2017 klo 19.00 Teljän kirkko KÄSITELLYT ASIAT: 59 KOKOUKSEN AVAUS 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 61 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN 63 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 64 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA 65 TOIMINTA-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2018 66 PROJEKTIRAHA-ANOMUS 67 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN 68 SYKSYN KOKOUSAJAT 69 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.6 30.9.2017 70 ILMOITUSASIAT 71 MUUTOKSENHAKUOSOITUS 72 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Pöytäkirjantarkastajat:
Aika ja paikka: Maanantai 22.5.2017 klo 19.00 Teljän kirkko Käsiteltävät asiat: :t 59-72 Päätöksentekijät: Huhtala Kaisa kirkkoherra, puheenjohtaja Haanpää Liisa Halonen Erkki, poissa Harju Aulikki Ilo Ulla Kalliola Pentti Multisilta Päivi, saapui klo 19.35 65 aikana ja poistui klo 21.08 67 aikana Nevanranta Erkki, poissa Saine Harri Santala Osmo Savinen Sirkka-Liisa, poissa Soukki Raimo Toivanen Paula, varapuheenjohtaja Vuoristo-Virta, Riikka Yli-Kauhaluoma-Nurmi Päivi Ilén Paula, varajäsen Luovula Esa, varajäsen Anttila Irma, varajäsen Muut läsnäolijat: Willman Jarkko, sihteeri KOKOUKSEN PUOLESTA Kaisa Huhtala puheenjohtaja Jarkko Willman sihteeri Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa toukokuun 22. päivänä 2017 Riikka Vuoristo-Virta pöytäkirjantarkastaja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi pöytäkirjantarkastaja
59 KOKOUKSEN AVAUS Laulettiin suvivirrestä 571 ja kuultiin epistolaa Roomalaiskirjeen 8. luvusta. Rukoiltiin kokouksen asioiden ja vaalin puolesta. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 60 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 61 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään jaettu esityslista. Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja kokous päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö seuraavaan kokoukseen. Kokouksen alussa Riikka Vuoristo-Virta ilmoitti voivansa kertoa Reilusta kaupasta, Harri Saine Kirkkopäivistä ja Liisa Haanpää Kirkon musiikkijuhlista sekä Paula Ilén paperittomien tilanteesta Porissa. Lisätään nämä ilmoitusasioihin pykälään 70 kohdiksi 3 5.
62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Riikka Vuoristo-Virta ja Päivi Yli-Kauhaluoma- Nurmi Pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen päätyttyä. 63 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Kirkkolain (1054/1993) 25 luvun 3 :n mukaan pöytäkirja on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Seurakuntaneuvosto päättää, että pöytäkirja on nähtävänä 23.5.-5.6.2017 Porin Teljän seurakuntatoimistossa (Hallituskatu 9 b, 1. krs) virallisina toimiston aukioloaikoina. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on Porin Teljän seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 16.5.-5.6.2017 osoitteessa Hallituskatu 9 b, 1. krs., 28100 Pori. 64 EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi edellisen kokouksen pöytäkirja sekä korjataan kokouksen 20.3.2017 pöytäkirjaa pykälän 33 osalta, jossa esitys tulee kirjata alkuperäisen mukaan sekä päätökseen kirjata Seurakuntaneuvosto merkitsi ohjeet tiedoksi ja päätti yksimielisesti, että seurakunnan tiloissa voidaan rukoilla myös samaa sukupuolta olevien aviopuolisoiden kanssa ja heidän puolestaan. Kokouksen alussa Pentti Kalliola huomautti, että hänen nimensä puuttui edellisen 24.4.2017 kokouksen 47 Syke-päivän 3.5.2017 toteuttajien listasta. Lisätään edelliseen pöytäkirjaan kyseiseen pykälään listaan ja Pentti Kalliola.
65 TOIMINTA-, TALOUS- JA HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2018 Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaa varten ovat yksittäiset työalat valmistaneet suunnitelmat, joista tiimit ovat laatineet koosteet Näihin tiimien suunnitelmiin sisältyvät myös koulutussuunnitelmat, jotka ovat niin tarkat kuin tässä vaiheessa on mahdollista. Tiimien esityksistä on koottu sanallinen osio seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmaan. Tiimien laatima ja yhteisen kirkkoneuvoston asettamiin kehyksiin tarkistettu talousarviosuunnitelma on erikseen. Lapsi- ja perhetyön tiimi sekä vanu-tiimi ovat pohtineet suunnitelmissaan lapsivaikutuksia (LAVA), jotka on otettu kokonaisesityksessä huomioon. Tiimistö päätti kokouksessaan 11.5.2017 pyytää taloustoimea tarkistamaan tilikartat, jotta jokainen tiimi saisi täytettäväkseen vain sille kuuluvien työmuotojen talousarviopohjat sekä päätti pyytää tarkennusta määriteltyjen, arvoltaan vähäisten lahjakorttien käyttömahdollisuuksista. Seurakuntaneuvosto 1. hyväksyy Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2018 ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle 2. pyytää taloustoimea tarkentamaan tilikartat sekä tarkentamaan määriteltyjen, arvoltaan vähäisten lahjakorttien käyttömahdollisuuksia. Liite Työntekijöiden ja tiimien toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmat Talousarvioehdotus 1. Seurakuntaneuvosto hyväksyi Porin Teljän seurakunnan toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelman vuodelle 2018 kokouksessa yksimielisesti tehdyin muutoksin liitteen mukaisena ja lähettää sen yhteiselle kirkkoneuvostolle. 2. Lisäksi seurakuntaneuvosto pyytää taloustoimea korjaamaan Luminoso-kuoron nimen. 66 PROJEKTIRAHA-ANOMUS Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 16.5.2016 käsitellessään talousarviota, että seurakuntaneuvoston alaisuuteen varataan vuosittaiseksi käyttövarausmäärärahaksi eri tapahtumiin 7000e. Tämä summa on sisällytetty seurakuntaneuvoston määrärahoihin. Juhlatoimikunta esittää tätä projektirahaa
käytettäväksi vuonna 2017 pääsääntöisesti reformaation ja itsenäisyyden juhlistamiseen kuuluviin tapahtumiin. Kokouksessaan 24.4.2017 seurakuntaneuvosto päätti myöntää some-tiimille kameran hankintaan 700e. Lapsi- ja perhetyön tiimi on lähettänyt seurakuntaneuvostolle projektiraha-anomuksen 100-vuotiaan Suomen lapsiperheiden hyvinvoinnin edistämiseen kutsumalla värikylpy- ja satuhierontaasiantuntijan kiertämään eri perhekerhopisteissä. Toimintaan anotaan 1000 e. Toiminta vaikuttaa lasten ja perheiden hyvinvointiin (LAVA). Nuorisopastori Janne Pelto-Piri on lähettänyt seurakuntaneuvostolle anomuksen Luther-sarjakuva-albumin hankintaan kesän rippileirien vastuutehtävissä toimiville nuorille. Albumi kuvaa tarkasti reformaation syntyä. Kirjojen hankintaan anotaan 833e. Grodno-ryhmä on anonut seurakuntaneuvostolta 2000e matkan toteuttamiseen Valko-Venäjälle Grodnon uuteen ystävyysseurakuntaan. Liite Seurakuntaneuvosto myöntää lapsi- ja perhetyön tiimille 1000 e värikylpy- ja satuhieronnan toteuttamiseen, nuorisotyölle 833e Luther- sarjakuva-albumien hankintaan vastuutehtävissä toimiville nuorille sekä Grodno-ryhmälle 1500e. Projektiraha-anomukset Grodno-ryhmän muistio 67 LASTENOHJAAJAN TOIMEN TÄYTTÄMINEN Seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan 24.4.2017 julistaa avoimeksi lastenohjaan toimen 1.11.2017 alkaen niin, että valittu henkilö voi tulla sijaiseksi 1.8.2017 alkaen. Hakuaika loppuu 17.5.2017 klo 15. Pätevyysvaatimuksena on piispankokouksen päätöksen 9.9.2009 mukainen tutkinto. Seurakuntaneuvosto valitsi haastatteluryhmään Riikka Vuoristo-Virran, Päivi Multisillan, lapsi- ja perhetyön tiiminvastaavan, lapsityön pastorin ja kirkkoherran. Haastatteluryhmä on haastatellut hakijoista osan 18.5.2017 ja esittää kokouksessa ehdotuksensa. Seurakuntaneuvosto toimittaa lastenohjaajan toimen vaalin.
Lastenohjaajan toimeen tuli määräaikaan mennessä 19 hakemusta, joista neljällä on vaadittu pätevyys. He ovat Mari Lähtölä, Katja Valverinne, Minna Kankaanpää ja Kirsi-Marja Sundell. Heidät kaikki kutsuttiin haastatteluun. Kirsi- Marja Sundell ei vastannut yhteydenottoon. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti valittavaksi Minna Kankaanpään ja esittää, että varalle ei valittaisi ketään. Liite Kooste hakemuksista Asiasta käydyn keskustelun aikana Paula Toivanen esitti, että asian käsittely palautetaan ja Päivi Yli-Kauhaluoma-Nurmi kannatti esitystä. Äänestyksessä 12 kannatti asian käsittelyn jatkamista ja 3 kannatti asian palauttamista. Näin ollen asian käsittelyä jatkettiin. Seurakuntaneuvosto jatkoi asian käsittelyä toimittamalla lastenohjaajan toimen vaalin. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina. Yhteensä vaalissa jätettiin 15 ääntä. Minna Kankaanpää sai 11 ääntä, Katja Valverinne 1 äänen ja tyhjiä ääniä annettiin 3. Seurakuntaneuvosto valitsi Minna Kankaanpää lastenohjaajan toimeen 1.11.2017 alkaen neljän kuukauden koeajalla ja ajalle 1.8. 31.10.2017 sijaiseksi. Valitun Minna Kankaanpään pitää toimittaa lääkärintodistus ja rikosrekisterin ote ennen tehtävän vastaanottamista. 68 SYKSYN KOKOUSAJAT Seurakuntaneuvoston syksyn kokousajoiksi ehdotetaan 4.9., 2.10., 6.11. ja 11.12. Kokouksessa esitettiin marraskuun kokousajaksi 13.11. Seurakuntaneuvoston syksyn kokousajoiksi päätettiin 4.9., 2.10., 13.11. ja 11.12.
69 KOLEHTISUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN AJALLE 1.6 30.9..2017 Seurakuntaneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2017. 4.6. Lähetystyöhön Suomen Lähetysseuran kautta teemalla Rakennamme yhdessä rauhaa ja sovintoa. Kolehti käytetään Lähi-idän rauhan ja sovinnon työhön. 11.6. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 18.6. Naisten toimeentulon parantamiseksi kehitysmaissa Kirkon Ulkomaanavun kautta. Klo 14 samoin 24.6. Taloudellisessa ahdingossa olevien köyhien ihmisten auttamiseen Suomen Kirkon diakoniarahaston kautta 25.6. Marja-Liisa ja David Ezzine, Sanansaattajat (vapaa pyhä) 2.7. Suomen Rauhanyhdistysten Keskusyhdistys ry:lle Suviseurajärjestelyihin, klo 13 oman seurakunnan nuorisotyölle 9.7. Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Tyttöjen ja Poikien Keskuksen kautta 16.7. Hiippakunnallinen kolehti kasvatustyön tukemiseen 23.7. Arto ja Mirja Hukari, Japani, Kansanlähetys (vapaa pyhä) 30.7. Seurakuntien tekemän nuorisotyön tukemiseen Nuorten keskuksen kautta. Klo 14 oman seurakunnan nuorisotyölle 6.8. Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa pyhä) 13.8. Oman seurakunnan maahanmuuttajatyölle (vapaa pyhä) 20.8. Synnytysklinikan rakentamiseen Jubaan, Etelä-Sudaniin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen kautta. 27.8. FELM-keskus Jerusalemissa, Israel (Vapaa pyhä) 3.9. Kristilliseen nuoriso- ja opiskelijatyöhön Kansan Raamattuseruan kautta 10.9. Oman seurakunnan Syke-toiminnalle (vapaa pyhä) 17.9. Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimeiskirkon kaytta. 24.9. Kirkon ulkomaanavun katastrofirahastolle (vapaa pyhä) 70 ILMOITUSASIAT 1) Kirkon visuaalinen ilme Ulla Ilo nosti edellisessä kokouksessa esille kirkkotilan kaunistamisen eri tavoin ja sen kysymisen seurakuntalaisilta. Kiinteistöpäällikön mukaan virallisia ohjeita aiheesta ei ole. Sen sijaan kirkkotilan "olennainen muutos" - termi on kirkkolaissa. Pohditaan mahdollisen seurakuntakyselyn tekemistä syyskaudelle.
2) Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätös: Pappisasessorin vaalin 23.3.2017 tuloksen vahvistaminen Liite Pöytäkirjanote 3) Reilu kauppa Riikka Vuoristo-Virta jakoi Reilusta kaupasta esitteen ja seurakuntaneuvosto keskusteli asiasta ja päätti palata syksyllä asiaan. 4) Terveisiä Turun Kirkkopäiviltä ja Kirkon Musiikkijuhlista Helsingistä Harri Saine kertoi Turun Kirkkopäivistä ja terveisiä nimikkoläheteiltämme Marja- Liisa ja David Ezzineltä ja Liisa Haanpää Kirkon Musiikkijuhlista, joissa oli muistutettu, että laulu on kaksinkertaista rukousta ja että kuorolaiset ovat kirkon suurin vapaaehtoisryhmä. Riikka Vuoristo-Virta kertoi Noora Tapiaisen olleen loistavana solistina gospeltyöpajan konsertissa. Raimo Soukki kertoi Rajattomat-lauluyhtyeen antaneen vaikuttavan konsertin. 5) Paperittomien tilanne Porissa Paula Ilén kertoi Porin Teljän seurakunnan olleen suureksi avuksi SPR:n koordinoidessa kaupungissamme hätämajoitusta. Kaisa Huhtala kiitti SPR:n kanssa yhteistyön toimineen Väinölän kirkon hätämajoituksessa hyvin. Tänään kaupunginhallitus on tehnyt päätöksen hätämajoituksen siirtymisestä entiseen Pelastusarmeijan asuntolaan Veturitallinkadulle 1.6.2017 alkaen. Paula Ilén kiitti SPR:n puolesta Porin Teljän seurakuntaa hyvästä yhteistyöstä ja toivoi sen voivan jatkua. Merkitään tiedoksi ilmoitusasiat. 71 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Annettiin muutoksenhakuilmoitus. 72 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Laulettiin virrestä 600 ja hiljennyttiin rukoukseen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.40.