Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 1 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika 27.04.2017 kello 10:00-12:21 Kokouspaikka Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: 27 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen 3 28 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 29 Valtakunnallisen valmistelun tilannekatsaus 5 30 Ohjausryhmän 17.5.2017 kokoukseen valmistautuminen - valmistelutyöryhmien väliraportit 31 ICT-työryhmän valmistelun tilanne ja esivalmistelun ICT-rahoitus 7 32 Tilahallinnon järjestelyt 8 33 TaHe-valmistelutyö Etelä-Savossa 9 34 Sote-valinnanvapauspilotti 10 35 Maakunta- ja sote-uudistuksen väliaikaishallinnon toimielinten kokoonpanoja koskevat esitykset 36 Viestintä 13 37 Tiedoksi 14 38 Seuraavan kokouksen ajankohta 15 39 Muut asiat 16 Sivu 6 11
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 2 Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika 27.04.2017 kello 10:00-12:21 Kokouspaikka Jäsenet: Etelä-Savon maakuntaliitto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies varsinainen jä sen läs nä varajäsen läs nä Pentti Mäkinen x Riitta Koskinen Ilkka Jokinen x Maarit Rantakurtakko Panu Peitsaro x Seppo Lokka x Pekka Häkkinen x Juha Pulliainen Tapio Turunen x Mervi Simoska Timo Halonen x Seppo Ruhanen Janne Laine x 1) Kristiina Järvenpää Risto Kortelainen x 2) Vesa Vestala Anita Hahl-Weckström Teppo Leinonen x 3) Jarkko Wuorinen x 4) Teemu Hirvonen Pekka Selenius Maija Korhonen x Paikalla kokouksessa olivat klo 10.51-12.03 Merja Ikäheimonen ja Tuomo Laakso (ICT-asiakohta) 1) poistui klo 11.16 2) saapui klo 10.11 3) saapui klo 11.46 4) paikalla klo 10.12-11.50 Asiat 27-39 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pentti Mäkinen Maija Korhonen Pöytäkirja on Aika ja paikka:. 5.2017 Aika ja paikka:.5.2017 tarkastettu Ilkka Jokinen Panu Peitsaro
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 3 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27 27.04.2017 Kokouksen avaus ja läsnä olevien toteaminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 27 Avataan kokous ja todetaan läsnäolijat. Avattiin kokous ja todettiin läsnäolijat.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 4 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 28 27.04.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 28 Johtoryhmän pöytäkirjan tarkastaa kussakin kokouksessa valitut kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Johtoryhmä valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Janne Laine ja Ilkka Jokinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Ilkka Jokinen ja Panu Peitsaro. Todettiin, että Maija Korhonen toimii kokouksen sihteerinä.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 5 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 29 27.04.2017 Valtakunnallisen valmistelun tilannekatsaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 29 Kuullaan katsaus valtakunnallisen valmistelun sisältöihin ja aikatauluihin. Merkitään tilannekatsaus tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 6 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 30 27.04.2017 Ohjausryhmän 17.5.2017 kokoukseen valmistautuminen - valmistelutyöryhmien väliraportit Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 30 Maakunta- ja sote-uudistuksen ohjausryhmän kokous pidetään 17.5.2017 Mikkelissä Mikpolin auditoriossa. Kokoukselle on varattu aikaa klo 12.00-14.30 ja tilaisuus aloitetaan lounaalla klo 11.00. Valmistelutyöryhmien väliraporteista tehdään tiivis kooste, jossa on esitettynä keskeiset pääkohdat. Ne esitellään kokouksessa ja niihin pyydetään uudistuksen johtoryhmältä ym. kommentit viikon 18 aikana. Päätetään ohjausryhmän kokoukseen valmistautumisesta (väliraporttien tulokset). Keskusteltiin 17.5.2017 kokousjärjestelyistä. Valmistelutyöryhmien väliraporteista kootaan tiivis esitys, joka esitellään ohjausryhmälle kokouksessa. Keskusteltiin työllisyyteen liittyvistä asioista. Maakunnan tehtäväalueena tulee olemaan alueiden ja niiden elinkeinoelämän kehittäminen sekä yritys-, työ- ja elinkeinopalvelujen järjestäminen. Elinkeinopolitiikan kannalta kuntien ja maakuntien toiminnan erona on se, että kunnat voivat yleisen toimialan puitteissa ottaa hoitaakseen tehtäviä, jotka edistävät alueen elinvoiman ja kuntalaisten hyvinvointi, maakunnilla ei ole vastaavaa yleistä toimialaa. Keskustelussa nousivat esiin osapuolten roolit ja toisaalta yhteistyömahdollisuudet työllisyysasiassa. Päätettiin antaa toimeksianto kasvupalvelut-valmistelutyöryhmälle selvittää asiaa yhteistyönä kuntien ja sote-valmistelutyöryhmän kanssa.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 7 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 31 27.04.2017 ICT-työryhmän valmistelun tilanne ja esivalmistelun ICT-rahoitus Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 31 Valtionvarainministeriö on käynnistänyt maakuntauudistuksen ICT-valmistelun valtionavustushaun. Vuoden 2017 talousarvioon on otettu määräraha maakunnassa tehtävän ICT-valmistelun tukemiseen esivalmisteluvaiheessa. Avustusta voidaan hakea 5.5.2017 saakka. Esivalmistelu jatkuu sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämistä ja maakuntien perustamista koskevan lainsäädännön voimaantuloon saakka. Maakuntaliitoille voidaan myöntää ICT-valmistelun tukea ennalta hyväksyttyihin ja määriteltyihin kustannuksiin. Valtionavustuksen kohteina ovat nykytilan kuvaus sekä tavoitetilan ja muutoksen toteutuksen suunnittelu. ICT-työryhmän puheenjohtaja Merja Ikäheimonen on paikalla kokouksessa ja hän esittelee ICTvalmistelun tilannekatsauksen. Kuullaan tilannekatsaus ja päätetään hakea ICT-esivalmistelun avustusta kokouksessa esitettyihin kohteisiin. ICT-työryhmän puheenjohtaja Merja Ikäheimonen esitteli ICT-valmistelun tilannetta sekä kertoi VM:n ICT-valmistelun valtionavustushausta. Päätettiin hakea avustusta. Merkitään, että Merja Ikäheimonen ja maakuntaliiton järjestelmäpäällikkö Tuomo Laakso olivat paikalla tämän asiakohdan käsittelyn ajan klo 10.51-12.03.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 8 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 32 27.04.2017 Tilahallinnon järjestelyt Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 32 Tila-asioita käsiteltiin maakuntauudistuksen johtoryhmän kokouksessa 23.3.2017. Keskustelua käytiin tilahallinnon työryhmän asettamisesta, sen kokoonpanosta ja toimeksiannosta. Asia siirrettiin jatkokäsittelyyn seuraavaan kokoukseen. Uudistuksen ohjausryhmä kantoi kokouksessaan 9.2.2017 huolta siitä, mitä tapahtuu kuntien sote-kiinteistöille ja etenkin niille, joita ei tarvita sote-toimintaan. Esitettiin, että maakunta- ja sote-uudistuksen valmisteluorganisaatio suhteellisen nopeasti kartoittaisi, mitkä ovat riskikiinteistöt ja miten yhteisesti valmistelua viedään eteenpäin. Keskustellaan tilahallinnon järjestelyistä sekä otetaan kantaa työryhmän asettamiseen. Keskusteltiin tilahallintoon liittyvistä asioista. Päätettiin asettaa Tilahallinto-työryhmä: puheenjohtajaksi valittiin Veli Matti Thure ja jäseniksi - Juha Maaranen, Etelä-Savon ELY-keskus - Juha Paunonen, Etelä-Savon pelastuslaitos - Hannu Kosonen, Sosteri - Jorma Kovalainen, Vaalijala - Tapani Mähönen, Pieksämäki - Jarkko Hyttinen, Mikkeli - avoin, Savonlinna
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 9 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 33 27.04.2017 TaHe-valmistelutyö Etelä-Savossa Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 33 Maakuntaliitto teettää yhteistyössä Essoten ja Mikkelin kaupungin kanssa FCG:llä selvityksen omasta maakunnallisesta talous- ja henkilöstöhallinnon yhtiöstä. Selvitys valmistuu 15.5.2017 mennessä. Keskustellaan oman maakunnan TaHe-valmistelutyön käynnistymisestä. Keskusteltiin asiasta ja todettiin, että odotetaan FCG:n selvityksen valmistumista.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 10 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 34 27.04.2017 Sote-valinnanvapauspilotti Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 34 Kuullaan Risto Kortelaisen alustus Sote-valinnanvapauspilotista. Merkitään alustus tiedoksi. Merkittiin Risto Kortelaisen alustus tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 11 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 35 27.04.2017 Maakunta- ja sote-uudistuksen väliaikaishallinnon toimielinten kokoonpanoja koskevat esitykset Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 35 Maakuntahallituksen kokouksen 24.4.2017 esityslistalla on maakunta- ja sote-uudistuksen väliaikaishallinnon toimielinten perustamista koskevat asiakohdat. Toimielimiin on esitetty seuraavia edustajia: Poliittisen ohjauksen neuvottelukuntaan on esitetty seuraavia edustajia: Keskusta Kirsi Olkkonen Sosiaalidemokraatit Sanna Koskenranta Kokoomus Pekka Selenius Perussuomalaiset Raimo Heinänen Vihreät Riitta Lappi Kristillisdemokraatit Olavi Kietäväinen Vasemmistoliitto Juha Rautio Neuvottelukunnan sihteerinä toimii Teppo Leinonen maakuntaliitosta. Väliaikaishallinnon valmisteluelimeen on esitetty seuraavia edustajia:
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 12 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 35 27.04.2017 ( Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 13 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 36 27.04.2017 Viestintä Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 36 Uudistuksen johtoryhmän kokouksessa 23.3.2017 kuultiin mm. henkilöstöinfon palaute. Seuraavan kahden henkilöstöinfon ajankohdat annettiin viestintäryhmälle valmisteltavaksi. Kuullaan viestintävastaavan esitys henkilöstöinfojen ajankohdiksi. Päätettiin seuraavan henkilöstöinfon ajankohdaksi maanantai 19.6.2017 klo 8.00-9.30. Uutta yhdessä Etelä-Savossa henkilöstöinfo toteutetaan webcastina. Puheenvuorot: johtoryhmästä Pentti Mäkinen, Panu Peitsaro ja Risto Kortelainen sekä henkilöstötyöryhmästä Merja Vihanto (puheenjohtaja).
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 14 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 37 27.04.2017 Tiedoksi Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 37 Tiedoksi saatettavia asioita 1. Maakunta- ja sote-uudistuksen henkilöstötyöryhmän kokoonpano esitetään kokouksessa. Aloituskokous pidetään perjantaina 28.4.2017. 2. Perlacon-kyselyn ensimmäisen vaiheen tulokset ovat käytössä. Niitä esitellään torstaina 18.5.2017 klo 13.00 pidettävässä Etelä-Savon maakuntaliiton ja Kuntaliiton ajankohtaispäivässä. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 15 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 38 27.04.2017 Seuraavan kokouksen ajankohta Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 38 Päätetään seuraavasta kokouksesta. Päätettiin seuraavan kokouksen ajankohdaksi tiistai 27.6.2017 klo 10.00-12.00.
Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 3/2017 16 Maakuntauudistuksen johtoryhmä 39 27.04.2017 Muut asiat Maakuntauudistuksen johtoryhmä 27.04.2017 39 Käsitellään muut kokouksessa esille tuodut kiireelliset asiat. Ympäristöterveydenhuolto valmistelutyöryhmä on 25.4.2017 kokouksessaan todennut ympäristöterveydenhuollon edustuksen puuttuvan Etelä-Savon maakuntauudistuksen Henkilöstötyöryhmän kokoonpanosta. Lisäksi ympäristöterveydenhuolto valmistelutyöryhmä esittää toiveen, että Etelä-Savon maakuntauudistuksen väliaikaishallinnon toimielimeen kutsuttaisiin asiantuntijajäseneksi tarvittaessa myös ympäristöterveydenhuollon edustaja. Liitteeksi muistion ote 25.4.2017. Liitteet Liite1 Ympäristöterveydenhuollon valmistelutyöryhmän 25.4.2017 muistion ote