Osaston askeleet aluetyöntekijä vapaaehtoisen rinnalla, vapaaehtoisen rooli Omaishoitajien tukitoiminta osaksi osastojen vakiintunutta toimintaa Osastot mukaan omaishoitajien tukitoimintaan Toiminnan esittely osastoille o Aluetyöntekijä kartoittaa osastojen yleistilannetta yhteistyössä sosiaalisuunnittelijan (+ terveydenhuollonsuunnittelijan ja toiminnanjohtajan) kanssa. Mihin osastoon toimintaa kannattaisi tarjota? o Aluetyöntekijä esittelee toimintaa mm. oman piirin Tässä ja nyt lehdessä ja piirin vuosikokouksessa. o Aluetyöntekijä ottaa yhteyttä osaston pj:aan ja sopii mahdollisuudesta tulla esittelemään omaishoitajien tukitoimintaa. Yhteistyöneuvottelut o Aluetyöntekijä neuvottelee osaston kanssa kaikille sopivan mallin toimia -> toiminta aloitetaan hallituksen päätöksellä. o Vapaaehtoinen: käykää aluetyöntekijän kanssa läpi odotukset toiminnalle, toiminnan raamit ja toiminnan edellytykset vapaaehtoisille. o Vapaaehtoinen: nimetkää osastosta yhteyshenkilö toiminnalle. o Vapaaehtoinen: valitkaa, kuka osastostanne osallistuu ohjaustyöryhmään pj:n lisäksi (mielellään yhteysvapaaehtoinen). o Vapaaehtoinen: sopikaa aluetyöntekijän kanssa jäsenkyselyiden ja omaishoitajakyselyiden postittamisesta. Miten jäsenkyselyjen vastaukset käsitellään, kuka ottaa yhteyttä kiinnostuneisiin? o Aluetyöntekijä ottaa yhteyden kunnan sosiaalitoimeen/omaishoidon vastaavaan ja sopii toiminnan esittelytilaisuudesta. o Aluetyöntekijä sopii, miten kunta on mukana toiminnassa (tiedonvälitys, tilojen käyttö). o Aluetyöntekijä sopii, kuka on kunnan edustaja ohjaustyöryhmässä. o Aluetyöntekijä sopii kunnan kanssa omaishoitajakyselyn postittamisesta.
1. vuosi Osasto aloittaa omaishoitajien tukitoiminnan Toimintasuunnitelma ja budjetti (osastot) o Vapaaehtoinen: kirjatkaa aluetyöntekijän kanssa ylös pelisäännöt toiminta-avustusten käytöstä. o Vapaaehtoinen: tehkää tukitoiminnan toimintasuunnitelma (omaishoitajien toiveita kuunnellen). Apua saa aluetyöntekijältä. o Vapaaehtoinen: muistattehan, että myös osaston toimintasuunnitelmassa on näyttävä omaishoitajien tukitoiminta ja vapaaehtoisten kuluihin suunnattu toiminta-avustus (STEA) Resurssien ja tarpeiden kartoitus o Aluetyöntekijä kartoittaa alueen muiden toimijoiden omaishoitajille tarjoamat palvelut päällekkäisyyksien välttäminen. (Verkostoyhteistyötä tehdessä on huolehdittava SPR:n näkyvyydestä). o Vapaaehtoinen: käykää huolellisesti läpi jäsenkyselyiden vastaukset. Ketkä ovat kiinnostuneita? o Vapaaehtoinen: käykää aluetyöntekijän kanssa läpi omaishoitajakyselystä nousseet omaishoitajien toiveet ja tarpeet. Uusien vapaaehtoisten rekrytointi ja sitouttaminen o Vapaaehtoinen: tiedottakaa toiminnasta paikallismediassa. Aluetyöntekijä auttaa alkuun. o Vapaaehtoinen: järjestäkää yhdessä aluetyöntekijän kanssa ystävätoiminnan peruskurssi omaishoitajapainotuksella uusien vapaaehtoisten rekrytoimiseksi. o Vapaaehtoinen: tarjotkaa toiminnasta kiinnostuneille vapaaehtoisille selkeitä ja motivoivia toiminnan paikkoja. Omaishoitajien tavoittaminen o Vapaaehtoinen: tehkää yhdessä aluetyöntekijän kanssa suunnitelma, miten omaishoitajille kerrotaan toiminnasta suhteiden luominen paikallismediaan. o Vapaaehtoinen: viekää ilmoituksia toiminnasta paikkoihin, joissa omaishoitajat liikkuvat, esim. terveyskeskukset, apteekit ja lähikaupat. o Vapaaehtoinen: ja aluetyöntekijä. Tehkää yhteistyötä kunnan kanssa (kuntapostitukset ja yhteistyö kotisairaanhoidon, muistineuvojien jne. kanssa). o Toimintaa pidetään esillä!
Tukea aluetyöntekijältä o Aluetyöntekijä auttaa toiminnan organisoimisessa. o Aluetyöntekijä auttaa ryhmien perustamisessa. o Aluetyöntekijä auttaa materiaalin tuottamisessa. o Aluetyöntekijä tukee viestinnässä o Aluetyöntekijä välittää ajankohtaista tietoa. o Aluetyöntekijä innostaa kutsuseminaariin/koulutuksiin. o Aluetyöntekijä käy säännöllisesti toimintaa läpi vapaaehtoisten kanssa (noin kerran kuussa). o Aluetyöntekijä auttaa mahdollisissa ongelmakohdissa etsikää ratkaisuja. o Aluetyöntekijä auttaa luomaan suhteita viranomaisiin. Toimintakertomus ja tilastot (osastot) o Vapaaehtoinen: huolehdi, että osaston toimintakertomuksessa ja
2. vuosi Omaishoitajien tukitoiminnan vakiinnuttaminen osastoon Kohti vakiintunutta toimintaa o Vapaaehtoinen: osallistukaa mahdollisuuksien mukaan aluetyöntekijän järjestämiin työnohjauksellisiin tapaamisiin. o Vapaaehtoinen: huolehtikaa yhdessä aluetyöntekijän kanssa, että tieto kulkee aluetyöntekijän, vapaaehtoisten ja osaston hallituksen välillä. o Vapaaehtoinen: järjestäkää yhä itsenäisemmin omaishoitajille ryhmätoimintaa/virkistystilaisuuksia. o Vapaaehtoinen: viestittäkää toiminnasta yhä itsenäisemmin. Kiitosta hyvin tehdystä työstä o Vapaaehtoinen: hyödyntäkää mahdollisuus osallistua kutsuseminaariin. o Vapaaehtoinen: hyödyntäkää mahdollisuus osallistua jatkokoulutukseen. o Vapaaehtoinen: hyödyntäkää mahdollisuus osallistua aluetyöntekijän järjestämään virkistys-/kiitostilaisuuden kiitosta hyvin tehdystä työstä. Uusien toimintamallien pilotointi o Vapaaehtoinen: voitte halutessanne lähteä mukaan uusien toimintamallien pilotointiin, esim. Hyvinvointia arkeen ja Onnekasoppilaitosyhteistyöhön. Aluetyöntekijä auttaa. Toimintasuunnitelma, -kertomus ja tilastot (osastot) o Vapaaehtoinen: huolehtikaa, että osaston toimintakertomuksessa ja
3. vuosi Omaishoitajien tukitoiminta osa osaston säännöllistä toimintaa Kohti vakiintunutta toimintaa o Vapaaehtoinen: perehdyttäkää uudet vapaaehtoiset huolella toimintaan. Aluetyöntekijä auttaa tarvittaessa. o Vapaaehtoinen: hyödynnä aluetyöntekijän kutsu työnohjaukselliseen tapahtumaan /virkistystilaisuuteen muutaman kerran vuodessa. o Vapaaehtoinen: saatte tarvittaessa apua ja tukea toimintaanne aluetyöntekijältä. Uusien toimintamallien pilotointi o Vapaaehtoinen: voitte halutessanne pilotoida toimintaan uusia toimintamalleja. Kannattaa miettiä, miten voitte vastata omaishoitajien muuttuviin tarpeisiin. Apua saatte aluetyöntekijältä. Toimintasuunnitelma, -kertomus ja tilastot (osastot) o Vapaaehtoinen: huolehtikaa, että osaston toimintakertomuksessa ja