Yhteenveto Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. kuntaryhmän itsearvioinnista

Transkriptio

1 1 Yhteenveto Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. kuntaryhmän itsearvioinnista Luumäki, Rautjärvi, Ruokolahti, Savitaipale (EKSOTE), Kouvola, Lahti, Pieksämäki, Valkeakoski Voimaa vanhuuteen -ohjelman 3. ryhmän kuntien yhteistyöryhmät/ohjausryhmät tekivät itsearvioinnin talven aikana. Arviointi koostui kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa arvioitiin yhteistyöryhmän poikkisektoraalista toimintaa ja toisessa kehittämissuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden saavuttamista. 1. Yhteistyöryhmien poikkisektoraalinen toiminta Yhteistyöryhmän poikkisektoraalisesta toiminnasta arvioitiin SWOT-lomakkeella neljää osaaluetta: resurssit, sitoutuminen, työnjako ja viestintä. Lisäksi yhteistyöryhmiä pyydettiin nimeämään Voimaa vanhuuteen -toiminnan kehittämiskohteita. SWOT -lomakkeen vastauksista on koottu yhteen asioita, joissa yhteistyöryhmät/ohjausryhmät kokivat onnistuneensa ja toisaalta asioita, joissa koettiin olevan kehittämistarpeita. Resurssit Toimintaa on pystytty järjestämään ja toimijoita saatu mukaan ilman lisäresursseja Koulutukset ovat toteutuneet suunnitellusti Uusia tapahtumia on järjestetty yhteistyöllä eri sektorien kanssa ja vanhoja tapahtumia on uudistettu Toimintatilat ovat tarkoituksenmukaiset Hankkeeseen tarvittava työaika (kehittäminen, toteutus) on järjestynyt kaikilla toimijoilla Kunnan ja sosiaali- ja terveystoimen resursseja on saatu siirrettyä ikääntyneisiin Suunnitellussa aikataulussa on pysytty Yhteistyöryhmässä on paljon kokeneita ammattilaisia, osaamista ja motivaatiota Kustannuksia tulisi jakaa tasaisemmin yhteistyökumppaneiden kanssa Avainhenkilöiden työnkuvaan tarvittaisiin lisää aikaresursseja, jotta yhteistyöryhmä vakiintuisi ja toiminta juurtuisi 3. sektori tulisi ottaa paremmin mukaan ideointiin ja toteutukseen Yhteistyöryhmän kokouksia voisi olla useammin ja yhteistyötä tiivistää Sitoutuminen Henkilöstön koulutus on edesauttanut sitoutumista

2 2 Toimijat yhteistyöryhmässä ovat itseohjautuvia ja innostuneita, tahtotilaa ja vastuunkantajia löytyy Kokouksissa ollaan aktiivisesti mukana ja sovitut asiat hoidetaan Järjestöedustus on yhteistyöryhmässä hyvä Yhteistyöryhmän puheenjohtajana on henkilö, joka on samalla poliittinen päättäjä Sijaisten ja järjestöjen parempi sitouttaminen Koulutusten järjestäminen erityisesti järjestöille Enemmän yhteistyötä vanhusneuvoston ja 3.sektorin kanssa Informaatiota ja yhteistyötä tulisi lisätä 3. sektorin sisällä VV -ohjelma näkyväksi kunnan hyvinvointikertomukseen Yhteiset, selkeät tavoitteet ja vastuualueet sekä niiden sisäistäminen jokaisella sektorilla Henkilövaihdokset vaativat perehtymisaikaa Asioiden juurtuminen käytäntöön Työnjako On opittu tuntemaan toisten toimijoiden mahdollisuudet ja osaaminen Työryhmä ja ohjausryhmä on yhdistetty, jolloin yhteistyö on tiivistynyt Työnjako on onnistunut suunnittelun, toteutuksen ja viestinnän osalta Vastuualueet on jaettu erityisosaamisen mukaan, ei kuormita liikaa ketään Yhteistyö on toimivaa KAAOS -klinikan kanssa SPR on ollut aktiivinen toimija, myös seutuopisto on antanut oman osuutensa Erityisliikunta on kouluttanut ja pitänyt ryhmiä kiitettävästi Opistoja pitäisi saada tiiviimmin mukaan Liikunnanohjaajan saaminen vuodesta 2015 jatkamaan toimintaa Kuntapäättäjien informointi ja motivointi Vuoden ensimmäisessä kokouksessa tehdään työnjako, jaetaan vastuut ja asetetaan yhdessä uusi yhteinen tavoite. 3. sektori mukaan tapahtumien suunnitteluun Vertaisohjaajatoiminnan juurtuminen liikuntapalvelujen kautta Viestintä Tieto kulkee yhteistyöryhmästä kunnan asukkaille, kaupungin työntekijöille sekä järjestöille Kohderyhmää on tavoitettu hyvin, suoramainonta on onnistunut Käytössä on erilaisia viestintäkanavia (mm. paikallislehti, puhelin, posti, avoimet tilaisuudet) Ulkoiluystävä -koulutuksen markkinointi on onnistunut Sisäinen viestintä on onnistunutta Paikallislehden kanssa on sovittu iäkkäiden liikuntakatsaus muutaman kerran vuodessa

3 3 Ulkoisen ja sisäisen viestinnän kehittäminen Paikallinen tiedottaminen näkyvämmäksi, paikallislehti paremmin mukaan Vertaisohjaajatoiminnan markkinoinnin kehittäminen ja suunnitelman laatiminen, vapaaehtoisten jaksamisen tukeminen Liikuntaraatien, valtuustoiskun pitäminen, kylätapaamiset Kehityksen kirjaaminen asiakkaiden hoito- ja kuntoutussuunnitelmaan Terveytensä kannalta liian vähän liikkuvien 75+ikäisten tavoittaminen ja ohjaaminen sopivan liikunnan pariin Liikuntahallin aulan sähköisen viestintätaulun hyödyntäminen Jalkautuminen eri eläkeläisyhdistysten kerho- ja ryhmätilaisuuksiin Liikuntaneuvonnan suunnittelu ja siitä tiedottaminen yhteistyöllä Ajantasaisten yhteystietojen puuttuminen, tieto ei kulje järjestöihin Vapaaehtoisen tiedottajan saaminen 2. Kehittämissuunnitelmiin kirjattujen tavoitteiden saavuttaminen Kehittämissuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden saavuttamista arvioitiin Voimaa vanhuuteen - ohjelman neljässä ydintoiminnassa: 1. Tietämyksen lisääntyminen iäkkäiden terveysliikunnasta 2. Iäkkäiden liikuntaneuvonnan lisääntyminen 3. Toimintakyvyltään heikentyneiden iäkkäiden voima- ja tasapainosisältöisen liikuntatoiminnan lisääntyminen 4. Toimintakyvyltään heikentyneiden iäkkäiden ulkoilun lisääntyminen. Tavoitteiden saavuttamista arvioitiin asteikolla Heikosti Tyydyttävästi Hyvin Erittäin hyvin. Lisäksi yhteistyöryhmät pohtivat tavoitteiden saavuttamista edistäviä ja estäviä tekijöitä sekä jatkotoimenpiteitä. Kehittämissuunnitelmiin kirjatuissa tavoitteissa oli onnistuttu vaihtelevasti. Parhaiten oli onnistuttu voima- ja tasapainosisältöisen liikuntatoiminnan lisäämisessä. Myös tietämystä iäkkäiden terveysliikunnasta oli saatu lisättyä. Sen sijaan ulkoilussa ja iäkkäiden liikuntaneuvonnassa ja tarvitaan vielä kehittämistyötä.

4 4 Kehittämissuunnitelmaan kirjattujen tavoitteiden saavuttaminen Tietämyksen lisääntyminen iäkkäiden terveysliikunnasta Iäkkäiden liikuntaneuvonnan lisääntyminen Voima- ja tasapainosisältöisen liikuntatoiminnan lisääntyminen Ulkoilun lisääntyminen Erittäin hyvin Hyvin Tyydyttävästi Heikosti Kuntien lukumäärä Tietämyksen lisääntyminen iäkkäiden terveysliikunnasta Tavoitteen saavuttaminen kunnissa: erinomaisesti 1, hyvin 4, tyydyttävästi 3, heikosti 0 Näkyminen sähköisessä mediassa, sanomalehdissä ja radiossa. Tiiviimpi yhteistyö kunnassa eri toimijoiden kanssa. Alueseminaari tietämyksen lisääjänä, kuntokorttien julkaiseminen paikallislehdessä. VV -ohjelman esittely tapahtumissa, terveysmessuilla ja kotihoidon työkokouksissa, joissa annettu konkreettista tietoa iäkkäiden liikkumiskyvyn edistämisestä arkityön lomassa. Koulutukset. Penkkien valloitus tapahtumia järjestetty keväällä Toimijoiden vähyys pienellä paikkakunnalla. Henkilökunnan kouluttaminen tärkeää Sähköisen liikuntatarjottimen markkinointi ja sisällön laajeneminen Iäkkäiden liikuntaneuvonnan lisääntyminen Tavoitteen saavuttaminen kunnissa: erinomaisesti 0, hyvin 3, tyydyttävästi 4, heikosti 1 Liikuntaneuvontakoulutus koko terveydenhuollon henkilöstölle. Selkeämpi työjako. Liikuntatoimi aloittaa henkilökohtaiset liikuntaneuvontatuokiot iäkkäille. Tiiviimpi yhteistyö sosiaali- ja terveystoimen sekä liikuntatoimen välillä. Kaikki terveydenhuollon työntekijät eivät pidä liikuntaneuvontakoulutusta tärkeänä oman työn kannalta, ajan ja resurssien puute, oikean kohderyhmän tavoittaminen.

5 5 Työnjakoa kunnassa pohdittava tarkemmin ja siitä informoitava. Jatkossa liikuntaneuvontaa annetaan säännöllisesti kerran kuussa. Hoitajien tekemien liikuntasuunnitelmien jalkauttaminen käytäntöön Voima- ja tasapainosisältöisen liikuntatoiminnan lisääntymisessä. Tavoitteen saavuttaminen kunnissa: erinomaisesti 1, hyvin 6, tyydyttävästi 0, heikosti 1 Kuntaan uusi Ikäkortteli-toiminnan ohjaaja ja uusia ryhmiä. VertaisVeturi -koulutuksien kautta uusia vapaaehtoisia ja heidän ohjaamia ryhmiä lisää. Voima- ja tasapainoharjoittelusta on hyvin kunnassa tietoa. Kunnon tasapainoradan pilotointi. Kyläkerhot aktiivisesti mukana. Erityisliikunnan liikuntaryhmissä osallistujia runsaasti ja vertaisohjaajia apuna muutamissa ryhmissä. Päivätoiminta ottanut aktiivisen roolin liikkumiskyvyn tukemisessa. Uusia vertaisohjaajia haastavaa rekrytoida. Kunnassa ei ole omaa kuntosalia. Haasteena tiedottaminen oikealle kohderyhmälle Nykyisten vapaaehtoistoimijoiden kautta uusien vapaaehtoisten rekrytointi Ikäihmisten ulkoilun lisääntyminen Tavoitteen saavuttaminen kunnissa: erinomaisesti 0, hyvin 4, tyydyttävästi 3, heikosti 1 Penkkien tarve on kartoitettu ja penkkejä lisätty. Tehty ja tehdään uusia tasapainopolkuja luontoon. Hankittu uusia ulkokuntoilulaitteita. Liikuntapalveluiden ja teknisentoimen tiivis yhteistyö. Koulutettu uusia ulkoiluystäviä ja liikuntakummeja. Hoitoyksiköissä tehty työvuorojärjestelyitä ja jaettu ulkoilun vastuuvuoroja. Ulkoilu vahvasti SPR:llä, joten vaikea löytää uusia ulkoiluystäviä. Tasapainopolkujen rakentaminen kallista. Toimijoiden vähyys pienessä kunnassa. Kotihoito huolestunut ulkoilun vähyydestä, kotihoidossa ei ole aikaa tai aikaa ei osata käyttää hyödyksi. Lisätään tiedotusta ja yhteydenpitoa 3. sektorin kanssa Ulkoiluystävä -koulutuksia jatketaan edelleen ja uusia vapaaehtoisia yritetään löytää Vertaisohjaajien ohjaamia liikuntatuokioita ja ohjausta tulevaan ulkoliikuntapaikkaan Lähiliikuntapaikan saaminen ja penkkien lisääminen Talviajan ulkoilun lisääminen