KIRKKONEUVOSTO 1 (14) KOKOUSTIEDOT Aika 17.5.2017 klo 17.00 19.00 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KN 70 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 73 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 74 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN 5 KN 75 ALUEELLINEN KIINTEISTÖYHTEISTYÖHANKE 6 KN 76 YHTEISTYÖSOPIMUS ORIVEDEN SEURAKUNNAN KANSSA 7 KN 77 ALUEELLISEN KESKUSREKISTERIN VALMISTELU 8 KN 78 DIAKONIATYÖN TURVALLISUUSVASTAAVAT VUONNA 2017 9 KN 79 KOULUTUSVARAUS 10 KN 80 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN 12 KN 81 MUUT ASIAT 13 KN 82 ILMOITUSASIAT 13 KN 83 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 14 Puheenjohtaja Pentti Leppänen
KIRKKONEUVOSTO 2 (14) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät 17.5.2017 klo 17.00 19.00 Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone Leppänen Pentti, puheenjohtaja Ekosaari Leena Honkanen Jorma poissa Kiuru Inkeri Konstari Tarmo poissa Laukkanen Laila Lehtonen Pertti, Leppänen Antero Rautiainen Erkki Sanaslahti Erja Stenhäll Juhani Varajäsenet Kokko Jyrki Järvi Jukka poissa Muut osallistujat Ahola Lotta, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkkilä Valtteri, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Mäkinen Marjatta, aluekappalainen poissa Luomanen Johanna, aluekappalainen Pietilä Timo, aluekappalainen poissa Hell Anneli, talousjohtaja, kirkkoneuvoston sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Pentti Leppänen Jämsässä 17.5.2017 Anneli Hell Allekirjoitukset Laila Laukkanen Pertti Lehtonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Todistaa x
KIRKKONEUVOSTO 3 (14) KN 70 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Pentti Leppänen piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KN 71 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 9 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty 10.5.2017. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. KN 72 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä.
KIRKKONEUVOSTO 4 (14) KN 73 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Pertti Lehtonen ja Laila Laukkanen. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on nähtävänä 18.5. 1.6.2017 taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä pitämisestä on 18.5. 1.6.2017 Jämsän kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Pertti Lehtonen ja Laila Laukkanen.
KIRKKONEUVOSTO 5 (14) KN 74 liite 1 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN IRTISANOUTUMINEN Kiinteistöpäällikkö Markus Litja irtisanoutuu kiinteistöpäällikön virasta siten, että virkasuhde päättyy 30.9.2017. Kiinteistöpäällikön irtisanouduttua purkautuu automaattisesti myös Jämsän ja Mänttä- Vilppulan seurakuntien tekemä yhteistyösopimus, jossa kiinteistönpäällikön työpanoksesta 50 prosenttia on Mänttä-Vilppulan seurakunnassa. : Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kiinteistöpäällikön irtisanoutumisen ja hyväksyy yhteistyösopimuksen purkautumisen.
KIRKKONEUVOSTO 6 (14) KN 75 liite 2-3 ALUEELLINEN KIINTEISTÖYHTEISTYÖHANKE Tampereen seurakuntayhtymä ja Ylöjärven seurakunta ovat käynnistäneet Ramboll Oy:n kanssa yhteistyöhankeen, joka esiteltiin seurakuntatalouksien yhteistapaamisessa Tampereella 5.4.2017 ja infopaketti päätöksentekoa varten saapui seurakuntiin 9.5.2017. Sitova ilmoitus mukaan lähtemisestä tulee olla 31.5.2017 mennessä. Aikataulu vaikuttaa kiireiseltä ja tästä syystä ei ole mahdollista käsitellä asiaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa. Yhteistyöhankkeen tarkoituksena on vahvistaa Tampereen hiippakunnan seurakuntien kiinteistöpidon suunnitelmallisuutta ja saada tietoon yhdenvertainen, realistinen kuva kiinteistöiden korjausvelasta ja kiinteistökannoista. Tässä vaiheessa päätetään vaiheesta 1, jossa muodostetaan karkea kokonaiskuva kiinteistökannoista määrittelemällä uudis- ja nykyhinnat sekä korjausvastuu toimintopohjaisesti rakennuksittain. Määritys tehdään laskennallisesti saatujen lähtötietojen perusteella. Vaiheen lopputuloksena syntyy kullekin seurakuntataloudelle laskentataulukko, jossa määritetyt hintatiedot on esitetty. Lisäksi työstä laaditaan loppuraportti, joka esitellään päätöspalaverissa. Vaiheeseen 1 ei sisälly kohdekäyntejä vaan arvio perustuu annettujen lähtötietojen perusteella. Lähtötietojen kokoaminen ei edellytä erityisosaamista, mutta vaatii jonkin verran aikaa, kun taustatietoja mm. erilaisia lukuja (rakennusvuodet, pinta-alat jne.) kysytään aika paljon. Vaiheesta 1 seurakunnalle jää kokonaisarvio rakennuksittain korjausvelasta. Vaihe 2-3 tarkentaa kokonaiskuvaa ja tällöin tehdään PTS. Näistä vaiheista päätetään erikseen. Jämsän seurakunnan 1-vaiheen kustannus: 9.100 m2 (kaikki kiinteistöt) x 0,59 5.416 (sis. alv) Kustannus jakautuu rakennusten mukaisesti eikä aiheuta tässä vaiheessa lisämäärärahan tarvetta. Tampereen Tuomiokapitulin avustus hankkeelle on riippuvainen osallistujien määrästä. Liitteissä on esitelty hanketta tarkemmin. Kirkkoneuvosto päättää, että Jämsän seurakunta lähtee mukaan alueelliseen kiinteistöyhteistyöhankkeeseen.
KIRKKONEUVOSTO 7 (14) KN 76 Liite 4 YHTEISTYÖSOPIMUS ORIVEDEN SEURAKUNNAN KANSSA Oriveden seurakunnan kanssa on laadittu liitteen mukainen yhteistyösopimus kahden seurakunnan taloushallinnon työtehtävien hoitamisesta 1.6.2017 alkaen. Jämsän seurakunnan taloussihteeri, jonka toistaiseksi voimassaoleva työsuhde alkaa 1.6.2017 tekee ostopalveluna taloussihteerin tehtäviä myös Oriveden seurakunnassa. Arvioitu osuus on keskimäärin 20-40 prosenttia. Hänen työpaikkansa on Jämsän seurakuntakeskus, Koskentie 30 ja esimies on Jämsän seurakunnan talousjohtaja. Oriveden seurakunta maksaa todellisten päivien/ henkilöstökustannusten mukaan. Sopimuksen allekirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen yhteistyösopimuksen Oriveden seurakunnan kanssa.
KIRKKONEUVOSTO 8 (14) KN 77 ALUEELLISEN KESKUSREKISTERIN VALMISTELU Vuoden 2016 elokuussa käsiteltiin kirkkoneuvostossa alueellisia keskusrekisterihankkeita. Silloin todettiin, että esiselvitys Jyväskylän suuntaan on tehty ja valmistelu siltä osalta keskeytetään ja keskusrekisterihankkeesta neuvotellaan Tampereen suuntaan. Neuvottelujen ajankohdaksi ilmoitettiin Tampereen keskusrekisteristä myöhemmin vuosi 2018. Huhtikuun 6. päivä kokoonnuttiin Tampereen ympäristöseurakuntien kanssa yhteiseen tilaisuuteen, jossa oli osaltaan asiana alueellisen keskusrekisterin valmistelu. Alustajana toimi Tampereen seurakuntien keskusrekisterin johtaja Gun Toivonen. Huhtikuun 18. päivä kirjatussa viestissä Tampereen hiippakunnan lakimiesasessori pyytää seurakuntien kirkkoneuvostoja ottamaan kantaa siihen, että ovatko seurakunnat halukkaita lähtemään mukaan Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. Vastaukset pyydetään lähettämään 31.5.2017 mennessä. Jämsän seurakunnan on mahdollista solmia sopimus alueellisesta keskusrekisteristä myös Päijät-Hämeen alueellisen keskusrekisterin kanssa (kotipaikka Lahti). Olemme jo sopineet, että Lahdesta keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen tulee hallintojohtaja Hannu Sarikkan kanssa esittelemään Päijät-Hämeeseen syntyvää alueellista keskusrekisteriä toukokuussa. Tämän tapaamisen jälkeen alkaa muodostua kokonaiskuva siitä, mihin suuntaan Jämsän seurakunnan osalta alueellinen keskusrekisterihanke painottuu. Alueellisen keskusrekisterihankkeen neuvottelijoiksi on kirkkoneuvosto asettanut kirkkoherran lisäksi kirkkoherranviraston toimistosihteerit Eija Salosen ja Niina Lepän. Mikäli jompikumpi toimistosihteeri on estynyt osallistumaan neuvotteluihin, niin neuvotteluihin osallistuu hänen sijaisensa. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto toteaa, että Jämsän seurakunta on halukas lähtemään Pirkanmaan alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevaan selvitystyöhön. Jämsän seurakunta on näin mukana valmistelussa, palvelu- ja talousvaikutusten selvittelyssä. Jämsän seurakunnan puolesta neuvottelijoina toimivat kirkkoherran lisäksi kirkkoherranviraston täysiaikaiset toimistosihteerit tai heidän sijaisensa. Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto toteaa myös, että Jämsän seurakunta neuvottelee myös Päijät-Hämeen syntyvän alueellisen keskusrekisterin kanssa mahdollisesta yhteistyöstä / sopimuksesta. Tieto tästä päätöksestä lähetetään sähköpostitse osoitteeseen tampere.tuomiokapituli@evl.fi. :
KIRKKONEUVOSTO 9 (14) KN 78 DIAKONIATYÖN TURVALLISUUSVASTAAVAT VUONNA 2017 Kirkkoneuvoston tulee hyväksyä turvallisuusvastaavat seurakunnan järjestämille leireille ja retkille. Jämsän seurakunnan diakoniatyö on tehnyt alustavan suunnitelman turvallisuusvastaavista. Turvallisuusvastaaviksi esitetään seuraavia henkilöitä: Mielenterveyskuntoutujien leiri 15.-17.5. Särkisaari Maria Ruskavaara Vanhemman väen leiripäivä 1.6. Särkisaari Maria Ruskavaara Perheretki Ähtäri 7.6. Johanna Kovalainen Kirkkoretki 13.6. Maria Ruskavaara Kehitysvammaisten lasten ja nuorten leiri 7.-10.7. Särkisaari Marjo Leppämäki Päihdeongelmaisten leiri 21.-24.8. Särkisaari Helena Salminen Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa diakoniatyöhön esitetyt turvallisuusvastaavat vuodelle 2017.
KIRKKONEUVOSTO 10 (14) KN 79 Liite 5 KOULUTUSVARAUS Jämsän seurakunnan musiikkityön työalajohtaja, kanttori Marko Kupari anoo kirkkoneuvostolta koulutusvarausta / mahdollisuutta toimia 80 %:n virka-ajalla, mikäli hänen koulutussuunnitelmansa käy toteen syksyllä 2017. Hän kirjoittaa anomuksessaan seuraavasti: Jämsän seurakunnan kirkkoneuvostolle Tarkoituksenani on opiskella Jyväskylän ammattikorkeakoulussa järjestettävistä kulttuurialan avoimista AMK-opinnoista Pop/jazz-musiikin polkuopinnot. Opintojen laajuus on 25 opintopistettä ja niiden kesto on yksi lukuvuosi. Opintojen sisältö on pääasiassa musiikinteorian opintoja n. 10 viikkotuntia. Nämä opinnot ajoittuvat ajalle syyskuu 2017-toukokuu 2018. Tässä vaiheessa opintojen toteutuminen on vielä epävarmaa johtuen käytännön syistä. Opintoihin ilmoittautuminen on 2.8.2017 ja opiskelupaikat täytetään ilmoittautumisjärjestyksessä. Lukujärjestys selviää vasta kesäkuussa, joten aikataulujen mahdollinen sopivuus viranhoidon kanssa selviää vasta silloin. Mikäli opiskelut toteutuvat suunnittelemallani tavalla, anon 20% virkavapaata näitä opintoja varten ajalle 1.10.2017-30.4.2018 Jämsässä 7.5.2017 Marko Kupari, musiikkityön työalajohtaja Marko Kupari toimii seurakunnan musiikkielämän hyväksi hyvin monipuolisesti. Kyseessä olevat opinnot ovat tukemassa erityisesti gospelmusiikin luomisessa ja johtamisessa. Tämän tähden suunnitellut opinnot voidaan nähdä myös seurakunnan etuna. Opintojen esteeksi saattavat tulla ilmoittautumiseen liittyvät asiat, mutta myös opintojen keskittyminen seurakunnan musiikkitoiminnan kannalta hankaliin ajankohtiin, kuten Marko anomuksessaan kertoo. Koska koulutuksen suunnittelussa ja koulutukseen sitoutumisessa Marko ottaa huomioon seurakunnan toiminnan ja toimii seurakunnan edun mukaisesti, niin on perusteltua myöntää hänelle mahdollisuus koulutukseen ja oikeus 80 %:n virka-aikaan ko. ajaksi. Kahdenkymmenen prosentin virkavapaalla tarkoitetaan 20 %:n palkatonta virkavapaata. Koska opintojen alkaminen on useammasta asiasta riippuvaista ja opintojen alkaminen varmistuu vasta syyskesällä, niin on tarkoituksenmukaista tehdä päätös, jonka vahvistamiseksi tarvitaan kirkkoherran viranhaltijapäätös, jossa esitetyt ehdot todetaan täyttyneeksi. Kirkkoherra ehdottaa Jämsän seurakunnan kirkkoneuvosto antaa anomuksen mukaisesti musiikkityön työalajohtaja Marko Kuparille oikeuden opiskella Jyväskylän ammattikorkeakoulussa järjestettävissä kulttuurialan avoimista AMK-opinnoista Pop/jazz-musiikin polkuopinnot. Kirkkoneuvosto antaa Marko Kuparille oikeuden palvella seurakuntaa 80 %:n virka-ajalla ko. opintojen aikana eli 1.10.2017-30.4.2018.
KIRKKONEUVOSTO 11 (14) opiskeluoikeudesta ja virka-aikamuutoksesta tulee voimaan kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä, kun opiskeluoikeus ja opiskelumahdollisuus on varmistettu anomuksessa esitetyllä tavalla.
KIRKKONEUVOSTO 12 (14) KN 80 MUUTOKSIA JUMALANPALVELUSAIKOIHIN Tavanomaisesti kirkkojärjestyksen mukaan tulee seurakunnan pääkirkossa viettää jumalanpalvelusta sunnuntaisin klo 10. KJ 2 3: Päiväjumalanpalvelus aloitetaan yleensä klo 10. (Selityksessä kerrotaan: 1. Määrite yleensä tarkoittaa, että päiväjumalanpalvelus tilapäisesti voidaan pitää muunakin aikana ilman erillistä alistettavaa päätöstä.) Vuoden 2017 jumalanpalvelussuunnitelmassa on määritelty syyskauteen kaksi poikkeamaa koskien Jämsän pääkirkon sunnuntaijumalanpalveluksen ajankohtaa kello kymmenestä: 1) Jämsän pääkirkossa 20.8.2017 vietetään Suomalaista messua iltakirkkona klo 17.00. Tällöin klo 10 jumalanpalvelus on syytä jättää Jämsän pääkirkossa toimittamatta. Jämsänkosken kirkossa on kyseisenä pyhänä jumalanpalvelus klo 13, kuten Jämsänkoskella on tapana. 2) Kolmantena adventtisunnuntaina 17.12.2017 on Jämsän pääkirkossa kolme erilaista tilaisuutta nimellä Kauneimmat joululaulut. Niihin valmistautuminen laitteistojen asennuksineen vie niin paljon aikaa, että on syytä jättää silloin jumalanpalvelus Jämsän kirkossa toimittamatta. Kello 10 jumalanpalvelus toimitetaan Jämsänkosken kirkossa. Kirkkoherra ehdottaa Kirkkoneuvosto vahvistaa jumalanpalvelussuunnitelman, jossa 20.8.2017 ja 17.12.2017 Jämsän pääkirkossa ei vietetä klo 10 aikaan jumalanpalvelusta.
KIRKKONEUVOSTO 13 (14) KN 81 MUUT ASIAT Lähetekeskustelu Ruoveden rovastikunnan rakennemuutosneuvotteluista. Seurakunnan myöntämät avustukset (liite 6) hyväksytään jatkossa julistustyöryhmän esityksestä kirkkoneuvostossa. Käytiin keskustelua työryhmien tehtävistä, toimivuudesta ja päätösvallasta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi keskustelut. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä julistustyöryhmän avustusten jakoesityksen. KN 82 Liite 6 ILMOITUSASIAT Julistustyön työryhmän muistio 6.4.2017 Tiedotustyöryhmän muistio 2.5.2017 Julistustyöryhmän myöntämät avustukset (liite 6) Tuomiokapitulin istunto 26.4.2017/Pekka Ikonen Seuraava kirkkoneuvoston kokous 7.6.2017 klo 16.30 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO 14 (14) KN 83 liite 7 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja antaa kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjauksen ja päättää kokouksen klo 19.00.